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Excel数据处理与分析应用教程

第2章建立工作表第2章建立工作表认识工作薄 快速输入数据选定单元格导入数据输入数据应用实例第2章建立工作表主要知识点

工作表、单元格的概念各种类型数据的输入自动填充数据使用下拉列表自动更正数据查找与替换数据设置数据的有效性数据的导入2.1认识工作表工作表由65536行和256列构成

行用数字1~65536表示;列用字母编号A,B,…,IV2.1认识工作表单元格行与列交叉位置形成的矩形区域单元格地址:列标+行号活动单元格

当前单元格2.1认识工作表单元格区域由若干个单元格构成的矩形区域

单元格区域地址:

单元格地址:单元格地址

2.2选定单元格选定单元格选定单元格区域选定连续的单元格区域选定非连续的单元格区域2.3输入数据数据类型数值型数据由0~9、+、-、()、,、/、$、%、E或e等组成的串日期和时间是特殊的数值型数据文本型数据逻辑型数据2.3输入数据输入文本输入文本数据时,系统默认为左对齐

单元格中最多可以容纳32000个字符

2.3输入数据输入数值输入普通的数字输入小数型数值

输入货币型数值2.3输入数据输入日期和时间输入日期输入时间

2.3输入数据输入分数值输入顺序是:整数→空格→分子→正斜杠(/)→分母

输入百分比数值输入身份证号码2.4快速输入数据自动填充数据填充相同数据填充等差序列数据填充日期数据填充特殊数据填充自定义序列2.4快速输入数据使用下拉列表使用数据有效性在单元格中创建下拉列表在单元格中设置数据的输入范围设置提示信息2.4快速输入数据自动更正数据查找替换数据2.5导入数据从文本文件导入数据从Access数据库导入数据2.6应用实例-输入工资管理基础数据自动填充数据输入序号输入交通补贴及物价补贴查找替换数据输入性别2.6应用实例-输入工资管理基础数据使用下拉列表输入职务等:使用“从下拉列表中选择”命令输入职称等:使用数据有效性

2.6应用实例-输入工资管理基础数据使用数据有效性输入“基本工资”、“职务工资”、“岗位冿贴”、以及“奖金”等数据设置有效性规则输入特殊数据输入参加工作日期输入

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