湖南省衡阳市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计重点汇总（含答案）

湖南省衡阳市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计重点汇总（含答案）学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.CPU中控制器的功能是______。A.进行逻辑运算B.进行算术运算C.分析指令并发出相应的控制信号D.只控制CPU的工作

2.要表示7种不同的状态，至少需要的比特数是()。

A.1B.3C.5D.7

3.在默认的情况下，Excel2000自定义单元格格式使用的是"G/通用格式"，公式以()。

A."=公式"方式B.表达式方式C.值方式D.全0或全空格

4.下面叙述中错误的是()。

A.软件测试的目的是发现错误并改正错误

B.对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤

C.程序调试通常也称为Debug

D.软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性

5.硬盘属于()。

A.内部存储器B.外部存储器C.只读存储器D.输出设备

6.按电子计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是()。

A.机械计算机，电子管计算机,晶体管计算机，集成电路计算机

B.晶体管计算机,集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机

C.电子管计算机,晶体管计算机,小、中规模集成电路计算机,大规模和超大规模集成电路计算机

D.手摇机械计算机,电动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机

7.软件开发中需求分析的主要任务是()。

A.定义和描述目标系统"做什么"B.获取需求C.给出软件解决方案D.需求评审

8.在使用Word编辑软件时，插入点位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行。请问插入点的形状是()。

A.手形B.箭头形C.闪烁的竖条形D.沙漏形

9.上网需要在计算机上安装()。

A.数据库管理软件B.视频播放软件C.浏览器软件D.网络游戏软件

10.汉字国标码(GB2312-80)把汉字分成2个等级。其中一级常用汉字的排列顺序是按()。

A.汉语拼音字母顺序B.偏旁部首C.笔划多少D.以上都不对

11.下列叙述中，正确的是()。

A.计算机病毒只在可执行文件中传染，不执行的文件不会传染

B.计算机病毒主要通过读/写移动存储器或Internet网络进行传播

C.只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒

D.计算机杀病毒软件可以查出和清除任意已知的和未知的计算机病毒

12.设一个十进制整数为D>1，转换成十六进制数为H。根据数制的概念，下列叙述中正确的是()。

A.数字H的位数≥数字D的位数

B.数字H的位数≤数字D的位数

C.数字H的位数<数字D的位数

D.数字H的位数>数字D的位数

13.IE浏览器收藏夹的作用是()

A.搜集感兴趣的页面地址B.记忆感兴趣的页面内容C.收集感兴趣的文件内容D.收集感兴趣的文件名

14.PowerPoint2003是MicrosoftWindows操作系统下运行的一个专门用于编制（）的软件。

A.电子表格B.文本文件C.网页设计D.演示文稿

15.下列各指标中，______是数据通信系统的主要技术指标之一。

A.误码率B.重码率C.分辩率D.频率

16.对于Windows，下面以()为扩展名的文件是不能运行的。

A..COMB..EXEC..BATD..TXT

17.在PowerPoint2003中，下列关于幻灯片母版里的占位符叙述正确的是（）。

A.标题区用于所有幻灯片标题文字的格式化、位置放置和大小设置，以及设置文本的属性、设置各个层次项目符号

B.日期区用于演示文稿中每张幻灯片日期的添加、位置放置大小重设和格式化

C.对象区用于所有幻灯片标题文字的格式化、位置放置和大小设置，以及设置文本的字体、字号、颜色和阴影等效果

D.页脚区用于演示文稿中每张幻灯片页脚文字的添加、自动添加幻灯片序号、位置放置大小重设和格式化

18.下列关于磁道的说法中，正确的是

A.盘面上的磁道是一组同心圆

B.由于每一磁道的周长不同，所以每一磁道的存储容量也不同

C.盘面h的磁道是一条阿基米德螺线

D.磁道的编号是最内圈为0，并次序由内向外逐渐增大，最外圈的编号最大

19.hebei@sohu、com是一个电子邮件地址，其中hebei是________。

A.域名B.用户名C.Ip地址D.计算机名

20.一个汉字的机内码与它的国标码之间的差是()。

A.2020HB.4040HC.8080HD.A0A0H

21.1946年第一台计算机问世以来，计算机的发展经历了4个时代，它们是________。

A.低档计算机、中档计算机、高档计算机、手提计算机

B.微型计算机、小型计算机、中型计算机、大型计算机

C.组装机、兼容机、品牌机、原装机

D.电子管计算机、晶体管计算机、小规模集成电路计算机、大规模及超大规模集成电路计算机

22.一个字长为6位的无符号二进制数能表示的十进制数值范围是()。

A.0～64B.0～63C.1～64D.1～63

23.计算机的三类总线中，不包括（）

A.控制总线B.地址总线C.传输总线D.数据总线

24.用8位二进制数能表示的最大的无符号整数等于十进制整数()。

A.255B.256C.128D.127

25.能直接与CPU交换信息的存储器是()。

A.硬盘存储器B.CD-ROMC.内存储器D.U盘存储器

26.小曾希望对Excel工作表的D、E、F三列设置相同的格式，同时选中这三列的最快捷操作方法是：（）

A.用鼠标直接在D、E、F三列的列标上拖动完成选择

B.在名称框中输入地址"D:F”，按回车键完成选择

C.在名称框中输入地址"D,E,F"，按回车键完成选择

D.按下i键不放，依次单击D、E、F三列的列标

27.在计算机内部是用______表示数据的。

A.二进制B.八进制C.十进制D.十六进制

28.算法的时间复杂度是指（）

A.算法的执行时间B.算法所处理的数据量C.算法程序中的语句或指令条数D.算法在执行过程中所需要的基本运算次数

29.在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是()。

A.人工管理阶段B.文件系统阶段C.数据库系统阶段D.三个阶段相同

30.结构化程序所要求的基本结构不包括()。

A.顺序结构B.GOTO跳转C.选择(分支)结构D.重复(循环)结构

31.在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是（）。A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正

B.利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正

C.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”

D.利用Wond查找和替换”功能搜索文本“张晓”，并将其全部替换为“张小民”

32.为防止计算机病毒传染,应该做到()。

A.无病毒的U盘不要与来历不明的U盘放在一起

B.不要复制来历不明U盘中的程序

C.长时间不用的U盘要经常格式化

D.U盘中不要存放可执行程序

33.当前微机上运行的Windows属于()。

A.批处理操作系统B.单任务操作系统C.多任务操作系统D.分时操作系统

34.一棵二叉树共有25个结点，其中5个是叶子结点，则度为1的结点数为()。

A.16B.10C.6D.4

35.设置屏幕显示属性时，与屏幕分辨率及颜色质量有关的设备是()。

A.CPU和硬盘B.显卡和显示器C.网卡和服务器D.CPU和操作系统

36.小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是：（）

A.在每一章最后插入分页符

B.在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处

C.将每一章标题的段落格式设为”段前分页”

D.将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为”段前分页”

37.在计算机网络上必须做到________

A.在Internet上要随意发表各种言论，言无不尽

B.要学会寻找和进入人家的资料档案库

C.要学会如何利用有价值的信息源来学习和发展自己

D.要帮助其他同学，让自己买来的软件安装到朋友的机器上用

38.在word中，工具栏上标有打印机图形按钮的作用是()文档。

A.打开B.保存C.新建D.打印

39.下列特征中不是面向对象方法的主要特征的是（）

A.多态性B.标识惟一性C.封装性D.耦合性

40.对数据库数据的存储方式和物理结构的逻辑进行描述的是

A.内模式B.模式C.外模式D.用户模式

41.计算机软件的确切含义是()。

A.计算机程序、数据与相应文档的总称

B.系统软件与应用软件的总和

C.操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和

D.各类应用软件的总称

42.下列软件中不属于系统软件的是()。

A.编译程序B.操作系统C.诊断程序D.C语言源程序

43.下列叙述中，错误的一条是______。

A.高级语言编写的程序的可移植性最差

B.不同型号的计算机具有不同的机器语言

C.机器语言是由一串二进制数0、1组成的

D.用机器语言编写的程序执行效率最高

44.优化数据库系统查询性能的索引设计属于数据库设计的()。

A.需求分析B.概念设计C.逻辑设计D.物理设计

45.Word2003中，在【插入】/【图片】命令不可插入（）。

A.公式B.剪贴画C.艺术字D.自选图形

46.构成CPU的主要部件是()。

A.内存和控制器B.内存、控制器和运算器C.高速缓存和运算器D.控制器和运算器

47.假设某台式计算机内存储器的容量为1KB，其最后一个字节的地址是()。

A.1023HB.1024HC.0400HD.03FFH

48.若要将计算机与局域网连接，至少需要具有的硬件是()。

A.集线器B.网关C.网卡D.路由器

49.目前微机中所广泛采用的电子元器件是______。

A.电子管B.晶体管C.小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路

50.某系统结构图如下图所示该系统结构图中最大扇入是()

A.0B.1C.2D.3

二、多选题(4题)51.以下关于Excel2010的页眉页脚，描述正确的有()。

A.可以设置首页不同的页眉页脚B.不能随表格文档一起缩放C.可以与页边距对齐D.不能设置奇偶页不同的页眉页脚

52.Excel2010中，关于移动和复制工作表的操作，以下描述正确的是()。

A.当前工作表能移动到其他工作簿

B.当前工作表不能复制到其他工作簿

C.当前工作表能复制到其他工作簿

D.当前工作表不能移动到其他工作簿

53.在微机系统中,常用的输出设备是()。

A.显示器B.键盘C.打印机D.鼠标器

54.在Excel2010中，通过窗口拆分功能可以得到()。

A.上下2个窗格B.左右2个窗格C.上中下3个窗格D.上下左右4个窗格

三、判断题(3题)55.在Word2010中，一个文档创建的样式不可以应用到其他文档。

A.是B.否

56.在Excel2010中，可以直接导入来自Access、文本文件及其他数据源中的数据。

A.是B.否

57.在POWERPOINT2010中提供的视图模式有普通、幻灯片放映、幻灯片浏览三种。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表（“Excel．xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

（1）请对“员工档案表”工作表进行格式调整，将所有工资列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。

（2）根据身份证号，请在“员工档案表”工作表的“出生日期”列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为“XXXX年XX月XX日”。

（3）根据入职时间，请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。

（4）引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础工资。（基础工资=基本工资+工龄工资）。

（5）根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B2单元格中。

（6）根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

（7）根据“员工档案表”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

（8）通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

（9）创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在“统计报告”中。

（10）保存“Excel．xlsx”文件。

59.【演示文稿题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下。打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材.docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。(1)使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。(2)第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空自处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，……，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。(3)第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1.jpg”在上，“第四代计算机-2.jpg”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。(4)为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接剑相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。

60.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的Pc可以使用。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Exce1来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．x1sx”的Exce1工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

（1）对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

（2）利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

（3）利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

（4）学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级

011班

022班

033班

（5）复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

（6）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

（7）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

参考答案

1.C运算器和控制器统称为中央处理器。控制器是计算机的控制中心它的主要功能是分析指令并发出相应的控制信号。

2.B

3.C

4.A软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项A错误。程序调试的基本步骤有:错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为Debug,即排错。软件测试的基本准则有:所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。故答案为A选项。

5.B硬盘是外部存储器。

6.C电子计算机的发展经历了四代：电子管计算机、晶体管计算机、中小规模集成电路计算机、大规模集成电路计算机。

7.A

8.C

9.C浏览器是用于实现包括WWW浏览功能在内的多种网络功能的应用软件，是用来浏览WWW上丰富信息资源的工具，因此要上网的话，需要安装浏览器软件，答案选择C。

10.A

11.B计算机病毒主要通过移动存储介质(如U盘、移动硬盘)和计算机网络两大途径进行传播。

12.B十六进制：有16个基数：0-9，A，B，C，D，E，F(A=10，B=11，C=12，D=13，E=14，F=15)，每一位计数的原则为'逢十六进一'。所以，当D>1时，其相对应的H的位数必小于或者等于D的位数。

13.A

14.D

15.A误码率指数据传输中出错数据占被传输数据总数的比例是通信信道的主要性能参数之一。

16.D【参考答案】D

\n【名师点睛】COM为程序格式，EXE为可执行程序格式，BAT为批处理文件格式，TXT为文本文件格式。前三种格式均可以通过双击鼠标或以命令方式直接执行，但TXT不可以直接执行，而只能通过文字处理软件来打开。

\n

17.B

18.A\n【答案】A

\n【解析】磁盘上的磁道是一组同心圆。

\n

19.B

20.C解析：国标码是汉字信息交换的标准编码．但因其前后字节的最高位为0，与ASCⅡ码发生冲突，如“保”字，国标码为31H和23H，而西文字符“1”和“#”的ASCⅡ码也为31H和23H，现假如内存中有两个字节为31H和23H，这到底是一个汉字，还是两个西文字符“1”和“#”?于是就出现了二义性，显然，国标码是不可能在计算机内部直接采用的，于是，汉字的机内码采用变形国标码，其变换方法为：将国标码的每个字节都加上128，即将两个字节的最高位由0改1，其余7位不变，如：由上面知道，“保”字的国标码为3123H，前字节为00110001B，后字节为00100011B，高位改1为10110001B和10100011B即为B1A3H，因此，字的机内码就是B1A3H。

21.D

22.B

23.C总线是CPU与其他部件之间传送信息的公共通信干线，按照计算机所传输的信息种类，计算机的总线可以划分为数据总线、地址总线和控制总线，分别用来传输数据、数据地址和控制信号

24.A用8位二进制数能表示的最大的无符号整数是11111111.转化为十进制整数是28-1=255.

25.CCPU只能直接访问存储在内存中的数据。因此答案选择C选项。

26.A

27.A

28.DD。【解析】算法的时间复杂度是指算法需要消耗的时间资源。一般来说，计算机算法是问题规模。09函数fin)，算法的时间复杂度也因此记做T(n)=O(f(n))。因此，问题的规模n越大，算法执行的时间的增长率与f(n)的增长率正相关，称作渐进时间复杂度(AsymptoticTimeComplexity)。简单来说就是算法在执行过程中所需要的基本运算次数。

29.C数据管理发展至今已经历了三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，所以选择C)。

30.BB【解析】1966年Boehm和JaCopini证明了程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。

31.DWord为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从烦琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”，应使用通配符。故正确答案为D项。

32.B计算机病毒的预防措施主要有以下几条：专机专用，利用写保护，固定启动方式，慎用网上下载的软件，分类管理数据，定期备份重要的文件，在计算机上安装病毒卡或者防火墙预警软件，定期检查，不要复制来历不明的U盘中的程序等。U盘放在一起，数据不会相互传染，A选项错误。数据是否格式化，与病毒的传染没有直接关系，C选项错误。U盘中放置的可执行程序不一定是病毒，D选项错误，因此答案选择B选项。

33.C当前微机上运行的Windows属于多任务操作系统。

34.A【答案】：A【知识点】：二叉树的性质

【解析】：由二叉树的性质3可知，度为0的结点数（即叶子结点数）=度为2的结点数+1。题目中给出叶子结点数为5个，利用性质3可计算出度为2的结点数为4个。在二叉树只有三种结点：度为0的、度为1的、度为2的，总数为25个，所以度为1的结点数即为25-5-4=16个，所以答案为A。

35.B

36.A

37.C

38.D

39.DD)【解析】面向对象设计方法与面向过程设计方法有本质不同，其基本原理是：使用现实世界的概念抽象地思考问题从而自然地解决问题。其特点包括：标识惟一性、多态性、封装性、模块独立性、继承和多态性好。

40.A

41.A计算机软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称,因此答案选择A。

42.D

43.A计算机能直接识别、执行的语言是机器语言。机器语言是可由计算机硬件系统识别不需翻译直接供机器使用的程序语言也称为手编语言通常随计算机型号的不同而不同。机器语言中的每一条语句即机器指令实际上是一条二进制形式的指令代码由操作码和地址码组成。机器语言程序编写难度大调试修改繁琐但执行速度最快。\n高级语言接近于自然语言可移植性好但是高级语言需要经过编译程序转换成可执行的机器语言后才能在计算机上运行VisualBasic、FORTRAN语言、Pascal语言、C语言都属于高级语言。

44.D

45.A

46.D中央处理器CPU主要包括运算器和控制器两大部件。它是计算机的核心部件。CPU是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片。计算机的所有操作都受CPU控制所以它的品质直接影响着整个计算机系统的性能。

47.D1KB=1024B1MB=1024KB内存储器的容量为1KB由于内存地址是从0000开始的所以最后一个字节为1023转换为十六进制数为03FFH。

48.C网卡是工作在链路层的网络组件，是局域网中连接计算机和传输介质的接口，因此答案选择C选项。

49.D目前微机中所广泛采用的电子元器件是大规模和超大规模集成电路。电子管是第一代计算机所采用的逻辑元件1946-1958。晶体管是第二代计算机所采用的逻辑元件1959-1964。小规模集成电路是第三代计算机所采用的逻辑元件1965-1971。大规模和超大规模集成电路是第四代计算机所采用的逻辑元件1971-今。

50.C

51.AC

52.AC

53.AC

54.ABD

55.N

56.Y

57.N58.(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的“ExCel．xlsx”文件，打开“员工档案表”工作表。

步骤2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”选项，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，如图9．17所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”，如图9．18所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，按照设置行高同样的方式设置“列宽”为“10”。最后单击“确定”按钮完成设置。

(2)【解题步骤】

步骤：在“员工档案表”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3，7，4)&"年"&MID(F3，11，2)＆"月"&MID(F3，13，2)&"日"”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．19所示。

(3)【解题步骤】

步骤：在“员工档案表”的J3单元格中输入“=INT((TODAY()-I3)／365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．20所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：在“员工档案”表的13单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．21所示。

步骤2：在M3单元格中输入“=K3+13”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图9．22所示。

(5)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表中的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按“Enter”键确认，如图9．23所示。

(6)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表中的B3单元格中输入“=SUMIF(员工档案!E3：E37，”项目经理”，员工档案!K3：K37)”，按“Enter”键确认，如图9．24所示。

(7)【解题步骤】

步骤：设置“统计报告”工作表中的84单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3：H37，"本科"，员工档案!K3：K37)”，按“Enter”键确认，如图9．25所示。

(8)【解题步骤】

步骤1：在“员工档案”表中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”，单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”，在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框，如图9．26所示。

步骤2：单击“确定”按钮即可看到实际效果，如图9．27所示。

(9)【解题步骤】

步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“饼图”按钮，选择“分离型饼图”命令，如图9．28所示。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员工，总经理”，如图9．29所示。

步骤3：单击“确定”按钮后效果如图9．30所示。

步骤4：剪切该图复制到“统计报告”工作表中。

(10)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮保存“ExCel．xlsx”文件。

59.(1)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”。步骤2：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。步骤3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，此处我们可在“填充”选项卡下单击“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如“雨后初晴”，然后单击“全部应用”按钮。(2)【解题步骤】步骤1：选中第一张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展简史”字样。单击“单击此处添加副标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。步骤2：选中第二张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。步骤3：选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡下【插图】组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，按题目要求，我们可选择“流程”中的“基本流程”，单击“确定”按钮。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【创建图形】组中单击“添加形状”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”。步骤4：在上述四个文本框中依次输入“第一代计算机”，……，“第四代计算机”。步骤5：更改图形颜色。选中SmartArt图形，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中单击“更改颜色”下拉按钮，弹出下拉列表，我们可从其中选择一种，例如“彩色”下的“彩色-强调文字颜色”。步骤6：调整上述文本框中的字体字号。选中SmartArt图形，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对“话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框，此处我们可设置“中文字体”为“黑体”，“大小”为“20”，然后单击“确定”按钮。(3)【解题步骤】步骤1：选中第三张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“第一代计算机：电子管数字计算机(1946—1958年)”字样。将素材中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“项目符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“带填充效果的大方形项目符号”。在右侧的文本区域单击“插入来自文件的图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，从考生文件夹下选择“第一代计算机.jpg”后单击“插入”按钮即可插入图片。步骤2：按照上述同样方法，使第四张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1.jPg”在上，“第四代计算机-2.jP9”在下)。步骤3：插入艺术字。选中第七张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们可选择“填充-无，轮廓-强调文字颜色2”，输入文字“谢谢!”。(4)【解题步骤】步骤1：选中第一张幻灯片的副标题，此处选择【动画】选项卡下【动画】组中的“飞入”，再单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自底部”，即可为第一张幻灯片的副标题设置动画效果。按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。步骤2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到：”下单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中单击第三张幻灯片，然后单击“确定”按钮。按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。步骤3：为所有幻灯片设置切换效果。在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处我们可选择“推进”，单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自右侧”，再单击【计时】组中的“全部应用”按钮。步骤4：保存演示文稿。60.(1)【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“学生成绩单．x1sx”。

步骤2：选中“学号”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图2．21所示。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”后单击“确定”按钮即可，如图2．22所示。

步骤4：选中如图2．23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”设置完毕后单击确定按钮，如图2．24所示。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽”，弹出“列宽”对话框，设置列宽为“10”，设置完毕后单击确定按钮，如图2．25所示。

步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表框中设置字体为“幼圆”，在“字号”下拉列表框中设置字号为“10”，单击“确定”按钮。如图2．26所示。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击“加粗”按钮，从而设置字形为“加粗”。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中设置“水平对齐”与“垂直对齐”均为“居中”，如图2．27所示。

步骤9：切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”选项和“内部”选项，如图2．28所示。

步骤10：再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择“浅绿”选项，如图2．