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文档简介
考试成绩分析及柱形图制作操作指南一、将成绩表中多列成绩复制到另外工作表中形成一列成绩（如图1、图2）。图1图2二、在工作表Sheet1中成绩列旁边做出分数段列（用函数统计人数时用到：59表示59分及以下人数，69表示60—69分人数……）和成绩分段列（做柱形图用）。如图3。如图3如图4三、将分数段列右侧一列命名为“成绩分布柱形图”（做柱形图的图表名称），选中“成绩分布柱形图”单元格以下5个单元格。如图4。四、在插入菜单下选择单击“函数”选项（如图5），打开粘贴函数对话框。如图6。图5321图6图7321五、插入函数—统计-----FREQUENCY，在函数分类栏选择单击统计，在函数名栏选择FREQUENCY，单击确定。如图7。1、光标放在第一个引用格时（如图8），选中全部成绩列（如图9）。图8图92、将光标放在第二个引用格（如图10），选中分数段列5行（最后一行为空，默认表示统计结果大于89分的人数）（如图11）。图10图113、同时按下CTRI+SHIFT+ENTER三个键。这时就算出了每一分数段的人数（如图12）。图12五、做柱形图1、先选中成绩分数段列（含“成绩分段”单元格），再按住Ctrl键，同时选中成绩分布柱形图列（含“成绩分布柱形图”单元格）（如图13），在插入菜单下选择单击图表项（如图14），打开插入“图标向导”对话框（如图15）。图13图14图152、在图标向导对话框中左边选择“柱形图”，右边“子图表类型”栏选左上角第一个图，单击下一步（如图16），得到图17所示对话框。图16图173、继续单击下一步（如图17）。得到图18对话框。图184、在分类（X）轴下框输入“成绩分段”，在分类（Y）轴下输入“人数”，如图19。图19图205、单击网格线栏，去掉数值（Y）轴下主要网格线前面的“√”。如图20。6、单击图例栏，去掉显示图例前面的“√”。如图21。图217、单击完成，得到如图22所示图表。图228、鼠标双击绘图区（如图23），打开绘图区格式对话框，边框、区域均选择“无”，单击确定，如图24。图23图249、鼠标双击图表区（如图25），打开图标区格式对话框，边框选择“无”，如图26图25图2610、选择字体栏，将字号大小设置为9，单击确定。如图27。图2711、双击柱形图区域（如图28），将内部颜色设置为黑色，单击确定（如图29）。图28图2912、选中绘图区，将大小设置适当（按住绘图区边框的8格小方格拖动，可改变绘图区大小）。如图30。如图3013、将“人数”文本框、“成绩分段”文本框、“成绩分
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