样品管理控制流程

目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和检验有据可依。适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。定义样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。职责工程部负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。负责生产样品，限度样品的样品签署。负责工程样品档案的建立，保存管理。负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。质量部负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。负责协助工程部向客户提交样品，材料的测试和检验。负责样品的使用，归还和有效周期的管理。负责质量样品档案的建立，保存管理。市场部负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。采购部负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。负责向相关部门（工程部/质量部等）送交供应商的提交样品，协助工程部和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息。GC-210，版本:A样品管理控制程序共6页第4页5、作业程序内容5.1样品收集：5.1.1由客户或工程部/市场部提供样品来源。5.1.2工程部和品质部收到样品后，经工程部主管和质量部主管确认，然后进行封样。5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。5.2样品的分类：5.2.1供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供供应商生产，检验和本公司工程、质量检验和追溯时的参考依据。5.2.2客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司工程设计开发，生产及验收参考标准的样品。包括：色板，结构，电路，功能等。(也称外来样品)5.2.3自制样品:指由本公司工程部、质量部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。5.2.4临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由工程部，品质部认可可让步接收的样品。5.3样品管理：5.3.1供应商样品a.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报告》，《材质证明》送样进行确认。b.采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给工程部进行确认。工程部进行样品（5PCS以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后工程部进行样品确认。c.工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，工程部确认OK的话，须完成供应商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由工程部依据《工程更改通知单》交客户承认。d.若供应商材料样品经检验测试合格，工程部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份，一份给采购部，一份给质量部。工程部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么工程部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。e.质量部接到采购部转来的上述供应商的报告，环保资料应登记到《环保测试信息清单》，内容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报5.6.2样品标识卡规范：客户样品标识卡自制样品标识卡6mm6mm54mm54mm 74mm15mm74mm15mm供应商样品标识卡客户样品标识卡,自制样品标识卡与供应商样品标识卡的规格为74×54mm,字体规格为仿宋_GB2312,字体大小为9。客户样品标识卡行头采用颜色为，,其余行的颜色均为。自制样品标识卡行头采用颜色为,其余行的颜色均为。供应商样品标识卡行头采用颜色为，其余行的颜色均为。5.6.3.相关支持文件a.《工程更改通知单》5.6.4.相关支持记录相关支持记录保存期限主要保管部门a.《样品确认单》两年工程部b.《样品测试报告》两年工程部C.《供应商样品清单》三年工程部/质量部d.《自制样品清单》三年工程部/质量部e.《客户样品清单》三年工程部/质量部f.《样品资料清单》三年工程部/质