标准解读

《DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范》是对《DA/T 28-2002》的更新与完善,旨在适应建设项目档案管理的新要求和实践发展。主要变更体现在以下几个方面:

  1. 范围扩展:2018版规范在适用范围上进行了拓展,不仅涵盖了建设项目的全过程,还特别强调了对电子文件、数字化档案的管理要求,以适应信息化时代的需求。

  2. 管理原则更新:新增了建设项目档案管理应遵循的原则,如“全程控制、真实完整、便于利用”等,强调了档案管理的系统性、真实性及服务效能。

  3. 职责划分细化:对建设单位、参建单位以及档案管理部门的职责进行了更为明确和细致的划分,确保档案管理工作的有效衔接和责任落实。

  4. 流程优化:对建设项目档案的形成、收集、整理、归档、保管和利用等各环节流程进行了优化调整,增加了电子文件管理的具体操作步骤,提高了流程的可操作性和效率。

  5. 电子文件管理:这是2018版规范的一个重大变化,详细规定了电子文件的生成、采集、存储、备份、鉴定、归档等管理要求,以及电子档案的长期保存策略,反映了信息技术应用的最新进展。

  6. 信息安全强化:鉴于信息安全管理的重要性,新规范增设了信息安全的相关条款,要求建立健全建设项目档案信息安全保障体系,确保档案信息的安全可控。

  7. 术语定义调整:根据档案管理领域的新发展,更新和补充了一系列专业术语的定义,使得规范更加准确和贴合实际工作需要。

  8. 监督检查与评价:增加了对建设项目档案管理工作进行监督检查和评价的规定,明确了评价内容、方法和周期,有利于促进档案管理质量的持续提升。

这些变更体现了从传统纸质档案管理向现代信息化档案管理的转变,强调了档案管理的标准化、规范化和信息化水平,为建设项目档案的有效管理和利用提供了更全面、系统的指导。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-04-08 颁布
  • 2018-10-01 实施
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DA/T 28-2018建设项目档案管理规范_第1页
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文档简介

ICS0114020

A14..

备案号62386—2018

:

中华人民共和国档案行业标准

DA/T28—2018

代替

DA/T28—2002

建设项目档案管理规范

Specificationforarchivalmanagementofconstructionprojects

2018-04-08发布2018-10-01实施

国家档案局发布

DA/T28—2018

目次

前言

…………………………Ⅰ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总则

4………………………3

项目档案工作的组织及职责任务

5………………………3

制度规范建设

6……………4

项目文件管理

7……………5

项目档案管理

8……………8

项目电子文件归档与电子档案管理

9……………………8

项目档案移交

10…………………………10

附录规范性附录竣工图章竣工图审核章式样

A()、…………………11

附录规范性附录建设项目文件归档范围和保管期限表

B()…………12

参考文献

……………………19

DA/T28—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准代替国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范本标准与

DA/T28—2002《》。

相比主要技术变化如下

DA/T28—2002:

主体要素由国家重大建设项目档案调整为建设项目档案

———“”“”;

增加了项目档案工作组织及职责制度规范建设

———、;

增加了项目文件管理项目档案管理

———、;

增加了项目电子文件归档与电子档案管理

———;

增加调整了附录的内容

———。

本标准由国家档案局提出并归口

本标准起草单位国家档案局

:。

本标准主要起草人王燕民王红敏李朝霞刘畅然王剑锋方艳平

:、、、、、。

本标准的历次版本发布情况为

:

———DA/T28—2002。

DA/T28—2018

建设项目档案管理规范

1范围

本标准规定了建设项目档案工作的组织及职责任务确立了建设项目文件的形成归档要求与项目

,、

档案管理的原则方法和要求

、。

本标准适用于新建改建扩建和技术改造等建设项目的档案管理

、、。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

技术制图复制图的折叠方法

GB/T10609.3—2009

照片档案管理规范

GB/T11821

科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894—2016

全宗卷规范

DA/T12—2012

磁性载体档案管理与保护规范

DA/T15

纸质档案数字化规范

DA/T31—2017

电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T38

数码照片归档与管理规范

DA/T50

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

31

.

建设项目constructionproject

建筑安装等形成固定资产的活动中按照一个总体设计进行施工独立组成的在经济上统一核

、,,,

算行政上有独立组织形式实行统一管理的单位

、、。

32

.

单位工程unitofproject

具有独立设计文件可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程

、,。

33

.

分部工程partofproject

单位工程中按工程的部位结构形式等的不同划分的工程

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