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文档简介

民航呼叫中心实务全套PPT课件课程简介教学内容教学方法考核评价第一章民航呼叫中心概述第二章民航呼叫中心服务礼仪与规范用语第三章民航呼叫中心职业要求第四章国内订座业务处理第五章国内退票业务处理第六章国内变更业务处理第七章国内签转业务处理第八章特殊旅客服务第九章国际业务处理第十章其它情况参考话术教学内容3教学方式“线上+线下”混合式教学职教云、腾讯课堂、QQ群4考核评价注重学习过程注重实操能力5第一章民航呼叫中心概述第一节呼叫中心的基本概念第二节呼叫中心的发展历程第三节民航呼叫中心的作用及业务优势第四节民航呼叫中心的组成及关键技术6第一节呼叫中心的基本概念7一、什么是呼叫中心CH1

呼叫中心,由英文CallCenter直译而来,是企业为了提高服务水平,利用现代通信手段构建的向用户提供综合性服务的机构。第一节呼叫中心的基本概念8二、呼叫中心的分类CH11、按呼叫类型分呼入型呼出型混合型第一节呼叫中心的基本概念9二、呼叫中心的分类CH12、按运营模式分自建型托管型外包型第一节呼叫中心的基本概念10二、呼叫中心的分类CH13、按接入技术分基于交换机的呼叫中心基于板卡的呼叫中心第一节呼叫中心的基本概念11二、呼叫中心的分类CH14、按分布地址分单址呼叫中心多址呼叫中心第一节呼叫中心的基本概念12二、呼叫中心的分类CH15、按规模大小分大型呼叫中心中型呼叫中心小型呼叫中心第二节呼叫中心的发展历程13一、全球第一家呼叫中心CH11956年美国泛美航空公司建成并投入使用了世界上第一家呼叫中心,用于接受旅客的机票预订业务。第二节呼叫中心的发展历程14二、呼叫中心发展历程CH1第一代呼叫中心第三代呼叫中心第二代呼叫中心第四代呼叫中心人工热线电话交互式自动语音应答CTI技术网络多媒体第二节呼叫中心的发展历程15三、中国民航呼叫中心简介CH12003年4月,南航呼叫中心建成;2004年3月,东航呼叫中心开始运营;2006年8月,国航呼叫中心正式开通。第三节民航呼叫中心的作用及业务优势16一、民航呼叫中心的作用CH1降低运营成本;提高客户的满意度和忠诚度;挖掘市场潜力,增强企业竞争力。第三节民航呼叫中心的作用及业务优势17二、民航呼叫中心的业务优势CH1跨越地域限制打破时间限制提供个性化服务第四节民航呼叫中心的主要组成部分18CH1自动呼叫分配系统交互式语音应答系统计算机电话集成系统录音监听系统数据库系统第四节民航呼叫中心的组成及关键技术19一、自动呼叫分配系统CH1自动呼叫分配(AutomaticCallDistribution,ACD)系统,俗称排队机,它是民航呼叫中心智能化的标志之一。

ACD系统的主要功能是将客户的来电按照特定的规则转接到正确的坐席,及进行其他的处理如排队、留言等。其性能的优劣直接影响民航呼叫中心的效率和客户的满意度。第四节民航呼叫中心的组成及关键技术20二、交互式语音应答系统CH1

交互语音应答(InteractiveVoiceResponse,IVR)系统提供自动语音服务,能向用户播放预先录制好的语音,为客户提供自助服务。

使用IVR可以为用户提供7×24随时服务,提高了服务质量,同时减轻了坐席的劳动强度。第四节民航呼叫中心的组成及关键技术21三、计算机电话集成CH1

计算机电话集成(ComputerTelephonyIntegration,CTI)提供了将计算机的最新技术应用到通信领域的最好解决方案。CTI实现的主要功能包括:屏幕弹出功能;协调语音和数据传送功能;实现话机控制功能;智能路由功能等。第四节民航呼叫中心的组成及关键技术22四、录音监听系统CH1

随着服务观念深入人心,录音监听系统已经成为民航呼叫中心不可或缺的重要组成部分。

录音监听系统的主要功能在于完整记录客户来电以及外拨的通话内容,实现超长时间数字化保存,并提供录音查询操作。第四节民航呼叫中心的组成及关键技术23五、数据库系统CH1

民航呼叫中心数据库用以存储各类用户信息,是航空公司长期积累的宝贵资源。

通过对用户信息的统计分析和挖掘处理,既可以提高呼叫中心的工作效率,也可以提高客户满意度。同时,也可以为企业领导者的分析和决策提供有力支持。本章小结24呼叫中心的定义呼叫中心的分类呼叫中心的发展历程呼叫中心的作用呼叫中心的业务优势呼叫中心的组成第二章民航呼叫中心服务礼仪与规范用语第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪第二节民航呼叫中心服务规范用语25第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪26CH2一、通话前的准备二、通话中的礼仪三、结束通话的礼仪第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪27CH2一、通话前的准备调整耳麦(话筒)的位置调整坐姿停止一切与通话无关的工作面带微笑第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪28CH2一、通话前的准备服务要点:1、接听呼入电话时,应愉快而迅速。2、在拨出电话之前,坐席人员应打好腹稿,以求通话时表达准确、简明扼要。3、礼貌地对待打错的电话。4、在接通旅客电话后,发现无声,不可直接粗暴挂断电话。第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪29CH2二、通话中的礼仪1、呼入电话应在铃响两声内接听,使用礼貌用语并报出自己的工号,例如:“您好!工号***为您服务,请问有什么可以帮到您?”2、外呼时,在开展业务描述前,应先确认旅客身份,例如:“您好!请问您是***先生/女士吗?”第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪30CH2二、通话中的礼仪3、通话过程中,如已知晓旅客姓氏,称呼时应带上姓,以示尊重。例如:“*先生/*女士”4、通话过程中,如因业务办理需要旅客等待,应告知旅客。例如:“*先生/*女士,您好!正在为您查询航班信息,请稍等……”第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪31CH2二、通话中的礼仪5、如果旅客等待时间较长,应适时的接回电话,并感谢旅客的耐心等待,不能长时间不回应旅客。例如:“您好!感谢您的耐心等待,业务正在办理中……”6、在转接旅客电话时,坐席应向旅客解释原因,并要征得旅客同意。例如:“*先生/*女士,您好!我是实习生,您询问的问题将由资深同事为您解答,现在为您转接,可以吗?”第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪32CH2二、通话中的礼仪7、坐席接听转接过来的电话时,应先感谢旅客的等待,例如:“*先生/*女士,您好!感谢您的耐心等待,您所提到的……”8、向旅客解释某些事项后,应确认旅客是否明了。如旅客不能完全明白,应将旅客不明白的地方重新解释,直到旅客完全明白为止。例如:“请问您对我刚才的解释是否清楚?”第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪33CH2二、通话中的礼仪9、通话过程中,坐席要始终保持积极热情的服务态度,掌握恰当的语音、语调、语速,简明而周到地做好服务工作。10、通话过程中,禁止对旅客恶语相向,与旅客争吵;禁止摔打电话,粗暴挂线。第一节民航呼叫中心电话服务基本礼仪34CH2三、结束通话的礼仪1、在结束通话之前,应主动询问旅客是否还有其它问题需要帮助,并感谢旅客的来电,欢迎旅客随时致电。2、结束通话时先让旅客挂断电话,然后坐席轻轻放下话筒。第二节民航呼叫中心服务规范用语35CH2一、开头语以及问候语二、无法听清电话时规范用语三、沟通内容异常时规范用语四、接受旅客反馈意见规范用语五、系统软硬件发生故障规范用语六、春运期间提醒旅客提前到达机场办理乘机手续七、特殊情况下提醒旅客办理值机手续八、业务转接规范用语九、遇疑难问题需转师傅接听时的规范用语十、结束语礼貌用语36CH2礼貌语(诚恳的语气)问候语(诚恳的语气)请您好谢谢早上好麻烦您上午好很抱歉下午好不客气晚上好您肯定回复(自信坚定的语气)否定回复(婉转肯定的语气)好的,是的不好意思我马上为您处理很抱歉我了解了您的问题建议(另)一个(方法)我愿意…..我可以……我立即为您处理没问题沟通状况用语方式主动询问旅客姓名请问您贵姓?请问您的全名是?主动询问旅客来电目的请问有什么可以帮助您?旅客欲打断您说话或想发言您请说……需要请旅客自行处理某些事情不好意思,麻烦您……不好意思,请您帮忙……旅客说:麻烦您了不客气,这是应该的旅客任何时候说谢谢不客气得知旅客的姓名后,请在对话过程中使用姓氏称谓

随时停止解说,让旅客先说,这样有助于坐席代表了解旅客问题的重点让旅客有参与感适时的让旅客知道坐席代表正在为其解决问题让旅客觉得找呼叫中心就对了与旅客沟通时的禁用语旅客对坐席代表的感觉句中称呼旅客“你”表示不尊重旅客,让人觉得没礼貌没有办法,不行,不可以表示你没有提供服务的诚意这是公司的规定你没有说服的能力,强迫对方接受句尾加了“哦”(上扬音)有责备的语气,容易挑起旅客的反感情绪句尾加了“啊”(音调下降)无奈的口气,表示没有说服力以“好不好”“可不可以”结尾会使旅客觉得自己无理取闹,而你没有耐心为其提供服务以“懂不懂”结尾让旅客觉得你在教小孩,带有命令式的口吻以“是不是”结尾让旅客感到他是来找麻烦的“对对对”没有耐心的表现三不政策:“不知道”“不清楚”“不了解”一问三不知,让旅客觉得你无法提供专业的服务本章小结37通话前的准备通话中的礼仪结束通话的礼仪服务规范用语第三章民航呼叫中心职业要求第一节高效的业务处理能力第二节良好的电话沟通能力第三节根植于内心的服务意识与营销意识第四节强大的心理素质38第一节高效的业务处理能力39CH31、具备丰富的专业基础知识2、熟悉业务处理流程和操作指令3、快速准确判断旅客需求第二节良好的电话沟通能力40CH3一、电话沟通时的基本要求二、沟通的基本技巧

第二节良好的电话沟通能力41一、电话沟通时的基本要求CH3(一)使用标准普通话(二)准确地传递信息(三)积极的情感交流使用标准普通话42CH3粉红墙上画凤凰,凤凰画在粉红墙。红凤凰,粉凤凰,红粉凤凰,黄凤凰。蓝教练是女教练,吕教练是男教练。蓝教练不是男教练,吕教练不是女教练。准确传递信息43CH31.注意同音字2.避免歧义积极地情感交流44CH3虽然旅客看不见坐席代表的表情,“只闻其声,不见其人”,但是,坐席代表的态度、情绪,都会通过话筒暴露无遗。切忌对着冷冰冰的话筒,重复机械僵硬的话语。积极地情感交流45CH3举例:春运期间提醒旅客提前到达机场办理乘机手续*先生/*女士,因春运期间客流增加,为避免因安检排队而延误登机,请您提前*小时到达航站楼,尽快办理值机手续后迅速过安检,乘机当天请携带您的有效证件原件。感谢您对我们工作的支持,祝您旅途愉快!

第二节良好的电话沟通能力46二、沟通的基本技巧CH31、表达的技巧2、倾听的技巧3、提问的技巧表达的技巧47二、沟通的基本技巧----表达的技巧CH31、选择积极正面的表达方式2、清晰表述、言简意赅3、声音要有感染力4、合理使用脚本48CH3相同的事实,不同的表达方式,往往产生的结果不同

屡战屡败VS

屡败屡战表达方式49CH3呼叫中心表达方式示例1:比如办理业务需要旅客长时间等待时,通常的说法是“抱歉,让您久等了”,细细品味你会发现这种表达方式无意中强化了旅客“久等”的感觉,所以坐席代表可以转换为另一种正面的说法“感谢您的耐心等待”。

表达方式50CH3呼叫中心表达方式示例2:比如旅客所需座位已售罄时,习惯用语会说“抱歉,没有位子了”,坐席代表也可以换一种说法“由于当前是销售旺季,您所需航班座位已售完,建议您选择其他时间的航班”等等。表达方式清晰表述、言简意赅51CH3清晰表述是指说话语意明了、意思完整、用词准确、避免产生歧义。所谓言简意赅,是指语言简练而意思完整,没有废话,没有不必要的重复词语。清晰表述,让旅客听得明明白白言简意赅,禁止讨论与业务无关话题发声技巧52CH31、保持合适的谈话音量2、注意通话时的语气3、控制说话的语调4、把握说话的语速5、合理使用重音6、掌握停顿的技巧合理使用脚本53CH31、什么是脚本?

为了提高坐席代表与旅客电话沟通的效率,避免重要信息的遗漏,以及对特殊事件、特别业务统一口径,民航呼叫中心一般都准备了一套书面的规范用语指引手册,通常称之为脚本。合理使用脚本54CH32、脚本的内容

脚本中一般都列明了各种条件下坐席代表的应对话术,能够指引坐席代表按照相应流程、标准话术来处理旅客的需求。合理使用脚本55CH33、使用脚本的好处①能够让新员工快速上手,节省上岗培训时间。②可以让坐席代表心中有数,增强自信心。③避免遗漏重要问题。④可以让坐席代表更好地引导旅客,提高沟通效率,防止旅客在一个问题上纠缠不休,没完没了。⑤提供应对恶意电话或骚扰电话的方法,以免坐席代表面对突如其来的情况手足无措。⑥降低业务处理的差错率,有利于提升服务质量。合理使用脚本56CH3

尽管脚本可以提供一套规范统一的指引,但是为了满足旅客的个性化需求,坐席在长期的业务实践中,也要不断的进行积累,总结出不同应用场合下最合适的措辞,最有说服力的说明和解释,切忌照本宣科,机械背诵。第二节良好的电话沟通能力57二、沟通的基本技巧----倾听的技巧CH3听取关键词积极聆听消除外部影响克服内在干扰第二节良好的电话沟通能力58二、沟通的基本技巧----提问的技巧CH3封闭式提问是指问题比较具体,问题的答案常常限于特定的范围。例如:“您需要现在出票吗?”“您需要打印行程单吗?”等等。注意:过于密集的封闭式提问,往往会给旅客造成一种压力,特别是在主动营销的过程中,可能会让旅客感到拘束、紧张,导致旅客产生防备甚至排斥心理。第二节良好的电话沟通能力59二、沟通的基本技巧----提问的技巧CH3开放式提问是指问题比较笼统,问题的答案范围不固定。这类提问往往是为了营造气氛,或者是为了引导旅客能够自如地表述自己的需求。比如,坐席代表在每次呼叫开始的时候,为了探明旅客的来电目的,往往会问“请问有什么可以帮到您?”第三节

服务意识和营销意识60CH3服务意识:

发自于坐席代表内心的,自觉为旅客提供满意服务的愿望。营销意识:

在做好服务工作的同时,及时捕捉销售机会,主动做好营销工作。

(忌过度营销)第四节强大的心理素质61CH31、要有一定的抗压能力2、要有一定的应变能力3、要有自我情绪管控能力本章小结62民航呼叫中心的职业要求如何才能提高业务处理能力电话沟通的基本要求表达的技巧倾听的技巧提问的技巧服务意识与营销意识心理素质第四章国内订座业务处理第一节航班信息查询及票价查询第二节旅客订座记录处理第三节出票操作63第一节

航班信息查询及票价查询64一、业务概述CH4

旅客在订票前,往往需要咨询航班的相关信息,比如座位、票价、经停点、机型、承运航空公司等。坐席员应根据旅客的需求,使用适当的查询指令,在eTerm系统中进行操作,并将系统反馈的结果告知旅客。第一节

航班信息查询及票价查询65二、操作指令CH4

1、查询航班座位可利用情况

>AV:选择项/城市对/日期/起飞时间/航空公司代码/经停标识/座位等级2、查询航班班期

>SK:选择项/城市对/日期/时间/航空公司代码/舱位

第一节

航班信息查询及票价查询66二、操作指令CH43、查询航班飞行情况>DSG:完整显示项/航班号/座位等级/日期/航段4、查询票价及使用规则

>FD:城市对/日期/航空公司代码

>PFN:序号

基本处理流程67CH4询问旅客需求指令操作回复旅客第一节

航班信息查询及票价查询68三、话术指引CH4

先生/女士,*月*日**至**,**点起飞的**航班,(经停**),票价为***元,未含税,税费为***元。(需提示您,该航班为**航与**航代码共享航班,其适用条件为******。如您需要申请特殊服务,须向实际承运航空公司****提出申请,)请问您需要预订吗?第一节

航班信息查询及票价查询69四、注意事项CH4

1、航班如果存在经停点应告知旅客。2、代码共享航班应告知旅客实际承运方、实际执飞的航班号、乘机地点(航站楼)、并提示旅客乘机当天前往实际承运航空公司的柜台办理乘机手续。3、票价及税费须分开报价。4、报价时,必须告知旅客票价适用的限制条件。5、“10”和“11”在通话中容易混淆,注意核对。第一节

航班信息查询及票价查询70五、模拟训练CH4场景一:查询4月10日广州飞沈阳的南航最低票价场景二:查询4月10广州飞沈阳的航班座位

(代码共享)场景三:查询4月11日HU7301航班飞行信息第二节

普通成人旅客订座71一、业务概述CH4接受旅客订座,应为旅客在订座系统中建立相应PNR,即旅客订座记录。订座PNR中必须包括姓名组、航段组、联系组、出票时限组这四个必不可少的组项,还可以包括备注组、特殊服务组、其他服务信息这三个可选组项。第二节

普通成人旅客订座72二、操作指令CH4

1、 姓名组>NM:1姓名(特殊旅客代码)2、 航段组>SD序号舱位等级(行动代码)订座数>SS航班号舱位日期城市对行动代码订座数>SA(日期)缺口城市对>SN承运人舱位城市对第二节

普通成人旅客订座73二、操作指令CH4

3、 联系组>CT自由格式文本4、 出票时限组>TKTL/时间/日期/OFFICE5、 特殊服务组>SSR服务类型代码航空公司代码行动代号人数/旅客标识/Sn第二节

普通成人旅客订座74二、操作指令CH4

6、 其他服务情况组>OSI航空公司代码(服务类型)自由格式文本/旅客标识>OSI两字代码CTCM手机号码/Pn>OSI两字代码CTCT电话号码7、 备注组>RMK自由格式文本/旅客标识第二节

普通成人旅客订座75三、话术指引CH4

第二节

普通成人旅客订座76三、话术指引CH4

第二节

普通成人旅客订座77四、注意事项CH4

1、 接受旅客订座,应问清旅客旅行的路线、日期、航班、承运人、座位等级、人数、需要提供的特殊服务等情况。在与旅客沟通过程中,坐席代表应及时与旅客核对相关信息,比如旅客姓名,汉字的同音字特别多,一定要与旅客确认具体是哪个字,而且表述时不能有歧义。中文部分核对技巧78CH4

中文部分可根据汉字的结构分为左右结构、上下结构、整体结构、半包围结构和全包围结构等类型,根据发音座席初步判断该字的结构,选择合适的方法,使用褒义词或中性词对需确认的文字进行描述。拆字案例79CH4

汉字结构拆字案例左右结构“胡”可拆为“古”和“月”,“张”可拆为“弓”和“长”上下结构“李”可拆为“木”和“子”,“吴”可拆为“口”和“天”。独体结构“文”可组词“文化”,“万”可组词“万众一心”。半包围结构“庆”可组词“国庆”,“司”可组词“公司”。全包围结构“国”可组词“国家”,“图”可组词“大展鸿图”。普通汉字组词可用平常生活中经常使用的词组,如“明”可组词“明天”;“桂”可组词“桂林”。特殊汉字组词如“刁”字,比较难以组成褒义或中性词,我们可先增加笔画为“学习”的“习”字少一点即为“刁”。利用名人姓氏组词“周”为“周恩来”的“周”;“朱”为“朱德”的“朱”等。习惯用语表述“王”,三横“王”,“黄”,草头“黄”等。提示:上述方法可以单独或结合使用,对同音不同义的字进行恰当描述。组词时需避免类似的同音词:如“微风”和“威风”、“保健”与“宝剑”同音,可用“微”为“微笑”;“威”为“威海”;“健”为“健康”;“剑”为“刀剑”等组词加以区分,确保听音辨字的正确。数字告知技巧80CH4

航班时间应按24小时制告知旅客,并配合“上午、下午、晚上”等时间概念词,以达到信息准确的目的。例如:某航班起飞时间为5月1日下午4点钟,坐席应询问:“请问您需要乘坐的是2019年5月1日1600点,也就是下午4点钟的航班,对吗?”第二节

普通成人旅客订座81四、注意事项CH4

2、 接受旅客订座,应根据旅客意愿,选择航班。如果旅客要求订座的航班已满员,应主动为推荐其它合适产品;也可将旅客列入候补名单,等有座位时,立即通知旅客。3、 在为旅客推荐产品时,要根据旅客需求判断旅客类型,推荐适合旅客的产品。旅客大致可以分为以下三类:服务敏感型、里程敏感型、价格敏感型第二节

普通成人旅客订座82CH4

服务敏感型----该类旅客多为高端旅客、金银卡会员;所预订的航班日期通常距查询日期较近(一般不超过7天);旅客对航班时刻、机型、座位情况、航班准点率有较明确的要求。针对该类旅客的服务要点如下:(1)为旅客推荐时刻较好、机型较大的航班,并提供多种物理舱位供旅客选择。(2)主动告知旅客如需退改签,可随时致电办理,且行程单可以在机场、直属柜台获取,表示售后服务的便利性。第二节

普通成人旅客订座83CH4

里程敏感型----该类旅客通常为普通会员,购买机票时多数会考虑可以累积里程的折扣舱位;对赠送里程及升级航段的活动感兴趣,来电会主动询问有关促销活动。针对该类旅客的服务要点如下:(1)价格相差不大时,可推荐会员购买累积较多里程或赠送升级航段/里程的产品。(2)此类旅客如果预订特价票,可适当推荐更改限制条件较宽松的其他折扣票。第二节

普通成人旅客订座84CH4

价格敏感型----价格敏感型该类旅客多为普通旅客,所预订的航班日期距查询日期较远;来电时通常会主动询问是否有最低价或特殊折扣机票,会对多家航空公司的票价进行比较后进行订座。针对该类旅客的服务要点如下:(1)尽可能地为旅客推荐最低票价,如无直达航班可推荐纵横中国等优惠产品。(2)对于期待乘坐头等、公务舱旅客,但觉得票价太高,向旅客推荐两舱促销产品。第二节

普通成人旅客订座85四、注意事项CH4

4、 对联程航班订座,在航班衔接地点,应为旅客留有足够时间办理衔接航班的换乘手续,以免衔接不上。每一机场对航班之间的最短衔接时间会有不同的要求,订座时应查核最新《OAG》(OfficialAirlineGuide)公布的机场最短衔接时间。指令格式为:>SCM:城市第二节

普通成人旅客订座86四、注意事项CH4

5、 订座完毕,须进行三对照:即核对乘机人姓名、航段信息、证件号码等,并再次提示客票适用条件。6、 如旅客要求为其预留座位,暂不出票,须告知旅客留票时限(留票时限在PNR中的SSRADTK项内以24小时制显示),并告知旅客具体票价及税费以出票当天为准。第二节

普通成人旅客订座87四、注意事项CH4

7、 接受订座后班期时刻如有变更,应及时通知旅客,并对继续旅行的旅客座位予以证实。8、 航空公司一般不受理代码共享航班特殊服务的申请,如旅客需申请则指引旅客联系实际承运航空公司办理。第二节

普通成人旅客订座88四、注意事项CH4

9、 为旅客办理机票业务时,检查PNR后须注意是否旅客都有对应的会员信息(通过SSRFQTV项识别),如无,须用旅客的已知身份信息在系统中为其查询,并录入(指令格式为:>SSRFQTV两字代码HK/两字代码卡号/Pn)。如查询不到,可建议其入会。第二节

普通成人旅客订座89旅客购票证件CH4

指旅客购票和乘机时必须出示的由政府主管部门规定的证明其身份的证件。如:居民身份证、按规定可使用的有效护照、港澳地区居民和台湾同胞旅行证件、外交官证、军官证、士兵证、文职干部或离休干部证明、16岁以下未成年人的学生证、户口簿等证件。第二节

普通成人旅客订座90五、模拟训练CH4

场景一:为旅客预定5月10日广州至成都的无经停机票场景二:为旅客预订5月11日广州至银川东航中转联程机票场景三:建议旅客加入南航会员第三节

同行儿童及婴儿订座91一、业务概述CH4“儿童”是指开始旅行之日年满两周岁但未满十二周岁的旅客。儿童属于占座旅客,票价按成人公布普通票价的50%收取,也可选择与成人同价。如儿童与成人同价并享受了直减优惠,客票适用规则按成人客票执行。儿童免收机场建设费,燃油附加税按成人旅客的一半收取。第三节

同行儿童及婴儿订座92CH4(一)成人已订票如果同行的成人旅客已出票或已有订座记录,需单独建立儿童订座记录,流程为:(1)为儿童预订与同行成人旅客相同的航班,儿童姓名后需输入CHD标识;(2)输入儿童SSRFOID组项后,如果系统没有自动生成SSRCHLD项,则须手工输入SSRCHLD组项;(3)使用PAT:A*CH/Pn指令自动提取票价类别,不得手工修改指令结果;(4)用RMK指令备注成人票号或PNR编码,然后引导旅客支付出票。第三节

同行儿童及婴儿订座93CH4(二)成人未订票根据成人需预订的舱位情况,选择将儿童和成人预订在同一PNR中,或分开处理。如需分开预订,比如成人预订五折以上折扣舱位,儿童预订Y舱,需在PNR中备注同行信息。操作流程同上。第三节

同行儿童及婴儿订座94一、业务概述CH4“婴儿”是指开始旅行之日超过14天但未满两周岁的旅客。婴儿不单独占座,票价按同行成人所购客票同等物理舱位公布普通票价的10%计收,每一个成人只能有一个婴儿享受这种票价,超过限额的婴儿应按儿童票价计收,可单独占一座位。当婴儿需要座位时,需购买儿童票,并支付儿童票票价。婴儿免收机场建设费和燃油附加税。第三节

同行儿童及婴儿订座95二、操作指令CH41、儿童信息:>NM1姓名

CHD>SSRFOID航司两字代码

HK/NI证件号码/Pn>SSRCHLD航司两字代码HK1儿童生日/Pn2、婴儿信息>XNIN/姓名INF(出生月份年份)/Pn>SSRINFT航司两字代码

NN1XING/MING生/Pn/Sn第三节

同行儿童及婴儿订座96三、话术指引CH4您的儿童(婴儿)客票票价是**元,税费**元(税费豁免),保险**元,我们的保险可承保航班延误、行李延误等项目,共计**元,客票使用条件是***,免费行李额是**,客票有效期是**,乘机当天在**机场(**航站楼)办理乘机手续,(需提醒您,您预订**飞往**的**航班需在**经停,经停时间为**。)请问是否为您支付?第三节

同行儿童及婴儿订座97四、注意事项CH41、儿童需与同行成人旅客预订同一物理舱位;提醒旅客出票后如需办理客票变更、签转,须与同行成人同时办理。2、儿童在购票时只输入出生年月日会因与其使用的有效身份证件无法核对,导致无法顺利乘机。因此,为便于旅客顺利乘机,需严格按要求输入旅客的有效身份证件号码,并提醒办理购票、值机、安检手续应当使用同一个有效乘机身份证件。第三节

同行儿童及婴儿订座98四、注意事项CH43、婴儿须与成人乘坐同一物理舱位,一同办理乘机手续,同时需出示有效的乘机证件。4、国内婴儿客票只需告知客票有效期,无需告知客票退改签使用规定。第三节

同行儿童及婴儿订座99CH4状态代码含义HK/KK/KL/TK表示航班接受该婴儿NN需重新提取编码查看状态HN表示婴儿处于申请/候补状态UC不接受婴儿或已售馨5、婴儿SSRINFT申请项提交后,行动代码“NN”会变成其它代码,具体含义如下表所示:四、注意事项第三节

同行儿童及婴儿订座100四、注意事项CH46、若坐席代表提交SSRINFT申请后系统返回UC,可通过“ML:U6/航班号/日期”或“SAV:航司两字代码/航班号/日期/航段/订座舱位/INFT”指令查询该航班上的婴儿数量限制情况,若出现系统还有剩余婴儿名额但又显示UC情况时,应将情况反馈给航空公司后台核查。第三节

同行儿童及婴儿订座101四、注意事项CH47、代码共享航班可能存在报文传递失败的情况,导致无法成功申请到婴儿,如遇代码共享航班应选择实际承运航空公司进行订座及申请。8、每位年满18周岁且有民事行为能力的成年旅客,最多允许携带两名未满十二周岁同等物理舱位的儿童和一位婴儿乘机。第三节

同行儿童及婴儿订座102五、模拟训练CH4场景一:成人携带一名儿童,成人已订8折座位场景二:成人携带一名儿童,成人未订座(现有五折以下座位)场景三:成人携带一名婴儿第四节

出票操作103CH4

出票PNR的构成

姓名组(NM)航段组(SD、SS)联系组(CT)出票时限组(TK)备注组(RMK)特殊服务组(SSR)其他信息组(OSI)

票价组(FN)票价计算组(FC)

付款方式组(FP)签注组(EI)旅游代号组(TC)订座PNR的构成

姓名组(NM)航段组(SD、SS)联系组(CT)出票时限组(TK)备注组(RMK)特殊服务组(SSR)其他信息组(OSI)第四节

出票操作104一、业务概述CH4

如果旅客确认出票,需提取订座PNR,添加票价组、票价计算组以及付款方式组三个组项,同时,根据票价适用条件及航空公司相关文件,输入签注组以及旅游代号组的信息,形成出票PNR。如果没有旅客订座记录,则需根据旅客需求,直接建立相应出票PNR。出票时,应先删除出票PNR中的留票时限,然后进行打票操作。第三节

出票操作105二、操作指令CH4

1、 票价组>FN:FCNYxxxx.00/SCNYxxxx.00/Cx.00/TCNYxx.00CN/TCNYxx.00YQ第四节

出票操作106二、操作指令CH4

2、 票价计算组①单程>FC:始发城市承运人到达城市票价及票价类别CNY总票价END②连续航段>FC:始发城市承运人到达城市票价及票价类别承运人到达城市票价及票价类别CNY总票价END第四节

出票操作107二、操作指令CH4

2、 票价计算组③中转联程>FC:始发城市承运人中转城市承运人到达城市票价及票价类别CNY总票价END④缺口程>FC:始发城市承运人到达城市票价及票价类别//第二段出发城市承运人到达城市票价及票价类别CNY总票价END第四节

出票操作108二、操作指令CH4

3、 付款方式组>FP:CASH,CNY>FP:CHECK,CNY>FP:CC/信用卡号4、 签注组>EI自由格式文本5、 旅游代号组>TCF/旅游代号第四节

出票操作109二、操作指令CH4

6、 国内运价自动计算>PAT:A>PAT:A*CH/Pn>PAT:A*IN>PAT:A/Pn>PAT:A*GM>PAT:A*JC第四节

出票操作110二、操作指令CH4

7、 打票指令>ETDZ:打票机序号>ETDZ:打票机序号/Pn>ETDZ:打票机序号/Pn,INF>ETDZ:打票机序号/Pn,ADL第四节

出票操作111二、操作指令CH4

8、 提取票面指令>DETR:TN/票号>DETR:NI/身份证号>DETR:NM/旅客姓名>DETR:CN/订座记录编号>DETR:PP/护照号第四节

出票操作112二、操作指令CH4

9、 电子客票挂起及解挂操作>TSS:TN/票号/S>TSS:CN/记录编号/S>TSS:TN/票号/B>TSS:CN/记录编码/B第四节

出票操作113三、话术指引CH4

第四节

出票操作114四、注意事项CH4

1、

订座完毕,电话支付票款前须进行核对,即核对乘机人姓名、航段信息、证件号码,票价信息等,并再次提示客票适用条件及客票有效期。如旅客选择到营业部/机场柜台自取客票,除与旅客进行三核对外,须告知旅客自动留票时限(留票时限在PNR中的“SSRADTK”项中以24小时制显示。并清楚告知旅客所订舱位、相应票价及限制条件。第四节

出票操作115四、注意事项CH4

2、 客票有效期:普通票价的客票有效期自旅客开始第一段旅行之日起,一年内运输有效(如已使用的定期客票第一段旅行日期发生变更,有效期应按第一段的旅行实际开始日期计算,一年内运输有效);如果客票第一段未使用,包括全部未使用的客票和不定期客票,则从填开客票之日起,一年内运输有效。第四节

出票操作116四、注意事项CH4

3、 若使用电话支付票款,当银行回调确认支付成功时,将相关规定告知旅客后即可让旅客挂线,无需在线等待;坐席需跟进客票出票情况。第四节

出票操作117四、注意事项CH4

4、 目前起飞前45分钟停办值机手续的出发城市有:广州、上海(PVG、SHA)、郑州(仅限国际航班)、北京(仅限国际航班)、长沙(仅限国际航班)起飞前40分钟停办值机手续的出发城市:杭州、三亚、海口、深圳广州出发至巴黎线提前60分钟停办手续。其余城市起飞前30分钟停办手续。第四节

出票操作118四、注意事项CH4

5、 使用ETDZ指令出票后,应使用DETR指令提取票面,确认票面状态为OPENFORUSE。6、 出票时,如果没有收到票款,为了防止出现收款风险,营业员应使用TSS指令将电子客票票面挂起;收款后,营业员应及时解挂,将票面状态恢复成OPENFORUSE。第四节

出票操作119四、注意事项CH4

7、 在为旅客出票后,营业员应主动询问旅客是否购买航意险。8、 对于购买联程、来回程、多段客票的旅客,订座前请与旅客确认行程单打印需求。如各航段需分开打印行程单,每个航段应分开订座,应明确告知旅客多段优惠产品不适合分开打印。第四节

出票操作120补充:订座记录检索CH41、查看本OFFICE的指定航班上的指定旅客订座>RT:参数/姓名/航班/舱位/日期/航段/检索标准2、查看本OFFICE的指定航班上的订座>ML:参数/PNR/航班/日期/航段

3、查看本OFFICE的指定日期上所有航班订座AB>AB:参数/日期/航段/舱位/承运人航班号第四节

出票操作121补充:复制PNR----CY指令CH4

1、只复制航段2、复制除航段外的其它内容3、复制PNR的全部内容注意:操作该功能的时候首先要将需复制的PNR提取出来,该PNR不能是正在分离或正在做其他修改的PNR;CY指令执行后,系统会自动IGNORE原PNR第四节

出票操作122补充:复制PNRCH4

1、只复制航段>CY:S

----航段完整复制,日期和座位数不变>CY:S/3----

座位数不变,航班推迟3天>CY:S/-3----座位数不变,航班提前3天>CY:S2----日期不变,指定座位数为2>CY:S2/3----座位数更改为2个,日期推迟3天>CY:S2/-3

----座位数更改为2个,日期提前3天第四节

出票操作123补充:复制PNRCH4

2、复制除航段外的其它内容指令格式:>CY:注意:此功能可以对姓名组,联系组、常旅客信息进行复制,但不包括出票组。第四节

出票操作124补充:复制PNRCH4

3、复制PNR的全部内容>CY:A----自动复制团名、旅客姓名、航段组(航段完整复制,日期和座位数不变)、联系组、出票时限、常旅客信息。>CY:A/3----航班推迟3天,座位数不变、出票时限日期推迟3天>CY:A/-3----航班提前3天,座位数不变、出票时限日期提前3天第四节

出票操作125五、模拟训练CH4

场景一:单人单程,线下支付,打印行程单场景二:单人单程,电话支付,机场柜台打印行程单本章小结126航班信息查询业务处理票价查询业务处理普通成人旅客订座业务处理同行儿童及婴儿订座业务处理出票业务处理第五章国内退票业务处理第一节

普通旅客国内客票自愿退票第二节

普通旅客国内客票非自愿退票127第一节普通旅客国内客票自愿退票128一、业务概述CH5

旅客由于本人原因,未能按照运输合同完成航空运输,在客票有效期内要求退票,称为自愿退票。

第一节普通旅客国内客票自愿退票129二、操作指令及处理流程CH51、提取票面>DETR:TN/票号>DETR:NI/身份证号>DETR:NM/旅客姓名>DETR:CN/订座记录编号>DETR:PP/护照号2、生成国内退票单>TRFD:AM/打票机序号/D第一节普通旅客国内客票自愿退票130三、话术指引CH5

第一节普通旅客国内客票自愿退票131话术指引说明:CH51、判断是否在退票有效期内2、判断本部门是否有权退该张客票3、判断客票适用条件是否允许退票4、告诉旅客应收取的退票费,提示座位取消后无法恢复,

确认旅客是否坚持退票5、验证旅客身份(确定是否旅客本人)6、填写退票单/取消订座记录7、提取票面进行核对

第一节普通旅客国内客票自愿退票132四、注意事项CH51、旅客自愿退票,按照航空公司国内散客公布运价使用条件总则及优惠票价的相关规定办理。2、旅客误机后的退票按照航班起飞后的退票规定执行。3、持婴儿客票的旅客要求退票,不收退票费。4、革命伤残军人和因公致残人民警察要求退票,免收退票费。5、旅客在航班的经停地自动终止旅行,该航班未使用航段的票款不退。

第一节普通旅客国内客票自愿退票133四、注意事项CH56、已打印行程单的旅客,必须凭行程单办理退票。7、退票时,应向客票上列明姓名的旅客本人办理退票。8、当客票上列明的旅客不是该客票的付款人,并且客票上已列明了退票限制条件,应按列明的退票限制条件将票款退给付款人或其指定人。9、旅客退票应出示本人有效身份证件;如退票受款人不是客票上列明的旅客本人,应出示旅客及退票受款人的有效身份证件。

第一节普通旅客国内客票自愿退票134四、注意事项CH510、旅客自愿退票,应在下列地点办理:在出票地要求退票,只限在原购票地点办理;在出票地以外要求退票,可由当地的航空公司直属售票处或航空公司特别授权代理点办理,特殊产品客票如另有限制的除外。11、持不定期客票和团体票价客票的旅客自愿退票,仅限在原购票地办理。持特种票价客票的旅客按该特种票价的限制条件办理退款。

第一节普通旅客国内客票自愿退票135四、注意事项CH512、如旅客通过线下转账的方式支付票款,退票时须将行程单原件邮寄回打印单位。13、退票时,应先使用DETR指令查看票面状态,只有“OPENFORUSE”状态的航段才可退票。

第一节普通旅客国内客票自愿退票136四、注意事项CH514、各个航空公司关于退票有效期的规定不同,比如南航,旅客由于本人原因,未能按照运输合同完成航空运输,在开始旅行之日起(客票第一段未使用的,从填开之日起)十三个月内提出退票有效;国航、东航则规定国内客票自愿退票应在客票有效期内提出。

第一节普通旅客国内客票自愿退票137四、注意事项CH515、为旅客办理退票前须进行三对照,即核对乘机人姓名、航段信息、证件号码等,且需明确告知相关规定,如同意,方可按呼叫中心流程操作并为其取消订座。

第一节普通旅客国内客票自愿退票138四、注意事项CH516、退票前,应对旅客身份进行验证,身份验证的方法如下:B2B/B2C客票:旅客来电号码与订单中或PNR中的联系电话一致。BSP/ICS客票:旅客来电号码与PNR中的联系电话一致。

第一节普通旅客国内客票自愿退票139四、注意事项CH517、如身份验证不通过,坐席代表需按照以下先后顺序指引:①如来电与订单/编码中不一致,指引旅客或代理人用订单/编码中的电话致电呼叫中心。

②如是旅客来电,可指引旅客联系出票地,由出票地致电航空公司呼叫中心办理,或由出票地将旅客的电话备注至编码中,旅客再用备注的电话致电航空公司呼叫中心办理。

第一节普通旅客国内客票自愿退票140四、注意事项CH5③如是代理人来电,指引将来电号码备注至编码中,航空公司呼叫中心再进行操作。④如旅客/代理人表示无法用订单/编码中电话号码来电,则指引将乘机人订座记录中一致的有效身份证复印件发传真至发邮件至退票相关部门。有效身份证复印件的空白处需备注旅客的需求、传真号码、联系电话。资料发送后,再致电查询办理情况。

第一节普通旅客国内客票自愿退票141四、注意事项CH518、退票时,可用“DETR:TN/票号,H”提出客票历史记录,据此确认退票时间,办理退票。19、如退票操作成功后,必须再提取票面,确认票面状态已改为REFUNDED。

第一节普通旅客国内客票自愿退票142四、注意事项CH520、办理电子客票全航程或部分航段的退票,应收回已向旅客提供的行程单。填开《国内客运退票、变更收费单》并注明退票原因和退票时间。21、旅客购票后,因自身原因未成行,变更时若航线取消按自愿退票操作。

第一节普通旅客国内客票自愿退票143五、模拟训练CH5场景:旅客因为自身原因提出退票。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票144一、业务概述CH5

因航班取消、提前、延误、航程变更、或不能提供原定座位时,旅客要求退票称为非自愿退票。非自愿退票不收取退票费。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票145二、操作指令及处理流程CH51、提取票面>DETR:TN/票号>DETR:NI/身份证号>DETR:NM/旅客姓名>DETR:CN/订座记录编号>DETR:PP/护照号2、生成国内退票单>TRFD:AM/打票机序号/D

第二节普通旅客国内客票非自愿退票146三、话术指引CH5

第二节普通旅客国内客票非自愿退票147话术指引流程说明:CH51、判断是否在退票有效期内2、判断本部门是否有权退该张客票3、验证旅客身份(是否旅客本人)4、提示座位取消后无法恢复,确认旅客是否坚持退票5、填退票单、取消PNR6、核对票面是否改为REFUNDED

第二节普通旅客国内客票非自愿退票148四、注意事项CH51、在航班始发站,非自愿退票不论是航空公司原因还是非航空公司原因,均退还旅客的所付的实际票款。2、由于天气等非航空公司原因,在航班经停站,应退还的票款为旅客所付票价减去已使用航段的票价金额,剩余部分全部退还给旅客;但所退金额不得超过原付票款金额。3、由于航空公司原因,如机务维修、商务等,在航班经停站,退还未使用航段的票价金额,此金额应为与原实付票款的折扣率相同,但所退金额不得超过原付票款金额。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票149四、注意事项CH54、旅客自愿变更航班并支付变更费用后,其所变更的航班不正常时,旅客要求退票,不收退票费,但已付变更费用不退。5、班机如在非经停点的其它航站降落,取消当日飞行,旅客要求退票,应退还由降落站至到达站的票款,但不得超过原付票款金额,不收取退票费。如旅客所付票款为折扣票价,应按相同折扣率计退票款。如降落站至到达站没有公布票价,则退还降落站至到达站之间火车卧铺或长途客车票款或与以上费用相当的客船票款。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票150四、注意事项CH56、持有航空公司一本或多本连续客票的联程旅客由于航空原因在航班经停站或联程站提出退票,应退还未使用航段的票款,不收取退票费。7、旅客非自愿退票,可在原购票地、航班始发地、经停地、终止旅行地的航空公司售票处或引起非自愿退票事件发生地的航空公司授权销售代理点办理。8、如退票操作成功后,必须再提取票面,确认票面状态已改为REFUNDED。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票151四、注意事项CH59、办理电子客票全航程或部分航段的退票,应收回已向旅客提供的行程单。填开《国内客运退票、变更收费单》并注明退票原因和退票时间。10、航班非自愿变动为旅客办理退票、签转、变更航程等手续时须征求旅客意见,并明确告诉旅客一旦确认新的航班信息,由于旅客原因再次提出变更或退票时,将按自愿变更或退票的相关规定处理;旅客不能立即确认和答复时,可以将客票状态改为OPEN,待旅客确认后再为其办理。

第二节普通旅客国内客票非自愿退票152五、模拟训练CH5场景:因为航班取消,旅客提出退票。本章小结153普通旅客国内客票自愿退票业务普通旅客国内客票非自愿退票业务第六章国内变更业务处理第一节

普通旅客国内客票自愿变更第二节

普通旅客国内客票非自愿变更154第一节普通旅客国内客票自愿变更155一、业务概述CH6

由于旅客原因需要变更航程、航班、乘机日期、舱位等级、乘机人时,属于自愿变更。办理自愿变更业务前,坐席代表应先对原客票进行审核。如果客票不允许自愿变更,建议旅客重新购票,原票按自愿退票处理。此外,营业员还应检查所变更的航段状态是否为OPENFORUSE、是否在有效期内。第一节普通旅客国内客票自愿变更156一、业务概述CH6办理自愿变更业务时,坐席代表应按照旅客所提的要求,查看座位情况,如有座位,且原订座记录里的航班日期还未过期,可提取原订座记录做相应修改,原订座记录编码不变;如果原PNR已取消,或原订座记录里的航班日期已过期,则重新建立旅客订座记录。第一节普通旅客国内客票自愿变更157一、业务概述CH6为旅客办理自愿变更,应根据旅客变更需求及舱位情况计算总变更费用,包括变更手续费及票价差额两部分。处理方法:1、自愿变更航程和乘机人时,按退票处理;重新购票。第一节普通旅客国内客票自愿变更158CH62、相同舱位等级的变更(改期)处理流程:

旅客购票后,需要变更乘机日期、航班,工作人员按照旅客所提的要求,查看座位情况,如有座位,且原订座记录里的航班日期还未过期,应提取原订座记录做相应修改,原订座记录编码不变。如果原PNR已取消,或原订座记录里的航班日期已过期,则重新订座。电子客票的改期操作,除了修改航班日期外,还需要重新输入SSRTKNE项,使关联的电子客票上的航班信息能够正确的更新。第一节普通旅客国内客票自愿变更159CH6

改期操作,要求所更改的航班,在航空公司、航段、舱位上应保持一致。

对于不支持手工输入SSRTKNE项的航班,客票改期需要通过换开的方式实现。收取航班/日期变更费用,应填开《国内客运退票、变更收费单》。第一节普通旅客国内客票自愿变更160CH63、升舱的处理流程:

按照旅客的要求,查看座位可利用情况,如有座位,应提取原订PNR做相应修改,PNR编码不变。

如从较低舱位等级变更至较高舱位等级或从较低运价改为较高运价,需向旅客收取票价差价。4、降舱的处理流程:

如旅客自愿提出降舱,应将原客票按退票处理,旅客重新购买一张新票。第一节普通旅客国内客票自愿变更161CH65、如旅客要求变更客票航班/日期变更与舱位变更同时进行,则需同时收取航班/日期变更费和舱位差价。第一节普通旅客国内客票自愿变更162二、操作指令和流程CH61、改期指令>XE航段序号,日期>SS航班号舱位日期城市对NN12、改变舱位>XE航段序号,新舱位/NN3、输入电子客票票号项>SSRTKNE航空公司代码行动代码城市对航班号舱位日期票号/航段序号/旅客序号第一节普通旅客国内客票自愿变更163二、操作指令和流程CH64、客票换开的指令>OIET/原始票号#票联原出票城市出票日期原出票OFFICE的IATA编号旅客序号**注意:原始票号:999-3544976394出票日期:

30APR9(年份为1位数)5、自动换开>TRD:X/Pn(自动生成FN、FC等组项)第一节普通旅客国内客票自愿变更164二、操作指令和流程CH66、手工换开时票价组的输入>FNRCNYxxx.00/SCNYxxx.00/Cx.00/OCNY50.00CN/OCNYxx.00YQ/ACNYxxx.00其中:RCNYxxx.00为新票票面价SCNYxxx.00为实收价(票价差+改票费)OCNY:原票已付税款

ACNYxxx.00为实收总额第一节普通旅客国内客票自愿变更165二、操作指令和流程CH67、手工换开时票价计算组的输入>FC城市1航司代码城市2航段票价及票价类别航司代码

城市3航段票价及票价类别CNY总价END说明:(1)换开的FC中应该输入全航程的票价计算信息,包括已使用航段;(2)已部分使用的航段换开,必须在第一个未使用航程的三字代码前加注“T-”标识,以表示该航段之前的航段已经旅行完毕;并在FC项第一个参数前输入第一航段实际始发日期。第一节普通旅客国内客票自愿变更166二、操作指令和流程CH68、客票换开流程①提取票面,检查票面状态是否OPENFORUSE②提取PNR,输入OI项,系统返回“OICHECKHASCOMPLETED,PLEASEGOON!!!”

可继续后续操作③删除SSRTKNE、FN、TN项④

更改航段⑤重新出票第一节普通旅客国内客票自愿变更167三、话术指引CH6第一节普通旅客国内客票自愿变更168四、注意事项CH61、旅客购票后,如要改变航班、日期,应按照现行的航空公司国内旅客运输票价和使用条件总则及特种票价使用相关规定办理。2、客票变更前,应使用根据DETR指令,查看票面信息是否为“OPENFORUSE”状态;并使用“DETR:TN/票号,H”查询出票日期,确认客票是否在有效适用日期内。3、变更航班时,需进行三对照,即核对乘机人姓名、航段信息、证件号码等。第一节普通旅客国内客票自愿变更169四、注意事项CH64、若客票为纸质客票,由于无法确认客票适用条件,需指引旅客前往航空公司直属营业部办理退改签业务。5、B2C客票,如旅客按照儿童票价出票,票价级别显示为“YCH”,按儿童客票退改签规则执行;如儿童与成人同价,按成人对应舱位退改签规则执行。第一节普通旅客国内客票自愿变更170五、模拟实训CH6场景一:自愿改期场景二:自愿升舱场景三:自愿改期+升舱第二节普通旅客国内客票非自愿变更171一、业务概述CH6

由于航班取消、提前、延误、航程改变、衔接错失或不能提供旅客已订妥的座位,旅客要求变更客票,属于非自愿变更。办理非自愿变更,不收取变更手续费。第二节普通旅客国内客票非自愿变更172二、处理原则CH61、非自愿变更航程,必须按照客票换开的方式处理。2、由于航空公司原因,造成旅客舱位等级变更时,票款的差额多退少不补。3、如因航空公司原因造成旅客非自愿降舱:①全退原客票,重新填开新票。②换开原客票,填写《国内客运退票、变更收费单》,退差额非自愿变更为旅客重新订座时173CH6(一)旅客接受航空公司统一安排在航班计划性变动时,如旅客接受航空公司统一安排(原航段行动代码为UN,新航段行动代码为TK),并且编码中有已关联新航班的SSRTKNE项,坐席代表应检查票面是否与新航班日期、时间、舱位、航段、航班号相同。(1)如果相同,不删除UN航段,三核对后,RR新航班座位,封口即可告知旅客变更成功。(2)如果不相同,则需以换开方式处理。非自愿变更为旅客重新订座时174CH6(二)旅客不接受航空公司统一安排如旅客不接受航空公司统一安排,则按照航空公司非自愿变更的订座要求,为旅客重新订座。注意:各航空公司非自愿变更重新订座时的具体要求不同非自愿变更为旅客重新订座时175CH6比如南航,享受优惠运价的南航承运的航班,旅客非自愿变更,如不接受航空公司统一安排的,允许免费变更一次,变更航班的日期范围可选择:(1)每日执行航线,发生变动航班或后续联程航班原定座日期的前后3天(含航班起飞当天);

(2)非每日执行航线,发生变动航班或后续联程航班原定座日期的前后7天(含航班起飞当天);超过此时间范围的,按全退处理。不享受优惠运价的全价客票,按照客票使用规定执行,不受此规则限制。第二节普通旅客国内客票非自愿变更176三、话术指引CH6第二节普通旅客国内客票非自愿变更177四、注意事项CH61、为旅客办理退票、变更、签转等手续,征求旅客意见时,需明确告知旅客一旦确认新的航班信息,由于旅客原因再次提出变更或退票时,将按照自愿变更或退票的相关规定办理;旅客不能立即确认和答复时,可以将客票状态改为OPENFORUSE,待旅客确认后再为其办理。第二节普通旅客国内客票非自愿变更178四、注意事项CH62、为旅客变更航班时有相同舱位身份验证成功,在征得旅客同意后,取消原航段,确认新航段,按新航段信息录入TKNE项,并添加备注:航空公司系统用OSI备注:OSICZSKEDCHGPAXRQCHGFMCZ****TOCZ****BYTEL*****。代理人系统用SSR备注:SSROTHSCZSKEDCHGPAXRQFMCZ****TOCZ****BYTEL****。第二节普通旅客国内客票非自愿变更179四、注意事项CH62、为旅客变更航班时无同等舱位身份验证成功后,若无同等舱位,则为旅客在原编码内订入相同物理舱位中的最低可利用舱位(此舱位需在原舱位以上),保留原航段。第二节普通旅客国内客票非自愿变更180四、注意事项CH6(3)如遇计划性非自愿降舱变更,换开后舱位价格低于原舱位价格时,新票的票面价输入新舱位的价格、票价级别。(4)非自愿变更航程后按原购票的行程和舱位进行累积。第二节普通旅客国内客票非自愿变更181五、模拟练习CH6DETR:TN/880-5379365644ISSUEDBY:HAINANAIRLINESORG/DST:CAN/BJSBSP-DTOURCODE:PASSENGER:高粱

EXCH:CONJTKT:OFM:1CANHU7804Y15JUN0810OKY15JUN8/15JUN820KOPENFORUSE--T1RL:QH2NYW/KRPQ311ETO:PEKFC:15JUN18CANHUPEK1700.00CNY1700.00ENDFARE:CNY1700.00|FOP:CASHTAX:CNY50.00CN|OI:TAX:CNY140.00YQ|TOTAL:CNY1890.00|TKTN:880-5379365644旅客票面信息如下:第二节普通旅客国内客票非自愿变更

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