制作技巧教程零基础快速高手培训演示文稿

ppt制作技巧教程版零基础快速高手培训演示文稿当前第1页\共有84页\编于星期六\21点我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高2当前第2页\共有84页\编于星期六\21点何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫当前第3页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率当前第4页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大当前第5页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计当前第6页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！当前第7页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版当前第8页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景小木虫经典出品分隔线

标志

单位当前第9页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验当前第10页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2科创或开题答辩文献汇报或工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断当前第11页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍当前第12页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异当前第13页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小当前第14页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范当前第15页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感当前第16页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟当前第17页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解当前第18页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123当前第19页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针当前第20页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径当前第21页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT当前第22页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆当前第23页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片当前第24页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色当前第25页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩当前第26页\共有84页\编于星期六\21点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格当前第27页\共有84页\编于星期六\21点好的幻灯片让你与众不同太一般了当前第28页\共有84页\编于星期六\21点好的幻灯片让你与众不同有点意思当前第29页\共有84页\编于星期六\21点好的幻灯片让你与众不同有点创意当前第30页\共有84页\编于星期六\21点好的幻灯片让你与众不同我喜欢！当前第31页\共有84页\编于星期六\21点哪些场合适合用PPT？32你想做出这样的PPT吗？当前第32页\共有84页\编于星期六\21点居然80%的人问：模板哪里找的？当前第33页\共有84页\编于星期六\21点菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手当前第34页\共有84页\编于星期六\21点错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？当前第35页\共有84页\编于星期六\21点1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？当前第36页\共有84页\编于星期六\21点一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多当前第37页\共有84页\编于星期六\21点一目了然保持简单当前第38页\共有84页\编于星期六\21点But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？当前第39页\共有84页\编于星期六\21点40思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本当前第40页\共有84页\编于星期六\21点41思路二：利用行间距留白当前第41页\共有84页\编于星期六\21点42思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序当前第42页\共有84页\编于星期六\21点Wait，我的PPT信息量太大怎么办？当前第43页\共有84页\编于星期六\21点44案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿当前第44页\共有84页\编于星期六\21点45思路1：充分利用备注当前第45页\共有84页\编于星期六\21点46思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致当前第46页\共有84页\编于星期六\21点47思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型当前第47页\共有84页\编于星期六\21点More，我的PPT像流水账怎么办？当前第48页\共有84页\编于星期六\21点流水帐PPT当前第49页\共有84页\编于星期六\21点PPT问题诊断：50一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴当前第50页\共有84页\编于星期六\21点改造案例一当前第51页\共有84页\编于星期六\21点视觉化

把概念或数据翻译成图52当前第52页\共有84页\编于星期六\21点杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化53当前第53页\共有84页\编于星期六\21点你们知道了但是我们做到了

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JackWelch当前第54页\共有84页\编于星期六\21点55小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？当前第55页\共有84页\编于星期六\21点案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野当前第56页\共有84页\编于星期六\21点IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表当前第57页\共有84页\编于星期六\21点让我们看看IBM网站是什么做的表不如图当前第58页\共有84页\编于星期六\21点让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快当前第59页\共有84页\编于星期六\21点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%当前第60页\共有84页\编于星期六\21点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%当前第61页\共有84页\编于星期六\21点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%当前第62页\共有84页\编于星期六\21点条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图当前第63页\共有84页\编于星期六\21点中国XX业

进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三当前第64页\共有84页\编于星期六\21点中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三当前第65页\共有84页\编于星期六\21点PPT的逻辑很重要当前第66页\共有84页\编于星期六\21点商业PPT的灵魂是逻辑！？67首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考当前第67页\共有84页\编于星期六\21点PPT中展示逻辑的不同？68Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！当前第68页\共有84页\编于星期六\21点逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书当前第69页\共有84页\编于星期六\21点学会从结论说起70一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？当前第70页\共有84页\编于星期六\21点金字塔原理—要有中心思想71秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想当前第71页\共有84页\编于星期六\21点金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油72当前第72页\共有84页\编于星期六\21点不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长当