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文档简介

固定资产采购管理制度1.引言为了规范固定资产采购流程,保障公司责任,本文旨在制定本公司固定资产采购管理制度。本制度适用于公司所有涉及固定资产采购的部门及人员。2.管理目标本制度旨在达到以下管理目标:确保公司资本使用的合法和透明降低采购成本和提高采购效率减少固定资产的过剩和浪费避免固定资产的损失和滞销3.采购程序3.1采购计划涉及到固定资产的采购必须编制采购计划采购计划应该制定预算范围、采购数量、采购条件等信息采购计划由部门负责人审批通过后,方可执行采购程序3.2采购方式根据采购计划的大小和复杂性,可以选择采取直接采购或者招标采购的方式直接采购:适用于采购金额较小的情况下,由采购人员根据采购计划直接向指定供应商进行采购招标采购:适用于采购金额较大或复杂性较高的情况下,可以发布招标公告并邀请供应商参加投标3.3供应商选择在采购计划范围内,采购人员需要选择一家合适的供应商,依据质量、价格、服务等多种因素进行评价在选定供应商之前,必须对供应商背景、信誉等信息进行详细了解,并签署采购合同3.4采购执行在确定采购计划、采购方式和采购供应商之后,采购人员需要根据具体采购程序,执行采购采购人员需要严格遵守采购合同和公司内部规定,保证采购过程合法和透明3.5采购验收在采购到达后,采购部门需要对采购的固定资产进行验收验收时根据采购合同的要求,对固定资产的品质、数量、规格、性能、包装等进行检查3.6固定资产登记验收合格后,固定资产应当及时登记,进行产权登记,制定资产编号,填写资产购置专用账户,对该资产的资产账务进行记录4.固定资产管理4.1管理对象管理对象包括从采购、验收到报废所有无形资产、低值易耗品等固定资产管理4.2管理方法按照公司内部规定,对固定资产的管理必须通过信息化平台进行固定资产信息化管理平台应该记录固定资产的所有信息,包括采购时间、采购价格、使用部门、使用时间、维修情况、报废等4.3管理责任固定资产的管理必须有专人负责,该人员应该具备相关资产管理经验和资格对固定资产的管理人员,应该明确其管理职责,保证固定资产的安全性、使用性和稳定性5.固定资产报废5.1报废定义固定资产报废是指已经达到使用年限、不能继续使用、丧失价值等情况下,对固定资产进行清理出库的过程5.2报废程序当出现固定资产已经无法使用和丧失价值的情况发生,管理人员需要按照公司内部规定,对该固定资产进行报废报废过程需要填写报废申请表,申请报废,该申请在领导审批后方可进行5.3报废记录固定资产报废后,需要立刻在信息化管理平台上记录相关资产的信息管理人员需要按照相关流程,把报废的固定资产进行处理6.其他本文旨在规范企业固定资产采购管理,建立有效采购机制,提升资产管理水平,确保

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