【计划书】企业年会活动策划书六篇

【计划书】企业年会活动策划书合集六篇

一、活动简介：

1、活动背景：

岁月如梭，转瞬间20xx年马上画上完善的一圈，在全体工友的努力下，20xx年我们取得了不错的成绩，在这一年中，全体同仁共播盼望、共付热忱、共享喜悦，同时广阔员工也在工作中不断提升专业水平、治理力量。

在这辞旧迎新之际，我们团聚一堂，叙说友情、放飞盼望，互致祝愿，同畅将来，祈愿全部朋友家人在欢快祥和的气氛中迎接新年的到来。展望20xx，我们满怀盼望、精神兴奋，信任通过共同的努力，我们定会取得更大进步与成绩。20xx曾经辉煌，20xx必定绚烂！

2、活动目的：

一是为加强员工之间以及员工与公司间的沟通与沟通、构建和谐企业文化，提升员工综合素养，增加公司分散力，二是为工友吴畅庆婚，藉此辞旧迎新之际，特举办此次活动。

3、活动形式：

分为晚宴、文娱表演两种，二者同时进展。

4、活动主题：

欢快团聚·沟通互动·感恩畅想。

5、参加人员：

全体员工、特邀嘉宾

6、时间：

12月21日18:30-21:00（大巴车在17:30准时来厂接人，请大家提前做好预备）

7、地点：

宝明城大酒店

8、主持：

禹娟、虞波

9、组织：

负责人：赵红儒、王涛

后勤：田冬梅刘薇郑锦发郭志远梁伟斌张永杰蔡伟豪张春霖曾志雄

摄影：杨国祯

10、留意事项及应急预案：

（1）各司其职，留意维护现场秩序。

（2）车辆接送时，请维护好秩序，留意安全.

（3）各部门去用餐时，各组组长请确认好门窗、水电是否关好。

二、活动流程：

1、开场：歌曲《今日是个好日子》

2、主持：开场白

3、总经理致辞

4、各级领导致辞（李总、赵总、康总、王部长、）5、员工代表致辞（吴畅、刘广隶）

6、宣布晚宴、文娱节目开头

7、抽奖/颁奖

8、晚宴完毕（合唱歌曲“明天会更好”）

三、奖项设置

（1）抽奖一（红包）：合计：1300元

特等奖：1名800元

一等奖：1名500元

（2）抽奖二（奖品）：合计5500元

一等奖：1名手机1300元

二等奖：2名自行车800元

三等奖：5名电压力锅1500元

四等奖：8名电磁炉1400元

五等奖：12名电吹风500元

纪念品：印有公司LOGO杯子

四、费用预算：

1、晚宴费用：11880+300（投影费）=12180元

2、文娱活动费用：共计9720元

（1）抽奖一（红包）：合计：1300元

特等奖：1名800元

一等奖：1名500元

（2）抽奖二（奖品）：合计5500元

一等奖：1名手机1300元

二等奖：2名自行车800元

三等奖：5名电压力锅1500元

四等奖：8名电磁炉1400元

五等奖：12名电吹风500元

（3）酒水合计：820元

白酒：300元；啤酒：400元；橙汁：60元；

（4）烟：200元

（5）纪念品800元

（6）糖果：300元

瓜子50元、糖果150元、砂糖橘：100元

（7）租车：800元

总合计费用：21900元

企业年会活动筹划书(篇二)

1、抢凳子

道具：凳子(若干)

参与人员安排：8人或多人参与(其中一人为喊话员不参与竞赛)嬉戏规章：嬉戏开头先把凳子成圆形(按参与人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参与人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参与人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(留意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参与人员要讯速找到一张凳子座下，由于凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子削减一张，其余的人连续玩，直到剩下最终一人为止，这人就算赢了。赢的人赐予嘉奖。

2、物品大搜集：这个嬉戏要求在场的每个人都来参加，我们以桌为单位分为6组，现在请每组选出一位男士，上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景，这是一个“诺曼底登陆”的故事，台上这六位都是要参与诺曼底登陆的英雄，但是在这次行动中，他们会随时需要得到一些物品的帮忙，有了这些物品，他们才能完成任务。那么下面，当我说到一个物品时，台下他这一桌的人就需要立刻从身边找到这个东西，快速送到台上来，送到他手里。台上的人一拿到这个东西就立刻举起手来，看谁最快，看哪一桌的协作最好。台上的人不许走动，也不许拿自己身上的东西，必需让下面的人送上来。每一轮我们都记分，最终得分最高的人胜出，他这一桌的全部人也都会有奖品!

3、和气球相关的：两组人顶气球掉地上就失败、两组人互踩对方绑在脚上的气球、两人一组用后背夹气球跑一段路回来坐爆比谁快

4、报纸拔河：一张报纸套俩人头上拔河

5、一心二用：一边夹乒乓球一边答复智力问题

6、蒙眼排队：7个人每人抽一个数字，蒙上眼不许说话，让7个人按自己数字的挨次站成一排，两组同时竞赛看哪组快

7、椅子渡河：用两张椅子轮番传送来渡河的接力赛

8、数3蹲：一排人从1开头数数，数到3的倍数或者含有3的数字就蹲，淘汰数错的人

9、.瞎子摸东西：纱布，物品.

概要:蒙眼前进摸东西方法:

1.各队轮番派出1人。

2.把东西放在起点前方5步的地方。

3.回到起点蒙眼旋转三次以后动身。

4.能够精确前进拿到东西教多的一组获胜。

参考：进展中对方可以用错误的指示来扰乱。

该嬉戏大约持续20分钟。

10、挑战数数字

规章：

1.全部人围成一圈，需要共同完成一件任务——数数。数数的规章是每人根据挨次一个人数一个数，从1数到50，遇到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针挨次改为顺时针开头数。

2.比方，开头按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。

该嬉戏大约持续30-40分钟。

11、五毛和一块?

裁判：一名，负责发号司令?

规章如下：分组

在嬉戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。?

嬉戏开头前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布嬉戏开头，并喊出一个钱数(比方3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，嬉戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，由于资源是有限的，人员也很少有时机能平均安排，所以动作慢的同志可能会由于少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，观察五毛(mm)先下手为强;固然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

该嬉戏大约持续20分钟。

12、夹乒乓球

规章：

1.每组两两伙伴，一人一只乒乓球拍。

2.在篓子里夹出一个乒乓球，跑到指定的篓子，将乒乓球放进篓子里，跑回起点。

3.再换本队其他两名队友连续夹乒乓球，最终篓子里乒乓球最多的组获胜。

该嬉戏大约持续25分钟。

13、抛绣球(20分钟)准备：供应3个小筐(小筐包装的美丽一点)，40个气球嬉戏规章：一局六名选手，两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最终以接球的多少打算最终的胜败。此嬉戏主要考察两人的协作力量，看谁最终满载而归。两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者想尽方法接住球。接球多的一组获胜。共三组，每组两人。

企业年会活动筹划书(篇三)

一、年会主题：

马到胜利

二、年会时间

20xx年1月23日下午12点00分至16点00分

三、年会地点*****酒店2楼大厅

四、年会参会人员

全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两局部：

（一）年终大会议程安排

11：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待大会开头；12：00—12：15大会进展第一项，主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望将来企业规划。

12：20—12：40大会进展其次项，总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

（二）宴会安排

13：00宴会正式开头，宴会主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。（背景音乐）

13：00—13：20用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。

13：30—14：00消遣时段：

嬉戏1：吹气球竞赛，25个气球；一人5个先全部吹爆着获胜。

第一个文艺节目

嬉戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

嬉戏规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

其次个文艺节目

嬉戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

嬉戏规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。

第三个文艺节目

宾果嬉戏抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

主持人宣布最正确节目奖

最终主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会预备及相关留意事项

（一）年会的通知与宣传：公司于今日向各部门及各工程部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。

（二）舞台背景制作采纳室内写真灯布制作马达胜利尾牙年会背景

（三）物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；晚宴所需酒水。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

（五）每个部门负责一个节目，节目要求为歌舞组合最正确，舞蹈其次，严禁单人节目，节目必需在20号之前报上，22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进展沟通协调。

企业年会活动筹划书(篇四)

一、年会得意义

年会是企业重大节日！

1、年会得纲领：为父母得微笑，我在努力得路上！

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业得灵魂：经营好员工得动力，实现员工得幻想，顺便实现老板得幻想！

4、年会得核心：让员工明年在公司舍命做事！

5、年会得目得：拉动

①拉发动工

a、是为削减员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋实行行动，让更多得员工看到跟公司干得盼望；展现公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会肯定要与往年不一样，肯定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多得钱！

b、是为激发员工得动力、调发动工得积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。

②拉动顾客

a、肯定要邀请一些我们得大客户来参与我们得年会，在年会得现场让我们客户感到神圣，感恩我们得客户，并且向客户展现我们得团队及公司文化，借此向客户传递印象！

b、可以邀请一些意向客户来参与年会，在年会得现场让老客户做共享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力气

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展现我们得规划及团队，以此来增加他们对我们得信念及依靠度。

b、邀请几位地方相关部门得（或者行业）领导，向他们展现我们得文化及对地方（或者行业）得拉动性和奉献度（如：我们要成为某地区得纳税大户等），获得支持。

二、前期预备：

A、筹划预备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、供应年会流程规划和年会节目供选菜单

4、供应会场及舞台布置设计方案

和效果图

5、推举相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演工程及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会工程实施小组：

年会最重要得参加者是员工而非领导，所以全部领导必需为员工效劳，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，假如不全身心付出怎么办！

1、迎宾接待礼仪组；（负责供给商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪效劳）

2、物品选购配送组；（全部年会物资得选购）

3、聚餐组；（负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导）

4、晚会组；（负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作）

5、抽奖组；（负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进展停车）

注：围绕流程进展选购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

三、邀嘉宾

1、员工：要求全员必需参与，不行请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：尽量邀请重要得大客户，或者对公司有恩得客户；

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神奇嘉宾）。

四、会场得布置：

1、有好得音响和好得环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅（如：公司文化得展现，产品，愿景，使命，口号，以展架得形式展现在年会现场，并通过员工展现表达）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理得照片做成展架放在会场两侧。

（会场布置以天、地、师、君、亲得原则，以此来激发员工得动力，当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片，内心深处肯定会有一股剧烈得神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

五、详细流程：

1、全员到签处处点名，安排岗位（要求会务组得全部成员必需着统一服装）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热闹欢送伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感得音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由全部得领导上前领舞）

5、放视频（全年回忆）

6、颁发嘉奖，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，依据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名（从六到一得挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B、最正确状态奖（公司里状态最好最持续得，并且可以感染四周得人，带动四周人得状态）

C、无私奉献奖（公司里平常悄悄无闻，但却悄悄得为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司全部得部门参选，评比标准由公司商讨打算）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心得，最好是新员工，或是工龄一年以内得员工）

F、天使奖（此奖得人选应当是对公司员工关怀最多，大家有什么事都情愿和她去说，像天使一样关爱身边得人）

G、最大奉献奖（在过去得一年里，对公司有着某一方面得巨大奉献得）

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展现，向在场全部得人展现我们得团队，展现我们得文化，展现我们得状态，展现我们得决心，展现我们得优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人肯定要把领导塑造到位，让领导快乐。可以提前与其沟通，也可以突然攻击，视领导得脾气来打算，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾（神奇嘉宾）发言（同样主持人要提前预备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里得精英学习，有利于员工进步及加深对本行业得理解。）

13、公布新一年里公司得各项政策（可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、公布20xx年得各项嘉奖机制（要清楚透亮，让人一目然，不行模糊不清）

15、老板做总结鼓励性发言！将全场全部人推向顶点。（话不用太多，重在鼓励，塑造公司进展方向和进展前景，将现场全部得人点燃就可以！）

16、主持人宣布大会正式完毕；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

六、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么！

2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必需给带花环；

3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

4、每一位上台者聚光灯必需协作；

5、会务必需严谨每一个环节，物资，人员得调配；

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会得核心局部，公司想要到达哪些结果，就针对此类大事进行重大而盛大得仪式，全部获奖得人都有一到三分钟（做一个“时间到”得提示牌）得获奖感言，主持人提示感谢得话要少说！（每个领奖得人挑自己喜爱得人用自己最喜爱得方式给自己颁奖）。

8、感恩文化：

①感谢父母哺育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮忙自己实现幻想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

公司年会，就像一年一度得新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年得工作意义；所以它至关重要，不行缺少！不能不开，不行不开，必需要开！

它可以对公司一年得工作进展总结；

它可以嘉奖先进，激发后进，树立典范、领先垂范；

它可以造场造势，激扬士气，兴奋精神；

它可以集中表达公司实力、人文关心；

它可以分散人心，给人信念；

它可以增进客户联谊，感恩答谢；

它可以统一熟悉，部署战略，锁定目标，激发斗志；

它是制造潜在利润得最好形势之一！

企业年会活动筹划书(篇五)

一、协作公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项预备工作，为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团队。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题，首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进展充分的了解，特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热闹的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在根本到达目的之后，公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给全部参与人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。

三、场地选择

场地的选择肯定要合理，主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参与的年会，假如在环节上没有简单的表演及环节，那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些简单的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对简单，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进展，有时，一些公司盼望活动可以进展的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开头细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚拢在一起，时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作，又可以聚拢全部的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有工程是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动嬉戏等。有时公司也会由于某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个根底上，如何奖年会活动做得出彩，创意必需贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得非常重要了。因此气氛要搞得活泼，现场肯定要互动起来。

年会活动的预备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。有组织力量的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的教师进展授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化装等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进展联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的预备工作，并准时统一向负责人报告，确保活动的顺当进展。同时，负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。团队的力气是无穷的。

二、嘉宾邀请

由特地负责此项工作人员进展嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外，假如资金允许，还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的.表演。可以请来专业的教师进展指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比拟好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐教师进展辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又呈现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最正确表演奖)

由于大家都不是专业演员，必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人，在布置好的现场根据时间挨次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。

四、制作、购置物品：

通常在年会开头的前一天布置，(也要考虑到工作量是否适宜)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化装区。有些公司为了表达出对员工的细致，还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是特别重要的。比方现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的细心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动，也筹划治理了许多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色，让全部的员工对公司布满信念，安心的进展工作。因此，公司年会的筹划及治理就表达出了它的重要性

年会活动治理

活动治理是保证筹划，预备工作能够得到实现的最关键的一步。预备好充分的人和对每个环节做好详细安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的安排。活动中的细节治理需要留意的地方许多，详细可分为前期预备、活动期间以及活动完毕这样几个阶段。

一、前期预备：

需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进展培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开头之前，需要对全部设备进展调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细节环节。

二、活动期间

对工作人员进展明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于准时联络。

一场活动的顺当进展需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。

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