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文档简介
商品原材料盘查管理制度1.引言为了保证公司所使用的商品原材料的质量和安全性,避免因为原材料问题造成不必要的损失和风险,制定本《商品原材料盘查管理制度》。2.目的建立公司内部商品原材料盘查制度,规范从采购、检测到使用的全过程,维护公司利益和客户权益。3.范围适用于公司采购的所有商品原材料,包括但不限于食品、日用品、化妆品、药品等各类商品原材料。4.相关部门和职责4.1采购部门根据公司采购标准,选择合格的供应商和品牌。确认采购商品原材料的数量和品质需求,并与供应商进行协商。采购部门应认真审核供应商的合格证和相关经营许可证,保证所采购的商品原材料符合相关合法规定。4.2检测部门检测公司所采购的商品原材料的质量,确保其符合国家相关标准。对采购到的商品原材料进行抽检样品,开展检测工作。检测结果评估,对检测出的问题进行记录,并上报公司管理层。4.3生产部门确认所使用的商品原材料的名称、批号、数量和质量等信息,并进行记录。经过检测部门合格的商品原材料在进入生产环节后,进行清点,确保无误后进行使用。记录所使用商品原材料的情况,并在使用完毕后及时反馈给检测部门。4.4质检部门对公司生产的产品进行全面检查和抽样检测。在生产流程中,对不合格的商品原材料进行标记,并给出处理意见。将检测结果上报公司管理层并给出产品质量评估。5.盘查流程商品原材料盘查的整个流程分为4步:5.1采购环节确认所采购的商品原材料,与供应商协商并签定采购合同。确认商品原材料的品牌、批次、配送量等信息,采购部门进行记录并保存。审核合格证和其他相关证件等,做好采购品质管理。5.2检测环节检测部门收到采购部门提供的采购商品原材料的信息。针对所采购的商品原材料,根据相关国家标准要求进行检测。检测结果评估,评估结果需要记录并上报。5.3生产环节确认所使用的商品原材料的名称、批号、数量和质量等信息,并进行记录。经过检测部门合格的商品原材料在进入生产环节后,进行清点,确保无误后进行使用。记录所使用商品原材料的情况,并在使用完毕后及时反馈给检测部门。5.4质检环节对生产的产品进行全面检查和抽样检测。在生产流程中,对不合格的商品原材料进行标记,并给出处理意见。将检测结果上报公司管理层并给出产品质量评估。6.盘查管理制度执行本制度自正式发布之日起生效。各部门要及时遵守执行,确保整个流程的质量控制,发生问题要及时处理,上报公司管理层。本制度根据公司管理要求和国家相应法律规定,定期进行审核和更新,做到保持适应性。同时,公司管理层要加强工作效率,确保本规定得以真正落实。7.其他在当前市场环境下,建立商品原材料盘查制度的意义重大。本规定制定了从采购到生
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