介质管理规定

介质管理规定介质管理规定为了保障公司业务的顺当开展，保护公司的信息安全和保密性，订立本介质管理规定。本规定适用于公司范围内全部介质的管理，包括但不限于各种纸质文档、电子文档、磁盘、U盘、移动硬盘等存储介质。一、文件保密性管理1.1文件归档全部公司相关的文件必需进行清楚明确的归档管理。其中，保密级别较高的文件应当进行单独存放并进行加密处理。文件存放需要设定专门的存放区域，存放区域内应有监控和安全措施保护。公司应当订立认真的档案借阅流程，全部借阅需经过授权和申请，并依照要求在规定时间内归还。1.2文件查阅权限管理全部文件的查阅都应当与员工的工作职责和权限相匹配。机密文件仅限特定人员在必要情况下查阅。查阅人对相关内容已知晓后，必需妥当保密并不得外泄。查阅人查看机密文件的行为需要做相应记录，并在查看结束后填写完成记录。二、电子文件管理2.1电子文件存储全部公司相关的电子文件都需要进行适当的存储，存储区域内应有相应安全措施进行保护，例如加密、防火、防水等措施。紧要的数据应当进行多重备份，并放置在不同的存储媒介上。2.2电子文件传输公司内部文件转移时应采纳加密协议，传输过程中要进行严密的掌控，确保信息不会泄露。2.3保护隐私信息保护隐私信息是特别紧要的，全部涉及个人信息的电子文件必需设定访问权限，且仅有特定人员才能查看、编辑或者删除。员工在进行相关操作前，需要进行授权验证，以防止文件的显现泄露情况。三、移动设备管理3.1确定需要使用移动设备的员工公司应当依据业务需要和员工职责，决议哪些员工可以使用移动设备。3.2建立政策规定公司应当订立员工在使用移动设备时，需要遵守的政策规定和使用准则，并在其中包括设备维护和修理、固件互通制度的细节内容。针对安全和保密问题，必需要有明确的引导。3.3保证设备安全移动设备的使用是双向的，在企业内部，使用者应当对其设备的安全负责。企业出于保障运营的需要，必需对移动设备的管理进行监控，并供给技术支持和相关的管理流程，用于瞬间应急处理问题。四、废纸处理4.1掌控废纸产生量削减废纸数量的规定包括：在打印之前，请先预览并确认打印，削减纸张，打印双面、白纸黑字；优化页面结构，削减造成货物页面的情况。4.2废纸分类处理把废纸分类，轻工和重工混合进入回收市场是不合理的，不同品质的纸张价格不同，有的废纸可以再生，但有的是在写字环境中会产生有毒有害物质，如二恶英和氯气等。建议企业对不同种类的纸张进行分类。4.3合法安全处理企业需保证废纸的合法处理，务必不让纸张进入非法的收购渠道。假如联合其他业务单元进行处理，避开显现丢失、被偷窃的情况。五、安全监管5.1安全宣扬公司应当加大宣扬力度，提高员工如何管理介质的意识。禁止员工将企业电脑或其他介质带回家中，禁止员工在个人设备上保存公司密文或机密文件。5.2员工配备为了加强对介质的管理和保护，企业可以将设有安全保密部员工的工作人员通讯设备与安保部、IT部进行配备，这样不仅可以保证员工信息的安全性，还可以适时跟踪和定位员工位置。5.3安全监督公司应当订立介质管理规定，并在日常工作中加强监督力度。随时检查文件的保管情况和存储设备（磁盘、U盘等）的使用情况。应当依据实际情况，进行自测、卡口抽查、后跟踪等工作，发觉问题适时进行处理。以上就是本公司介质管理规定，每一个细节被认真规定，