微星公司办公用品管理制度

微星公司办公用品管理制度1.介绍为了规范公司办公用品的使用，提高管理水平，避免浪费和损失，制定本办公用品管理制度。本制度适用于公司内部所有部门的办公用品的采购、使用及管理。2.办公用品的采购和配发2.1采购公司的采购部门统一负责企业办公用品的采购，按照企业采购制度进行采购。采购部门应该制定合理的采购计划，根据部门需求以及过去使用情况制定采购量，并综合考虑产品性价比和适用性。如果部门对于采购计划有需求变更，应及时与采购部门联系沟通。2.2配发采购到的企业办公用品经过验收合格后，按照部门需求及人数和职位级别分配。部门主管应制定配发计划，并进行统一管理。3.办公用品的保管及发放3.1保管部门主管应根据职位级别审核部门员工对于领用办公用品的申请，审核通过后，采购部门进行发放。部门办公室应对于每个领用人的信息进行登记，保证办公用品的使用情况能够随时追踪，逐渐完善管理体系。3.2发放根据领用人职位不同，发放的办公用品也不同。部门主管应对于办公用品的领用人进行管理，保证发放情况的合理性和公平性。领用人有关领用办公用品提出申请时，须出示工号及部门门牌以核对，如果核对通过，方能领取。部门办公室应对于领用人签字进行管理，管好入库和出库的全过程。3.3使用领用人应妥善使用以及保管所领用的企业办公用品，并维护公司办公用品的整洁以及安全。使用办公用品有损耗的或建议更新升级的，需要给出合理的评价以及反馈意见，以便采购部门进行调整或跟进。在使用上需要注意以下几点：办公室环境要保持清洁，不允许随意吃东西，严禁用办公用品破坏环境卫生；办公用品不得随便移动、挪用，禁止擅自更改办公用品的用途；办公用品出现问题，需要直接到部门办公室提出申请维修或更换。4.办公用品的保养和维护为保证办公用品的使用寿命、减少使用成本、提高使用效率，同时防止不必要的浪费，需要对所使用的办公用品进行定期的保养和维护。部门主管应按照一定的周期制定保养计划，并进行执行。保养内容如下：根据使用情况定期清洁、保养，对于容易损坏的办公用品，需要特别加强保养，增加使用寿命；整理、架设、分类存放办公用品，避免混乱和浪费，更好地管理使用；针对使用中的问题，及时维修或更换办公用品，保证正常使用。5.办公用品的报废办公用品在使用过程中，随着时间的流逝和使用的频率和方法不当，可能产生损坏或者老化的情况。合理地报废企业办公用品，不仅为公司节省成本，而且对于后续采购和管理也会有不少的作用。5.1报废程序若办公用品在使用期限内出现质量问题不能正常使用的，应立即向采购部门进行报批核实后予以更换，同时将有质量问题的办公用品移交给采购部门，并填写报废单；若办公用品使用期限已满，需进行更换，则需向部门领导提出申请，经过部门领导的审核通过后，报废单交给采购部门，由采购部门予以批准后予以报废。5.2报废标准根据办公用品的种类、品牌、型号等综合情况，制定相应的报废标准。一般来说，领用时间、使用情况、相应的使用寿命等因素影响报废标准的制定。对于已经报废的企业办公用品，采购部门应按照公司的规定，及时处理或者销毁，避免浪费和对环境的污染。6.总结办公用品是公司内部日常工作的重要组成部分，因此，对于企业办公用品的管理制度非常重要。本文通过对于办公用品