第一章应用文概论课件

精彩文笔带来锦绣前程

好写作改变你一生命运

应用写作

主讲：林晓华

“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”————教育家叶圣陶

“应用文就是‘应’付生活、‘用’于务实的‘文’章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

——见香港陈耀南教授的《应用文概说》

本课程参考书目叶黔达：《应用写作》（上、下），成都：四川人民出版社，２００２年；陈功伟：《最新公文写作模式大全》，广州：广东旅游出版社，２００３年；陈合宜：《应用写作指导》，长沙：湖南文艺出版社，１９８６年；李贵如：《公文写作教程》，北京：北京师范大学出版社，１９８６年；朱琳：《大学应用写作教程》，北京：首都经济贸易大学出版社，２００２年；李景隆：《应用写作》，北京：中央广播电视大学出版社，１９８３年；《应用写作》导学一、本课程性质及任务

《应用文写作》包括基础理论和文体写作两部分，计5章。共2学分、34学时。通过本课程的教学，使学生掌握有关应用文写作的理论，具有常见应用文体的写作能力。二、课程内容与基本要求：（一）写作理论第一章：应用文写作概论：

1、公务文书的概念和沿革

2、公务文书的特点

3、公务文书写作的准备

4、公务文书写作的客体与受体

5、公务文书写作的特点要求：了解公务文书的概念和沿革、公务文书的特点、公务文书写作的准备、公务文书写作的客体与受体、公务文书写作的特点等。重点：公务文书的特点和公务文书写作的特点（二）文体写作第二章行政公文的写作:1、

概述

2、

决定

3、

公告通告

4、

通知

5、

通报

6、

报告

7、

请示批复

8、

函

9、

会议纪要

10、意见第三章经济文书

1、

概述

2、

经济合同

3、

市场调查报告

4、

审计报告第四章传播文体

1、

概述

2、

消息

3、

商业广告

4、

启事声明海报

5、

说明书

6、

简报第五章、事务文书的写作:1、概述

2、计划

3、总结

4、书信

第六章、大学生实用文体

1、概述

2、教案（自学）

3、毕业论文

4、申论

5、自荐书三、对学生能力培养的要求（1）

流利的口头表达能力（2）分析能力：能运用写作理论分析常见应用文。（3）写作能力：具有写作常见应用文的能力，作文主题明确、结构严谨、层次分明、语言顺畅。今日“TALKSHOW”1自我介绍，对家乡风景、民风民俗的介绍……2入学一年的感受……3对本课程的期望与建议……好样的！土地爷的哲学

古时候有一神话故事说，有一次土地爷外出，临行前嘱咐儿子们把祈祝祷者的话记下来。他走后，来了4个祈祷者；船夫祈祷赶快刮风，果农祈祷别刮风，农民祈祷赶紧下雨，行路人祈祷千万别下雨。这一下子可难住了土地爷的儿子们，他们不知该怎么办才好。很快，土地爷回来了，看了儿子们的记录，便在上面批了四句话：

刮风莫利果树园，刮到河边好行船；白天天晴好走路，夜晚下雨润良田。如此一来，四个不同的祈祷者都如愿以偿、皆大欢喜。第一章应用文概述介绍应用文的特点、分类及构成要素

第一节公务文书的概念和沿革

“应用文”的文体定位应用文体的基本概念文件内容和使用范围通用公务文书专用公务文书行文关系

上行文下行文平行文通行文

品类

阅读范围公布文件机密文件内部文件公务文书的形成和历史沿革

公务文书的产生公务文书的传统胸怀天下，干预时政。

关心民生，为民请命。

文词精炼，气势充沛。公务文书的沿革武侯祠出师表

诸葛亮

臣亮言：先帝创业未半，而中道崩殂；今天下三分，益州疲敝，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣，不懈于内；忠志之士，忘身于外者：盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气；不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同：若有作奸犯科，及为忠善者，宜付有司，论其刑赏，以昭陛下平明之治；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费依、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必得裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用之于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，事无大小，悉以咨之，必能使行阵和穆，优劣得所也。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也！侍中、尚书、长史、参军，此悉贞亮死节之臣也，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，谘臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间：尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧虑，恐付托不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，甲兵已足，当奖帅三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都：此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、依、允等之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效则治臣之罪，以告先帝之灵；若无兴复之言，则责攸之、依、允等之咎，以彰其慢。陛下亦宜自谋，以谘诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激！今当远离，临表涕泣，不知所云。公务文书载体形式的变化

结绳、刻契记事与象形文字公务文书甲骨公务文书金文公务文书简册公务文书缣帛公务文书石刻公文纸质公务文书其他形式的公务文书

公务文书的作用

指挥作用宣教作用交流沟通凭证和凭据作用第二节应用文与文学作品的区别

实用性时效性政策法规性(部分公文)格式的约定俗成性语体风格的独特性一、应用文的特点

---与文学作品比较梳洗罢，独倚望江楼。过尽千帆皆不是，斜晖脉脉水悠悠，肠断白频洲。望江南（唐）温庭筠教育部文件

教发[2003]8号

教育部关于印发《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》的通知

各省、自治区、直辖市教育工作部门、教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教委，计划单列市教育局，有关部门（单位）教育司（局）：现将《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见以下简称》《意见》）印发给你们，请认真遵照执行。自2003年起，凡普通高等学校试办的独立学院与《意见》规定不一致的要立即停办或停止招生。特别是普通高等学校在校内举办的独立学院（即“校中校”），即使今年已经安排招生并对社会进行宣传的，也要立即取消并做好善后工作，确保今年各项招生工作的平稳进行。各地、各部门在试办独立学院过程中有何重要情况和意见，请及时向我部报告。附件：关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见二OO三年四月二十三日主题词：高校民办二级学院管理意见抄送：部属各高等学校部内发送：有关部领导，办公厅、政法司、人事司、财务司、高教司、师范司、社政司、学生司、学位办教育部办公厅2００3年4月24日印发

但愿人长久

——苏轼明月几时有?把酒问青天

不知天上宫阙，今夕是何年?

我欲乘风归去，唯恐琼楼玉宇

高处不胜寒，起舞弄清影，何似在人间?

转朱阁，低绮户，照无眠。

不应有恨，何事长向别时圆?

人有悲欢离合，月有阴晴圆缺

此事古难全。但愿人长久，千里共婵娟。写作训练：

以下均在100字以上：1写一段叙事、抒情文字（文学作品）。2三八妇女节/情人节即将到来，假设你是学生会主席，写一个通知,内容是有创意的节日活动。批改标准：文学作品：

1言之有物，叙事清楚60%

2感情真挚，文笔优美40%应用文：1格式正确，结构完整50%2条理清楚，有创意50%分析下面公文语言上存在的问题

1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……好样的！2．《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道：“她一贯是共产党的最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母……。”

能否将其中的“同胞”改为“兄弟”、“战士”改为“闯将”、“祖母”改为“奶奶”等与原来意思相近的词?请说明理由。第三节应用文的构成要素

介绍应用文的主题、材料、结构、语言

应用文的主题，是作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或中心思想。直露性（二）特点（一）概念一、应用文的主题完整性（三）应用文主题的要求1、正确

（1）符合党和国家的政策、法令；（2）符合领导意图；（3）切实可行。2、明确（1）要鲜明地阐述党和国家的方针政策；（2）要直接表达作者的意图；（3）要提出明确具体的意见、办法。3、集中只能表达一个主要意图、一个基本观点。

（二）材料与素材、题材的区别（一）概念二、应用文的材料材料，是作者收集或写入文章中的一系列事实和理论。

A、指现实生活中收集、积累起来的人、事、情况、数据、道理；

B、指经过选择写进了文章中的人、事、情况、数据、道理。题材素材应用文材料文学作品（三）材料的收集

1、材料收集方法：（1）没有目的的经常性调查。（2）有特定目的的调查。事先收集有关事件、问题的全面、系统的资料。开展调查的方法：

A、文献调查法；B、填表法；C、问卷法；

D、访谈法；E、座谈法；F、实地观察法。

2、材料的收集的内容

（1）党和国家的方针、政策、法规；（2）上级下达的指示、任务等；（3）本单位、本部门的各种文件，如计划、总结、统计报表等；（4）本单位、本部门群众的反映；（5）有关行业和单位的情况；（6）新闻媒介传播的信息。（四）应用文材料的选择和安排1、材料的选择材料的选择应遵循四个原则：（1）切题——围绕主题选材。（2）确凿——材料真实准确。（3）典型——选取最有说服力的材料。（4）新颖——材料要有时代性和新鲜感。2、材料的安排安排材料时有主要有三种方法：（1）先亮观点，后举材料；（2）先举材料，后亮观点；（3）边举材料，边亮观点。无论用哪种方式来安排材料，都要注意两个问题：1、条理性要强；2、详略要得当。知识巩固:

好样的！知识巩固1、应用文主题的特点是什么？它与文学作品有什么不同？结构程式化

（二）特点（一）概念三、应用文的结构结构，指文章的谋篇布局。结构合理，会使文章主题鲜明、层次清楚格式规范化(三)应用文结构安排的原则1、有利于主旨的表达２、适应不同体裁的特点

３、层次清楚、思路清晰

（四）应用文的文面规矩１、标题——有单标题和双标题之分。２、署名——有前署名和后署名之分；有署单位名和个人名之分。３、正文——（１）前言（讲原因、道宗旨、表背景、说目的）；（２）正文主要内容、基本思想、中心观点；（３）结尾（总结、提出要求或处理意见、结束语）。４、落款——（署名）、写作时间、盖章。知识巩固

好样的！应用文文面规矩的内容包括哪些？

四、应用文的语言

平直朴实

庄重

（一）应用文语体风格直截了当表明意图用词造句通俗、易懂，不藻饰，不用生僻字庄严、持重。不必像文学作品的语言追求生动、活泼（二）应用文语言表达的基本要求

1、准确规范2、简洁明了3、朴实平易

1、准确规范

准确，是指语言形式正确恰当地表达出思想内容。由此要注意：（1）不写错别字。（2）正确选词。（3）造句要符合语法规范。（４）注意逻辑。正确选词:1、搞清词义

今夏旅游业淡出个性化服务。淡出：摄影术语，指影片中某一情节发展到要结束时画面逐渐暗淡，直至隐去。可见此句刚好把“淡出”的意思弄反。

甲方为乙方提供各种服务。“各种”，是一个模糊概念，易引起多义和歧义，故不宜用在应用文中。2、辨清近义词(1)分清词义的大小在课间操的期间里，同学们都要出来做广播体操。。“期间”表示一段较长的时间，用在二十分钟的“时间”上是不恰当的。(2)区别词义的轻重

有些人身为国家干部，却利用职权贩毒谋私，这种行为应该受到批评。“批评”——“制裁”、“惩处”(3)区别感情色彩

他百折不挠的顽固精神令人敬佩。“顽固”-----贬义“顽强”----褒义造句要符合语法:

我校师生，在校党委的领导下，教学质量有了很大的提高。经过努力，他出色地完成了。注意逻辑：

教室里一个人也没有，只有他坐在那里。由于我缺少音乐细胞，所以我的个性不太活泼。

规范，指语言形式要遵守约定俗成的语言习惯，不随意打破语言常规，不自造新词，不滥用方言土语，数字和标点符号要符合规范。（1）使用名称、时间、数量要规范。（2）遣词用句要规范。（3）标点符号要规范。

如果世界上女人没有了男人就不活了。下雨天留客天留我不留上联：养猪大如山老鼠只只死，下联：酿酒收成好造醋坛坛酸。标点:（1）“下雨天，留客天，留我不留？”（2）“下雨天留客，天留我不留。”