公司会议行政管理制度安排_第1页
公司会议行政管理制度安排_第2页
公司会议行政管理制度安排_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司会议行政管理制度安排1.背景为了规范公司的会议行政管理制度，提高会议效率，促进公司内部沟通协调，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体职员的会议行政管理。3.会议室预约管理3.1会议室预约方式公司内部会议室使用需通过公司的信息系统或者人力资源部门进行预约，严禁私自占用或在未经批准的情况下进行使用。3.2会议室预留时间管理公司对会议室的预留时间进行严格管理，在会议结束后应及时清理整理会议室，并按时将会议室还回给后续使用单位。3.3会议室设施设备管理会议室设施设备的使用需提前申请。使用完毕后，将设施设备原物返还并进行清点确认。如有破损应及时通知相关人员进行维修或更换。4.会议议程管理4.1会议议程编制会议议程应在会议召开前规划完毕。在会议开始之前，会议组织人员应运用公司信息系统、邮件通知等方式，将会议议程内容告知与会人员。4.2会议记录管理为了方便议程的记录与归档，每个会议应有专人负责记录会议内容，记录应以文字形式进行，并妥善保管。如需传阅可通过公司的信息系统进行传递。4.3会议其他汇报会议结束后，应及时进行会议其他和汇报。其他内容应包括会议讨论内容、决策结果和后续行动计划等。其他内容应以文字形式记录并存档。5.会议参与管理5.1会议参与的线上管理对于那些处于远程或不便前往的参与者，公司信息系统可提供远程参与选项。邀请参会人员应在会议开始前做好提前测试与联络工作。5.2会议参与的线下管理对于当地参加的参与者，应提供足够的信息以及需要的场所等。保证参与人员的身体健康、身体感觉以及座椅与桌子的指定。6.会议纪律管理6.1会议纪律规范为提高会议的效率，会议需要规范会议纪律。会议的管理者具备构建和维护会议纪律的权力。6.2会议礼仪管理参加者应注意自己的仪态，各有自己应遵守的仪程。例如：着装规范、言行规范、时间达标、尊重他人等。7.会议闭幕管理7.1会议闭幕程序会议结束时，组织人员应发布会议结束的通知，并通知与会人员记录会议讨论的结果。如有需要，应及时组织相关人员进行各项工作。若需要对以往的会议进项深入教育，则应及时发布相关文件与规定。8.会议效果评估组织人员应在会议结束后对会议进行效果评估，调查与会人员对会议情况的评价反馈，评估结果将用于下一次会议的改进。9.附

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论