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文档简介

分公司费用管理制度1.引言为了规范分公司的费用管理，加强对企业经济的控制力度，保证企业的经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司下属的各分公司，包括直接负责的分公司和间接控制的分公司。3.费用管理原则分公司的费用管理应遵循以下原则：合理性原则：费用支出必须合理、合法，应当与公司业务和生产经营相适应；经济性原则：费用支出必须经济，尽量以少的费用投入获取更大的效益；限额原则：所有费用必须限额管理，明确责任人员，建立相关审批程序；收支平衡原则：费用支出必须在收入范围内；节约原则：对费用的花费要求精打细算，避免浪费和奢侈浪费。4.费用项目的分类分公司的费用支出按照性质和用途可分为以下种类：行政费用：包括员工工资、社会保险、福利、办公室租金及各种公用设施、设备、办公用品的采购及维护费用等；生产经营费用：包括生产原材料的采购费用、设备维护费用、生产和工艺改进的费用等；营销费用：包括宣传广告、销售人员的工资及酬金、销售费用、市场调查费用等。5.费用管理流程分公司的费用管理应按以下流程进行：预算编制：每年度初，各分公司应当根据上年财务报表和本年度业务规划制定费用预算计划。审批流程：对于紧急且必须支出的费用，应由相关部门提出申请，并经所属分公司总经理审核后上报公司总部审批；对于常规性的费用支出，应按照预算计划制定费用支出计划，并由所属部门经理审核后上报所属分公司总经理审批；在审批流程中，各部门应当根据所需费用支出制定详细的支出计划，对每笔支出进行审核，并在保证费用合理性的前提下控制费用。执行管理：各分公司应当制定财务管理制度，建立财务档案，对企业经济状况进行动态监控，及时发现和解决财务问题。报告备案：分公司应按照规定的流程每月向总公司报送费用支出情况，及时将费用支出情况通报相关部门。6.费用管理责任分公司总经理负责制定费用管理计划和预算，并组织实施、监督和评估费用管理情况；部门经理负责本部门费用管理，对费用支出计划进行审核，并负责本部门预算执行状况的检查和评估；财务部门负责对分公司的费用支出情况进行监控，对分公司预算执行情况进行审核；公司总经理对分公司的费用支出情况进行整体监督管理，直接对分公司总经理负责。7.惩罚措施对于违反费用管理制度的行为，分公司的相关人员应当受到相应的惩罚，包括但不限于警告、罚款、降职、撤职等。8.结束语本制度是规范分公司费用管理的基础性文件，各分公司应

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