纳智捷全新5西北区域媒体试驾体验会活动方案

纳智捷全新纳5西北区域媒体试驾体验会2015.5@陕西德润文化目录CONTENTS活动概况宣传规划前期准备活动安排执行细节&应急预案活动概况活动主题：智驱青海湖——纳智捷全新纳5媒体试驾会活动时间：5月15日（媒体签到）、5月16日（自驾游）自驾游路线：纳智捷隆达汽车生活馆——青海湖活动对象：区域主流媒体人员12人、主机厂人员活动环节：媒体签到、发车仪式、媒体道路试驾、景区游玩、返程；参与车辆：全新纳5（6辆）、工作车（2辆）6/4/2023整体规划5月8日-5月15日线上宣传借用西北区5-7月份全新纳5线上营销计划渠道进行线上信息宣传，提升活动影响力；5月15日-5月16日媒体自驾游5月15日媒体入住酒店；5月16日发车仪式

媒体试驾体验

展区游览

媒体返程

集体晚餐5月17日之后媒体返程发稿5月17日安排媒体返程；活动结束后一周内所有邀约媒体进行线上内容上线；网络媒体发布专门的试驾体验文章，电台媒体进行主持人口播宣传；目录CONTENTS活动概况宣传规划前期准备活动安排执行细节&应急预案利用5-7月份区域营销计划媒体平台，在网络媒体中增加一帧画面对活动信息进行宣传。以进店试驾即有机会报名参加5月16日青海湖自驾游为噱头进行线上邀约，提升西北区汽车生活馆客户进店量；宣传规划青海那么大邀你去转转！区域广告类别媒体名称/活动名称广告版面及规格/活动地点计划时间（月日）陕西网络汽车之家陕西降价排行榜列表页顶部通栏广告5月8日-5月10日网络易车网首页中部通栏2（西安）5月9日-5月15日电台陕西音乐广播FM98815S*6次/天，4A+2B5月13日-5月17日甘肃网络汽车之家甘肃降价排行榜列表页顶部通栏广告5月13日-5月15日网络易车网首页中部通栏2（兰州）5月9日-5月15日电台甘肃音乐广播FM102.215S*6次/天,6A5月13日-5月15日青海电台青海交通音乐广播FM97.215S*10次/天，TA段5月13日-5月15日宁夏电台宁夏交通广播FM98.415S*10次/天,8A+2B5月13日-5月15日前期线上宣传规划（从5-7月份区域营销计划中摘取）宣传规划网络媒体原区域上线素材宣传期间区域上线素材第一帧第二帧第三帧第三帧第二帧原区域广播文案宣传规划广播媒体不必再低调！向世界出发！智慧、骄傲，超智慧杰作，纳智捷全新纳5牵手天王周杰伦火热上市！全系9.98万元起，诚邀您莅临品鉴！详询：XXXXXXX、XXXXXXX；超智慧杰作——纳智捷全新纳5牵手天王周杰伦火热上市！全系9.98万元起，即刻进店试驾，赢青海自驾游！诚邀您莅临品鉴！详询：XXXXXXX、XXXXXXX；宣传期间广播文案【备注】活动期间将不邀请客户参与试乘试驾活动，线上宣传仅作为提升生活馆到店量及试乘试驾量的营销噱头。客户进店参与时话术如下：感谢您对活动的关注，只要您参与我们的试乘试驾活动，并留下您的信息，我们会从所有留信息的客户中抽取2位客户参与我们5月16日环青海湖深度自驾游活动。”目录CONTENTS活动概况宣传规划前期准备活动安排执行细节&应急预案前期准备时间工作项目提前9日确认媒体邀约名单并收集信息提前8日电话确认参与情况并预定机票提前5日将机票信息发送至相关媒体人员提前3日将活动行程单发送至媒体人员提前2日第二次电话确认媒体准备情况电话确认后发送确认短信媒体邀约地区媒体名称姓名电话媒体职位西安汽车之家李记

责任编辑易车网王璐

客户经理爱卡汽车网李晓琪

责任编辑陕西交通广播FM91.6王琳

栏目总监兰州汽车之家荆珏坤

大客户经理易车网王冲

责任编辑甘青交通广播FM103.5李青伟

总监银川汽车之家王龙

责任编辑易车网刘光彬

客户经理宁夏经济广播FM92.8祁刚

客户经理西宁汽车之家刘睿

责任编辑青海交通音乐广播FM97.2周戎

栏目总监媒体试驾车（6辆、全新纳5）所有车辆提前1天抵达西宁，并在4S店内进行车辆检测，确保活动中的安全行驶；6辆试乘试驾车安排：西安2辆、银川1辆、兰州2辆、西宁1辆；*各地生活馆安排车辆及司机提前出发，区域承担往返过路过桥费及油费；*所有自驾车辆统一装饰：每辆车张贴印有活动主题和标志的车身贴，并对车辆进行编号；尾车携带备用汽油、拖绳、三角指示牌、备胎；前期准备车辆准备探路工作车（1辆、车型待定）探路车由活动执行方自行准备，主要乘坐工作人员，在车队前进行探路及前站准备；备用车辆车（1辆、暂定大7SUV）由汽车生活馆提供，主要乘坐厂家领导；前期准备人员准备专业赛车手：驾驶头车，领导整个车队，在试驾环节中结合道路情况对车型卖点进行详细介绍；专业导游：乘坐头车，在沿途中对所经过的各个景点及地区进行详细的讲解；安全员：除头车外，各车辆安排一位安全员，同时向媒体介绍车辆卖点，建议为各生活馆试驾专员；售后人员：乘坐尾车，处理试驾过程中出现的紧急情况，由生活馆提供；媒体人员：各车乘坐三位媒体人员，安排身着统一的服装；目录CONTENTS活动概况宣传规划前期准备活动安排执行细节&应急预案D1机场至酒店酒店自助餐D2酒店至4S店发车仪式4S店至景区景区游览景区至酒店晚餐D3酒店至机场退房整体安排DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒体接机酒店签到媒体自由活动提前确认媒体抵达时间（飞机、高铁），由活动执行方组织车辆将媒体统一接送至入住酒店；*制作统一的媒体接机牌进行接机，确保每一位媒体能够第一时间被统一安排；*订购机票时选择相近时间到达航班（车次），减少接机次数及媒体等候时间，如遇飞机晚点等情况再安排专人进行单独接机；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒体接机酒店签到媒体自由活动西宁福茵长乐大酒店选择理由：西宁福茵长乐国际大酒店是西宁知名的大型商务旅游酒店。酒店地理位置优越。距离机场及4S店较近。住房环境优良，服务质量高；酒店交通便利，方便出行；且拥有宴会厅及自助餐厅，方便媒体用餐；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒体接机酒店签到媒体自由活动签到流程媒体在酒店签到处签到，并领取媒体证→媒体凭媒体证及身份证前往酒店前台领取酒店房卡（房费提前缴纳）→媒体领取自助晚餐券→媒体进入房间休息；*媒体证背面印制活动整体流程，方便媒体知晓；*原则上媒体1人/间房，不安排合住；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒体接机酒店签到媒体自由活动注意事项：媒体签到时提前发放自助晚餐券，并告知媒体晚餐用餐时间；当晚不安排具体活动，由媒体自由安排时间；媒体入住后统一安排发送短信，告知媒体明天集合时间；统一安排morningcall，并告知第二天早餐用餐地点及时间；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐发车仪式前时间：8:00—8:30早餐要求：媒体人员8：30前就餐完毕，工作人员驾驶全新纳5接至西宁隆达汽车生活馆所需车辆：全新纳5（4台）、大7SUV（1台、暂定、接送厂家领导）DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐时间内容执行要求8:50-9:00媒体登记媒体签到时提前告知车辆安排（针对西宁媒体）9:00-9:02主持人开场活动目的、意义简介9:02-9:05领导致辞生活馆总经理上台欢迎媒体嘉宾到来9:05-9:10全新纳5讲解生活馆销售人员对全新纳5车型进行讲解介绍9:10-9:15赛车手讲解专业赛车手上台讲解线路及线路中需要体验的车型卖点9:15-9:20导游讲解导游上台进行自我介绍，并对沿路风景点及行程安排进行介绍9:20-9:25集体合影所有嘉宾移步生活馆外进行集体合影留念9:25-9:30集体发车所有人员上车，正式开始试驾；发车仪式（9:00-9:30）DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐线路试驾（9:30-12:10）纳智捷西宁隆达汽车生活馆---青海湖（114公里/2小时40分钟）所有车辆按编号行驶，不能私自超车和停车，如有其它事宜，须和总领队随时联系，应保持整个车队队型一致，以安全驾驶为第一原则，同时也可以更好地展示纳智捷品牌的整体形象*有车辆掉队或出现任何意外时，车队停止前行，待确认情况并跟上队伍后统一前进；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐执行重点——赛车手&导游讲解自驾过程中，赛车手与导游始终保持与车队其他成员的沟通，其中赛车手在特殊路段引导后车试驾人员进行车辆卖点操作体验，如：SIDEVIEW体验、EAGLEVIEW体验、T动力体验等（具体体验路段待实际勘察后确定）；导游则针对沿途风景及人文文化进行讲解，提升旅途过程中的娱乐性；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐执行重点——换乘点设置考虑到每辆试驾车辆中均有3位媒体人员，在试驾线路中设置换乘点，车队统一休息，并根据媒体意愿更换试驾体验人员；*市区道路统一由试驾专员驾驶；驶入高速后由媒体人员驾驶；换乘点共设置三处（暂定）：1.西宁市韵家口收费站；2.下峡收费区；3.倒淌河服务区；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐执行重点——拍摄点设置试驾过程中在沿途方便停车且风景优美的地区安排媒体统一进行拍照，将全新纳5与当地美景进行结合，作为后期传播素材；*具体拍摄地点待实地勘察后确定，共选择两次；每一个地点媒体拍摄时间控制在20分钟内；*此环节照片将参与晚宴“最美照片”评选，提前告知媒体注意拍摄质量；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐集体午餐（12:30-13:30）抵达青海湖后，首先安排媒体及工作人员进行午餐，选择青海湖景区边餐厅。享用当地特色小吃、名菜，感受青海湖当地的风土人情并做短暂休息；*餐厅提前预定，探路工作车人员提前抵达餐厅迎接媒体人员；展区游玩（13:30-16:30）游览景区为：青海湖二郎剑景区；所有人员持票进入青海湖游览、并自由拍照，集体参观游览；*导游全程陪同详细介绍景区内各个景点；*考虑到时间因素，不安排景区内码头乘船项目；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐返程试驾（16:30-19:00）所有人员按照既定路线及车队安排进行返程，返程时保持车队队行，所有车辆打双闪集中返回酒店；*出与安全考虑，返程时由安全员统一驾驶车辆（如媒体要求可在安全的前提下由媒体人员驾驶）；*返程时赛车手及导游注意加强与媒体人员的互动，在返程途中利用对讲机进行互动游戏环节，加强整体环节的趣味性；试驾车上备应急药箱，放置预防高原反应及晕车的药物；供车上人员在身体不适时使用；探路时确认往返过路费及可能产生的停车费用，提前将此部分现金统一装在信封中放置在车辆内；每一辆车在发车前确保加满油，同时在试驾过程中随时询问各车辆剩余油量情况；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐集体晚餐（19:30-21:00）媒体人员返回酒店后到各自房间梳洗休息片刻前往酒店宴会厅参加晚宴；晚餐邀请当地生活馆领导、媒体嘉宾及厂方领导参与，用餐的同时分享驾车心得、游玩体会、自驾照片分享等；DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐集体晚餐（19:30-21:00）时间内容执行要求19:30-19:32主持人开场主持人建议选择生活馆工作人员19:32-19:35领导讲话厂方领导讲话感谢到场媒体参与19:35-19:40媒体分享心得媒体代表上台分享驾车体验、游玩心得19:40-21:00媒体用餐主持人宣布晚餐开始，媒体及嘉宾用餐最美照片投票现场利用LED大屏幕展示媒体拍摄照片并进行评选，邀请现场人员投票现场抽奖晚餐期间安排三轮抽奖活动，从到场嘉宾中抽取6名获得幸运礼品；最美照片颁奖通过投票情况公布“最美照片”得主，并赠送山地自行车一台；晚宴结束，媒体休息DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日发车仪式道路试驾景区游览媒体返程集体晚餐集体晚餐（19:30-21:00）互动礼品一等奖：咖啡机二等奖：静水壶“最美照片”礼品三等奖：蒸脸机山地自行车DAY15月15日DAY25月16日DAY35月17日媒体退房&返程提前确认媒体返程时间（飞机、高铁），由活动执行方组织车辆将媒体统一安排送机；*所有人员须在12:30以前离开酒店，如有特殊情况，需提前上报；*媒体离开时统一赠送媒体礼品，礼品为青瓷茶具；*活动结束后一周内要求所有邀约媒体进行线上内容上线；网络媒体发布专门的试驾体验文章，电台媒体进行主持人口播宣传；活动概况宣传规划前期准备活动安排执行细节&应急预案目录CONTENTS活动联系单您的车号是：________________号车，车牌________________游客姓名：____________________您的住宿酒店是：酒店_________，房号是：_________您就餐的餐桌号码是：_____号桌前按照以上房号入住和按照以上桌号就餐，谢谢主要联系电话：XX汽车生活馆：XXX,手机：XXXXXXXXXXXXXX,手机：XXXXXXXXXXX活动主办方：XXX,手机：XXXXXXXXXXX；XXX,手机：XXXXXXXXXXX联系单1、提醒媒体：自备个人生活卫生物品、户外休闲旅行服装、换洗衣物、旅游鞋等。

2、公司配备药品：晕车灵、止泻药、创可贴、感冒药等，其他药品自备。注意行车中不能使用含扑尔敏的药品，以免影响安全驾车。

3、个人自备饮用水、零食、相机等旅游物品及身份证、驾驶证、行驶证、养路费及购置税、车辆使用税、保险单等与车及车主有关的证明资料。

4、自