2022自考《中外秘书比较》复习试题库及答案

2022自考《中外秘书比较》复习试题库及答案试题1一、简答题一，中外秘书比较的基本内容1,有关生产历程的比较2,有关现实状况的比较3,有关发展趋势的研究二，在中外秘书比较中主要使用的具体研究方法有1比较研究方法2系统研究方法3文献研究方法三，在中外秘书比较中，抓住重点，必须抓住以下方面1纵向历史发展比较的关节点2横向现实状态比较的对应点3只能活动比较的特征点四，简答原始时期的秘书性活动的归纳起来，有以下几个方面1听下言纳于上，受上言宣于下的纳言活动2原始的信访活动3原始会务活动4记言记行的史官活动5占卜预测吉凶的巫祝活动6出现了原始文书五，古希腊古罗马与中国相比，秘书性活动萌生也有某些相同之

1秘书向活动萌生均处于青铜使用和畜牧业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期2秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的六，题目同上，不同之处1我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊和古罗马2我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊和古罗马的秘书性活动在不同程度上借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国的文化3我国原始秘书行活动萌生对后世的秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊和古罗马的原始秘书性活动对后世的影响比较模糊七，东方古国文书的内容有哪些1宗教文书2国王纪年文书3经济文书4军事和外交文书5法典文书6科技文化文书八，简述古希腊的文书档案有哪些1题铭文书2神庙文书3王国文书九，简述商代的国家秘书性工作也比夏王朝有了发展，所谓六太指什么？1太宰，是商王的近身助手，总管庶和机要2太史，负责起草商王命令，发布文告，近似国王的'秘书长3太宗，负责宗庙祭祀事宜4太祝，主持礼仪会务5太卜，掌管占卜并记录占卜情况

6太土，承办敬神事物十，简述按照文书的载体分，商王朝的文书科分为哪些？1甲骨文书2金文文书3简牍文书十一，简述商王朝的国家秘书性工作的一些管理制度？1确立了国家公文格式2初步建立了国家文书归档保管制度3太史寮内秘书性工作人员有了初步分工，各司其职，并有负责长官统一进行管理十二，简述封建领主庄园的秘书性工作有哪些特点？1具有私人秘书性工作的性质2秘书性工作的主要内容，主要以辅助封建领主处理内部事务为主3封建领主的文书档案世代相传，长期积累，数量颇丰，但缺乏有序的整理，保管上也带有随意性，而且具有分散性和不完整性的缺陷十三，简述与西周秘书性工作比较，春秋战国时期的秘书性工作出现的变化有哪些？1新兴地主阶级子弟“士”不少人充当了诸侯国君身边出谋划策,草拟文书的秘书性史官2采用了新的文书载体3政务记录已形成制度4文书种类有所发展

5保密制度有所加强6文书档案拓宽了应用范围十四，简述王国秘书性工作的相同之处1在时代基础和历史发展过程上有相似之处2社会环境有相似之处都出现了封建土地所有制3封建国家的政权是封建地主阶级的压迫,剥削劳动人民的机关4秘书性人员的职能地位相似十五，简述在封建社会，宗教秘书性工作的相同之处1都是以传播宗教教义为宗旨，开展办文办会办事等秘书性工作2均有一定的宗教组织为活动领域,在庞大的教会体系内展开秘书性活动3均按照一定的宗教活动程式进行十六，公文统一用纸作为公文的载体对中国秘书性工作的影响1纸张正式成为公文的统一使用的载体2公文用纸张载体，是秘书发展史上的革命进步3纸张书写的公文，在书写，装订，传递，整理，保管等各方面有诸多方便十七，简述宋代秘书工作制度有哪些发展？1一文一事制度已在宋朝开始实施。强调“非一宗事者不得同为一状”，并为后世所沿用2形成了“引黄”3形成了“贴”4诏令副署制度5公文善写制度6传递公文改为军邮制度

十八，简述封建社会国家政权机构秘书性工作的相同之处1秘书性工作的领域扩大2秘书性工作地位有所加强3文书档案更受重视，保密工作有所加强二、论述题一，论述古埃及，古巴比伦，古印度等东方奴隶制国家，与古希腊，古罗马奴隶制国家，及中国夏商周奴隶制政权秘书性工作产生的基础，有哪些相同之处？1,从社会生产力基础看，都进入了青铜器时代和铁器时代，都有一定水平的农业，畜牧业和手工业等2,从上层建筑领域看，都在原始文化的基础上得到了发展，出现了奴隶占有制文化。阶级分化，阶级对立，阶级斗争的结果出现了奴隶制国家3,国家的形成和国王等最高统治者行政权力的强化，产生了国家办文辅政的需要，这是人类国家秘书工作产生的直接原因4,在原始文字的基础上，文字得到发展，并出现国家公务文书作为国家统治的工具，这是国家秘书性工作产生的重要条件5,国家秘书工作的产生均与不同的宗教活动有着紧密的关联，秘书性活动与宗教活动相互渗透,在政教融合体制中发挥极为重要的作用二，论述中国与欧洲封建社会早期王国秘书性工作的不同之处1,封建君主对国家统治的方式有所不同

欧洲封建社会早期不少国家实行封建割据君主制；中国的春秋战国时代，实行的是分封制，各路诸侯纷纷建立了自己的国家统治系统,建立了诸侯王国2,封建国家秘书办文辅政影响力的空间范围上有所差异欧洲封建社会早期王国秘书性工作人员办文辅政的影响力，一般只能在其君主的领地内发挥作用，在下属各封建领主的领地内，只能凭契约关系和各封建领主的认同程度，部分发挥作用；而中国封建社会早期的君主身边的秘书人员办文辅政的影响力可以凭借君主至高无上的统治权，在全国范围内发挥作用3,国家秘书性工作的分工程度不同欧洲封建社会早期王国的秘书工作，也有了初步的分工，但由于活动的领域发挥作用的范围有限，因而分工尚未充分展开。中国封建社会早期国家秘书性工作分工已经比较明确并构成系统，即出现了王室宫廷内部的秘书性人员，又有了国家行政系统的秘书性人员；既有中央行政中心的秘书性人员，又有中央各部门及地方政府的秘书性人员4,国家公文的载体差异欧洲封建社会王国的公文载体，仍停留在以粗加工的自然物为公文载体的基础上；中国这一时期出现了竹木简牍为载体，出现了轻柔便于携带的嫌帛为新的书写材料，出现了毛笔书写工具，特别是汉代造纸术的发明，是人类书写载体的一次时代的革命，对人类文明的进步做出了伟大的贡献

5,国家秘书性工作的管理制度成熟程度有较大的差距中国的秘书性工作管理制度更为成熟，初步形成了保密制度，用印制度，行文制度，公文书写格式规定等。欧洲国家公文虽然也有保密制度和用印制度等，但尚未成熟6,国家公文文体发展水平不同欧洲封建国家公文主要是命令，契约，法典，书信等。中国国家公文发展到秦汉王朝，形成了下行文，上行文，平行文，公开张贴的文书，机密文书，还有各级政府的下行文7,秘书性工作的传统不同欧洲国家秘书性工作有一定的随意性，形成了比较自由的传统。中国国家秘书性工作代代相传有秉笔直书的客观求实的传统三，论述在封建社会，中国与欧洲国家的宗教活动都比较活跃,其宗教活动的方式和影响存在的不同之处有哪些？1,宗教与国家统治者的关系有差别。欧洲基督教与封建统治者的关系紧密，教会的办文，办会等秘书性工作，均能得到封建王朝的大力支持和普遍参与；而封建君主的重要政务也会得到宗教及其秘书性活动的有力支持。在中国，封建社会早期的道教与封建统治者关系并不紧密2,对世俗社会生活干预和方式不同。在欧洲国家，教会对社会活动上之君主下至百姓都有权干预。在中国，这一时期尚未出现“国教”，也未出现封建君主是虔诚的教徒

3,秘书性活动的内容也有差异。欧洲教会在思想，文化，科学领域有绝对的统治地位，教会的秘书工作的内容，超越出教会组织,几乎涉及到当时整个社会生活。中国的宗教组织的秘书性工作，一般在宗教活动之内进行，工作内容主要是宗教内部事务，很少涉及世俗社会4,文件档案工作的差异。欧洲国家的教会文书档案内容上包罗万象，层次上分教皇文件档案，主教文件档案，修道院文件档案。而中国宗教档案是宗教事务所中产生和运用的档案，很少有世俗人士的文件档案保存在宗教组织内5,社会地位的差异。欧洲封建社会早期，教会已成为封建社会主要支柱，宗教秘书性人员的社会地位较高，秘书性工作在社会生活中的'影响也很大。中国宗教组织没有欧洲教会在社会上的极高地位,宗教秘书人员也只是主要在宗教内部发挥作用，在社会上影响不大。四，论述16至17世纪，中国与西方国家外交事务方面秘书性工作的相同之处1,中国与西方外教秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。随着社会生产力的发展，各国间在政治，经济，文化等方面的交往日益增多，这就需要秘书人员操办外交事务中的会务工作，文书档案工作和信息沟通工作等，由此，社会的发展促进了外教秘书性工作的发展。2,中国与西方外交秘书性工作均是为国家推行外交政策服务的。

3,中国与西方外教秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。外交秘书性工作者，虽然不是外交政策的决断者和外交活动的主持者，但其工作服务的重要性,直接影响各国的外交政策的制定,外交活动的成效和效率。4,外交活动促进了秘书工作的发展。无论是中国的明清王朝还是西方的英法等国，随着外交活动的频繁，对秘书性工作的发展产生了较大的促进作用。五，论述清王朝晚期秘书工作的演化1861年，清政府为办理洋务，成立了“总理各事务衙门”，内设有“司务厅”和“清档房”，分别负责文书和档案工作。1901年，总理各国事务衙门改为外务部，内设日常办公的秘书机构有6个。1911年，清廷成立责任内阁。责任内阁的秘书工作机构有：承宣厅，负责宣布诏令，办理奏折，文稿，保管图书档案等。在中央各部门，也设立了秘书机构。这些新的衙门及其秘书机构成立不久就随着清王朝的覆灭而瓦解，但它标志着中国官制及其秘书工作已随时代变化而出现了变化。y片战争后，晚清的公文问题也有了新的变化，出现了不少对外公文种类。在文件档案的内容上，也有所变化，突破了传统皇家官僚文件档案的范围，出现了技术文件档案和教育文件档案。洋务运动中还向外国派遣了留学生，在派遣及留学生管理中，也形成了一些关于留学生的文件档案。晚晴还出现了拍摄铁路、厂矿及重大事件的照片档案。

3在秘书人员的构成上，晚晴权臣及地方大员均大量使用幕僚。民间还出现了专门培养幕僚的私人开办的学校——“幕馆”。幕僚不属于政府任用的官吏，不是公职人员，其报酬不由国家支付，而又聘用的官员个人支付。主官与幕僚之间，双向选择，合则留不合则去。六，论述北洋政府的秘书工作1,北洋政府基本上是承袭南京临时政府的体制，1916年，公布《公文程式》，1913年公布了《司法官署公文书暂行程式令》，加强了盖印署名制度、副署制度、发文编号制度，完善了档案工作制度。2,北洋政府的腐b,使其秘书工作也存在严重的腐b现象，谋私、效率低下、官x主义十分普遍。3,北洋政府时期，十分重视长官与秘书的关系。助长了任人唯亲的风气，极大程度上反映了北洋军阀政府政治及行政的腐朽与黑啃O试题2一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）.《预言书》产生于（）A.古埃及B.古印度C.古希腊D.古罗马.欧洲中世纪封建领主庄园的秘书性工作的内容主要是辅助其领主处理（）

A.国王下达的任务B.与国王政务沟通C.庄园内部事务D.庄园外部交往3.欧洲中世纪城市手工业行会、商人公会组织秘书性工作的承担者主要是（）A.管家B.帐房先生C.会长D.专职秘书性人员.保管欧洲市政管理当局文书档案的是（）A.中央政府B.市政当局C.教会D.封建领主.在我国唐朝时期，负责起草皇命文书的机构是（）A.尚书省B.门下省C.中书省D.随使院.中外秘书工作产生发展历程比较，其重点方面是（）A.秘书工作的业务环节

B.秘书工作的时代环境C.办文程序D.办事程序.在秘书性工作发展的历程中，中外国家政权的秘书性工作均产生于（）A.原始社会B.奴隶社会C.农业社会D.工业社会.西方国家各类殖民组织机构的秘书性活动留下的大量殖民文件档案分存于各国的（）A.文化馆B.图书馆C.档案馆D.博物馆.法国大革命胜利后国民会议选举产生的国民会议文件档案馆的第一任馆长是（）A.丹东B.拿破仑C.左拉D.阿曼・卡缪.秘书承担大量事务工作与其发挥参谋作用的关系是（）

A.互不相干B.相辅相成C.相互矛盾D.相互制约.决定秘书撰拟公文必须忠实、准确地表达领导和组织意图的原因是（）A.秘书的能力B.秘书的地位C.秘书写作的依赖性D.秘书写作的代笔性.与西方相比，我国秘书会后草拟的文字材料主要是（）A.领导讲话精神B.会议议决事项C.会议简报D.会议记录.中外秘书机关环境的整体布置设计所遵循的是（）A.自我意识B.领导意图C.群体意见D.各方要求.就秘书素质而言，中外对领导人专职秘书与机关群体秘书素质要求相同的是（）

A.领导人专职秘书低于机关群体秘书B.领导人专职秘书高于机关群体秘书C.两者相当D.各有侧重.与西方相比，我国秘书工作职业化的进程（）A.领先于西方B.滞后于西方C.完全同步D.大体相似.在秘书的工作环境中，秘书与具体交往的组织内外公众的关系属于（）A.微观环境B.中观环境C.领导环境D.管理环境.与西方相比，我国传统的秘书理念是（）A.追求名声B.追求利益C.不求名利D.追求自身价值.在西方，秘书素质标准的提出者是（）A.行业系统的秘书协会

B.秘书用人单位C.秘书培训班D.高等院校的秘书学研究者窗体顶端窗体底端.《韦氏秘书手册》提出秘书是所有行业中第一流的（）A.文字处理能手B.人际交往助手C.财务处理快手D.计算机操作高手.德国欧洲秘书培训班第二阶段的学习时间为（）A.半年B.一年C.一年半D.两年.与我国相比，日本秘书为主管服务的侧重点是（）A.参谋辅助B.提供准确信息C.督促检查D.提供良好工作环境.与西方秘书相比，我国秘书在人际交往中强调的重点是（）A.人际关系

B.个人仪表C.工作态度D.工作作风.在日本经过短期大学学习培养经考试合格者可获得（）A.秘书证书B.打字员证书C.秘书学士D.秘书博士.从秘书内涵看，下列选项中中美两国不同..的选择项是（）A.为领导工作服务B.处理行政事务C.处理文书档案D.只对主要领导个人负责.与西方相比我国秘书机构的业务指导主要是依靠（）A.自上而下的指导B.组织内部指导C.秘书行业协会D.秘书学会二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）.中外封建社会国家机关秘书性工作相似之处表现在（）A.秘书性机构的渊源大体相似

B.隶属机关相似C.服务对象相似D.秘书性人员地位相似E.工作内容相似.西方女性婚后重操秘书职业大多是为了（）A.养家糊口B.充实生活C.提高自身价值D.社会体验E.了解社会.就总体而言，中外各国选用秘书的共同标准有（）A.扎实的秘书理论知识B.较强的综合办事能力C.熟练的文字处理技巧D.良好的职业道德修养E.正确的政治价值观.美国CPS考试的主要范围有（）A.实用经济学及理论B.日常公务及法律C.现代秘书工作基本程序D.人际关系原理E.运算要素

.中外秘书收集处理管理信息的基本环节相同的有（）A.收集B.整理C.传递D.反馈E.存储和提供利用三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）.汉穆拉比法典.题铭文书.法国三级会议.秘书工作中观环境.欧洲秘书培训班四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）.简述秘书工作对现代管理和领导活动的积极作用。.简述中外发文处理的不同之处。.简述中外秘书会后催促执行工作的相似之处。.简述领导的专职秘书为领导公务旅行物质准备的主要事项。.简述中外秘书收集处理信息基本方法的相同之处。五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）.试述中外秘书参谋障碍上的差异。.试述中外秘书整理领导办公室的异同。

2010年4月高等教育自学考试全国统一命题考试中外秘书比较试题答案及评分参考（课程代码00527）伊洛一、单项选择题1.C（本大题共25小题，诲小题1分，共25分）2.C 3.D 4.B5.C6.B7.B 8.C 9.D10.B11.D12.C 13.B 14.B15.D16.A17.C 18.A 19.A20.B21.D22.D 23.A 24.D25.A二、多项选择题26.ACE（本大题共5小题海小题2分，共10分）、毅27.BC 28.BC 29,ABCDE30.ABCDE三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）311是古巴比伦王国法典，制定人是第6代国王汉穆拉比।法典包括前言、正文和结语三部分,主要内容是当时有关法律问题的案例汇总，本质是保护奴隶制的财产关系和巩固奴隶主的统治。.指古希腊人以公元前8世纪开始修筑祭坛、供奉台及后来发展到普造神庙活动中刻写在建筑物的底座、两侧、柱石、额首、墙壁等处文字材料.内容主要有宗教活动的记录。.是法国议会的常设机关，在中世纪由僧侣、贵族和市民三个等级的代表会组成。.是秘书工作环境的一种，主要指组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等..是德国的秘书培训机构,采取成批招收，分期择优筛选,分层次培养秘书人才的做法，达到要求考核合格者可在欧共体各国顺利就业.四、简答摩（本大通共5小题，每小题6分洪3P分｝.（1）秘书和秘书机构通过全面收集信息和资料进行综合分析，发挥参谋作用，有利于帮助领导者拓展视野，减少缺失，进行科学决策与管理；（2分）（2）有利于促进领导者进行多维思考，进行管理创新,促进管理和科技进步，优化各要素的结构与关系式2分）（3）有利于通过调查研究，筹办会务、办理文件、把握动态、争取主动、抓住关键，并通过督促检查、综合协调、强化整体合力、提高效率.（2分）.（1）中国高层领导机关发文希通知与公文一同寄发，西方没有此规定.（2分）（2）中国正视所发文件信函的各种稿本及相关资料的收集整理，西方无此规定，只存正认尸 .丁,（3》在信函格式上，各国均有一定的区别匕匕分）（4）西方发文往往使用一些标记符号，如CC、BCC.（1分）

.（1）都把会后催促执行会议议定事项作为秘书工作重要内容；（2分）（2）各国秘书在催促落实会议议定事项工作中都有极为便利的条件；（2分）（3）都把会后催促工作任务分给秘书去承担。（2分）.（1）充分备足经费、宽打窄用；（2分）（2）准备必要的办公用品Ml分）⑶整备生活用品；3分）（4）根据领导人的身体状况，准备必要药品或配备随行医生.（2分.CD在信息工作◎节的操作方法上有相近之处；（1分）《尸、（2）在获取信息的方法上中外秘书都注重借助各种信息网络获取信息；（1分）（3）在信息综合分析的方法上都注重分类分析和综合归类；（1分）（4）在处理信息的基本手段上都注重运用计算机为中心的现代信息系统；（1分）（5）在信息的开发利用上都注重按领导的需要提供服务。（2分）五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）.（1）一是体现在管理体制上的障碍。（1分）西方国家权力分配等级森严对低级秘书参谋作用发挥形成障碍；（1分）而我国强调群众路线为低级秘书发挥参谋作用提供便利Ml分）我国上智下愚的封建观念使秘书参谋作用不易发挥，而西方在这方面较少障碍.（1琢》**（2）二是体现在领导人方面的障碍.（1分）西方领导人的控制欲和个人专断式作风对秘书参谋作用形成的障碍较大Ml分）而我国部分领导者心胸狭窄对秘书参谋作用发挥障碍较大.（1分）（3）三是体现在秘书个人方面。（1分）西方秘书的雇佣观念使其缺少参谋意识，（1分）而我国秘书过分依赖领导的心理对秘书参谋作用发挥障碍较大.（1分）.相同之处在于；（1）把领导办公室作为机关最度要的地方；（1分）（2）要了解和熟悉领导者的工作习惯和个人特点；（1分）（3）不得超出自己职责范围去挪动或提取领导个人的文件材料K1分）（4）保持领导办公溥上放置文件材料的独特方式,（】分）匕//（5）未经领导许可不要随便朝动领导极为盅视的文件，寻找文件时，注意还原其它文件;（1分）（6）为领导安排会见或其他活动时，要留下记录，并提醒领导者准时参加，妥善处理电话和来访者Ml分）（7）确保领导者有一个良好的办公环境*（1分）差异之处在于：（D信赖基础的差异；（1分）（2）磨合过程的差异Ml分）（3）整理范围的差异.。分）七小试题3

2、秘书工作:秘书与秘书机构为领导工作服务，处理机关日常事务，完成领导交办任务，对提高领导工作效率起辅助作的工作。3、中外秘书比较的目的：4、秘书性工作的时代性变化：5、中外秘书比较的基本内容：(1)为适应国际交往的需要。(1)领导视野的拓展与秘书工作；(1)有关产生、发展历程的比较。(2)为适应现代管理与领导活动的需要。(2)管理要素的拓展与秘书工作；(2)有关现实状况的比较。(3)为适应我国秘书理论与实践发展的需要。(3)权力运用的主动性与秘书工作；(3)有关发展趋势的研究。4、秘书人员如何协助领导高效行使权力：法纪严明就是提高管理效益的基础。(1)要了解组织运转中的关键部位、关键环节。(2)要善于把握带有倾向性的动态。(3)虚心听取群众意见,做领导的耳目，高度重视关系到群众根本利益的问题并向领导反映。5、中外秘书比较必要性体现在：工作实践比较研究的必要性：(D可以更加系统地吸收外国特别就是西方发达国家秘书工作有益经验，为我国社会主义市场经济发展服务。

(2)可以更加深入地认识秘书工作的基本职能与本质属性，提高我国秘书人员的素质。(3)可以对我国传统秘书工作方法进行扬弃，发扬优良的民族传统，丢弃消极的东西，形成符合我国社会发展需要的秘书工作体系。秘书理论比较研究的必要性：(1)有益于借鉴西方发达国家秘书理论有益部分,适应我国社会主义市场经济体制的发展。(2)促进中外秘书理论的融合。6、中外秘书比较的主要方法：7、中外秘书比较的内容：8、学习中外秘书比较的要点：(1)系统研究法；(1)纵向历史发展比较的关节点；理清脉络；点线结合；(2)比较研究法；(2)横向现实状态比较的对应点；相关理解；主动思考；(3)文献研究法；(3)职能活动比较的特征点；Chaptertwo1、人们把国家的产生与文字的产生,作为秘书工作产生的两个必要条件与基础。2、秘书工作基本属性就是近身综合辅助性。4、人类社会秘书活动的源头在原始社会。早在原始公社时期，部落首领身边就有了近身辅助的秘书性人员。

魁普：古秘鲁印加印第安人用打结的绳子统计人口、记录土地疆界，作为部落标记,传达命令表示宣战、记载刑法、墓志等。早期奴隶制阶段:公元前四千年左右，古代东方的原始社会制度开始解体,一些地区的原始公社开始演化成为奴隶制国家。国库文书档案:古罗马贵族元老院、百人团会议、市议会所形成与拥有的公务文件档案，因其保存处与罗马国库在一起而得名。统一国家文书档案:平民与贵族联合成自由公民后，平民的文书档案与贵族元老院的文书档案均移到统一的文书档案馆集中保管而得名。5、黄帝设置六相，辅助自己分管各方面的事务。黄帝身边的史官:仓颉、沮涌、孔甲。6、原始社会时期的秘书性活动内容：(1)听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动。(2)原始信访活动。(3)原始会务活动。原始会议的组织操办就是我国秘书会务工作的源头。(4)记言记行的史官活动。黄帝时期，就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。(5)占卜吉凶的巫祝活动。可以说巫祝就是宗教秘书活动的始祖。(6)出现了原始文书。7、原始文字就是最早萌生原始秘书性工作的基础性条件。8、简述中国原始秘书性活动与外国的不同之处：

(1)中国原始秘书性活动大多可以为后世所了解，而外国的原始秘书性活动却大多湮(ydn)灭。(2)中国原始秘书性活动的一些方法至今影响着当代的秘书活动,而外国的的原始秘书活动对当代的影响极小。(3)中国的原始文字演化为现代中国汉字，古文书也有明显的承继关系；其她古国的文字与文书大都失传了。9、东方古国文书的内容：(1)宗教文书(4)军事外交文书(2)经济文书(5)国王纪年文书(3)法典文书(6)科技文化文书汉穆拉比法典:就是迄今已发现的、古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律，对后世有较大的影响。伊文斯根据泥板文书书写比较规范统一、字迹清晰等特点分析，古希腊已有了专门刻写泥板文书的人员“司书”。10、古希腊文书档案大体有以下几种：(1)题铭文书，希腊历史之父希罗多德曾广泛地利用题铭文书，撰写了一部《希腊波斯战争史》。(2)神庙文书，它标志着古希腊集中保管国家文书档案的开端。(3)王国文书，公元前4世纪未，文书档案基本上归王室统管，它标志着奴隶民主制的瓦解与神庙文书档案时代的结束。古希腊的《预言书》对古罗马的秘书性工作影响较大。11、古罗马文书有以下类型：

(1)贵族神庙文书。(①大祭司团文书档案、②占卜祭司文书档案③军事外交祭司文件档案④贞女祭司文书档案。)(2)平民神庙文书档案。(3)国库文书档案。(4)统一国家文书档案。(5)皇帝文书档案12、从已经掌握的历史文献资料瞧，“誓”就是我国最早的国家文书。13、按文书的载体分，商王朝的文书可分为三类:①甲骨文书②金文文书③简牍文书14、商王朝的国家秘书性工作管理制度：(1)确立了国家公文格式。(2)初步建立了国家文书归档保管制度。(3)太史寮内秘书性人员有了初步的分工,并由负责长官统一进行管理。《尚书》为我国最早的公务文书汇编本；15、西周王朝社国家秘书性工作特点：(1)秘书性工作的分工更加明确，出现了卿事寮与太史寮。(2)巫史分离，史官司地位升高,成为西周重要的秘书官员。(3)西周凡官署皆设史，其办文辅政的秘书性工作更为普遍。(4)西周专设了“天府”收藏保管国家公务文书，实行副本存制度。

(5)西周的保密制度有所加强,文书档案无关人员无法窥见，盗窃者即受严刑处罚。(6)形成了采风调查制度，派官员深入民间以观政，了解礼仪法度实施情况。(7)西周的秘书性工作有了初步的规则。(8)西周还出现了公文用印制度，以加盖印章强化官府的权力与信用。16、中外奴隶制国家秘书性人员的职能活动相同之处：(1)职能地位比较确定，均就是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。(2)职能范围比较明确，都围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。(3)素质要求比较相近，中外秘书性人员都要求有较高的文化水平。(4)在“君权神授”观念的影响下，奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。(5)占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中就是一个重要环节，也就是秘书性人员发挥辅政作用的重要手段。(6)国家秘书性人员的任用，采用世袭制。(7)秘书性人员对其辅佐对象的人生依附关系已经确立,这一关系一直沿袭至封建社会。17、简述中外奴隶制国家公务文书的相同之处:

(1)基本内容均反映了当时奴隶制国家社会生活状况与国务管理活动。(2)对国家文书档案均极为重视，视为神物与珍宝，(3)对文书档案的管理随时代发展越来越严格，越来越重视保密。(4)奴隶制国家的文书已产生了用印制度。18、中外奴隶制国家公务文书方不同之处：(1)文书载体的不同。(2)文书保管体制上的差别。(3)文书文体的分类不同。(4)国家文书使用文字语言发展的不同。(5)国家文书与宗教文书关系上的差别。Chapterthree1、教皇文件档案:就是教皇在主持教务中产生、利用与保存的文件档案。2、4世纪，在圣罗伦萨大教堂里建立了最早的教皇文件档案馆。3、欧洲教会活动中的秘书性工作有以下特点：(1)办文办会办事就是以宗教名义,但活动的内容涉及社会各个领域，对当时的社会生活有极强的影响力。(2)辅助对象虽然就是教会首领，但并非局限在某一领域的辅助,而就是具有综合辅助性；(3)教会秘书性人员虽就是基督教徒，但对世俗有广泛的接触，只有这样，才能适应教会首领的需要;

(4)教会文件档案