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文档简介

妥否请批示格式范文(二)请示的特点

1、呈请性2、期复性

(三)请示的种类

1、请求指示的请示。2、请求批准的请示

3、请求批转的请示

何时需要请示?(四)请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成

标题:请示的标题通常用完全式标题。例如:XX大学关于增拨教育经费的请示注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要

求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》主送机关:《办法》规定:1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。正文:

1、请示理由常见的开头方式有:原因目的根据式

“由于(鉴于)、、、为了、、、根据、、”;

原因目的式:“由于、、、为了、、、”。请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、”或“恳求、、、”语句过渡,引出请示事项。2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。应写得明白、具体、恰当、切实、可行。应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。3、请示结束语:常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。作业:一、根据材料写公文

X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,

销售税金XX万元,亏损额为XX万元。经调查,以上情况属实。(1)、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。(2)、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。(3)代X区财政局写一份转发性的通知。二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)

份号005

X县政府公文

华平县人民政府关于设监察局的请示报告XX市委、市人民政府:

我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此,请市里务必批准。此外,新成立的机构需购置必要的设备,

但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。以上意见妥否,请批准。华平县人民政府办公室

03、10、8、

主题词:X县府、请示报告

抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日

2345

请示

1、引据

写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练。2、主体

写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练

3、结语

单独设段。常用的结语有:“妥否,请批示”、“以上意见当否,请批复”、“以上请示妥否,请批示”、“请予批准”、“请审核”等

××银行关于开办黄金进出口业务的请示

××银行:

上海黄金交易所开业以来,我行积极、审慎地参与市场交易,为活跃市场发挥了做市商的作用。为了更好地满足黄金市场的需要,进一步促进流通,同时分散我行自身经营风险,根据《××银行关于××银行开办黄金业务的批复》(××〔××〕××号),我行拟开办黄金进出口业务。业务开办初期以黄金寄售方式为主,预计年进出口总量为标准金××吨,寄售地点在深圳,并请贵行有关部门代理报关。目前我行已与××银行就黄金寄售业务有关条款初步达成一致,望能获贵行批准,尽早开办此项业务。以上请示妥否,请批示。附件:黄金寄售及黄金贷款有关条款文本××银行(盖章)×年×月×日

(联系人:××银行××部×××,联系电话:××××)

××中学关于扩建学校田径运动场的请示

××主管部门:

随着中小学扩招政策的实施,我校每年的入校学生逐年增多,现有在校生是2006的两倍,达到五千人,而学校可供给学生进行户外运动的场地只有东区田径运动场,远不能满足学生活动的要求,且由于该田径运动场建设较早,部分塑胶场地受损,雨天运动存在安全隐患。为了改变学校现有学生活动场地紧张状态,进一步提供学生广阔的活动场地,同时为了更好地丰富同学们的课余生活,我校恳请扩建学校田径运动场,但目前仅靠我校独立展开扩建工作难以完成,特请求贵主管部门批准,并给予大力支持,拨款三万元给予资助。以上请示妥否,请批复。附件:××中学扩建学校田径运动场经费预算

××中学(公章)二〇〇九年六月十二日

常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。8、请示报告的具体格式样本见附件1.二、报告

报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。1、标题用“关于×××××××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字,每自然段左空2字,回行顶格。4、若有附件,格式见前文。6、最后以“××部门”和日期结束,格式见前文。7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。{妥否请批示格式范文}.8、报告的具体格式样本见附件2.三、通知

通知适用于传达公司领导的指示;部署工作;下达各类计划;要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。1、通知的标题为“关于××××的通知”字样,用小2号宋体字居中排列(可加粗)。2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。3、以“商业管理有限公司(或发文部门)”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;日期的标识位置应居右空4字。4、通知的具体格式样本见附件3.四、工作联系函

工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题,向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。工作联系函分为两类:一是发往集团公司相关部门的函件(含集团来函);二是商管公司内部各部门之间往来的函件。工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚,让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前,必须与对方进行充分沟通,并在函件开头写明双方沟通的情况。凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。1、发往集团公司的联系函:

1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。1.2、标题下空1行标注“报:董事长,总裁”,再下一行标注“送接单位:集团配套部”,之下4mm处印一条与版心等宽的反线。1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“××××(部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写函件正文。1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果,可以这样写“×年×月×日,经与贵部××商讨,就××问题达成如下意见:”。1.5、若有附件,见前文中规定的格式。1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾,日期格式参照前文。1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:××”,由起草部门负责人亲笔签名确认。1.9、下一行写“综合办公室负责人:××”,由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下,印一条与版心等宽的反线。1.10、反线下分别写“接收部门(签收):××”、“行政秘书(签收)××”字样。1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4.2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函:

2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“××××(部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁

(格式参照前文)。2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题,提出意见和要求。2.4、若有附件,见前文中规定的格式。2.6、正文最后以“××部门”和日期结尾,日期格式参照前文。2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:××”,由起草部门负责人亲笔签名确认。之下,印一条与版心等宽的反线。2.8、反线下写“接收部门(签收):××”字样。2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5.五、公司正式红头文件

公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。1、眉首

文件头使用“商业管理有限公司文件”字样,使用一号宋体字,居中排列,用红色标识。下一行为发文字号,由发文代字、年份和序号组成,用小3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。请示

一.请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)二.请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

1.新问题、新情况,无章可循;

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。总之,在不知如何是好的情况下使用。(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等;

2.请求审批有些项目,指标等;

3.请求、批转有关办法,措施。总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。三.请示的特点

1.期复性(双向性)

发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。2.单一性

一事一文,多事多问

3.时效性

应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。4.可行性

请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。5.针对性(适用范围)四.请示的写法

(一)标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

型卡车和大型货车行驶的请示》2,事由+

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