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文档简介
RobertadiCamerino
专卖店管理手册《RdC专卖店管理手册》
目录
第一章
专卖店的经营管理
第一条
明确年指标与月指标第二条
竞争者的调查第三条
了解卖场结构第四条
卖场环境清洁的要求第五条
卖场气氛的提升第六条
卖场的商品管理第七条
如何活用待客时间第八条
如何提升货利率
第二章
销售服务管理
第一条
优良的顾客服务第二条
语言艺术的使用技巧与时机第三条
顾客购买心理阶段的了解第四条
来店顾客形态探讨第五条
顾客种类及应对方式第六条
顾客管理的内容与要求第七条
促销活动的准备第八条
打烊时刻的待客方法与处理重点第九条
专卖店各种突发事件的应付
第一章
RdC专卖店的经营管理第一条
明确年指标与月指标一
、公司根据当年的市场状况,经济发展,指定全年的销售指标,并视销售区域成长的不同,分配给各专卖店不同的指标二、
公司视前一月的销售状况,下达专卖店的月指标。三、业务员接到月指标后,根据各专卖店的不同情况制定对策、方案,明确如何完成,解答店长提出的问题,并加以辅导相互检讨。
第二条
竞争者的调查一、为何要调查竞争者?学习竞争者的优点,改善自己的缺点,使业绩比竞争者优秀。分类调查项目内容
商
品1.
畅销商品2.
流行商品3.
畅销品的价格4.
同类商品的价格5.
季节商品认为畅销的图案、面料、造型流行商品畅销商品价格的上限与下限商店内同样商品的价格季节商品何时销售,有无推出新品种分类调查项目内容展示运用1.
店内商品陈列2.
店内样品陈列3.
销售陈列4.
POP广告橱柜陈列的主题数量、造型、颜色商品分类、分类方法是否正确样品、销售陈列是否连贯,安排是否巧妙卖场设计5.
主通路、副通路6.
卖场构造7.
主力商品主通路与副通路的位置与宽度通路与商品展示的关系主力商品的位置与所占面积一、为何要调查竞争者?分类调查项目内容销售1.
销售内容2.
销售展示3.
销售应对广告商品的价格,各类商品的销售形式POP广告,传单是否适当销售人员的应对、待客的态度应对技术4.
服饰、仪容5.
基本动作6.
待客语气7.
商品说明服饰、仪容是否端庄待客、接客、送客动作是否诚恳敬语、对谈是否诚恳商品说明是否清楚、详尽顾客8.
客数9.
客层顾客人数的多少顾客层次如何一、为何要调查竞争者?
第三条
了解卖场结构
一、增加销售的秘诀:有效应用卖场面积,而使整体卖场畅销
二、卖场的基本结构与理念1、卖场结构:*
为了整体卖场的销售,要考虑卖场空间的结构。
2、卖场结构的三大重点:*商品群别的销售额百分比,应与卖场空间相等。*主力商品群,要排在面对主通路上,以最好的位置与最大的空间配置*安排好主通路与副通路的配置,并使主力商品以外的准主力商品和相关性商品也能引人注目。
2、主通路、副通路及商品陈列的实例:*主力商品*准主力商品*关联品 入口 出口
主通路 副通路
第四条
卖场环境清洁的要求
第五条卖场气氛的提升
一、卖场的活性化:
卖场的活性化现场感觉的磨练营业员警觉的培养解决问题能力的培训以清洁合宜的服饰仪容进入卖场以勤快的动作清扫所负责的区域、整理货品以明朗的笑容及诚挚的心问候客人以热情并富有技巧的语言接待客人以谦虚的态度将商品知识传达给客人以十分的耐心等待客人挑选商品以敏捷的动作完成结账与包装手续以感谢的心与语言来欢送顾客出门以诚实的心记录每日的销售资料
二、卖场布置1、依据公司要求,由广告部主导专卖店配合进行布置,样品架、海报、POP、标价签等。2、休息椅、试衣镜的放置必须定位,不得妨碍顾客的走动路线。3、POP海报的悬挂不可阻挡顾客对样品陈列的视线。4、
POP海报告示牌粘贴于墙上时,必须注意整齐对称及美观三、道具的运用1、陈列架的摆放,高度等必须依公司规定调整,如有损坏,即时向公司申报,并要求限时整修。2、依陈列的需求,须准备必要的道具,如皮包架,标签架。3、道具要入帐。
第五条卖场气氛的提升
四、
礼貌待客,提升服务质量1、当顾客进入卖场以“欢迎光临”导入,表示专卖店对顾客诚心欢迎2、当样品的提示、试用、付款、送客时皆须以诚挚的心与笑容,并以礼貌用语对待顾客,表达专卖店待客之道。五、音乐的播放1、由公司选定音乐曲目2、每天开门,晚上关门之前10分钟,收银员应播放固定的音乐。3、音乐的播放,视实际需求由店长负责调整。
第五条卖场气氛的提升
第六条
卖场的商品管理
一、商品损失的种类与防止对策:不可大意,仔细周详的检查可以排除损失。
商品损失的种类与防止对策
种类预防策略看的见的损失1、商品的污积或损伤*进货时要能发现*慎重加以处理*用心清除*陈列凌乱时要立即处理2、廉价出售存货的损失*改变陈列的场所*设法活用POP广告3、因缺货的损失*掌握畅销品*建议替代品*向别的地方调货看不见的损失4、遭窃的损失*防盗工具的运用*巡回死角*注意可疑分子5、找错钱的损失*收钱时必须复诵*确定找回的钱数后再交出6、看错价格的损失*收钱时必须复诵*价格表一定要写清楚7、验收错误的损失*货单与商品要相对*数量不足要及时反映8、盘点错误的损失*正确把握商品库存量商品损失的种类与防止对策
种类预防策略
第七条
如何活用待客时间
一、营业时间中真正用于销售时间不长,有大部分都是等待客人的时间。
二、活用待客时间的方法1、店长、收银员整理报表、发票、销售小票。2、卖场清扫及整理;样品摆设、造型。3、了解整个卖场的商品陈列情形。4、了解库存情况5、设备的安全检查、维护、保养。1、
整理了解仓库货品摆放的位置,背熟库存、款式、颜色。
第八条
如何提升获利率
一、掌握营运利率的五大要点:达成销售目标达成店别贡献利益目标达成营业利益的目标调控营业费用达成毛利目标二、有效掌握商品的周转1、提高商品的周转率:周转率=销售金额÷库存金额2、缩短商品周转期:周转期=库存金额÷销售金额×365天
第八条
如何提升获利率
第二章专卖店销售服务管理
第一条
优良的顾客服务一、顾客对物有所值、物超所值的理解物有所值物超所值产品款式产品质量服务水平店铺气氛品牌感觉易于搭配个人品位时尚经典工艺精致容易处理舒适耐用产品认识积极主动专业亲切友善店铺卫生推广计划音乐声响陈列效果
联想品味二、优良的顾客服务的益处:
服务公司品牌个人顾客口碑、声誉提高工作满足感物超所值增强在市场上的竞争力归属感宾至如归不断扩充更专业化 开心满意获取更高利润 得到顾客赞许(长期熟客)购物方便 得到公司重视(升职加薪)信心保证
三、销售中服务的种类:金钱的领域*金钱的服务(折扣)*物质性的服务(赠品)*最简单的方法,任何人士都能做到非金钱服务的五大领域*周到的礼节*亲切及专业的建议*提供顾客有意义的迅息*良好的售后服务*购物的环境与满足感最高级的真正服务是属于专业销售人员的领域四、服务是今后交易的磐石
销售前服务销售中服务销售后服务内
容*宣传单*DM*电话邀约招徕顾客*商店提供的购物环境*商店提供的新资讯*销售人员提供下列的服务*保证、维修*确认购买后的使用方法*访问顾客需求*资讯提供五、卖场销售管理的三种“意”1、何为“三意”:即诚意、热意(热情)、创意2、以诚意、热意得到信赖3、以创意扩大成果并使工作更充实4、以诚意、热意(热情)、创意等三意从事工作4、以诚意、热意(热情)、创意等三意从事工作1)
经常保持创意与研究的态度2)
以热情执行工作店员:*脸部、声音都要有表情*说明的方法要研究店长:*容易了解*被热心打动*信赖、安心
3)有诚意的态度与说明店员有诚意:*遵守诺言*坦诚*认真*亲切顾客的感受:*安心和信赖五、卖场销售管理的三种“意”六、卖场销售的“四S”
4S
SMAILL(微笑)以微笑表示感谢之心
SPEED(速度)以迅速的行动表现朝气
SMART(机敏)工作态度要快捷,包装动作要典雅
SINCERITY(诚实)诚心诚意没有虚假的作为,是作为销售人员的身心健康七、接听电话的程序与礼节1、接听电话的程序和要诀(1)报出店名:*铃响马上接听*左手拿话筒,右手准备记*不可以说“喂、喂”*接电话第一句标准语:“您好!Roberta专卖店”(2)招呼问候:*请问有什么事能帮您?(3)回答:*“是的,我们马上调查,请稍等”*“让您久等,关于这个问题已经……*“对不起,能否留下您的地址”(4)重复:*必须再一次确认无误(5)结束:*“谢谢您,今后请多关照(指教)”*以感谢的心情再度问候,等对方挂断电话后,方可挂断七、接听电话的程序与礼节1、接听电话的程序和要诀2、各种场所的电话礼节(1)被指定的人不在时:*对不起,**人今天不在,明天才上班,请问有什么事可以帮您?(2)要转给另外一位同事时:*请稍等,我将电话转给**人(3)让顾客等待时:*对不起,现在正在联络中,请稍候七、接听电话的程序与礼节(4)顾客有异议时:*应以谦和的态度听顾客的意见,即使错不在本店和自身,还是要先道歉:“对不起,给您添麻烦了,请多包涵。”*接听有异议的电话时,中途要将电话转给另一位人员时,要将自己所了解的内容,简略告知,以免耽误顾客的时间,这是必须特别注意的事项七、接听电话的程序与礼节2、各种场所的电话礼节第十条、语言艺术的使用技巧与时机
一、巧妙终止谈话,以掌握商机1、当顾客表现出大概要决定时的态度2、当顾客在试穿或欣赏时3、当顾客在打开皮包时
二、改变一般说话的习惯用语*年老→成熟、稳重*没货→对不起、刚卖完*减价→让利、回馈*款不好看、颜色特殊→设计富有个性三、学习说话与听话的基本原则
*
为了良好的气氛,正确的说话、听话态度,是很重要的
说话、听话的基本原则
说话的七项基本原则
1、以开朗大方又活泼的声音说话2、以清楚的发音,清晰的语句说话3、说话惯用语应减少*所谓惯用语:“这个、这个、那个”毫无意义的语句4、简洁有力的说话*话要精简、忌冗长5、说话要做恰当的停顿6、以正确的语句说话7、以适当的速度说话
听话的七项基本原则
1.
以关心的心情和充满情趣的心情倾听2.
听不清时应详细询问3.
巧妙应用询问、催促、点头与对方谈话4.
交谈间不仅要倾听还要表示了解5.
谈话中忌讳插嘴6.
矫正不雅小动作7.
勿持先入为主的观念,坦诚与对方交谈
说话、听话的基本原则三、学习说话与听话的基本原则
说听三原则
1.
姿势端正的说话与听话
2.
看着对方的眼睛说与听,以示礼貌
3.
无论说与听都以开朗的笑容对待
说话、听话的基本原则三、学习说话与听话的基本原则四、用赞美的方法的七项原则好好运用赞美,可以效果倍增
赞美具体赞美的原则
1、努力发现优点
由顾客的周围事务去发现优点和长处,如孩子、服装、仪容和携带物品
2、只赞美事实
很有自信地赞美对方的优点和发现的事
3、用自己的语言
勿使用空泛的说辞,以自己出自内心自然的语言赞美
4、具体的语言
在赞美之际要能具体说出:何处?如何?何种程度?为什么?等内容
5、掌握机会赞美
要研究如何掌握赞美机会,说法应配合应对的段落,适时加以赞美
6、由衷的赞美
不要有虚伪现象,为克服羞涩感,要练习赞美的方法
7、在对话中加入赞美
一面说明商品,一面赞美比较自然
赞美
具体赞美的原则
四、用赞美的方法的七项原则五、先说负面,再说正面若对顾客的说话顺序错误,则将使心理适应差距大,致使说明失败品质好,但价格高=产生高价格的印象价格虽高,但品质超群=产生品质优良的印象错误正确研究小技巧,累积起来,可使整体获得成功,才是销售高手六、因应折扣要求的说话艺术站在信用的观点上,以不随便打折扣为原则种类应用语句
直接拒绝1.
“只有贵宾卡才享受折扣…
2.
“这是全国统一零售价,公司不允许打折”
接受对方打折要求
3.
“附加赠品,作为特殊优惠”
4.
“购物金额较高,就给您申请九五折。”七、依据询问技术的五原则来掌握要求1、不连续询问、因为连续询问会给予人有被调查的感觉。2、询问获得回答后,再做关联商品说明5、要应用能让顾客开口说话的询问3、先问简单的问题,再问复杂的问题4、询问时,必须能促进消费者购买欲第十一条顾客购买心理阶段的了解(一)购买心理八阶段1、注意:指顾客盯着商品看,这可能有两种情况:(1)
货品本身出色引起顾客兴趣;(2)
顾客本身就有意想购买类似款式的商品;2、兴趣:对货品的颜色、设计、价格产生兴趣,想一想究竟,满足好奇心3、联想:用手触碰商品,改变角度时,开始联想起自己使用货品时的样子,用什么衣服去搭配,适应于何种场合何种用途4、欲望:将联想延伸,产生欲望:购此货品可达我的欲望与要求。5、比较:与周围各款型比较,商店陈列的货品相对照,依据自身经验,对其颜色、尺寸,价格等逐一比较检讨;红的会不会更好看?有没有便宜些的?在这一阶段,顾客总会对挑选的商品产生困惑,因而店员应当顺利加以引导,坚定顾客的想法。6、
信念:发现自己所需要的,相信适合自己而决定购买,此时顾客信念有以下两点:(1)
对店员的信任(2)
对专卖店和公司的信赖(3)
自己的选择没有错(一)购买心理八阶段7、行动:下定决心购买,对自己眼光充满自信,觉得很满意很需要8、满足(分为两种情形):(1)
为买到好商品的满足感受(2)
来自店员令人愉快的应对态度建议的满足感,两者存在互补作用,两者相加能为顾客带来更大的喜悦,因而当顾客带着高度满足感步出店外,必会折服于店员高明的销售技巧和诚意,日后必将是店内忠诚顾客。
(一)购买心理八阶段(二)活用购物心理的八个阶段决心信念比较欲求联想兴趣注意欢送顾客包装全线接受结束销售重点推荐商品说明商品提示接近等待时机1、等待时机:(1)等待时机时不应:1.
和同事闲聊;2.
靠着柱子或柜子胡思乱想;3.
阅读周刊;4.
远离专卖店到别处闲逛;5.
欲批评顾客服装、发型等,不怀好意地瞧;6.
打哈欠;7.
顾自做事,连顾客来到眼前也不知道。(2)等待时机的正确姿势:1、双手合于前方(双手合于后总有不可接近之感);双手置于收银台时,双手重叠;2、正视着顾客,否则亦应注意顾客之一举一动,尤其是声音;(二)活用购物心理的八个阶段(3)等待时机的正确位置:1、本身所负责的商品能一目了然之处――――商品和顾客的活动一清二楚;2、能看到顾客视线之处;3、顾客出声时立刻接近之处;4、移动位置至稍近顾客之处;(4)眼前没有任何顾客时,可进行以下作业:1.
整理、补充商品;2.
打扫收银台;3.
打扫整理卖场内部和玻璃;4.
整理发票、账目;(二)活用购物心理的八个阶段2、接近顾客:是指向顾客说声“欢迎光临”并走向他,什么时候开口并走向他比较好呢?招呼太早,客人可能会产生“会被强迫推销的感觉惊慌而去”;太慢的话,无法让顾客产生购买欲,掉头就走。招呼客人最好的时机,以顾客的心理产生“兴趣”起至“联想”的阶段之间最为理想。我们可以先观察顾客的态度或动作后,再来判断其心理状态:(1)顾客一直注视着同一款货品时;(2)用手触摸商品时;(3)从看商品的地方扬起脸时;(4)脚静止不动时;(5)像是在寻找什么;(6)和顾客眼睛碰上时;(二)活用购物心理的八个阶段3、提示商品:知道顾客的来意之后,把商品拿出来给顾客看,商品提示应在介于“联想”到“欲望”的阶段中,因为商品提示的直接目的在于提高顾客的“联想”,刺激顾客的“欲望”。几项具体的商品提示原则叙述如下(1)将使用的状态展现出来:即让顾客试用一下货品(2)商品让顾客摸摸看:藉由触摸的感觉,对货品产生认同和兴趣(3)把商品的特征清楚地展现给顾客,如指示款型,饰扣的别致之处。此外,让顾客看你认为的商品的价值所在,多拿出几样来给顾客选择,也都是商品提示的重点。(4)若是男女一进来,注意观察二人,感觉男的比较听女的话,则向女孩子介绍,因为很可能是男士掏钱购买。若女孩子比较听男士话,则要先说服男士再向女孩子推荐。(5)适度夸奖对方穿着以便拉近和顾客的距离。.(二)活用购物心理的八个阶段4、销售重点:以广泛深奥的商品知识当中,找出配合顾客心中想法的商品说明,加以强调,这就是吸引顾客的销售重点(Sellingpoint)。这一阶段属于购买心理阶段的“信念”阶段。(1)由谈话中查知顾客想法;(2)吸引顾客的销售重点:在商品的特征及效用中,把最影响购买决定的那一点,用最简短的言语表达出来,销售重点会随时代和顾客的有所改变,所以在平常一款货品至少准备五句较好的话,然后加以伺机活用。(3)销售重点与讲好听话的区别:前者针对商品特征和效用,后者则是说中顾客的弱点。(二)活用购物心理的八个阶段5、做好金钱收受工作:避免金钱纷争,以下是沿着待客应对的顺序述说收取金钱时的有关留意点:
(1)确认实价:将包装盒上的价格显示给顾客看,并说出金额,以避免顾客看错价格;
(2)确认收到的钱:收到钱后,一定要说:“谢谢您,收您※元”出口确认一下金额;
(3)找钱时进行确认:找钱给顾客时,让您久等了,找您※※元确认交给。找钱数额
较多时,要当着顾客一张张数过后面交,并说:“请清点一下”,敦促顾客自己确认。
(二)活用购物心理的八个阶段6、把握欢送的技巧:
(1)
送客至大门口:顾客离去时,怀抱感谢目光欢送顾客,以诚意感动顾客,同时也要注意顾客有无遗忘东西。
(2)
欢迎再来:“谢谢惠顾”之后,记住说“欢迎再来”。
(二)活用购物心理的八个阶段第十二条来店顾客形态探讨(一)以心理层面看,顾客可分为三种:1、纯粹闲逛型:这种顾客只是进来看一看,东摸摸,西瞧瞧,满足一下好奇心,根本没有买东西的打算。不过,如果商店气氛、装潢深深吸引他,门市人员的态度也令他印象深刻,下一次如果有需要,就有可能登门购买。2、一见钟情型:这种顾客入店的最初动机可能是闲逛,但遇到相见心欢或心仪已久的商品,就会掏腰包购买。此时,店员应找出最适合接近的时机3、胸有成竹型出门购物前,这类顾客通常已列好购物清单,购买内容及预算,都写的一清二楚,因此入店后大都表现的神闲气定,不大可能有冲动购买的行为,这时,门市人员不宜有太多游说或建议之词,以免令顾客产生反感。身为一位称职的营业员,应充分了解上述三种类型的顾客,在整日的来客数中各占多少比例,对于第一、第二种类型的顾客应如何加以掌握。第三种类型的顾客是最受欢迎的,如何增加第三种类型的顾客的来客数,是商店经营的目标。第十二条来店顾客形态探讨(一)以心理层面看,顾客可分为三种:(二)观察顾客的购买行动:
1、在店外注视店内展示橱窗,或向店内看(或直接走进店内);2、顾客进门后,要注意,她的穿着、年龄、身材、打扮;
(1)
18-20岁的少女较时髦的:一般介绍流行前卫的货品。
(2)
年纪较大的:介绍经典或与之年龄相衬的货品。
(3)
从举止、穿着看上去较富有的,则推荐价格高些的货品,以提升业绩。
(4)
身材较矮小的推荐型体小巧的货品。
第十二条来店顾客形态探讨第十三条顾客种类及应对方式(一)脾气暴躁的顾客:稍等即不高兴,应尽速完成服务、要更有礼貌道声“对不起,您久等了“。(二)不想说话的顾客:以具体的方式来诱导,将货品各项重点具体告知。(三)休闲型的顾客:自信的向他推荐,不要焦急或强制顾客,让他有充分思考的机会。(四)内向型的顾客:以冷静沉着的态度接近,配合顾客反映的步调。(五)爱说话的顾客:不要打断顾客的话题,要耐心的听。(六)爱讽刺的顾客:以:“您真会开玩笑“来带过其讽刺(七)猜疑型的顾客:把握顾客的疑问,详细、耐心的说明与解释,对答中要有自信。(八)优柔寡断型的顾客:运用“我想这款比较好“,做适当的建议。(九)好胜型的顾客:尊重顾客的心情与意见,进而向他推荐。(十)理论型的顾客:条理井然地加以说明,而且要有根据。(十一)知识丰富的顾客:运用诸如:“您好在行“之类的话加以赞美。(十二)态度傲慢的顾客:在态度与语言方面要特别慎重,一面赞美其携带的物品,一面交谈。
第十三条顾客种类及应对方式第十四条顾客管理的内容与要求一、
一、顾客管理的内容﹡
设定顾客管理活动的方针﹡
将顾客按特性分类掌握﹡
顾客与店的沟通﹡
整备顾客名册与核对﹡
决定服务顾客的内容二、掌握顾客的要求1.
收集顾客资料2.
一年一次的定期核对3.
经常与顾客保持联系第十五条促销活动的举办一、事前的规划1.
店长对店员讲解公司促销活动的目的与具体实施事项。2.
货源的补充3.
广告的配合:广告策划部主导,专卖店配合。4.
卖场的规划(1)POP广告(POINTOFPURCHASEADVERTISING卖场广告)向来店的顾客在卖场进行广告宣传活动。(2)海报POP的悬挂区域及方式:广告策划人员负责主导,店员负责实行。二、促销活动简报:(见后页)第十六条打烊时刻的待客方法和处理重点一、
打烊之际进来客人的应对打烊之际进来的客人,很多是临时想到忘了买的东西而来的,亦可能是下班一族,这类顾客都是有购买欲的。二、接待方法如下:“慢慢挑选,没关系的,有什么需要我帮忙,请随时叫我。”“想买哪一类的,我可以向您介绍”此时的顾客心情比较焦急,因此重点是:此时应先安定顾客的心,让顾客静心挑选,促成挑选,促成购买。三、打烊时的处理重点三、打烊时的处理重点1、不可有任何关店的动作:如:在顾客面前抹灰,清扫,关灯等2、不可急着下班:在顾客面前走来走去,一副焦急的样子。不管超过下班时间多少,最后一位顾客没有离开,必须保持正常营业状态。3、须派销售高手应对可以在尽可能短的时间内完成交易。4、应对的代表应很有技巧的让顾客购买特别需要专业的店员或销售技术一流的人员担当此重任。5、全体员工心情愉快的送客全体员工应发自内心的向顾客说:“谢谢光临,请慢走!”6、全体员工分工善后工作,准备明天的工作。第十六条打烊时刻的待客方法和处理重点第十七条专卖店各种突发事件的应付(一)顾客投诉1、必须尽量避免以下两种错误行为:(1)为了不给自己找麻烦,让顾客去对其他店员说。(2)认为事情的发生是顾客的不对,因而试图不予理睬,应当弄清顾客来意,引领顾客到店长面前进行解决。2、如何时刻准备着面对并处理顾客的投诉:(1)我们可以根据顾客投诉的原因将之分为以下几类:a、
购买商品后对几天以后同样商品降价表示不满,这类顾客其实对商品并无不满,只是心理有些不平衡。这时店员应当耐心解释说明,可以请顾客留下电话号码,以后有促销活动专程通知以示诚意。b、商品买回去后觉得不合适,这是作为顾客经常有的反复心理,因此店员也必须予以充分理解,如果顾客实在不喜欢,可以请她调换别的款式:c、确实是我们的产品存在某些质量问题,这类顾客往往比较不满,可能会有比较激烈的言辞,店员应当理解顾客的心情,在公司规章制度内尽量予以解决;(一)顾客投诉d
顾客上次有过投诉,未能及时给予解决,顾客此次是二次上门投诉。这类顾客往往最难解决,我们必须坚决杜绝这种现象发生,在顾客第一次上门的时候,就应当留下她的电话号码,解决完后立即电话通知顾客,免得顾客再次空跑一趟。
总之,处理客诉的基本原则是尽量兼顾公司和顾客双方的利益,务必使顾客满意而归,在解决方式上,只要顾客能接受,能修的不换,能换的不退。(1)我们可以根据顾客投诉的原因将之分为以下几类:(一)顾客投诉2、如何时刻准备着面对并处理顾客的投诉:(2)永远不要把带有不满情绪的顾客放在第二位,应当象对待重点顾客一样耐心听取顾客的意见。(3)在这种情况下应当:A、稳定自己的情绪,让顾客解释问题所在,引领至当班店长前,并向店长简单阐述一下因由。B、店长负责处理投诉,注意应将顾客引至角落等不为人注意处,对于出现的问题,表达方式及说话语气应能令顾客接受,应当试图明白顾客对此问题的处理意见,此时必须给顾客以指点,以免使顾客误会地认为问题无法解决。(一)顾客投诉2、如何时刻准备着面对并处理顾客的投诉:C、一旦想出解决问题的最好办法,此方法我们可以接受,顾客也可以满意,就设法尽量解决,假如可以给顾客更换货品,就立刻完成,以免顾客反复到商店来。如问题无法即时解决,不得不再次麻烦顾客,应让顾客在最方便的时候来,约定准确时间,记下顾客姓名,电话号码,以便在有变时,即时通知顾客,切忌在顾客再次到来时问题仍未解决,这会使顾客永久的失去对商店的信任。D、注意在受理投诉的过程中,你的一言一行都应让顾客感到:他的问题就是我们的问题,因此我们应负责任,我们确实对商品给顾客带来的不便深感抱歉,对于投诉的处理,我们的目标是尽可能的争取每一位顾客而不失去他,尽一切可能使不满意的顾客变为满意。(3)在这种情况下应当:(一)顾客投诉2、如何时刻准备着面对并处理顾客的投诉:(二)突发停电事故1、收银员应立即利用备用电源将信息存盘,招呼准备付钱的顾客稍等。2、店长应当立即招呼店内顾客不必惊慌,并观察一下临近店面,确定是区域停电还是单电事故,应立即关上电源,以防突然来电电流过大,对于电器造成损伤,如是区域停电,应马上找备用电源(切记不得使用明火),向顾客致歉,将顾客送出店外,同时注意店内样品看管。若为单店事故,招呼顾客稍等,检查总闸有无问题,如未发现问题,将顾客送出店门,打电话找电工修理。3、在这个过程中,店员应当注意店内的物品,以免有人混水摸鱼。(三)、有人盗窃店内财物时1、在上前制止前,应给他一个商品放回的机会,例如利用注视明示他你已开始注意他的行为。2、上前制止时,应当有目击者存在。3、注意不能闹的太过火,以免影响其他客人。(四)、顾客在店内失窃1、切记不要接受顾客委托看管财产,而应当不时提醒顾客照顾好自己的物品。2、顾客失窃心情不好,因此我们必须以良好的态度面对她。安慰她可以给顾客提供电话报警,但决不能将不必要的责任揽上身(五)、工商税务检查店长必须配合,热情接待提供出示所需报表,并予以详尽解答,以求与工商税务部门保持良好关系,这一点对店的经营是十分必要的。THEEND教師專業發展評鑑
推動策略姚素蓮一、學校擁有發展課程的決定權:我們如何決定?課程決定的信心多大?課程決定規準是主觀?客觀?專業?隨意?檢視課程理論與學校現場二、教師自主決定:1.課程設計2.教學實施3.學生輔導4.教學評量5.班級經營教師的專業知能如何?
三、教師專業表現1.建構學校課程、教材2.靈活有效啟發學生3.培養學生帶著走的能力四、教師專業自主的省思1.教師自主VS.專業提升2.自主衝突VS.專業判斷3.判斷標準VS.衝突、和諧4.職場現象VS.專業知識五、評鑑為溝通與協商的歷程推動策略宣導→溝通→實作
↑↓培訓檢討評鑑回饋←結果運用←人員
實用正當可行具體壹、宣導一、對象:行政人員、教師、家長二、教師專業發展需求日殷三、評鑑的本質與目的是為教師專業發展四、試辦是找可行性和發現執行問題五、學校對教師專業發展評鑑提供支持六、試辦的選擇權在學校和教師七、並非為解決不適任教師八、試辦期程自95年~98年有補助經費,加速學校本位發展貳、溝通一、澄清疑慮1.與不適任教師、考績..等脫鉤2.是教師專業形象的重塑二、透過對話建立互信三、評鑑計劃回歸學校本位四、實施計畫、配套措施、支持系統同步規劃實施計畫含:(一)評鑑內容:1.課程設計與教學2.班級經營與輔導3.研究發展與進修4.敬業精神與態度(二)評鑑人員(三)評鑑方式(四)評鑑時程(五)評鑑結果的運用五、引領教師了解評鑑指標意涵*評鑑指標可自訂,亦可參考已研發之規準評鑑人員在評鑑時,以所列規準和項目為依據。工具若有錯誤,結果必打折。好的工具應符合:1.教育現場需求2.有效評量出所要達到的目標。參、實作一、掌握回歸教學現場,化評鑑於無形的原則二、輔導建置教學檔案三、擬訂實用可行的評鑑方式四、開發簡易具體的評鑑工具一、掌握回歸教學現場,化評鑑於無形的原則1.全面宣導。自願參與鼓勵參與全面參與。2.成立評鑑推動委員會,討論評鑑計劃。3.透過工作坊(讀書會)方式詮釋評鑑規準、內涵、示例..等。4.經由討論決定評鑑模式、工具..等二、輔導建置教學檔案教育專業被挑戰!專業的尊嚴-是贏來的,而非爭來的.
專業的權威-是來自別人的肯定,而非自我的認定.建置教學檔案是展現教師專業能力簡易、具體的措施教學檔案的定義一、教師是教學檔案的主體二、教學檔案的要項是有系統的、有結構的三、教學檔案的內容是反省與對話的歷程四、教學檔案的目的是促進教學專業發展教學檔案含一、教學目標與教學理念之陳述二、檔案計畫與組織三、課程的計畫四、作業的樣本(含對作業的解說與標題)五、師生的互動情形六、學習成就記錄七、個人的成長及反省八、他人的回饋及建議九、自我專業成長的記錄十、對檔案的評述三、實用可行的評鑑方式:(一).對話(二).審閱教學檔案(三).教室觀察(四).教學計畫(五).作業調閱對話訪談模式有:1.非正式訪談2.導引式訪談3.標準化開放式訪談4.封閉式訪談(一).對話說明目的→使參與者感到輕鬆→促使人際互動1.要有議題.2.對話內容要有準備.3.論述要有辯証,勿淪於各抒己見.訪談要領1.確認錄音(錄影)正常運作2.一次只問一個問題3.過程保持中立4.鼓勵多發表意見5.紀錄時不忘注意受訪者表情6.順利移轉主題訪談方法與發問技巧
1.選取符合主題需要人員.2.先談事實的問題,再談爭論性問題.3.先討論現況,再討論過去或未來的事4.讓受訪者自由發揮感覺.對話(訪談)1.以開放性問題引起討論問題.如:您以為目前的教學環境如何?2.激發與會者提出不同想法.如:我不認為有那麼糟,您以為呢?3.達到初步共識後:引入更深入討論.如:我們可以怎麼做?4.討論離題時,需回到主題.5.盡量不要過度贊同與會者意見.6.盡量不發表個人意見.7.錄音或即時紀錄要點.(二).審閱教學檔案評量要項一.檔案目錄二.個人專業背景三.課程教學設計與省思四.學習成果評量五.班級經營與輔導六.個人專業成長*注意事項1.不論是教師成長或學生作品樣本均須同一教學單元,其因為:a.能真正深入教學整體的各細部,有效協助教師反思與專業成長.b.一次一個單元不會造成過度負擔較易引導教師分析反省自己.2.簡要解釋每一個作品內容的標題和註解3.對教學及作品反省思考.4.檔案內容要逐年更改.屬直接觀察教學行為、察看環境與設備,以了解實際行為、環境現況的方法.含:1.教學環境佈置.2.學習形式組織.3.師生互動.4.靜態文件資料.如:教師檔案、學習檔案、作業、會議記錄.(三).教室觀察:教室觀察方法:1.準備紀錄單/檢核表.2.觀察並紀錄每一項的行為或存在事實.3.可同時紀錄次數、人數,以符合程度、量化依據.4.留意紀錄單未載之行為或情形.5.簡單紀錄行為發生或事物存在之現場環境.6.觀察次數要足夠,避免斷章取義.教室觀察注意事項:一.要蒐集具有代表性的事實資料,不必蒐集全部資料二.掌握新發現問題,並進一步蒐集相關資料以為驗證三.有效運用時間:1.觀察教師教學與學生學習2.與學生晤談
3.觀察對象要廣泛,觀察要完整a.觀察課外活動情形b.查閱評鑑與績效管理情形c.分析學生近期表現資料d.分析特殊學生學習紀錄4.把重點擺在影響學生表現的原因(四).教學計畫一.教學目標1.掌握教材內容~能連結舊經驗與新概念.2.設計教學方案~依據教學目標設計教學活動並提供切合教學目標的補充教材.3.系統呈現教材二.活用教學策略~善用不同教學方法;善於發問.三.善用評量回饋~評估學習表現提供回饋與指導.
(五).作業調閱1.作業內容要項分布是否平均?2.學生作業品質.3.教師批閱是否適切~批閱的時間、方式進度、評語..等等作業訂正是否追蹤?四、開發簡易具體的評鑑工具1.課程計畫編寫自我檢核表2.課程計畫編寫課發會檢核表3.教學檔案建置指標檢核表4.教學環境佈置檢核表5.教室觀察表6.班級經營表現(檢核表)教室觀察量表1.教室管理技巧2.維持適當的教室行為3.集中並維持學生的注意力4.提供學生複習與練習的機會5.展現發問技巧6.呈現多種教學方式7.營造一個積極的教室氣氛8.促進正向的自我概念9.佈置積極教室環境教學效能教室觀察表一.學科教學能力1.導引學習方向2.清楚呈現教材3.運用多種教學技巧4.提供練習與回饋5.有效利用時間二.班級經營能力1.維持班級秩序2.鼓勵正向行為表現3.實施生活教育4.表達清晰5.板書適當6.正向的師生互動教學效能教室觀察表臺北縣○○國小教師教學評鑑—「教室觀察」檢視表
基本資料授課教師()老師學習領域()學習領域授課班級()年()班教材來源□教科書()版本□其他
教學日期
年月日時分觀察者指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議1瞭解學校課程計畫的內涵□持續參與領域課程計畫□徹底執行彈性學習課程□設計校本課程相關主題與活動設計□規劃補救或銜接教學□自編教材或學習單□教學札記□□2瞭解學校課程的架構□了解學校願景□了解校本課程主題□參與教科書評選□了解重大大議題融入領域教學□□□□□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議3參與學校課程的發展□參與課程發展小組的座談、研討□與行政人員、教師意見交流、對話□學校課程地圖充分運用□積極參與學年(班群)、班親會會議□學生課程活動紀錄□教學札記□
4分析可運用的教學資源□思賢公園□文化藝術中心□新莊運動公園□署立台北醫院□大眾廟□慈祐宮□廣福宮□文昌祠□新莊老街□傳統行業□導護商店□自然公園
5研擬適切的教學計畫□教學計畫設計週延□活動安排與學校行事曆相結合□運用家庭聯絡簿進行個別輔導□注意學生學習經驗□流暢的教學歷程
6編選適切的教學材料□教材與學生身心發展相合□採用教科書版本經過分析、整理□社區資源融入教材□教學材料與學生生活經驗相融合□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議7規劃適切的學習評量□筆試□口試□表演□實作□自我評量□小組討論□實踐□同儕互評□
8編選適當的評量工具□文字描述的□圖畫的□量化的測驗□檔案記錄的評量□口語的評量□□□□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議9.營造有利於學習的情境□配合教學單元佈置教室□佈置欄分類呈現□佈置欄內物品沒有掉落□掃除用具排列整齊□粉筆槽整理乾淨□黑板只呈現該單元內容□學生桌面整潔□學生抽屜不雜亂□教師桌面整齊□桌椅排放整齊□公物維修良好□打開窗戶讓教室光線充足、通風□美化、綠化教室□教室內外保持整潔□維護教室內設備如CD收錄音機、電視、錄放影機等清潔。□上課秩序良好□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議10.建立有助於學習的常規□準時上、下課□學生秩序井然有序□學生學習氣氛熱絡□師生互動頻繁□學生對教師問題樂意回答□學生學習態度認真□學生對課程有興趣□學生穿著整齊□教師說話語調自然□教師說話語詞合適、比喻恰當□教師教學態度自然、舉止適合□教師穿著得體□眼神關愛全班□表情□以手勢動作輔助表達□身體動作□儀態大方□模仿動作□幽默、滑稽動作□指標
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