伊犁师范学院

竞争性谈判文件 伊犁师范学院PAGE伊犁师范学院国资处电话：（0999）8141261传真：（0999）8141261竞争性谈判文件 伊犁师范学院伊犁师范学院国资处电话：（0999）8141261传真：（0999）8141261伊犁师范学院竞争性谈判文件项目名称：伊犁师范学院实验室改造项目招标单位名称：伊犁师范学院文件编号：YLSFCG-2017JZ-01二○一七年八月目录第一部份谈判须知 1第二部分谈判说明 1第一章对供应商的资质要求 2第二章谈判文件的编写 3第三章谈判文件的递交 4第四章谈判小组 5第五章谈判、评审和成交 5第六章谈判文件的无效和废除 7第七章授予合同 7第八章项目验收 9第三部分采购需求及技术说明 8第四部分商务部分 11第五部分其它有关附件格式范本 11共15页第14页电话真址： PAGE1伊犁师范学院国资处电话：（0999）8141261传真：（0999）8141261第一部份谈判须知1、采购项目编号：伊犁师范学院实验室改造项目（YLSFCG-2017JZ-01号）2、采购人：伊犁师范学院联系电话：182909881783、采购内容：实验室改造项目4、采购预算：50万元5、采购方名称：伊犁师范学院6、单位地址：伊宁市解放路448号7、谈判响应文件有效期：90天8、采购方式：竞争性谈判9、评审办法：最低报价法10、谈判响应文件份数：正本1份、副本1份（采购结束正本不退）11、谈判响应文件递交至：谈判现场12、谈判保证金额（RMB）：投标总报价的2%（为降低企业的投标成本，本次项目免收投标保证金，在本招标文件后续章节中所有涉及投标保证金的事项均按照免收投标保证金的方式执行)。13、谈判响应文件取得时间：2017年8月16日至8月25日（节假日除外）14、资质审查开始时间：2017年8月25日京时11：00点15、谈判响应文件递交截止时间及谈判开始时间：2017年8月25日京时11：00时16、谈判地点：伊犁师范学院17、施工工期：接到中标通知书后30天内完成。18、施工地点：伊犁师范学院19、联系人：张波联系电话二部分谈判说明1.适用范围1.1本采购文件仅适用于参加采购文件中所叙述的为伊犁师范学院采购实验室改造项目的合格供应商。2.名词定义下列术语和缩写的定义为：2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和社会团体组织即伊犁师范学院。2.2“采购方”是指依法设立，对纳入集中采购目录范围内项目独立组织采购的机构。即伊犁师范学院。2.1“供应商”系指有资格的投标人及参加谈判的表现人。3.谈判费用3.1无论谈判结果如何，凡参与采购、谈判活动有关的所有费用将由供应商自行承担。3.2供应商被视为熟悉本采购项目的各种情况以及与履行合同有关的一切情况。4.采购文件的构成4.1采购文件由下述部分组成：第一部分谈判须知第二部分采购说明第三部分采购需求第四部分商务部分5.采购文件的澄清5.1供应商对采购文件如有疑问，可在谈判截止日前的3日内按采购书中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，不包括电子邮件，下同）通知采购方要求澄清。采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。供应商在规定时间内，未提出澄清要求，则视为供应商完全同意采购文件的所有内容。采购方认为有必要时，可将答复内容（包括原提出问题，但不包括问题的来源）分发给所有拟供应商。6.采购文件的修改或补充6.1在谈判截止期的3日内的任何时间，采购方可主动或依据供应商要求澄清的问题而修改或补充采购文件，并以书面形式通知所有供应商，供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。6.2为使供应商在准备谈判时有适当的时间考虑谈判响应文件的修改，采购方有权决定推迟谈判截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的供应商。6.3采购文件的修改和补充文件将构成采购文件的一部分，并且对供应商具有优先约束力。7.本采购文件的解释权归伊犁师范学院。第一章对供应商的资质要求7、谈判资质7.1供应商必须提交能够证明其具有履行本采购项目合同能力的资质证明文件，作为采购文件的一部分。本项目不接受联合体来参加谈判报价。（1）法人代表授权委托书原件（法定代表人直接投标须出具身份证）；（2）被授权人《居民身份证》原件；（3）投标企业法人营业执照副本原件或复印件加盖企业公章；（4）税务登记证副本原件或复印件加盖企业公章；（5）依法缴纳社会保障资金的相关证明材料原件；（6）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法纪录的书面声明原件；说明：以上（1）-（6）内容为资格审查时的必备条件，供应商必须按要求现场单独提供，如果提供不全（或密封在递交的谈判响应文件中）则视为对采购文件资格审查内容的不响应，谈判将被拒绝（不接受二次提供）。第二章谈判文件的编写8、要求8.1供应商应详细阅读采购文件中的条款、规范、表示、条件和格式等所有内容，按采购文件的要求份数提供谈判文件，并保证所提供全部材料的真实性，以使其对采购文件做出实质性响应。否则，其谈判文件可能被拒绝。9、谈判响应文件语言和度量单位9.1谈判响应文件及供应商和采购方就采购、谈判交换的文件和往来信件，须以中文书写。10、谈判响应文件的组成和编制顺序10.1谈判函【格式详见本谈判文件第五部分】10.2谈判声明函【格式详见本谈判文件第五部分】10.3谈判报价表（一式两份，一份小信封密封供唱标时用）【格式详见本谈判文件第五部分】10.4报价明细表【格式详见本谈判文件第五部分】10.5提供施工计划方案等详述（包括图片和数据资料）10.6施工承诺详述10.7近三年的类似业绩资料（附《中标[成交]通知书》或合同复印件）【格式详见本谈判文件第五部分】10.8所有资质审核资料的复印件及其它有利于谈判的资料11、谈判响应文件格式11.1供应商应按采购文件的范本格式中提供的谈判响应文件格式认真填写。（为便于评委审阅，递交的谈判响应文件每页必须编写目录和页码）。12、谈判报价12.1组织采购方不接受有任何选择性的报价。12.2供应商应在谈判报价表上标明总价。小写和大写不符时，以大写为准。供应商应在投标谈判报价表中标明其提供的所有服务及其相关工作范围内所有费用的总价。12.3最终收费报价包含全部税费，采购人不再另外支付其他任何费用。12.4谈判报价时应注意下列几点：（1）采购文件中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用；（2）采购文件中特别要求的培训、运输、保险及其它附带服务的全部费用；13、谈判报价的货币单位13.1谈判报价单位为人民币。14、谈判有效期14.1谈判文件从开始谈判之时起，谈判有效期为90天（如不满足将导致废标）。14.2在特殊情况下，组织采购方可与供应商协商延长谈判文件的有效期。15、谈判文件的签署规定15.1供应商谈判文件的页面必须用印刷体双面打印A4纸（不得裁剪）胶粘装订，封面用软皮纸，如需图纸请按A4纸大小折叠装订,为便于评委审阅，谈判文件必须编写目录和页码。以免影响评委评审。15.2谈判文件应清楚工整，一般不准修改。个别非实质性修改之处应由供应商的被授权人或法人代表签章。15.3谈判文件应由法人代表或法人授权代表在规定的签章处逐一签署并加盖单位公章。所有供应商签字、法人代表签字、法人代表授权人签字和其它签字处必须加盖具有法律效力的供应商的印章后，谈判文件方为有效。15.4所有谈判文件必须提交正本一套和副本三套，并在封面上标记“正本”和“副本”。15.5谈判文件的正本与副本应当完全一致。当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。15.6电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。16、投标保证金16.1投标保证金是为了弥补采购方因供应商的违规行为而蒙受的损失。采购方在因供应商的违规行为而受到损害时将没收供应商的投标保证金作为所受损害的补偿。16.2供应商在提交采购文件时应提交报价总额2%的投标保证金（人民币，取整到佰元）。投标人应按照不低于投标总报价的2%提交投标保证金，并于投标截止时间前向招标方送达。16.3投标保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。投标人以支票形式提交的投标保证金，必须从投标人的基本帐户中出具。其有效期应不低于投标有效期。16.4成交公告发布后，保证金已缴纳而未成交供应商的保证金向我校国资处提供准确账户信息后方可退还，国资处联系电16.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。16.6下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：16.6.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；16.6.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；16.6.3除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；16.6.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；16.6.5采购文件规定的其他情形。16.7两个以上供应商组成联合体参加谈判的，可以由联合体中的一方或多方共同提交谈判保证金，联合体任何一方提交的谈判保证金，对联合体各方均具有约束力。17、履约保证金17.1履约保证金待货到验收合格后无息退还；17.2未履行或未完全履行采购合同，则没收履约保证金。第三章谈判文件的递交18、谈判响应文件的密封与标记18.1供应商应将谈判响应文件的正本和副本分别密封，在每个密封件的封面上标明采购编号、谈判包号、供应商名称、法定代表人、单位公章、“正本”或“副本”字样、供应商的名称、地址、联系电话。18.2谈判响应文件袋上应写明：采购单位：伊犁师范学院项目名称：项目编号/包号：谈判单位名称：注明“开标时才能启封”字样等18.3为方便采购时的开封和唱标，供应商须将《谈判报价一览表》单独小信封密封，并在信封上标明“报价表”字样。18.4任何不完整或不满足采购文件要求的谈判书将被拒绝。18.5由于不可抗拒原因或无法控制的事件而导致的丢失或损坏谈判包装体内的谈判书时，采购方将不负责任。19、谈判截止时间19.1谈判响应文件应在2017年8月22日京时11：00之前递交。谈判响应文件以密封形式递交至伊犁师范学院指定开标地点。并在《供应商登记表》上进行登记，在谈判开始之前不做登记的，视为自动放弃谈判。19.2所有谈判响应文件都必须在采购方规定的谈判截止时间之前送达采购文件指定的地点。19.3出现因采购文件的修改推迟谈判截止时间的情况时，供应商则须按采购方的书面修改通知重新规定的谈判截止时间之前递交。20、谈判响应文件的修改和撤销20.1供应商从递交谈判响应文件到规定的谈判开始时间之前，可对其谈判响应文件以书面的形式进行修改或撤消。该通知须有谈判代理人的签字，并得到采购方的确认。20.2供应商对谈判响应文件修改的书面材料或撤消通知应按采购文件要求进行密封、标注和递交，并注明“修改谈判响应文件”或“撤消谈判”字样，修改或撤销的内容须按采购文件的要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。20.3对谈判响应文件修改的书面材料应于谈判截止日前送达采购方，谈判截止时间以后不得修改谈判响应文件。20.4供应商不得在谈判开始后至谈判有效期期满前撤销谈判响应文件。第四章谈判小组21、谈判小组第五章谈判、评审和成交22、谈判资格审查22.1供应商谈判资格审查由组织采购方组织，采购人在相关行政监督部门现场监督下逐一审查供应商资格是否符合采购文件规定要求。资格符合采购文件规定的供应商方可准予谈判。22.2谈判资格开始审查时间和地点：2017年8月22日京时11：00点起在伊犁师范学院开标室。22.3谈判资格审查顺序：按照递交谈判响应文件的正顺序依次进行。22.4谈判资格审查内容：详见本采购文件第一章“谈判资质要求”条款。22.5供应商应该按照采购文件规定的时间和地点送审资格证明文件。23、谈判23.1本次谈判按谈判响应文件中规定的时间和地点进行，允许供应商的法定代表人或其授权人参加谈判现场会。23.2谈判前将检查所有谈判响应文件的密封情况，并在确认无误后拆封谈判响应文件。23.3谈判的顺序，谈判小组按照递交谈判响应文件的正顺序依次进行。23.4开始谈判时间截止后，提交谈判响应文件的供应商不足三家时，按照政府采购的相关法规的处理。24、评审（1）评审的依据只能是组织采购方的采购文件、供应商递交的谈判响应文件，以及相关有效的补充、修改文件。（2）评审24.2评审方法（1）本次采购项目的评审采用最低报价法。（2）谈判小组根据采购文件，在对供应商谈判响应文件综合评审的基础上进行推荐。24.3.1谈判响应文件初审依据谈判响应文件24.3.2谈判的报价方式（1）采用二次（最终）报价的方式。（2）供应商提交的第一次报价在开标现场不公布。该报价以《谈判报价表》为准，只允许有一个报价，不接受有选择性的报价。（3）经过现场答疑及现场谈判后，供应商可结合自身实际情况进行二次（最终）报价，最终谈判报价以供应商在谈判现场签字认可递交《谈判最终报价表》为准。（4）最终报价采取密封的形式提交。谈判方在进行最终报价时，报价应用大写书写，写明供应商名称，并由谈判被授权人签章后，以密封的形式送达谈判现场。（5）所有供应商的最终报价收集齐全后，供应商将在监督人员的现场监督下，统一启封并唱出最终报价。24.3.3谈判响应文件的澄清24.3.4对谈判响应文件的评估和比较谈判小组成员推荐成交供应商时不得协商,应独立完成。招标工作人员汇总谈判小组成员的推荐表，以得票最多的供应商，为最终成交供应商。24.3.6谈判过程的保密25.1成交标准25.2接受和拒绝任何或所有谈判的权力25.3成交通知书第六章谈判文件的无效和废除26、无效的谈判响应文件26.1概念无效的谈判响应文件一般是指由于供应商所递交的单个谈判响应文件，经审查不符合采购文件对资格性、符合性的要求，从而导致谈判小组拒绝接受该谈判响应文件。无效报价对其他供应商谈判行为的有效性不直接产生影响，该采购项目可以继续进行。26.2有下列情况之一的谈判应作无效文件处理：（1）谈判截止时间过后递交的谈判响应文件；（2）应交未交谈判保证金的；（3）不具备采购文件中规定资格要求的；（4）谈判响应文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；（5）谈判响应文件未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（6）谈判响应文件载明的采购项目完成期限超过采购文件规定期限的；（7）评标过程中拒绝澄清相关事宜和问题的；（8）谈判响应文件不真实，有欺骗行为的；（9）谈判响应文件附有采购人和组织采购方不能接受的其它条件的；（10）未按招标文件要求报价的；（11）不符合谈判响应文件规定的其他实质性要求的。27、废除的谈判响应文件27.1概念废除的谈判响应文件一般是指由于供应商所递交的所有谈判响应文件，经谈判小组审查，在合格谈判响应文件的数量、投标报价、采购过程的公正性上不符合法律的规定，从而导致谈判小组拒绝接受所有谈判响应文件。废标对所有供应商的投标行为都直接产生影响，标志着该采购项目立即终止，需要重新采购或改用其他采购方式。27.2有下列情形之一的应予以废除：27.2.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；27.2.2因重大变故，采购任务取消的第七章授予合同28、签订合同第八章项目验收第三部分采购需求及技术说明30、电信学院实验室智能化设备清单序号项目设备型号规格/环改费支出用途数量单位备注1电力布线A款10平方铜芯线1000米2电力布线B款6平方铜芯线5500米3空开配电箱4回路德力西128个4断路器DZ47-63128个5三相墙壁插座GN-Z16128个6单相墙壁插座GN-Z3308个8镀锌走线槽100mm*50mm*1mm1000米9PVC绝缘阻燃管外径40mm，壁厚1.9mm3000米10地面瓷砖800mm*800mm1200平方米以实际测量为准11施工综合布线10批网络布线，10间实验室，信息点共计425个面积1120平米，以实际测量为准12施工电网改造（2600平方米，20间实验室）20批电力布线，20间实验室，面积2600平米，以实际测量为准13施工地砖铺设1200平方米以实际测量为准技术参数：1装修材料序号货物名称数量技术参数配件1装修材料详见技术参数描述1．装修材料数量与规格：1.1电力布线A款：电芯材料：国标铜芯；绝缘材料：聚氯乙烯；型号规格：单芯：1*10mm2；额定电压：450/750V；执行标准：符合国标GB5023-1997；数量：1000米。1.2电力布线B款：电芯材料：国标铜芯；绝缘材料：聚氯乙烯；型号规格：单芯：1*6mm2；额定电压：450/750V；执行标准：符合国标GB5023-1997；数量：5500米。1.3空开配电箱：规格：明装4回路；防护等级：IP30；箱体结构：钢塑结构；材料：冷轧钢板。推荐品牌：德力西；数量：128个。1.4断路器：额定电流：63A；额定电压400V；分断能力：6000A；额定频率：50Hz；极数：2P；机械寿命：不小于15000次；电气寿命：不小于10000次；接线端子形式：U接线端子；安全标注：符合GB10963。推荐型号：德力西DZ47-63；数量：128个。1.5三相墙壁插座：规格：三相四线国标插孔，优质铜片铜芯；外壳材料：双向阻燃，内芯750℃高温不燃烧；额定电流：25A；额定电压：440V；插拔次数：大于5000次不损坏。推荐型号：公牛GN-Z16；数量:128个。1.6单相墙壁插座：规格：三插口国标，优质铜片铜芯；外壳材料：双向阻燃，内芯750℃高温不燃烧；额定电流：16A；额定电压：250V；额定功率：4000W；插拔次数：大于5000次不损坏。推荐型号：公牛GN-Z3；数量：308个。1.7镀锌走线槽：规格：100mm*50mm*1mm;材料：优质镀锌板；，箱体0.6mm，门板0.6mm；内板镀锌处理；数量：1000米。1.8PVC绝缘阻燃管：规格：305型，外径40mm，壁厚1.9mm，符合JG3050-1998标准；数量：3000米。1.9地面瓷砖：规格：800mm*800mm；适用对象：室内地砖；瓷面抛光处理，吸水率0.5%以下；色系：白色系；数量：约1200平方米。支架和相关插线2施工序号货物名称数量技术参数配件2施工详见技术参数描述2.1电力布线：布线类型：电力布线；工艺：墙体和地面开槽走线（220V或380V），包含PVC电线管、配电箱、空开、漏电保护器和墙壁插座的安装调试，插座数应与实验装置数目相匹配。数量：20间实验室；施工面积：共计2600m²。2.2综合布线：布线类型：网络布线，包含所有网线、RJ45面板等配件数量：10间实验室；施工面积：信息点共计425个。2.3地砖铺设：铺设类型：室内地砖；工艺要求：与走廊地砖高度一致；施工面积：约1200m²。2.4施工标准：1．布线设计施工应满足下列标准：－ISO11801国际建筑通用布线标准－IEEE100BASE-T100兆以太网－CCITTISDN综合业务数据网络标准2．满足下列安装与设计规范中国民用建筑电气设计规范（JGJ/T16-92）智能建筑设计标准（EBD-03-95）工业企业通信设计规范（CECS09:89）建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范（CECS72:97）建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范（CECS72:97）电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ232­82）含相关线缆与信息点插座第四部分商务部分第一章付款币种及方式1、付款币种本次招标所述的项目资金均以人民币支付。2、付款方式全部工程完工并经甲方验收合格后付90%工程款；余款10%验收合格满一年无质量问题后付清。3、付款程序3.1所有货款的支付，由学院集中支付。第二章其他要求4.1施工方要服从承包方的安排。4.2施工期间安全由施工方自己负责。4.3文明施工，施工期间不得损坏承包方原有的设备设施，不得影响承包方的正常生产生活。4.4不能及时兑现服务承诺内容而影响承包方使用时，施工方应给予承包方补偿；4.5施工方在伊宁市境内应有常设或指派的法定维修服务机构，维修人员应是供应商派出的具有一定专业技术和专业水平的人员，并具有供应商的法人授权委托和有关主管部门的资质证书；4.6保修标准按照国家规范。第五部分其它有关附件格式范本（一）谈判函致：伊犁师范学院:根据贵方为（项目名称）项目采购的谈判邀请（竞争性谈判文件编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本份。谈判一览表谈判报价表法人代表授权书近三年类似业绩表按谈判文件供应商须知、技术规格要求及其他要求提供有关文件资格证明文件谈判保证金，形式（支票、汇票或现金），金额为。据此函，签字代表宣布并同意如下：1、所附谈判书报价表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总报价价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2、供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务；3、供应商已详细阅读并理解了谈判文件的全部，包括修改文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本谈判有效期自谈判之日起个日历日。5、在规定的谈判时间后，如果在谈判有效期内撤回谈判，同意投标保证金将被贵方没收。6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解接受贵方最低价成交的结果。7、与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表签字：供应商名称：公章：20