2023年学校物业管理工作7篇

2023年学校物业管理工作7篇

书目

第1篇学校物业修理服务部零修工作管理规定

第2篇学校物业公司行政办公室工作管理规定

第3篇学校物业管理科工作职责

第4篇xx学校物业修理管理工作职责

第5篇xx学校物业修缮工程管理部工作职责

第6篇zz学校物业修理服务部管理员工作职责

第7篇zz学校物业修理服务部零修工作管理规定

zz学校物业修理服务部管理员工作职责

学校物业修理服务部管理员工作职责

(一)接受修理部主任、副主任的干脆领导,负责所在班组的日常管理工作,仔细做好工作日志。

(二)必需无条件的仔细执行领导下达的各项任务,并要管理好全班组的员工共同完成任务。

(三)负责本班组员工的思想、劳动纪律、工作质量等考核工作,对不听从指挥、消极怠工的员工有权同领导商议后对其进行惩罚。

(四)要主动努力工作,带领本班组员工完成领导交给的各项工作,对用户不准索要财物,更不准将材料私拿送人。

(五)负责本班组修理范围内的平安、防火、卫生工作,常常进行平安宣扬教化工作。

(六)以身作则提倡员工提高业务技能,注意整体影响和自身形象,工作时肯定运用文明用语。

(七)完成领导交办的其他临时性任务。

学校物业管理科工作职责

学校物业管理科工作职责

在后勤管理处领导下,负责学校校内环境、卫生、绿化、美化、教学用房、办公用房的管理工作,详细履行以下工作职能:

1、负责制定校内整体绿化、美化规划方案,做好校内绿化、美化、卫生和日常环境管理工作。

2、负责制定本科室的管理制度、年初工作安排、年终总结。

3、负责学校花圃的培育和管理工作,做好学校各种会议、大型活动的场地布置和卫生清理工作。

4、负责校内内树木、草坪的维护、保养和树木花草的移植、补植等工作。

5、负责校内的卫生保洁和垃圾清理工作和校内各部门爱国卫生活动的贯彻和落实。

6、负责学校教学区域公共厕所卫生和化粪池清理工作。

7、驾驭校内内绿地面积、树木、草坪种类和分布状况;驾驭有关花卉的花期和特征。

8、做好办公用房运用状况的登记统计工作,以及办公财产的登记统计工作。

9、做好教学用房的分类登记统计工作,负责教室课桌椅等财产的管理工作,跟

各学院签订桌椅等财产保管责任状,落实好财产赔偿责任制。

10、听从领导,主动仔细做好上级领导交办的各项工作。

xx学校物业修缮工程管理部工作职责

学校物业修缮工程管理部工作职责

服务内容:学校零小修范围涉及日常维护以外,单项工程预算不足五万元的工程,不含屋面防水,不含设备修理。

服务流程:申报五万元以下零小型工程流程:学校各部门如有零小修需求,需填报《修理项目申报单》(校内网下载),由部门负责人签字,加盖公章后报送物业公司修缮工程管理部。如遇突发事故,可电话沟通,先抢修再补手续。物业公司修缮工程管理部接到报修后2个工作日,对提出申请部门予以答复。答复内容包括:申请项目是否属于零修范围,如不属于说明缘由;符合零修范围的工程依据详细状况支配施工单位和修理日程。如有特别状况近期无法修理应与申报单位说明状况。

如零修工程涉及水、电、暖改造申报单位需到后勤保障处审批后,物业公司修缮工程管理部按要求协调施工单位进行施工。

安装大功率设备设施服务流程:各部门安装空调、教学设备等大功率电器(1500w以上)须由运用单位填写《大型耗电器运用登记表》,国有资产管理处签字认定后交后勤保障处,由后勤保障处对安装场所和供电线路负荷等进行论证,并提出实施方案,在后勤保障处水电管理中心监督下实施。

在零小修工程施工期间,修缮工程管理部和运用部门都需有专人负责监督工程进度和工程质量。施工完毕后需验收签字。

学校物业修理服务部零修工作管理规定

学校物业修理服务部零修工作管理规定

(一)接到任务后,必需刚好到现场处理,详细要求是:水暖工:室内跑水、冒水、漏水、滴水需当时或当日处理完毕。

木工、瓦工:凡影响人身财产及设备平安的门窗破损及顶棚墙皮脱落等必需当时或当日处理完毕。

玻璃工:冬季必需保证双层玻璃,春、夏、秋季必需保证一层玻璃完好。

(二)必需保证服务工作质量,按规范服务,违反工作规范施工的,按质量不合格处理。

用户提出质量问题,经核查证明,扣除工程质量奖,严峻质量问题,加倍惩罚,造成损失者,按价赔偿。

(三)必需做到文明施工,热忱服务,修理工作中不得弄坏弄脏用户的物品。

完工后清理现场,收回用具,做到不吃请,不向用户索要财物,不在用户家中闲聊,服务过程中运用文明用语,不得刁难用户。

(四)遵守劳动纪律,监守工作岗位,不得寻衅报复用户,不得利用出外修理的机会或在施工现场处理私人事务,找人闲聊,消遣游玩及参与体育活动。

不得辱骂殴打管理人员及指责者。

(五)坚持按学校规定标准修理,不准擅自提高修理水平杜绝熟人好办事,为亲朋好友随意增加修理项目。

(六)坚持用料合理,节约材料,杜绝奢侈,私自送人。

(七)安装时损坏器材,需收回损坏物件。

(八)如人为的损坏设备、工具,或丢失工具要按价赔偿。

xx学校物业修理管理工作职责

学校物业修理管理工作职责

(一)日常巡察与报修管理

1.全员检查:每日由楼长综合检查,白班保洁员随时巡察,夜班门卫(保安、巡察员)按规定时间巡察,全部的工作人员都要参加到修理工作中来。

2.检查范围:楼内的消防、水电、木工及其它相关的基础设施。

3.报修刚好性:每楼由楼长或楼长指派专人负责报修事宜,各岗位如发觉楼内设备设施损坏,依据类别不同,刚好报到相关的修理部门,不得耽搁或累积。

4.跟踪服务:修理人员进行修理时,由该区负责的保洁员进行跟踪服务,这样既可以向修理人员介绍详细状况,也便于了解修理结果,并刚好反馈给修理负责人。

5.签字确认:仔细填写修理记录,经确认损坏设施已经修好,修理人员签字后,此次修理才能完毕。

6.季节性预防:做好春季防风、夏季防雨、冬季防寒工作,对楼内的薄弱部位加强检查,提前做好修理工作。

7.大修申报:按学校工作要求,刚好精确地将楼内的大修安排进行申报。

8.疑难修理:对不能修复的项目进行疑难修理管理,填写报修单,由公司公共楼宇部专项负责疑难修理的负责人报送到有关部门集中处理。

(二)修理工作记录

编号:

楼宇名称首次报修时间年月日报修电话

报修人接待人

报修说明

修理结果

再次报修时间年月日报修人接待人

状况说明

修理结果

学校物业公司行政办公室工作管理规定

学校物业公司行政办公室工作管理规定

一、公文管理规定

(一)总则

为加强公司公文管理,使之规范化、制度化、科学化,依据学校有关公文处理规定,结合公司实际特制定本方法。

1.公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

2.公司公文实行统一管理。公司各类公文统一由行政办公室负责签收、分办、处理、存档。公司领导不得干脆受理公文。

3.各部门及有关人员,对公文中涉及国家、政府、学校、公司应保密的事项,必需严守隐私,不准随意向他人泄露。

4.公文保密等级分为:绝密、机密、隐私三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印肯定要用专用载体。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按批阅人数打印,阅完后由起草人收回来档。隐私文件由阅文人妥当保管。文件机密级数,由发文单位主管领导依据文件内容确定。

5.公司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

6.公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

(二)草拟公文应留意以下事项:

1.内容要符合党和国家的路途、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

2.反应状况要客观,实事求是。

3.文字要精确、精炼,条理要清晰,层次。

二、印信运用管理规定

(一)总则

为保证印章、介绍信运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本方法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室出具公司介绍信,各部门方可到正规的印章刻制店刻制。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(三)印章的启用

1.新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应事先发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次运用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各类印章必需有专人保管。

1.公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政人员保管。

2.各部门印章由各部门指定专人负责保管。

3.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4.印章保管必需平安牢靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带、不准托付他人代管。

5.印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列状况,印章须停用:

1.机构变动或机构名称变更。

2.上级部门通知变更印章图样。

3.印章运用损坏。

4.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理方法,并报经领导批准,刚好停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的等级档案。

三、印章的运用

(一)运用范围

1.凡属以公司名义对外、对内发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章。

2.凡属部门业务范围内加盖部门印章。

3.凡属合同类的用合同专用章。

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)运用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章,其权限分级驾驭,运用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印须要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记薄,领导在该表签批。

(三)运用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又无合适印章,可采纳借章方法,借章在落款处加注“借印”、“代”字样。

(五)运用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题刚好请示领导,妥当解决。

(六)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥当移交,以免延误工作。

四、介绍信管理

(一)介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)

(二)介绍信一般由行政办秘书负责保存。

(三)介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后行政办公室主任审批;重要事宜由分管领导审批。

(四)严禁开出空白介绍信。

五、附则

(一)未按本方法要求运用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行指责教化、行政处分、经济惩罚直至追究法律责任。

(二)本方法由行政办公室说明、补充,由公司总经理办公会议通过后颁布生效。

zz学校物业修理服务部零修工作管理规定

学校物业修理服务部零修工作管理规定

(一)接到任务后,必需刚好到现场处理,详细要求是:水暖工:室内跑水、冒水、漏水、滴水需当时或当日处理完毕。木工、瓦工:凡影响人身财产及设备平安的门窗破损及顶棚墙皮脱落等必需当时或当日处理完毕。玻璃工:冬季必需保证双层玻璃,春、夏、秋季必需保证一层玻璃完好。

(二)必需保证服务工作质量,按规范服务,违反工作规范施工的,按质量不合格处理。用户提出质量问题,经核查证明,扣除工程质量奖,严峻质量问题,加倍惩罚,造成损失者,按价赔偿。

(三)必需做到文明施工,热忱服务,修理工作中不得弄坏弄脏用户的物品。完工后清理现场,收回用具,做到不吃请,不