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文档简介

业公司物资采购规定1.引言为保证业公司的正常运营和发展，规范公司物资采购管理，特制定本规定。本规定适用于业公司内部所有的物资采购活动。所有采购活动应当遵循公开、公正、公平、透明、廉洁的原则。2.采购范围和权限2.1采购范围：业公司所需要的物资采购活动，包括但不限于：-商务办公设备及配件；-仪器仪表设备；-电气设备；-消费品、劳保用品、清洁用品、卫生用品、文艺用品；-样品、试剂、药品、材料及其他日常消耗品等。2.2采购权限：根据物资采购金额的不同，业公司分为三个级别，根据级别不同，采购权限也不同：-一级采购权限：采购金额不超过500元；-二级采购权限：采购金额不超过5000元；-三级采购权限：采购金额不超过50000元。在对应级别的采购金额范围内，部门经理可以直接授权员工进行采购活动。在超过本级别采购金额范围的采购活动中，需要报请公司领导层批准方可进行。3.采购流程3.1采购计划采购活动前，各部门应当根据自身需求情况，提前编制材料采购计划。采购计划应当包括采购的品名、数量、金额、计划采购日期等信息，按照采购计划的要求进行采购活动。3.2供应商选择采购活动需要选择供应商进行询价、报价。采购人员应当根据供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面进行考虑，选择具有良好声誉的供应商。3.3询价工作采购人员向供应商发出询价函或者电话等方式，对所需物品进行询价。采购人员应当向多家供应商询价，并将询价情况记录，做出科学合理的选择。3.4报价和比价供应商向采购人员报价后，采购人员应当根据物品的质量、数量、价格等方面进行全面的比较和综合分析，做出最优的选择。3.5签订合同成交后，采购人员应当按照公司相关规定和国家法律法规，与供应商签订正规的采购合同。3.6货款支付采购物品的发票、运输费用、包装费用等需要支付的费用，应由财务部门处理及时支付。4.监督检查业公司领导层应当建立有效的内部监督机制，对本规定的执行情况进行相应的监督检查。对于违反本规定的单位或个人，应当按照公司相关规定严格处理。5.结束语该规定将加强业公司物资采购活动的管理，规范采购流程，保证了采购活

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