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文档简介

酒店会议协议书一、背景为了保证业务合作的顺利进行，根据双方的共同意愿，达成以下协议。二、协议内容1.双方共同确认将在以下时间地点举行会议：时间：2022年7月1日至2022年7月3日地点：昆明市滇池国际酒店2.会议期间，酒店提供以下服务：（1）会议室：滇池国际酒店为客户提供2个标准会议室，会议室面积分别为100平方米和200平方米，方便客户根据会议规模灵活选择使用。（2）设备：每个会议室设备齐全，包括投影仪、音响系统、白板等设备，以及免费无线网络。（3）用餐：酒店为客户提供早、中、晚三餐，满足客户在会议期间的基本用餐需求。（4）住宿：客户可以通过预定酒店提供的客房享受优惠价格。酒店共有200个客房供客户选择，其中包括豪华房、商务房、标准房以及套房等多种类型。3.费用结算方式：（1）会议室费用：会议室费用按照客户使用的会议室面积和日期进行计算，费用合计为人民币10万元。（2）用餐费用：根据客户人数和食物种类等因素计算，预计费用合计为人民币5万元。（3）住宿费用：客户可根据自身需求选择相应的客房类型，价格由酒店提供客房价格表决定，费用由客户自行结算。4.其他约定：（1）双方在达成本协议后，需签署正式合同一份，并支付会议室预订费用和食宿预付款，会议期间产生的费用将在会议结束后返还或结算。（2）客户需提前2个月预订会议室及相关服务，务必确认好参会人员数量和日期，否则影响服务质量责任自负。三、责任1.双方共同承诺严格遵守本协议，如因违反本协议，另一方有权取消合同并要求返还已支付的预付款项。2.酒店保证提供满足客户需求的会议服务和良好的服务质量，如出现服务不周或设备故障等情况，将按照协议约定及时处理和赔偿。3.客户需保证参会人员遵守会议规章制度，维护会议及酒店场所的秩序和安全，并承担因参会人员的行为导致的一切责任及损失。四、协议生效与变更1.本协议自双方签订日起生效，有效期按照约定日期为止。2.如遇特殊情况，需变更协议内容，双方应协商一致，达成书面变更协议。变更协议须经双方签字或盖章后生效。五、争议解决本协议在履行过程中如出现争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可向当地人民法院提起诉讼。六、其他条款其他未尽事宜，双方可另行协商解

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