有效的时间管理培训课件整理

有效的时间管理人事课2013-2-8東莞航天電子有限公司

DONGGUANINFLIGHTELECTRONICCO.,LTD如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？请闭目一分钟思考这个问题破冰游戏8.64万下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：小测试让我们来做一个关于时间管理的测试。选择“有时”记1分，选择“总是”记3分。选择“从不”为0分选择“经常”记2分1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分有效的时间管理课程安排时间管理概论时间管理之目标与计划有效时间管理的80/20法则总结与测试一、时间管理概论1.1时间管理的必要性1.2什么是时间管理1.3时间的特征1.4时间管理的目的1.5时间管理的迷失1.6时间管理的发展小故事有两个人到非洲考察，迷路了…………启示:在现代商业社会必须与时间竞争同伴说：？？？1.1时间管理的必要性时间管理的意义与目的什么是时间管理时间的特征时间管理的目的时间管理的迷失1.？2.？3.？1.2什么是时间管理什么是时间管理时间的特征时间管理的迷失时间管理的意义与目的1.3时间的特征时间管理的目的1.？2.？3.？什么是时间管理时间的特征时间管理的迷失？？？时间管理的意义与目的时间管理的“三效”关系效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果时间管理的目的1.4时间管理的目的什么是时间管理时间的特征时间管理的迷失视时间为主宰的人视时间为敌人的人

视时间为奴隶的人视时间为神秘物的人时间管理的意义与目的时间管理的目的1.5时间管理的迷失1.6时间管理的发展第一代时间管理理论备忘录第二代时间管理理论记事薄规划与准备第三代时间管理理论强调价值规划、制定优先顺序第四代时间管理理论自然法则和罗盘理论时间管理理论的历史演进沙砾与黄金一队商人骑着骆驼在沙漠里行走，突然空中传来一个神秘的声音：……启示我曾想了很多次，一直未想出这故事寓意所在。慢慢我们明白，在漫长的人生中，时间、责任就像是地上的沙砾，惟有紧紧抓住时间、勇于承担责任的人，才能将这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人、不愿承担责任的人固然轻松潇洒，但他们生命长河会黯淡粗糙，他们始终发不出金子般灿烂光辉。我们问问自己，今天我们抓了多少沙砾？二、时间管理之目标与计划2.1有关个人时间管理的分析评估2.2时间管理之目标架构2.3时间管理目标的分解2.4有效目标的特征与SMART原则2.5时间管理计划与PDCA许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场2.1有关个人时间管理的分析评估你的时间资产计算图60岁退休的年龄岁现在的年龄×220工作日×8小时时=小时至退休前的工作时间×220工作日×3小时=小时×145工作日×12小时=小时至退休前的休闲时间你的时间资产小时2.1有关个人时间管理的分析评估计算公式你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）

每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟元2.1有关个人时间管理的分析评估1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？2.1有关个人时间管理的分析评估总结你的时间掌控12~16个“Yes”救命！你在时间管理上需改进8~12个“Yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4~8个“Yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0~4个“Yes”恭喜！坚持并保留你的方法2.1有关个人时间管理的分析评估1、如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题2.1有关个人时间管理的分析评估成事率金字塔价值观长期目标中期目标每日任务表HOWWhy

当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。2.2时间管理之目标架构价值观长期目标中期目标每日任务表拖延中断与干扰杂乱的空间组织因素社会因素个人问题低自我价值观捍卫你的金字塔2.2时间管理之目标架构检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划系统2.3时间管理目标的分解设定目标的SMART原则最终想达到的目标是什么？采用SMART检查法(S):Specific

(M):Measurable

:Ambitious(R):Realistic(T):Timelimited2.4有效目标的特征与SMART原则具体程度可测性具挑战性可行性时间限制重视书面目标的好处8.高价值的提升7.创造人生的预期6.良性的抉择5.学会更关注4.增强自尊心3.减少矛盾2.锻炼自信心1.学会独立思考步步高步步高2.4有效目标的特征与SMART原则重视书面目标的好处2.4有效目标的特征与SMART原则目标名称目标内容注意事项人生目标年度目标季度目标本月目标本周目标一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底良好的时间管理来自于计划2.5时间管理计划与PDCA个

人

效

率

管

理高效率结果2.5时间管理计划与PDCA1、目标设定2、规划3、决策4、实行，安排5、检查咨询沟通小游戏扮时钟1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚PLAN-计划1.选择项目、2.明确现状、3.分析原因、4.计划改进ADPCDO-执行

5.执行计划CHECK-检查

6.检查结果ACT/ADJUST-实施/调整

7.制定标准、8.持续改进2.5时间管理计划与PDCA戴明循环时间管理小故事故事1鹅卵石的故事视频故事2死神的账单视频三、有效时间管理的80/20法则4.180：20定律4.2时间管理的80/20原则4.380/20原则与授权4.4区分掌控时间4.5六点优先工作制关键点

在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）4.180：20定律80:20时间原则投入产出80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物4.2时间管理的80/20原则80/20与授权的关系授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为其直接或间接的好处是很可观的帮助领导者减轻负担或节省时间4.380/20原则与授权授权的规则5W1HWhat什么？Who谁？Why为什么？How如何做？When何时？4.380/20原则与授权授权的十大原则尽量及时的授权明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”而非“怎么去做”要授予权利，提供资源说明目标与期望以及评估的标准注意成效不能重复授权由简至繁，循序渐进向下授权出现困难时，要帮助寻找解决问题的方法不能姑息“倒授权”的行为你仍然要承担责任4.380/20原则与授权二分法：区分可控和不可控时间4.4区分掌控时间区分掌控的时间确定事件突发事件琐碎事件浪费事件分类4.4区分掌控时间如何作好计划（六点优先工作制）一日之计在于昨夜4.5六点优先工作制四、总结与测试7.1总结7.2名言7.3结语7.4测试一、时间管理概论1.1时间管理的必要性、1.2什么是时间管理、1.3时间的特征、1.4时间管理的目的、1.5时间管理的迷失、1.6时间管理的发展二、时间管理之目标与计划2.1有关个人时间管理的分析评估、2.2时间管理之目标架构、2.3时间管理目标的分解、2.4有效目标的特征与SMART原则、2.5时间管理计划与PDCA三、有效时间管理的80/20法则3.180：20定律、3.2时间管理的80/20原则、3.380/20原则与授权、3.4区分掌控时间、3.5六点优先工作制有效的时间管理名人名言成功就是实现预先决定好的目标或者计划我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们清明神定气定神闲游刃有余举重若轻时间管理结语谢谢！

1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。

2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。

3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。

4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。

6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。

7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。

8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。

9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。

10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。

11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。

12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。

13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。

14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。

15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。

16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。

17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。

18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。

19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。

20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。

21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。

23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。

25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。

26、没有热忱，世间便无进步。

27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

28、青春如此华美，却在烟火在散场。

29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。

30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。

31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。

32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永远不会挫败。

34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。

35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。

36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。

37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。

38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。

40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。

41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。

42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。

43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。

44、每天告诉自己一次：我真的很不错。

45、人生最大的挑战没过于战胜自己！

46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。

47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。

48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。

50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。

51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。

52、汗水是成功的润滑剂。

53、人必须有自信，这是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。

55、只有一条路不能选择――那就是放弃。

56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己

57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。

58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。

59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。

60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。

62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。

63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。

66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。

67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。

68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。

70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。

71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。

73、山涧的泉水经过