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文档简介

检验科内部审核现场检查表被审核部门/要素急诊组内审时间部门陪同人郭鼬内审员晋臻(组长)、王云娟内审方式L检查相应体系文件;2.检查相关记录;3.现场问询工作人员;4.现场检查工作流程。条款检查方式结果(Y/N)检查说明4.管理要求4.1.1.2医学实验室为独立法人单位的,应有医疗机构执业许可证;实验室为非独立法人单位的,其所属医疗机构的执业许可证书的诊疗科目中应有医学实验室。自获准执业之日起,实验室开展医学检验工作至少2年。应至少有1名具有副高以上专业技术职务任职资格,从事临床化学检验工作至少5年以上的人员负责技术管理工作。实验室管理层应确保对职责、权限和相互关系进行规定、文件化并在实验室内传达。此应包括指定一人或多人负责实验室每项职能,指定关键管理和技术人员的代理人。注:在小型实验室一人可能会同时承担多项职能,对每项职能指定一位代理人可能不切实际。.检查急诊室岗位职责相关文件。.询问急诊组2名成员个人岗位职责4.3实验室应控制质量管理体系要求的文件并确保防止意外使用废止文件。注1:宜考虑对由于版本或时间而发生变化的文件进行控制,例如,政策声明、使用说明、流程图、程序、规程、表格、校准表、生物参考区间及其来源、图表、海报、公告、备忘录、软件、画图、计划书、协议和外源性文件如法规、标准和提供检验程序的教科书等。注2:记录包含特定时间点获得的结果或提供所开展活动的证据信息,并按照4.13“记录控制”的要求进行维护。实验室应制定文件化程序以确保满足以下要求:组成质量管理体系的所有文件,包括计算机系统中维护的文件,在发布前经授权人员审核并批准;所有文件均进行识别,包括:一标题;一每页均有唯一识别号;—当前版本的日期和(或)版本号;一页码和总页数(如“第1页共5页”、“第2页共5页”);一授权发布。注:“版本”(也可使用其它同义词)用于表示不同时间段发布的、带有修改或补充内容的一系列文件中的一个。以清单方式识别现行有效版本及其发放情况(例如:文件清单、目录或索引);在使用地点只有适用文件的现行授权版本;如果实验室的文件控制制度允许在文件再版前对其手写修改,则规定修改程序和权限。在修改之处清晰标记、签名并注明日期。修订的文件在规定期限内发布;文件的修改可识另IJ;文件易读;定期评审并按期更新文件以确保其仍然适用;对受控的废止文件标注日期并标记为废止;在规定期限或按照适用的规定要求,至少保留一份受控的废止文件。.工作现场抽查作业指导书,看其是否现行有效。.询问工作人员是否有废止文件,并查阅。4.6实验室应制定文件化程序用于选择和购买可能影响其服务质量的外部服务、设备、试剂和耗材(见5.3)。L检查急诊设备、试剂、耗材的供应商清单。2.检查供应商评价记录。实验室应按照自身要求选择和批准有能力稳定供应外部服务、设备、试剂和耗材的供应商,但可能需要与组织中的其它部门合作以满足本要求。应建立选择标准。应维持选择和批准的设备、试剂和耗材的供应商清单。购买信息应说明所需购买的产品或服务的要求。实验室应监控供应商的表现以确保购买的服务或物品持续满足规定标准。5.技术要求5.1.2临床化学实验室(以下简称实验室)负责人至少应具备以下资格:中级技术职称,医学检验专业背景,或相关专业背景经过医学检验培训,2年以上临床化学工作经验。授权签字人应至少具有中级技术职称,从事相应授权签字领域临床化学工作2年以上。检查急诊组长资格证书,执业年限。5.1.5d)应实施安全培训和应急预案的演练,并记录。检查生物安全培训记录5.1.6应制定员工能力评估的内容、方法、频次和评估标准。评估间隔以不超过1年为宜;新进员工在最初6个月内应至少接受2次能力评估,并记录。当职责变更时,或离岗6个月以上再上岗时,或政策、程序、技术有变更时,员工应接受再培训和再评估,合格后方可继续上岗,并记录。1.询问是否有新进员工2,抽查2位员工培训及能力评估记录(含新员工)5.2.1应实施安全风险评估,如果设置了不同的控制区域,应制定针对性的防护措施及相应的警示。5.2.3用以保存临床样品和试剂的设施应设置目标温度和允许范围,并记录0实验室应有温度失控时的处理措施并记录。检查常温库和冷藏库温度记录5.2.6应依据所用分析设备和实检查水质、微生物培养记录验过程对环境温湿度的要求,制定温湿度控制要求并记录。应依据用途(如:试剂用水、生化仪用水),制定适宜的水质标准(如:电导率、微生物含量等),并定期检测。必要时,可配置不间断电源(UPS)和/或双路电源以保证关键设备(如需要控制温度和连续监测的分析仪、培养箱、冰箱等)的正常工作。表5.3.1.4应按国家法规要求对强检设备进行检定o应进行外部校准的设备,如果符合检测目的和要求,可按制造商校准程序进行。应至少对分析设备的加样系统、检测系统和温控系统进行校准。分析设备和辅助设备的内部校准应符合CNAS-CL31《内部校准要求》。使用配套分析系统时,可使用制造商的溯源性文件,并制定适宜的正确度验证计划;使用非配套分析系统时.,实验室应采用有证参考物质、正确度控制品等进行正确度验证或与经确认的参考方法(参考实验室)进行结果比对以证明实验室检验结果的正确度。如以上方式无法实现,可通过以下方式提供实验室检测结果可信度的证明:参加适宜的能力验证/室间质评,且在最近一个完整的周期内成绩合格;与使用相同检测方法的已获认可的实验室、或与使用配套分析系统的实验室进行比对,结果“茜意。1.检查EXL生化分析仪校准记录2.抽查K、ALB溯源文件5.3.1.5设备故障修复后,应首先分析故障原因,如果设备故障影响了分析性能,应通过以下合适的方式进行相关的检测、验证:(a)可校准的项目实施校准或校准验证;(b)质控物检测结果在允.检查STARGO和CP维护记录,留样再测记录。.抽查EXL更换光源灯后的校准验证记录许范围内;(c)与其他仪器的检测结果比较,偏差符合附录A.3的要求;(d)使用留样再测结果进行判断,偏差符合附录A.5的要求。5.5.1.2检验方法和程序的分析性能验证内容至少应包括正确度、精密度和可报告范围。抽查K、AMY两个配套检测项目的性能验证记录,5.5.1.3如果使用内部程序,如自建检测系统,应有程序评估并确认正确度、精密度、可报告范围、生物参考区间等分析性能符合预期用途。询问是否有自建项目?如有,检查性能确认报告。5.5.2生物参考区间评审内容应包括:参考区间来源、检测系统一致性、参考人群适用性等,评审应有临床医生参加。临床需要时,宜根据性别、年龄等划分参考区间。如果建立参考区间,样品数量应不少于120例,若分组,每组的样品数量应不少于120例。验证参考区间时,每组的样品数量应不少于20例。抽查TP、AST生物参考区间及来源,验证记录。5.6.2.1应制定室内质量控制程序,可参照GB/T20468-2006《临床实验室定量测定室内质量控制指南》,内容包括:(a)使用恰当的质控规则,检查随机误差和系统误差;(b)质控物的类型、浓度和检测频度;(c)应通过实验室实际检测,确定精密度质控物的均值和标准差;更换质控物批号时,应新旧批号平行测定,获得20个以上数据后,重新确定新批号质控物的均值。.检查批号更换时是否有平行质控记录.询问一名工作人员选用什么质控规则,如何判断随机误差和系统误差。5.6.2.3绘制室内质控图,可使用Levey-Jennings质控图和(或)Z分数图。质控图应包括质控结果、质控物名称、浓度、批号和有效期、质控图的中心线和控制界线、分析仪器名称和唯一标1.检查失控记录表,干预行为是否符合临床化学组程序文件2,抽查4月份室内质控月报表识、方法学名称、检验项目名称、试剂和校准物批号、每个数据点的日期和时间、干预行为的记录、质控人员及审核人员的签字。应制定程序对失控进行分析并采取相应的措施,应检查失控对之前患者样品检测结果的影响。5.6.3.1应按照CNAS-RL02《能力验证规贝1》的要求参加相应的能力验证/室间质评。应保留参加能力验证/室间质评的检测结果、回报表和证书。抽查AST、Ca、BUN能力验证成绩。询问是否有成绩不满意项目及处理方案。5.6.3.2对没有开展能力验证/室间质评的检验项目,应通过与其他实验室(如已获认可的实验室、使用相同检测方法的实验室、使用配套系统的实验室)比对的方式,判断检验结果的可接受性,并应满足如下要求:(a)规定比对实验室的选择原则;(b)样品数量:至少5份,包括正常和异常水平;(c)频率:至少每年2次;(d)判定标准:应有280%的结果符合要求。询问是否有未开展能力验证/室间质评的检验项目,如有,检查比对记录、频次及实验室选择原则。5.6.4实验室用两套及以上检测系统检测同一项目时,应有比对数据表明其检测结果的一致性,实验方案可参考WS/T407-2012《医疗机构内定量检验结果的可比性验证指南》,或比对频次每年至少1次,样本数量不少于20,浓度水平应覆盖测量范围;比对结果的偏倚应符合附录A.1或A.4的要求。比对结果不一致时,

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