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文档简介
2023年采购规章制度为加强选购 工作的管理,提高选购 工作的效率,制定本制度。
一、任职资格
1、工作阅历:2年以上工作阅历。
2、学历要求:大专以上。
3、年龄要求:23岁以上。
4、个人素养:主动热忱、擅长与人交往、沟通实力强。
二、职责及管理制度
1、酷爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,留意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不作奸犯科,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制选购 安排。负责依据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求安排,编制与之相配套的选购 安排,并组织详细的实施,保证经营过程中的物资供应。
4、负责公司生产所需材料的选购 工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购 供应工作。
5、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6、坚决执行各项选购 工作制度及公司各项规章制度。
7、大项材料必需做招标工作,其他材料询价必需三家供应商以上参加。
8、主动了解材料的短缺、发货、验收等实际状况,早知道,早处理。
9、刚好帮助财务部比照欠款数额或者合同要求支配对供应商进行付款。
10、加强物资选购 档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起坚固牢靠的物资选购 网络,并不断开拓和优化物资选购 渠道。
11、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12、完成领导交办的其他工作。
三、详细工作
1、工作时间为早8:30--晚17:30,午休时间12:00--13:30,休息时间要保持宁静,不要打扰影响他人的正常生活。
2、工作时间每天上午9点保证起先在线工作,工作时间内只能用即工作QQ上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩嬉戏等。若有违反打扫办公室一天。
3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并担当一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。
4、如无外出,午休后13:30点必需回公司,否则发生意外事务,公司不担当任何义务和责任,所发生的一切后果自负。
5、选购 部如需外出,要向总监申请统筹支配。但要视详细业务轻重由总监确定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。
6、员工辞职
须要提前一个月做出书面请辞并说明缘由,要保证不做任何损坏和损害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和嘉奖,且公司不担当任何费用。
7、全部办公,选购 开支实行凭票报销的原则。
8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。
9、办公零星费用,凭票据记账。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同意后支出。
10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整齐,每月清洁一次桌椅。
11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶。
12、爱惜好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付。
13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.2%。
14、选购 产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高),销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售(销售出示证据),归纳为未完成任务。
15、假如选购 产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对责任人进行惩处,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。
16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误刚好反馈。
17、对自己下到工厂的单子进行跟单(下单后第3天和交货期前3天)。
18、如选购 员须要出差,首先提交出差安排呈交至部门总监。如总监需出差,出差安排呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用。
19、出差费用在出差安排中体现清楚,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。
20、出差归来,全部票据安排内实行对账票据。安排外实行凭票据实报实销。
21、每月需凭上月业绩考核,如未达到考核标准,工资扣除100元至500元,超额完成任务的嘉奖300元至1000元。
22、在追加订单时,如达到厂家要求的数量,必需再次压价,这次追加订单压缩的价格80%赐予选购 部作为奖金(每种产品每降价一次只赐予第一次嘉奖之后不再有嘉奖)。
23、定期汇总所进的选购 资料,帮助财会进行成本核算。
24、所购大宗材料必需要求供应商供应合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料运用状况,限制不合理材料的选购 与奢侈的状况发生。
25、做好供应商的选择、评议工作,建立坚固、牢靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四、薪酬
选购 员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金–惩罚。
1、增加新品种数量=奖金。
2、奖金是依据业绩完成达到指定要求后对选购 人员的嘉奖,奖金分两部分。
3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数。
该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节等。
(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7天,晚育者为15天。
(6)丧假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天丧假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假:因工受伤休假视为上班,详细状况按国家社会保险法规办理。
(8)有薪病假:病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(9)休假规定员工提前15日向干脆主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商支配休假详细事宜。因工作缘由,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准赐予工资补贴。
2、保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3、过节费公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
4、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6、员工活动:公司不定期实行各种员工活动。
风险提示:
实践中,发生离职员工侵扰公司商业隐私时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业隐私,而是该隐私是不是构成受法律爱护的商业隐私,以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐私侵权证据很难收集,或调查取证的成本特别高,往往导致单位对侵权行为手足无措。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业隐私的存在、证明企业对商业隐私实行了爱护措施,一旦发生侵扰商业隐私的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐私,维护合法的权益。
六、保密原则
1、选购 员有义务保守公司的选购 原价,不得向他人透露选购 原材料的底价。
2、对于相关选购 信息应妥当保管。
2、保守未经公开的经营状况、业务数据等。
七、其他
1、本规章制度自下发之日起生效。
2、全部的选购 人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,
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