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文档简介
应用文的特点及其定义应用文的特点及其定义
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。下面是给大家整理的应用文的特点,希望能帮到大家!
应用文的特点
(一)实用
文章的写作都有明确的目的,都是为实现一定的目的而写的。比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活,表现人们的思想感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目的与它们都不同,应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的,比如写一篇请示,是为了向上级请求批准办理某一事项;写一份财务报告,目的是向上级报告财务收支状况;写一篇民事诉状,是为了解决已经发生的民事纠纷;写一篇广告,是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说,应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
(二)规范
文学作品只有体裁上的区别,而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中,我们反对格式雷同,走程式化道路。但是,应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的,如写计划,一般先写目的,然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤;写消息,一般采用倒金字塔结构形式,即把最重要的内容写在前面;写调查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调查的问题分项阐述。应用文的文面格式有两种情况,一种是已固化并被指定的规范格式,如公文格式,司法文书格式,合同格式等。另一种是惯用格式,虽没有严格的规定,但格式比较稳定一致,比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
(三)真实
文学创作可以虚构,文学作品中的人不等于现实生活中的原型,故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物,而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是,应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征,作为解决实际问题的应用文体,它必须如实地反映客观现实,必须准确无误。
真实是指应用文的内容,应用文无论处理公务或私务,都要以诚信、诚实为基础,实事求是,遵守道德,讲求信誉,决不能弄虚作假,虚构编造。比如写会议纪要,不能无中生有,张冠李戴。写调查报告,不能闭门造车,凭想当然来写。写广告不能虚实相间,真假混淆。写新闻,一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。
(四)时限
时限是指应用文的时间限制,应用文的性质和写作目的决定了应用文的时效性,应用文的各个文种都有时间限制,都是针对一定时间内要解决的问题,没有时限就失去了效用,所以,要及时发文,按时办理,这是应用文与其它文章的重要区别。
(广泛性、实用性、程式性)
应用文的定义
关于"应用文'的概念,学界尚并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)
应用文的四要素
主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出
为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的
为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
应用文的含义及特点是什么?
一依用途分
1、指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
2、报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
3、计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
二依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的`应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
什么是应用文,应用文有何特点
一、何为应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、******、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时,经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
二、应用文特点
1.实用性强,应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2.真实性强,"真实'是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3.针对性强,它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4.时效性强,应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的
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