深圳市技术公司行政办公规范管理制度范文

深圳市技术公司行政办公规范管理制度范文一、前言为了规范公司的行政办公管理，提高公司行政服务水平，特制定本制度，准确执行，加强对机构、职能部门和行政人员的管理，规范行政工作流程。本制度的制定是公司行政办公规范管理的基础，是保障公司日常行政工作正常开展的重要制度。希望全体行政人员认真遵守制度的规定，加强自身的行政职业素养，不断完善公司的行政管理工作。二、组织机构公司行政办公管理涉及的主要职能部门为行政部门，该部门设有综合办公室、人事部、财务部和后勤保障部。三、办公用品管理公司办公用品主要包括办公设备、文具和印刷品。为了保障日常工作的顺利开展，对办公用品的管理应严格按照本制度规定执行，做好办公用品的日常管理工作。（一）办公设备管理：办公设备应由专人保管，保证设备的正常使用和完好无损。对于办公设备的周检、月检，应该严格按照制度执行。当设备出现故障时，应及时上报维修，维修后再恢复正常使用。（二）文具管理：每个员工都有一份文具领用清单，按照制度的规定进行领用，避免恶意浪费。各部门负责人应确定部门文具的保管人员，做好文具的存储和管理，严禁私自调拨。为了保障文具的合理利用，要求使用旧文具后再领用新文具。对于使用较多的文具，可以进行报废处理，报废时需要注明具体原因并得到部门负责人签字确认。（三）印刷品管理：公司的印刷品应根据制度的规定进行统一销售和发放。相关部门应对销售和发放情况进行记录，做到对印刷品的使用情况进行跟踪。禁止私自将公章、营业执照、法人章等印章提供给外部单位或个人使用。四、公文处理公文处理是公司行政工作的重要内容，在日常工作中必须按照公文处理制度执行。（一）公文的分类和管理：公司对内和对外的信函、公告和公文应分清楚类别，存档管理。对于需要呈批、审核的公文，应按程序走完签批、审核、注册等过程。已经审核、签批的公文应及时发送，要求有明确的发送记录。（二）公文的质量和规范：公文的格式应根据国家有关规定进行书写，符合规范。发送的公文应注意文风形式，表述准确、清晰、简练，做到避免文章中涉及抗议、反动、淫秽、暴力等内容。公司对发生纠纷或争议的公文应及时处置，了解情况并给出正确的决策和处理意见。五、会议管理会议是公司行政工作的一项重要内容，必须严格按照制度进行管理，做到效率和规范。（一）会议流程：会议应提前确定主题、时间、地点和参会人员，做好必要的准备工作。会议制度要求每个与会人员要有明确的任务分工，避免出现出席会议但并未参与会议流程的情况。会议结束后应及时审核、整理会议记录，并将会议记录存档备查。（二）会议纪律：在会议中，所有的与会者都应遵守会议纪律，遵守议事规则，不得插嘴、打断、私自离席等行为。在会议中，每个人的发言应围绕会议的主题展开，不得存在个人情绪化的言语和行为。六、保密管理在公司行政工作中，涉及到的文件和公文往往涉及到公司的机密信息，必须杜绝泄密，做好保密管理。（一）保密措施：在传输和交流文件和公文时要启动加密程序。对于设计方案、营销计划等公司核心机密涉及的文件和公文，必须采取责任簿方式进行传递和审核。对于公司机密文件和公文不得轻易提供给外部单位或个人，必须经过本单位领导批准后，进行严格保密工作。（二）保密检查：在公司定期的保密检查中，对于泄密情况进行调查和核查，并对泄密人进行相应处理。发现泄密行为，将会严格按照制度进行处理和追究责任。七、其他本制度是对公司行政办公规范管理的明确规定，我们必须通过学习和贯彻制度，确保公司行政管理工作的规范化和专业化，推