管理基础工作在企业管理中的重要性

管理基础工作在企业管理中的重要性篇一：关于加强企业管理基础工作的思考关于加强企业管理基础工作的思考我们经常听到这样的说法，说某某企业“基础工作不健全”，给企业管理和经济效益带来了影响。然而，究竟什么是企业管理的基础工作呢？这项工作对企业管理能够产生多大作用？需要通过哪些手段进行强化？这些就是本文探讨的重点。企业管理基础工作的重要作用企业管理基础工作是指企业在生产经营活动中，为实现经营目标，行使管理职能，提供资料依据，维护共同准则、基本手段和前提条件的专业管理工作。不同行业、不同生产特点的企业，基础工作的内容有所不同，带有共性内容和类型的主要有标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、以岗位责任制为中心的规章制度和以培训为重点的基础教育。基础工作是企业管理的一个重要组成部分，它不仅是企业的基础，而且在企业中发挥着不可忽视的作用。首先，基础工作是规划、组织和控制企业生产经营活动的基础。例如计量和定额，它们可以为我们制定计划和组织完成任务提供非常重要的依据。例如，炼油企业需要对年度原油加工计划做出决定。如果不了解原材料、燃料和蒸汽的基本计量数据，决策将不准确，可能给企业带来经营风险。其次，基础工作是建立正常的生产秩序，提高生产效率和产品质量的重要手段。有了以岗位责任制为中心的企业规章制度，有了产品生产的技术标准、管理标准，工厂的生产经营活动才有组织手段、控制工具和只有有效的订单，才能保证产品质量，提高企业对外部环境变化的适应能力，在竞争中立于不败之地。再次，基础工作是推行经济责任制，贯彻按劳分配原则的依据。计量、定额工作的开展，能够准确衡量每个单位、每个部门的耗能情况和定额完成情况，提高劳动生产率，促进职工之间、单位之间的比学赶帮，促进节能降耗工作的开展，提高企业经济效益。最后，基础工作是企业全面实施信息化的前提，是提高人员素质的重要保证。只有做好基础信息工作，才能实现企业的全面信息化；只有搞好基础教育和职工培训，才能提高职工素质，繁荣企业。忽视基础工作将给企业带来难以预料的损失。近年来，中国石油集团公司，先后发生过多起火灾、爆炸、设备伤人及污染事故。纵观这些事故发生的原因，很多都是由于基础工作不到位,存在操作不按作业指导书、不按技术规范、“要求不严，落实不到位”、安全教育培训流于形式等等问题，由此可见基础工作重要性之一斑。当前企业基础管理存在的问题从我们石油企业来看，近年来，基础工作确实得到了加强。如这两年广泛开展的qhse管理、内控建设等工作，都是强化基础工作的重要方法。目前，石油企业基层单位的操作记录普遍比过去规范，提前做记录的情况已基本杜绝；安全学习、生产调度会记录比过去记的全、记的细众所周知，我们必须为工作留下“证据”，而这些证据是基础工作的一部分。但是，我们也必须看到，石油企业的管理基础工作，目前还存在一些不容忽视的问题：一是许多单位没有建立明确的基础工作专项管理部门，缺乏统一管理。在检查和评估方面，每个部门往往有自己的方式。你检查和评估你的，我检查和评估我的。一些企业认为这项工作在今天很重要，所以他们说这项工作是管理的基础工作；明天，我觉得这项工作很重要，并说这是管理的基础工作。还有一些企业“想抓一段时间基础工作，忙的时候问”，武断，缺乏严格的规范性和科学性。二是基础资料多、乱、杂，重复、交叉情况多，没有根据实际情况及时修改完善。应该设立哪些基础资料台帐往往没有明确规定，各主管部门检查考核的内容又常有重复交叉，标准不够统一。一些部门将上级主管部门要求建立的资料台帐照抄后转嫁到基层身上，增加了基层的工作量，既费工费时又费精力。这样的结果，使一些基层干部不能把精力集中放在抓生产经营和做好人的思想工作上，效果很不好。三是一些规章制度管理职责界限不清，可操作性差。特别是，应急预案在实践中往往难以操作，不能“照章办事”。因此，应急计划不起作用。四是岗位技能培训缺乏针对性，走形式、走过场情况比较普遍。有些培训内容不能和职工工作紧密结合，有些授课老师讲课水平低，职工不爱听，使培训效果大打折扣。五是各项规章制度执行不力。写一套，做一套，这个制度就流于形式了。这种情况很常见。制度制定后将被束之高阁，工作中仍将贯彻“低标准”、“老毛病”、“差作风”；处罚不按制度处理，在执行中下了“软蛋”。其结果是系统无法正常工作，严重影响了基础工作的效果。三、加强企业管理基础工作的对策企业要发展，技术要进步，人的素质要提高，生产关系要适应生产力发展的要求，这与基础工作质量的提高密切相关。针对石油企业基础工作中存在的问题，我提出以下对策：从强化专业管理入手，不断优化管理基础工作的内容一是坚持专业分工、对口负责的原则。具体负责基础管理工作的部门，负责企业基础管理工作的统一规划和具体指导。该单位基本工作的完成与部门奖金挂钩，并纳入考核范围。目前，中国石油西南油气田分公司已将企业管理与监管部确定为基础管理工作的对口专业部门，以下二级单位也已将企业管理与监管部确定为基础工作管理部门，根据企业的专业特点和本单位生产经营发展的实际情况，指导基层开展基础管理工作。二是坚持实事求是的基本数据台账管理原则。一方面，要努力实现基础数据账户设置的专业化、规范化和易用化；另一方面，要坚决消除重复内容，剔除虚假数据，使基础数据台账少而准确，便于操作，减轻负担。三是基层单位要提高认识，将管理基础工作作为促进生产经营任务完成的大事来抓。要理解形式和内容相统一的重要性，不能将加强管理基基础工作的必要形式，应当作为形式主义对待。不一定要少，但要更好。必要的基础数据是证据，可以在事故原因分析中起到很好的作用，在管理中不可或缺。为此，我们必须加强基础管理重要性的宣传教育。同时，要切实履行职责和权益，充分调动全体职工的积极性和创造性，切实加强基础工作。作为中国石油企业的“航空母舰”，中油股份公司于2021年开展了“强?三基?、反?三违?、除隐患、保安全”活动，从安全管理方面强化了基础管理工作。与此同时，2021年、2021年，又连续两年开展了“管理基础年”活动和安全环保基础年活动。通过这些活动，石油企业的基础工作得到了一定程度的加强，严格了安全环保工作的自查整改，“三违”现象显著减少，事故隐患治理得到了有效落实。2.从优化整体管理入手，加强整体管理笔者认为，各项基础工作之间是相互对立、相互依存的。这种对立和依存关系构成了系统的整体功能。加强综合管理，优化整体功能，才能实现闭环管理，保证企业管理目标的实现。加强综合管理。企业要充分认识基础管理工作的重要性，建立强有力的基础管理工作综合管理部门，加强统一领导和管理。他们不能走自己的路。否则，就会扰乱系统的运行机制，削弱管理工作的整体功能。改善制约机制。各个子系统必须树立整体观念，从实现企业的目标出发，把相互监督看成是提高管理水平的需要，而不是互相挑刺。企业还第二部分：企业基础管理与企业发展的重要性浅论企业基础管理与企业发展的重要性汉仪冀中能源有限公司金牛大酒店【摘要】面对不断发展的世界经济，面对经济全球化这一把双刃剑，现代企业面临的问题越来越多，，企业往往只追求了表面的发展，其实忽略的最基本的根基问题，也就是企业的基础管理工作，本文中阐述的就是企业的基础管理对于企业发展的重要性。【关键词】基础管理对企业发展的重要性一个企业逐步完善后就会分管为人事管理、采购管理、生产管理、销售管理、库房管理、财务管理，这是企业最基本的基础管理项目。管理职能的缺失的现象很少，但是一直将基础管理至于重要地位的却很少，企业在基础管理工作中的疏忽也就让企业的发展受到了阻碍，俗话说：“根深才会地固”，这就是说在企业的发展离不开企业的基础管理工作。一、企业的基础管理我们前面提到过，企业的基础管理应该留下一个基础管理项目。企业的基础管理也就是在对这六个基本职能的不断深化、精细化、专业化的管理工作。在一文章中我们还需要的注意的是基础管理工作的有效性与创新性，我们所熟知的丰田管理模式，就是做到持续改善，追求零缺陷、零浪费、零库存，把简单的事做到不简单，把基础工作能够发挥的功效做到了最大化，这也就是企业基础管理工作的最终目标。这里就涉及到如何有效的加强企业的基础管理工作。首先，我们需要不断完善企业的管理体制、不同的管理理念和管理方法篇三：第二章企业管理基础工作第二章企业管理的基础工作第一节管理基础工作概述一、基础管理工作的概念和特点（一）管理基础工作的概念企业管理基础工作是指为实现企业经营目标、有效履行各项管理职能提供数据基础、通用标准、基本手段和前提条件的工作。早在20世纪60年代，我国就提出企业要加强“三基”工作，即基础工作、基层建设和基本技能培训。概括起来，企业管理的基础工作主要有以下几个方面：.制定并实施各项管理规范，包括标准工作、定额工作、规章制度建设等管理规范的制定和实施。、信息系统建设，包括生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、储存，如计量工作，原始记录和凭证、统计、情报及档案管理等。.岗位培训包括职业道德教育、基本业务知识教育和员工基本技能培训。4、班组建设。（二）基础管理工作的特点1、在工作程序上具有先行性。2.更系统地反映工作的科学性。3、在工作具体方面具有群众性。4.具有相对稳定的时间特性。另外，还具有相关性、层次性和动态性的特点：二、论企业管理基础工作的作用和地位1、为企业建立正常的生产经营和工作秩序提供保证。2.为职能管理和专业管理的顺利发展创造条件。3、为提高经济效益提供有效手段。4.企业管理的基础工作决定和反映了企业的质量，对企业的发展具有全面而长远的影响。一个管理基础薄弱的企业是没有竞争力的。5、推行现代化管理，开展管理创新，没有好的管理基础，也是无法进行的。第二节管理规范一、管理规范概述.管理规范的定义据《辞海》解释，规范即标准、法则。管理规范就是管理所依据的标准和法则。对于企业来说主要是指各种标准、定额和规章制度，包括相对稳定的管理政策。或者更具体地说，企业管理规范是指企业的管理者，根据国家的方针、政策、法律、法规和企业规章，为了满足管理的需要，以寻求方便、统一、协调和效率为目的生产经营活动的法则（规律），采取专群结合的方法，对做好生产经营对象的物体、性能、能力、配置、状态；劳动的姿势、动作、顺序、方法、程序、手续；劳动者的职务、权限、责任、社会公德、职业道德、政治思想；企业的方针、策略、原则、目标、任务等所做的，用文字、图表、样品、模型以及其它形式表示的，暂时固定的各种规定的总称。.管理规范的重要性要管理，人们就需要依据一些原则，也就是需要一些被接受、被论证的道理。法规代表了某个时期的这些道理的总和。要严格管理，就要从规范管理基础入手。企业自觉地加强管理的有效形式，是实行规范化管理。.管理规范的基本特征由上所述，管理规范具有明确的指导性和强制性。它告诉人们哪些能干，哪些不能干，怎样干以及工作结果应达到什么水平；它是计划、组织、控制的依据；同时管理规范一般具有强制执行的性质，也是考核奖惩的依据。二、标准的（一）定义为了获得最佳的整体效果，本标准是在充分协商的基础上，根据科学技术和实践经验的综合成果，以特定的程序和形式发布的统一规定。（二）企业内标准大体分类.技术标准技术标准包括基础标准、产品标准、工艺方法、安全与环保标准等。安全操作规程，生产场地卫生也属于技术标准。.经济标准经济标准是关于资源投入和价值产出的标准，资源投入包括人力、物力、财力占用和消耗的各种定额；价值产出包括劳动生产率、设备利用率、物资利用率、利润率、单价等标准。.管理标准管理标准是上述标准以外而管理需要建立的标准，是在总结管理方面的实践经验的基础上运用现代管理科学方法，经过归纳、提炼并使之规范而制订出来的，包括管理业务标准、管理工作标准、管理方法标准。管理业务标准主要指管理业务流程规定。管理工作标准是对管理业务的每一个环节应达到的量、质、时的规定。管理方法标准是对经常而普遍使用的管理方法所作的统一规定。此外，还有其他工作标准。工作标准包括：、部门或岗位的职责和任务；、负责工作任务的质量、数量要求和完成期限；、完成各项工作任务的程序和方法；.与其他工作部门或岗位的协调配合；、信息传递方式；.评估条件、内容和方法。（三）标准与定额、制度的区别.企业管理标准不是对企业管理制度、方法、规定、规范和程序的简单汇编或总结，而是基于对各种管理制度、方法、规定的统一、综合、简化、协调和优化，规则和程序相对稳定和重复的事物通过运用标准化的原则，在内容和形式上得到升华，成为企业管理的标准。一般来说，规章制度是对人们行为选择和行为过程的规定，而包括配额在内的标准则是对人们行为结果的规定。2、定额和标准很相似。定额的指导性超过强制性。标准一般具有否决性，如不符合标准的药品就不能出厂，不能使用；而定额主要用于评判和限制，如费用超过定额就要加以限制。.标准、制度与企业外部标准、法规有较强的关联性，定额主要由企业自行确定。三、定额管理概念定额是技术经济定额的简称，是指企业在一定生产技术和组织条件下，各项资源的消耗、占用以及利用程度所应实现的数量界限。定额管理就是各类定额的制定、执行和管理工作。企业定额的类型主要包括：1、人力资源方面的有定员和劳动定额。定员是对部门占用人力数量的规定；劳动定额是对某项任务消耗活劳动数量的规定。2.物质资源所涉及的土地、厂房、设备、工具、原辅材料、电力等物资的占用、消耗和利用指标。3、财力资源方面主要是指资金占用和成本费用定额。定额在企业管理中应用广泛。它不仅是制定计划的基础，也是实施生产控制、库存控制和成本控制的手段。是进行经济核算、组织劳动竞赛、实行按劳分配的依据。定额是一种限额。有的是规定数量上限，不许超过；有的是规定数量下限，至少要达到这个水平。前者如各种资源的占用和消耗，后者如各种资源的利用定额。配额水平的确定应先进合理、公平。要采用科学的方法制定定额。四、制度制度是一个组织指导其成员的活动并处理相互关系的规则。它通常以文字的形式正式表达和发表。也就是说，企业管理制度是企业职工在企业生产经营活动中共同遵守的规章制度的总称。企业规章制度的内容可分为：.企业基本制度。是指规定企业的性质，处理企业内部的基本经济关系，规定企业全体成员的行为准则，指导企业章程、企业领导制度等全面的规范性文件，员工守则和内部经济责任制。2、专业管理制度。这是指导某项专业性活动的制度。如财务预算工作流程、调度工作制度、信息管理制度、统计管理制度等。这一类制度的内容最丰富，种大多数班级。3、责任制度。这是指对部门及岗位任务、责任及权限的规定。它通常包括基本职责、报告及协作关系、权限，有的还包括工作标准和考核办法。从广义上讲，企业管理体系的表现形式或构成包括企业组织设计、职能部门划分和分工、岗位描述、专业管理体系、工作流程、管理形式等管理体系文件。具体的专业企业管理体系一般由规范的标准、流程或程序、定期控制、检查、奖惩等与专业或职能相关的因素组成。为确保制度建设的有效性，其一，要求制度的制定和实施必须“刚性化”。其二，制度所规范的事项必须具体明确，要细化、充分化，具有很强的可操作性，不能含糊其词，便于检查、考核、完善和改进。其三，企业管理制度要与企业文化相统一。制度建设是企业管理基础工作的关键。它不仅是建立企业正常秩序、协调各方面经济关系、保证人们按照技术经济规律办事的基本手段，也是实施其他基础管理工作的保障。导致规范性的企业管理制度动态变化的因素一般有：.企业的经营环境、经营产品、经营范围和全体员工的素质经常发生变化。2、产品结构的变化、新技术的应用导致生产流程、操作规程的变化。3.由于发展战略和竞争战略，企业需要不断提高工作效率，降低生产成本，增加市场份额。（五）流程.为什么要强调对过程的理解⑴做任何一项工作，办任何一件事情，它都是有规律的。流程就是这种办事规律的反映。2）协调问题直接影响到企业的效率、客户和经济效益。⑶有了规范的流程，谁都可以很容易地办成事。便于人员的流动。□（4）部门和人员职责明确，便于问责和工作考核。在确定部门职责时，要规范各项工作的工作流程，了解部门之间的交叉工作，明确各部门的职责和权限。⑸以流程为导向是最重要的，但它是大多数公司的经理最难办到的。绝大多数的企业人员并不是“以流程为导向”。他们忙于任务，忙于本位工作，重视人事，重视结构，但不是流程。（6）反复出现的问题不在于任务本身和执行任务的人员。这取决于整个过程本身的结构。⑺与每个人的工作息息相关，直接影响着每个人的工作效率和业绩。□2.过程的概念?把工作分解成若干最简单的任务并把每一种任务分派给专门人员，按照一定的顺序去做（即谁先作，谁后做），去完成，这就是流程。所以说，?过程是做事的顺序。?流程即如何完成工作的程序。?流程是指能够为客户（广义上的客户）创造价值的一组相关工作。例如，履行订单是一个流程，包括一系列的工作：接受订单、将它输入电脑、审核客户的信用、从库存中划拨所列货品、将货品移出仓库、装箱、装车，等等。所有这些活动中没有一样对客户有任何一点兴趣或价值，客户唯一关心的是由所有这些相