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文档简介

原辅材料采购查验制度一、背景为有效保障企业生产安全与产品质量，严格控制原辅材料采购环节，建立原辅材料采购查验制度，是企业的必要之举。二、目的建立原辅材料采购查验制度的目的在于：确保所采购的原辅材料符合公司产品制造需要。避免采购到不合格材料对产品造成质量问题。强制供应商进行必要的质量保证，并提高供应商的质量意识和服务水平。保障企业的生产安全和质量管理。三、适用范围本制度适用于公司采购的所有原辅材料。在采购流程中，从原辅材料的采购申请、选择供应商、货物验收、入库验收等各个环节，都应该按照制度的规定来操作。四、原辅材料的采购流程采购计划阶段制定原辅材料的采购计划，包括预算、采购数量、品种规格、质量要求等，需与生产计划、销售计划协调。采购计划应有采购人员和技术部门共同拟定，并经过质量部审核，最终由总经理审批。在采购计划中应列出可供选择的供应商名单，供应商的选择应基于它们的信誉、质量等级、价格合理性等多项考虑因素。选择供应商阶段在采购计划中列出的供应商名单中，采购人员应根据需要联系它们，并要求它们提供相关资质文件和样品，以供选择。选择供应商时应注重考虑其供货能力、质量管理能力、质量意识，以及售前售后服务态度等方面。采购谈判阶段在选择完供应商之后，采购人员应邀请供应商进行详细的谈判，谈判时需要讨论采购品种规格、质量标准、价格水平、交货期等等事项。谈判结果应当在采购协议中明确规定。货物验收阶段在接收到供应商发来的原辅材料时，采购人员应在货物接收单据上签字确认，如有问题应当及时反馈给供应商。如果货物不符合采购品种规格、质量标准，应当及时要求供应商进行替换或退货，并保存替换货或退货的相关单据。入库验收阶段在原辅材料入库之前，采购人员应将货物带到质量检验部门进行检验，以确认其符合采购品种规格、质量标准。如货物是批量采购，则质检人员应抽查样品进行检验。如果检验结果不符合标准，则将原辅材料拒收并及时通知供应商。五、原辅材料原材料的质量标准对于采购到的原辅材料，质量标准需要根据其用途和产品要求来确定。在质量标准的确定时，应综合考虑国内外相关标准和企业的实际情况，拟定可操作性较强且符合产品实际需求的标准。六、责任规定采购部门负责遵守本制度的相关规定。技术人员应充分参与原辅材料选择和质量标准确定过程，对原材料的质量标准和供应商的选择提供必要的建议和参考意见。质量检验部门负责进行原辅材料的质量检验工作，以保证原辅材料的符合采购标准。其他相关部门应对本制度进行宣传，推广并督促执行。七、总结建立采购查验制度，对于企业来说是一项重要的管理措施。通过对原辅

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