面谈沟通技巧论述课件

沟通技巧

面谈沟通技巧

沟通是人们生活、学习、工作中必不可少的手段，尤其是在面对顾客时更为重要。案例请学员上台配合，做练习。沟通的主要方式沟通的方式语言口头VS书面非语言肢体语言、距离、语气语调沟通的方式发出信息的方式总是要影响接收信息的方式。40%35%16%9%重要启示沟通能力是练就出来的沟通是多种语言的综合运用成功的沟通有赖于社会（交际）心理学知识成功的沟通有赖于经验和阅历的积累沟通所用的多种语言书面语言口头语言肢体语言成功的沟通是多种语言的协调运用沟通中常用的技巧提问的技巧倾听的技巧说明与展示技巧积极地向客户要求发问的技巧会说话的人是会提问的人常用问题的七种发问方式根据提问的对象是否特定而提出的问题可以分为一般性问题与特定性问题。根据回答问题的答案是否受到限制，可以分为开放性问题与封闭性问题。根据提问者的意图，可以分为征询性问题、确认性问题、反问性问题一般性问题与特定性问题一般性问题：在没有明确对方的意图时，通过一般性发问而带出特定性问题。例如：您想租/买什么要求的房子呢?通过这个问题，了解对方租/买房子的目的或者用途，从而拟订推销方案。特定性问题：围绕特定的对象而作出的提问，如海景楼还是闹市区楼盘?几房几厅?开放性问题与封闭性问题开放性问题的提问，有助于融洽交谈气氛，收集资讯情报，多用于接触、说明阶段。一般情况下，回答问题的人总是习惯于用自己的思路、思想、主观看法来回答对方的问题，这样对于提问的人来说，便于了解对方的思想、性格、兴趣。如:你想看什么样的房子?封闭性问题的提问，有助于控制局面，多用于促成阶段。如:你要不要看看三房的房子?征询性、确认性、反问性问题征询性问题：今天下午想看看几房的房子？意在了解顾客的意愿与需求。确认性问题：今天下午三点，到粤海国际看三房那套房子，如何？反问性问题：家有老人和小孩子，两房够大吗？发问的目的控制说话的局面简洁的开始，利索的结束，节省工作时间筛选与过滤客户的疑问，使其澄清，便于回答留下好的印象倾听的技巧

说明技巧如何使表达更清楚整体对事物的认知理性认知感性了解感性了解图表故事图片\照片……非语言暗示的重要性单用语言不足以表达意思。

能帮助表达我们的感情

能帮助确认他人所说的和他们想表达的意思一致

能告诉我们他人对我们的看法。非语言沟通

语气语调

面部表情

身体姿势和手势

目光接触

身体距离沟通中的障碍研究表明造成沟通困难的因素有：缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够人的记忆力有限对于重点的强调不足或条理不清楚不能做到积极倾听，有偏见，先入为主按自己的思路去思考，而忽略别人的需求准备不足，没有慎重思考就发表意见失去耐心，造成争执时间不足情绪不好判断错误语言不通沟通中的脱节

感知干扰信息错误的期望自负太多环节其它障碍不成熟的评估仅靠第一印象作出很快的判断。估计人们有估计事的物倾向。沟通的四个特点随时性–我们所做的每一件事情都是沟通

双向性–我们既要收集信息，又要给予信息

情绪性–信息的收集会受到传递信息的方式所影响

互赖性–沟通的结果是由双方决定的有效沟通的四个原则有明确的沟通目标

重视每个细节

要达到你的至少一个目标

适应主观和客观环境的突然变化有效沟通的基本技巧

组织清晰、简洁的语言

注意非语言暗示

注意倾听

反馈

组织清晰、简洁的语言

语言必须适当

语言必须组织地很好运用适当的语言简短简单的词简短简单的陈述明确的词语只有在大家都理解的情况下才使用专业术语很好地组织语言内容符合逻辑次序省略不必要的信息使用接收者熟悉的语言如有可能，做一下总结有效沟通的基本技巧

组织清晰、简洁的语言

注意非语言暗示

注意倾听

反馈注意非语言暗示言语和身体语言保持一致

有效沟通的基本技巧

组织清晰、简洁的语言

注意非语言暗示

注意倾听

反馈怎样有效地接收信息准备聆听发出准备倾听的信息在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没有听清楚没有理解想得到更多的信息想澄清想要对方重复或者改述已经理解聆听的层次不做任何努力去聆听

做出假象聆听

只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应，以理解讲话的内容、目的和情感。听而不闻假装聆听选择性地聆听专注地聆听设身处地地聆听积极倾听的技巧表达感受重复内容归纳总结提示问题倾听回应积极聆听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望，全神贯注地理解讲话这的内容，与他一起去体验、感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。为了理解去倾听，而不是为了评价而去倾听。妨碍良好倾听的因素只听取细节而不注意整个内容对将听到的事先做假设内心不同意让心思游离不定对主题有偏见对说话者或者主题缺乏兴趣让外头的事打搅注意力容纳过多的资料为所听的讯息而情绪不安只听你想要听的有助于良好倾听的因素

专心想要去听不做判断试图了解要有耐心心中做总结口头上做总结查看是否了解要注意除了字句外还要倾听感觉要准备好去听听的陷阱数字魔术权威的运用外来语逻辑的运用前提的运用感情骚扰避免陷阱冷静集中精神去听听要听完，不要抢着发言最好能再多问一些听思想，重点所在，捉住其要义培养自己的观察力与判断力

有效沟通的基本技巧

组织清晰、简洁的语言

注意非语言暗示

注意倾听

反馈利用反馈的工具，取得有效的沟通反馈

是人所做的事，所说的话

这一信息致在使行为有所改变或加强反馈不是

关于他人之言行的正面或负面意见

关于他人之言行的解释及对将来的建议或指示如何给予反馈明确、具体、提供实例平衡积极的正面的和建设性的在正确的时间给予反馈集中于可以改变的行为不具有判断性考虑接受者的需求如何接受反馈聆听，不打断避免自卫提出问题，澄清事实，询问实例总结接收到的反馈信息，以确认对其的理解表明你将考虑如何去采取行动有效沟通的基本步骤事前准备确认需求阐述观点处理异议达成协议共同实施工作关系的建立我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑老板不同部门的高级别的同事个人客户同样部门同样级别的同事不同部门的不同级别的同事下属供应商1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。

7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。

9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。

10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!

16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落