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文档简介

奥晟物业服务公司档案管理制度一、背景奥晟物业服务公司是一家专业从事物业管理的公司，为了更好地管理公司的各项业务信息，提高工作效率和服务质量，具体制定本档案管理制度。二、适用范围本档案管理制度适用于奥晟物业服务公司内所有部门的档案管理。三、档案管理的目的确保档案安全、完整、准确，有序存放和利用；保证档案符合国家和行业规定的要求；为公司各项业务提供及时、准确的信息支撑；保障公司的合法权益，降低公司的风险。四、档案管理的任务按照国家法律法规、行业标准和公司要求进行档案管理；制定公司档案管理规定和工作流程，明确各级人员的职责；组织、实施全面、系统的档案整理工作，实现档案安全、完整、准确、有序存放和利用；加强档案的数字化处理和信息化管理；审核档案的使用申请，制定档案利用规定和工作流程，确认档案利用责任人，实现档案的有效利用。五、档案管理的职责5.1公司领导制定公司档案的政策和规定；统筹公司档案管理工作。5.2档案保管员负责管理公司档案的存放、保管、整理等工作；严格执行公司档案管理规定和工作流程，确保档案安全、完整、准确、有序存放和利用。5.3档案利用者根据公司要求和业务需要，填写相关申请表，经审核后得到档案利用许可；严格按档案利用规定和工作流程进行档案的查阅和使用。5.4档案管理员对档案进行摆放、标注；实施档案的日常管理和保密工作；协助及时、准确地提供所需档案信息。六、档案管理的流程6.1档案建立流程档案设立前审核；档案设立后报告主管部门备案。6.2档案整理流程提出档案整理申请；呈报主管部门审批；执行档案整理计划；验收整理效果。6.3档案借阅流程档案利用申请；档案保管员审核；审核通过后通知档案管理员；档案管理员交出档案；档案利用者对档案进行查阅。6.4档案归档流程对归档档案进行整理、清点和盘点；呈报主管部门备案。七、档案安全保密7.1揭示原则公司的档案管理应按照档案保密工作的相关规定保密。7.2保密措施加强档案保管人员素质教育，增强其保密意识；对档案使用者进行身份验证，保障档案信息不被外泄；对特殊档案要有独立的控制和保管措施。八、档案管理的回收与销毁8.1档案的回收根据档案管理规定，对不再使用或者没必要继续保留的档案，及时予以回收。8.2档案的销毁档案的销毁应遵守相关规定和程序，由专人负责；档案销毁前要经过质量检查和保密审查。九、档案管理的评估与监督公司应每年对档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以改进。同时，要建立档案管理考核制度，监督档案管理工作的落实情况。十、后记本档案管理制度的具体实施细则由公司制定并不断完善，以适应公司日益加强的档案管理工作需要。以上是奥晟物业服务公司档案管理制度，为了确保档案

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