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文档简介
会议考勤总结范文10篇
工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作方案
一.仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
三.部内建设
培育熬炼干事力量:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
一、工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一)仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
(三)部内建设
培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
a.各部在使用办公室时,应与办公室主任联系,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱惜公共财务。
b.团委同学会干部不得随便带人进入办公室。
c.各部不得随便拿走办公室的任何公物。
d.在办公室开会、办公、办刊时必需保持室内卫生,事后必需把办公室清理洁净,各物品必需归原位,离开时务必反锁大门。
二、财务管理制度
a.办公室内一切财务要妥当保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、修理、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥当保管。
b.办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或赐予仿造。一经发觉,受严峻处分。
c.公共财务厉行节俭,禁止铺张。
d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
三、文档管理制度
a.对团委会成员的个人档案负责怪案,其内容包括其内容包括团委会成员的基本状况,对团委会的建议,遵守办公室制度的状况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。
b.团委会各项活动必需有工作方案、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作方案在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的胜利与失败。总结分三步曲:参加人员总结、参加部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参加人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。
c.档案应归类保持,他人不得随便拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。
d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
四、值班签到例会制度
a.团委会成员按值班表支配每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部长、副部长或办公室人员带班)不能无故迟到、早退,不能值班者应事先找另外同学换班,并通知办公室或当日值班同学,并在签到本上做好记录(写明事由),否则以无故不值班记录。
b.值班过程中应保持宁静,不能大声喧哗。对于外函来电、来访人员应仔细处理和接待,并在值班记录本上做好记录。
c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”(所感所悟、建议、意见等)
d.团委会全体例会定于每周二中午12:30,各部内部会议由部长负责支配。全体成员应准时参与,不得无辜迟到或缺席。有事、有病需事先向办公室请假,由办公室作好请假记录。例会是全体成员进行沟通的好机会,应乐观发表自己在工作过程中的意见,并充分利用手中的工作笔记做好记录。办公室负责做好会议纪录。
e.办公室每天仔细做好值班、签到、例会、值日等状况的记录,各成员的考勤每周开例会公布一次,考勤状况直接和奖惩挂钩。
f.各部每周至少进行一次内部座谈会,各部门之间也可不定期相互沟通工作状况。
五、例会制度
a.团委例会将以定期和不定期的形式进行。团委定期会议于每周周二中午12:30在团委办公室进行,不定期会议届时由团委另行通知。
b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作状况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,全部部门负责人应准时到会参与。
c.应参与人员应准时到会参与,因故不能按时参与或不能参与者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假,经批准后方予准假,并且支配他人开会,否则以缺席论处.
d.与会者务必携带会议记录簿,仔细作好会议记录,否则按缺席论处。
e.处分条例:
(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批判。
(3)无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格。
(4)无故缺席三次者,经团委会争论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。
(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场,否则按缺席论处。
六、值日卫生制度
a.值班结束后,值班人员应仔细清扫办公室,整理办公室资料、文件,保持办公室的干净卫生。
b.由办公室负责对卫生进行检查,并在考勤本上做好记录。
七、奖惩制度
1、奖
a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时乐观参加者,值班过程中仔细执行办公室制度,待人接物良好者。加1分
b.活动筹备时提出建设性意见并被接受者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者。加2分
c.例会或平常受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
d.签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
e.全勤者(一学期)加4分
2、惩
a.不爱惜团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分
b.工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关怀甚至抵制参加者,对团委会安排给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分
c.办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参加者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
3、考勤扣分:
a.无故不签到一次扣一分,两次扣二两分,依次类推。一学期5次不签到者开除。
b.请假需在前一天向办公室请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
c.值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发觉两人均扣2分。
4、开除
a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
b.给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
留意事项:
a.奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数
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