会计电算化系统软、硬件管理规范

/会计电算化系统软、硬件管理规范一、引言会计电算化系统（以下简称“会计系统”）已成为企业财务管理的重要工具，会计软、硬件的稳定、安全运行是公司财务稳健管理的基础。因此，本规范旨在规范公司会计系统软、硬件的管理，确保其稳定、安全运行、合规性，保障公司财务管理工作的高效和正确性。二、软、硬件的配置要求1.硬件配置要求会计系统运行的硬件环境应满足以下基本要求：服务器配置要求：双机热备份，至少8gb内存，1T硬盘容量及以上；网络环境：配备网络交换机，支持10/100/1000Mbps，保证网络连接稳定连接。2.软件配置要求会计系统运行的软件环境应满足以下基本要求：操作系统：WindowsServer2012及以上版本；数据库系统:MicrosoftSQLServer2014及以上版本；软件存储要求：将稳定版本的应用程序、服务、系统文件等数据存放于专用的存储设备上，禁止将其存放在非专用存储设备上。三、对软、硬件的监控1.硬件监控对于硬件的监控，应实现以下基本功能：服务器温度、CPU使用率、内存使用率、硬盘空间等基础指标的监测；对故障告警及时响应处理；网络连接监测，防止网络攻击或恶意网络攻击。2.软件监控对于软件的监控，应实现以下基本功能：掌握软件版本及文件更新记录，确保软件平稳过渡；监测服务进程是否宕机，并及时进行处理；日志监控，检查异常日志并立即处置。四、备份与恢复针对软、硬件的备份与恢复，应采取以下准则：执行常规数据备份，如当天公司数据备份于当天晚上离线存储；安排跨站点备份，以防止灾难性的数据丢失；备份数据按照备份周期归档，根据需求灵活选择备份恢复。五、安全保障1.数据安全保障在数据安全保障方面，应实现以下准则：保障数据传输安全，采用加密通信方式；访问权限控制，对于会计系统的使用权限进用严格管理，设置权限精细分类；设计合理的数据备份与恢复策略，以防止数据安全问题发生。2.物理安全保障在物理安全保障方面，应实现以下准则：设定机房门禁卡，防止未经授权人员擅自进入机房；定期对机房进行安全检查，如监控、防盗预警等；具备自然灾害防备措施，如防水、防火等。六、硬件维护硬件长期运行后必然产生磨损和损坏，以保证系统的安全、稳定运行，需要对其进行定期维护；维护周期一般为三个月。1.巡视检查维护巡视检查维护是硬件维护的基本工作，应确保：检查机箱内部硬件设备及卡、线路等；及时清洁内部灰尘；检测服务器温度、CPU利用率，内存占用率等；2.状态检查维护状态检查维护包括对硬件设备状态的检查与保养，这一环节主要涉及：检查服务器硬盘、电源等；更换或购买硬件设备，更新软硬件版本；对CPU及内存进行清理或更换。3.维护记录在进行硬件维护时，应做好相关记录，包括：维护时间和地点；维护人员姓名和联系电话；维护内容和措施；维护情况评估。七、软件维护会计软件系统也需要定期维护，以增强软件的稳定性和安全性。1.软件更新策略采用稳定的软件版本并定期升级更新，确保其安全性和稳定性。2.数据管理软件维护的另一个重点是数据管理，应注意以下几个方面：对理财软件数据做准确维护,以DataGuard进行数据的复习和恢复；建立数据导出备份计划；定期进行数据归档工作。八、结语规范管理是保障企业信息安全和财务稳定的