顾问项目管理处办公设备管理规定

顾问项目管理处办公设备管理规定1.设备的购置原则所有设备的购置应当符合以下原则：保证业务需要和办公需求；经济合理、超前技术；方便管理、易于维护；安全可靠、环保节能。购买实施前需申报使用计划，经主管领导批准后，并根据实际需求和实际经费下达定额，方可购置设备。2.设备的配备范围顾问项目管理处所属各部门、办事处的办公电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、传呼机、文化产品、会议设备等电子产品、办公家具、文具、清洁卫生用品、饮用水器是否需要配备设备，应当根据各部门、办事处实际业务情况、工作量、预算情况及其实际需求和实际经费下达定额，按照合理的标准配备。3.设备的维护保养所有办公设备应当定期保养，维修。每年度并将设备维修计划报办公室审批后，进行实施，并进行记录，设备出现质量问题应及时向办公室报告，并进行整改。对于被定为淘汰或损坏无法修复的设备，应当在报废前进行清退登记，交由资产管理部门封存，申请资产管理部门报废处理。4.设备的使用要求为保证设备正常运行，应当按照使用说明书及时正确使用，按照规范操作。严禁在设备上私自安装、使用各种软件、游戏等非办公软件；严禁私自移动、拆卸设备，如有需要须向信息技术部门报告，符合管理规定后方可进行操作；使用设备时严格遵守“用电安全、防盗防火”的原则；对设备进行维护时，必须当场竖起维护标识，维修人员应当统一着装，不得穿拖鞋等不安全、不卫生的服装操作。5.设备的借用申请公司员工在使用办公设备时，必须按照公司规定认真管理，做到使用公用、爱护公用、节约公用。借用申请应当在前一天向信息技术部门提交，信息技术部门负责审核和安排设备的借用；设备需借用时应当填写详细借用单，应当保证设备的安全性，如发现异常情况应当及时报告；借用人员必须按期归还，如遇到不可抗力因素导致无法按时归还，必须及时与借用单位联系并主动申请延期。6.设备的保密要求公司办公设备中存储有大量的商业、科技、文化等重要资料，因此，所有设备的使用都应当密切关注安全性问题，严格保守机密等级的信息。使用公司的计算机/服务器等专用设备，必须彻底了解保密措施，在工作中严格遵守公司有关保密方针、保密制度，确保不泄漏商业机密及个人隐私信息；所有外接存储设备（如U盘、移动硬盘等）等的使用都要严格控制，确保不被非法复制、窃取公司敏感数据信息，一旦遗失或损坏，应立即向信息安全管理组报告。7.设备灾害备份设备的灾害备份包括硬件灾难备份、数据备份等。为保证公司信息化建设的连续性和稳定性，所有办公设备在发生硬件灾难、病毒攻击等情况时应当及时备份数据。备份数据一般存至U盘、硬盘等外部媒体上，最好存储于不同地点或者不同机器上，以保证极端情况下的数据恢复率。8.设备的调拨与报废设备调拨和报废都要经过公司资产管理中心批准，并填写相应手续。设备的调拨和报废审批应当严格按照实际情况和公司规定，设备报废时须进行环保处理。9.设备的安全保障和防护办公设备作为信息化建设和网络安全的重要组成部分，应当加强安全防护，增强网络和系统安全性，保证信息的机密性、完整性、可用性。保证设备的安全防盗、反盗抢，定期检查设备资产表，对设备形成“条形码管理”；对于已丢失或被盗窃的设备，应及时向公安机关报案，并立即通知公司信息技术管理中心进行措施；制定应急预案，对于可能发生的各类灾难由相关人员统一进行应急响应，以最大限度的减少损失。10.附件该办公设备管理规定的附加文件包括：设备购置申请表设备维护计划表设备借用申请表设备保密协议设备灾难备份表设备调拨申请表设备报废申请表设备安全防范措施表结语本文的顾问项目管理处办公设备管理规定应当作为公司内部管理行为的基本准则，大大提升公司设备的管理水平。公司各