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文档简介

微星公司办公用品管理制度一、目的与原则为了提高办公用品使用效率，节约公司资源，建立健全的办公用品管理制度，制定以下管理原则：实行统一管理，做到科学配备、精细管理、合理使用。办公用品的采购应按照需求清单进行，避免采购重复或浪费。合理配备办公用品，保证员工的工作效率和生产力。对于损坏、过期或废弃的办公用品要及时清理并报废，做到及时更新。二、管理范围该办公用品管理制度适用于微星公司下的所有员工，包括办公室、研发部、销售部、市场部等。三、办公用品的分类管理经常性用品：包括文具、笔记本、信封等办公用品。每个部门均按需定量采购，由相关人员统一管理、保管。耗材类用品：包括打印机耗材、墨盒、硒鼓等。由各部门进行采购，并且由存储保管人员进行管理和储存。固定资产类用品：如电脑、桌椅、办公柜等由设备管理部门配备，定期进行检查、清点和维护。四、办公用品采购流程必备文件采购申请单总经理审批单采购流程申请：办公用品申请人填写采购申请单，经过主管审核签字后提交至总经理处。审批：总经理对申请单进行审核，如符合申请要求则签字批准；否则予以退回或者驳回。采购：总经理签字批准后，交由采购人员进行询价和采购工作。收货：采购人员在收到货物后进行验收，合格后入库并录入办公用品管理系统，不合格的物品及时退回供应商。发放：库管员根据申请单进行发放。五、办公用品的领用及管理库存管理每个部门应定期进行清查，确保库存数量准确无误，出现缺货、超储、损耗等问题要及时汇报并采取相应措施。库房内应有专人管理，统一管理，负责领用、出入库管理、库存盘点和巡视。领用管理员工领用办公用品应报经主管审批并填写领用单，领用单要注明领用时间和归还时间，及时归还。损耗管理发现有使用中造成的损耗，需要及时整理并上交，避免占用办公用品资源，造成浪费。废弃管理有关废弃的类别由管理人员进行标记并放入废弃仓库，定期进行清退报废工作。六、严禁行为个人私物使用公司办公用品。恶意损坏办公用品。超储或擅自私存办公用品。七、附则本制度适用于全公司所有部门，定义为公司的内部管理制度，实行具有行政效力。若对本管理制度的解释和实施遇到问题，请向行政部门反映，由行政部门负责解答。（本制度的最

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