条据类应用文写作课件

学习内容

条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人借给李某两万元钱，说好一年后要归还。可是没想到，李某做亏了生意没钱还，死活不认帐。于是他们闹得十分厉害，谁也说不清他们的事情，到最后，他们只好闹上法庭。他们在法庭上你说你的理，我说我的理。法官问杨莲花：“你什么证据，李某借了你钱！”杨莲花说：“当时我们是朋友，所以没留什么条据。”借条写作的格式1、标题（两种方式）

其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。2、正文要写明下列一些内容：

首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。3、落款

要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。1、什么情况下写借条？2、借条由谁保留，什么时候作废？

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。改错练习1

借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）

写真名，用全称加汉字大写缺成文日期，如2010年3月2日

借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）改错练习2改错练习3

借条

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。注意事项数字要大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，钱物名称、数量、日期不得有误不得代签单据要用钢笔书写，以便保存。借条七大陷阱(案例分析)

(一)打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。(二)是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。(三)利用歧义案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。(四)以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。(五)财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。(六)自书借条

案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。(七)借条不写息案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据1、什么情况下写欠条？2、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要将所欠原因略加说明，。（2）在欠方财物还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。3、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。二、欠条单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？

——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！欠条

原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。郑斌５月１８日与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条指出下面欠条的不足之处并加以改正欠条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张××不足：

。改正：金额没有大写，“元”后应写上“正”或“整”没有立据时间欠条

原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张**

2006年3月6日欠条写作的注意事项欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。

欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。

钱款数字要大写。三、收条

收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。

如果是代人收的话应当写“代收条”

注意

如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。四。领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。

领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。

领条范文

领条今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。红旗旅社经办人：赵二妮

×年×月×日

领条今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。领取人：唐大刚

×年×月×日五。收条

(一)收条一般适用于下列一些场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。(二)收条的种类

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。收条范文代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：李群

×年×月×日

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

××省农业科学研究所

经手人：张玉山

×年×月×日

收条写作的注意事项在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

某李同学生活费不够，向班主任借三百元，约定下周一还，但周一只还了二百元，，尚欠一百元周五还清，请你为某同学，写下相关的条据留言条

在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条的写作

留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间

留言条杨处长：司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈××留

××月××日××××时

留言条张××先生：来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。

肖××留言

××月××日

留言条×××先生：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等我。

××留言

×月×日×时

便条

便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。此致台安！弟××即日

××小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

×××即日

××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。

××即日

××老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。弟××上×日

××兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。弟××上××日以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。

便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条

、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。

一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容的便条来。

便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些.

请假条夏老师：

今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。

附医院证明。

赵芳倩

2009年3月2日

【简析】

这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写“请假条”即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是“夏老师”。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。思考与练习

1.

写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？

2.

条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？

3.假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。请根据以上内容，拟写一个借条。

4.自拟内容，写一张请假条。练习：一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）√

×√

××××二、选择填空：1、条据