医疗设备、器械及卫材的申购、验收、领用管理制度

医疗设备、器械及卫材的申购、验收、领用管理制度一、前言医疗设备、器械及卫材是医疗机构的紧要资产之一，是保障医疗服务质量及安全的必备元素。优秀的设备、器械及卫材不仅可以提升医疗机构的医疗技术水平，还可以优化医疗流程、降低患者的苦痛感受，因此，对于医疗设备、器械及卫材申购、验收、领用等管理工作的规范化、标准化是极为紧要的。本文旨在建立医疗设备、器械及卫材申购、验收、领用等管理制度，规范医疗机构的设备、器械及卫材采购和使用管理流程，提高医疗机构的服务效率和管理水平。二、申购流程1.确定申购计划拟定设备、器械及卫材申购计划需要依据医疗机构的实际情况进行综合考虑。可以从以下几个方面确定申购计划：（1）医疗机构的年度采购计划；（2）医疗机构的实际需求；（3）设备、器械及卫材的品质、性能、价格等因素。2.编制申购计划医疗机构可依据申购计划编制需求清单，包括设备、器械及卫材的名称、规格型号、数量、用途、供应商、预算等信息。清单编制需重视以下几点：（1）明确设备、器械及卫材的实在规格型号，以充足工作需要；（2）依据实际需求确定设备、器械及卫材的数量；（3）确定供应商，考虑价格、服务质量、售后服务等因素；（4）预算要合理，并有计划地进行资金布置，充足申购需求。3.审批申购计划医疗机构应设立申购计划审批制度，依据采购金额的大小确定审批权限。审批过程应按程序进行，确保申购计划符合实际需要和预算限制。三、验收流程1.验收准备医疗机构应依据工作需要提交验收申请单，并按计划与供应商商定验收时间和地点，同时应邀请有关部门及专业人员参加验收。2.验收程序（1）验收前准备工作在正式验收之前，应认真阅读产品说明书、质量合格证书及产品的相关技术资料，以便于更好地把握验收的目标和标准。（2）验收验收过程应依据实际情况进行，可以下列形式之一：1）质量检验重要包括外观检验、功能检验、性能检验等内容。外观检验应注意细节问题，完整无损、无锈蚀、无划痕是合格的基本要求。功能性检验应依照产品说明书要求进行。性能检验则需要实际操作，测试设备的各项性能是否正常，各项指标是否符合标准。2）使用检验采购的设备和器械应进行初次操作及测试，检验其是否符合规定的使用要求。医疗机构应在检验过程中积极与供应商进行交流，适时发觉和解决其它相关问题。3）专家评估对一些较昂贵且使用功能特别多而杂的设备和器械，应邀请相关专业人员对其进行评估，确认其适用性和可行性。4）库存验收医疗机构应对验收的设备和器械进行标签标识，以便利管理。同时，验收人员应在验收单上签署看法，并将验收单和质量合格证存档备查。四、领用流程1.领用准备领用者应持本人的工作证等有效证件，到指定地点领取设备、器械及卫材，并对其进行确认。2.领用证明交付领用者之前，应编制领用证明文件，内容应包括领用日期、领用人员、领用数量等基本信息，同时领用人应经过签字确认。3.财务结算完成领用手续后，应依据领用证明文件，适时进行财务结算。领用者应依照规定适时进行用品取出和归还，确保设备、器械及卫材在规定时间内完成使用，适时返还未使用完毕的设备、器械及卫材。五、管理要求（1）设立资产管理制度医疗机构应设立细致完备的资产管理制度，对设备及器械进行分类管理。（2）订立设备及器械年度检修计划年度检修计划可以对设备及器械的完好情况进行评估，对不合格的设备及器械进行维护和修理更换。（3）建立设备及器械档案设立设备及器械档案，包括设备及器械的购买、验收、使用等全部记录。档案可以为设备及器械的质量管理、生产性能及维护供给依据，同时也为厂商和用户之间的沟通和交流供给依据。（4）开展培训和考核医疗机构应定期对设备及器械的操作和使用进行培训，确保设备及器械能够正常运行和使用。同时，对设备及器械的管理者和操作者进行考核，以保证设备及器械的安全操作。六、结束语医疗设备、器械及卫材申购、验收、领用等管理制度，是医疗机构保障医疗服务质量及安全的必要手段。本文针对医疗设备、器械及卫材申购、验收、领用等管理制度进行了规范化、标准化说明，以期建立科学合理的制度，提高