经验谈演示文稿模板素材制作教程

模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗话说“人靠衣裳，马靠鞍”，PPT靠的是模板。模板构成了PPT的基础、框架和脸面，能让你的演示符合你的组织要求和使用需求。“锐普PPT”总结自PPT模板诞生以来的发展脉络和当今PPT主流形势，我们把PPT模板的发展历程划分为5代。第一代

微软自带PPT模板

从powerpoint97开始，微软即提供了许多自带的PPT模板，一般只有简简单单的一张到两张图片（封面和内页），封面图案稍多，内页则只是简简单单的白色背景配上标题框。这类模板简单、方便，同时也较简陋、缺乏个性及美感。但它开启了PPT演示的时代，从此，PPT成了最简单多媒体的代言。

\o"1.jpg下载次数:18"第二代

业余制作PPT模板

PPT进入商用不久，一些培训老师、咨询师为体现自己的PPT特色，开始了自己自行制作PPT模板的努力。但这些仍然只是个体行为，而且因为缺乏设计基础和公司支持，模板还是相对简陋，对于排版、美观等方面缺乏合理规划。

\o"2.jpg下载次数:9"第三代

企业设计PPT模板

随着企业形象识别系统的运用，以国际化公司为先锋，各大公司纷纷涌起了规范PPT模板的浪潮。但由于缺乏对PPT的专业化了解，许多公司的PPT模板还存在诸多不合理的成分，导致投影时、演示时出现不少问题。比如有的模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色过深，在投影中无法显示；有的模板元素较多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。\o"3.jpg下载次数:6"第四代

专业通用PPT模板人们不满足业余水平的PPT制作，很快，以韩国themegallery、美国animationfactory等公司为代表的国外PPT公司制作了大量的专业通用PPT模板，图表开始被应用，并迅速在国际上普及；同时，以“锐普PPT”为代表的国内专业PPT公司也迅速崛起，并设计了大量有国际水平、中国特色、动画标准的通用PPT模板。锐普PPT所倡导的新的PPT模板内涵：适合的风格+清晰的导向+美观的设计。

\o"4.jpg下载次数:20"第五代

专业个性PPT模板

PPT模板正成为众多单位形象识别系统的重要组成部分。为满足这些单位对高品质PPT模板需求，以锐普PPT为代表的国内PPT公司不断总结科学经验，提供个性化PPT模板设计服务。新概念的PPT模板已经不限于两张背景的设计，锐普PPT提出并实践者动画模板的定义：片头动画、目录动画和片尾动画；锐普PPT还提出并实践着图表模板的定义：21类关系的图表与模板完美融合，更好体现统一性和实效性；锐普PPT还在乎实际的效果，注意对文字页面、图片页面、图表页面、综合页面的设计，保证达到最佳效果。

人靠衣裳马靠鞍，PPT靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。锐普PPT认为，不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。

如果你要做一个出色的PPT制作人，“锐普PPT”总结的以下十大戒律，一定要引以为鉴。

1、画面太花

画面太花两种表现：

一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

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另一种是背景变化过多。你能想象一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前我们一个客户就是这样要求我们的，把微软自带的所有背景都用一次。

锐普PPT近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。

画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主

模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三种主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

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3、颜色太浅

乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据锐普PPT以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

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4、颜色过深

我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据“锐普PPT”的经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

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5、动画过乱

“锐普PPT”鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；锐普PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；锐普PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；锐普PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但锐普PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。

以下是“锐普PPT”为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握，所以，设计指导提出修改意见。

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6、缺乏标题

PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。

以下这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。

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7、缺乏过渡

“锐普PPT”认为，PPT内容各部分之间最好有一个过渡页。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是“锐普PPT”为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

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8、缺乏个性

通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼，何乐不为呢？

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9、头重脚轻

虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来，“锐普”等公司的新PPT模板都会在结尾处做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。

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10、内外趋同

最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终。

根据“锐普PPT”分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。

文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。

图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。

所以，“锐普PPT”给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据“锐普PPT”制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十一大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。

1、并列关系：强调对象之间的平等关系。

2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。

3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。

4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。

5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。

6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。

7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。

8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。

9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。

10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。

11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。

12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。

13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。

14、循环关系：强调几个对象的循环变化。

15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。

16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。

17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。

18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。

19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。

20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。

21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。

PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及“锐普PPT”等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。

片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半；

过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我；

重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦；

片尾动画——让观众回味无穷。

根据“锐普”多年PPT设计经验和案例，我们提炼出了PPT动画的四原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。

一、醒目原则

羞羞答答的动画还不如不做动画。

PPT动画的初衷在于强调一些重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观认为你的动画夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。

二、自然原则

自然的基本思想就是要符合常识。

由远及近的时候肯定也会由小到大；球形物体运动时往往伴随着旋转；两个物体相撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果；物体的变化往往与阴影的变化同步发生；不断重复的动画往往让人感到厌倦……

自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。

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\o"donghua3.png下载次数:26"要做到自然不是一朝一夕之功，向flash学习、向3D动画学习、向现实学习。

三、适当原则

动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。

动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。

动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。

动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画，呆板的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚、适得其反；但企业宣传则应多用动画，工作汇报多用动画，个人简介应多用动画，婚礼庆典应多用动画，因为你专业、你重视、你技高一筹。

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（这类些下雪的场面相信大家都不会陌生）

四、简洁原则

把节奏调快一点，把数量精简一点。

初学PPT动画者最容易犯两个错误：

一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。殊不知PPT的观众哪个不是见多识广，缓慢的动作会快速消耗观众的耐心。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。

二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。这类问题即使在“Themgallery”这样韩国PPT公司模板中也频繁发生。切记：在内页的背景上不要做动画！

五、创意原则

精彩的一个根本就在于创意。

多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。这是PPT动画的独到之处。

多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。

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无论如何，动画是PPT的趋势。但要用好动画，不是三言两语能搞定，还需要每个人的摸索和总结。“锐普PPT”在此抛砖引玉，希望跟网友们共同探讨。PPT“一个中心”原则是什么？每张PPT只要一个中心点。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。

为什么？

“一心不能二用！”这是古人的经验之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流。

许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。

先看看一些反面例子。

分别看一下下面的这些PPT画面，问问自己在各张图片都看到了什么？

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例1：蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也很抢眼。但你却很难告诉我你记住了什么。

因为，蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团乱；三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。

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例2：左边与右边的分量几乎平等。观众的将依次看到：一批服务器的图片，戴尔服务器的标识，戴尔的三类产品型号，一堆文字、一张小图。这张PPT的中心是什么？估计大部分人都不知道。

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例3：文字比较突出，但明显还有很大缺陷：主标题的倒影明显多余；副标题比主标题突出；背景元素太多，甚至右上那个光圈有些莫名其妙；即使下面的那些图表很重要，也应该进行弱化处理。

\o"zhongxin4.jpg下载次数:4"例4：在大多数人眼中，这是一幅非常清爽的画面。但还是有明显的缺陷：几个元素（logo、太阳、帆船、文字、图标）分别散布在四周，分散了观众的视线。而中心的标题却很淡很不显眼，往往是观众把周围乱七八糟的东西都看了一遍，最后才找到标题。

怎么做？

1、删减

我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼、缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。

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例5：这是一张最简洁的PPT，当时“锐普PPT”费了好大劲才说服客户这样制作。但后来客户告诉我，“太绝了，所有的观众记住了这个‘1%’！”是呀，观众初看肯定不得其解，好奇心必然趋势观众希望了解这个数字背后的故事，那么，就看你的演说能力了。相信，5年后，观众都会说，那是他见过的最有意思的PPT。

2、颜色

把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。

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例6：这是微软2007年科技会议的PPT，在深色的背景上的白色字体特别显眼，再加上彩色手指印迹，赋予了几分轻松和修饰，使字体不会过分刺眼。手指与字体带上较浅的倒影，给接近于黑色的下半部分背景加上了依稀生机。

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例7：尽管背景有浓浓的深红色，但锐普PPT设计师以白、银、黄以及更加艳丽的色彩居于中间，彻底压住底色，仍然把中心高度凸显出来。

3、位置

根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在“锐普PPT”以往的案例中，我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。

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例8：中国红色铺满屏幕，白色与黄色的文字图案居于正中，给人以强烈的视觉冲击，观众自然把目光集中起来。

4、动画

有些人说了，我在一张PPT上要强调的内容太多了，而且地位都差不多，不能把别的都黯淡下去吧？更不能删掉吧？

办法还是有的。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”，这已经被“锐普PPT”众多的客户所