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文档简介

组织管理文件石慧琳1、文件及文件夹的定义文件：文件是存储在磁盘上信息的集合，如一篇文章、一首歌曲、一张照片都以某种文件的形式存放在计算机中。文件夹：文件夹是一个容器，用来对计算机中资源进行分类管理。2、建立文件和文件夹1、文件夹的建立方法：（1）使用菜单命令：“文件”“新建”“文件夹”

（2）通过右键快捷菜单：在需要建立文件夹的位置（指定驱动器或文件夹空白位置）右击“新建”“文件夹”输入文件夹名（3）使用“文件和文件夹任务”窗格输入文件名3.文件和文件夹的复制第一步：选中需复制的文件或文件夹单击鼠标右键单击“复制”

第二步：打开目的窗口单击鼠标右键单击“粘贴”

“Shift”和“Ctrl”在选中多个

文件和文件夹时的区别单击选定第一个文件或文件夹，然后按住“Shift”键，可以选中任意多个连续的文件或文件夹。单击选定第一个文件文件夹，然后按住“Ctrl”键,可以选中任意多个不连续的文件或文件夹。4.文件和文件夹的移动第一步：选中需移动的文件或文件夹单击鼠标右键单击“剪切”第二步：打开目的窗口单击鼠标右键单击“粘贴”移动和复制文件夹的区别

选定所要操作的文件、文件夹复制

移动仍存在于原位置原位置不存在5.文件和文件夹的更名单击某文件或文件夹

单击鼠标右键

选定“重命名”键盘输入新文件或文件夹名按回车键确认注意：文件名不能有下列符号之一

\/:*?“”<>6.文件和文件夹的删除

单击要操作的文件或文件夹单击鼠标右键

选定“删除”单击“是”按钮小知识

挽救被删除的文件或文件夹的方法：

双击系统桌面上“回收站”选定需要还原的文件或文件夹单击鼠标右键选定“还原”常见文件的扩展名扩展名文件类型图标docWord文档xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位图txt纯文本Jpg、

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