黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目

黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目竞争性谈判文件采购人：黄石市第五中学二〇一八年四月谈判公告我校乒乓羽毛球球场场地改造项目现采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、项目名称：黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目二、采购内容：具体详见施工图及工程量清单三、项目最高限价：9.5万元。四、计划工期：30日历天五、谈判供应商资格要求1、谈判供应商应为中华人民共和国国内注册成立的独立企业法人，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或新三证合一）。2、本项目接受联合体投标。六、谈判文件的获取及相关说明：本项目实行现场报名及购买谈判文件，投标人于2018年4月27日至2018年5月4日15时前（节假日不休）携带法人证明书（或法人授权委托书）及本人身份证、营业执照（或三证合一证照）副本（复印件要求加盖投标人公章）到黄石市第五中学领取竞争性谈判文件及相关资料。七、谈判响应文件递交截止时间：2018年5月4日15时

八、谈判响应文件送达地点：黄石市第五中学会议室九、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件以及未按谈判要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。十、采购人：黄石市第五中学联系人：宋校长张主任电话：0714－5431111目录TOC\o"1-3"\h\u目录 4第一章谈判公告 第二章谈判须知 7谈判供应商须知前附表 7谈判供应商须知 9第三章采购需求 14一、采购项目技术规格、参数及要求 14二、谈判内容及要点 14第四章合同草案条款 16一、项目概况 16二、工期 16三、合同价格及支付方式 16五、质量要求 16六、工程保修 17七、违约责任 17八、其他 17第五章谈判响应文件格式 18价格部分： 19一、谈判报价表 19二、预算书 20一、谈判书 21二、资格证明文件 22三、法定代表人授权书 23四、投标承诺函 24五、施工方案 25六、项目人员的组成 26七、项目技术负责人简历表 27八、项目需求要求谈判供应商提供的其他文件 28第一章谈判须知谈判供应商须知前附表项号内容说明与要求1工程名称黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目2建设地点铁山区向阳路11号3建设规模详见施工图4承包方式施工总承包5质量标准工程质量要求达到国家施工验收规范合格标准6招标范围具体以图纸及工程量清单为准。7工期要求施工总工期：30日历天8资金来源自筹9谈判供应商资质等级要求项目经理资格要求谈判供应商应为中华人民共和国国内注册成立的独立企业法人，具有有效的营业执照（或新三证合一）。10工程报价方式采用工程量清单计价（综合单价）11投标有效期60日历天12投标保证金无13踏勘现场不集中组织，各谈判供应商自行踏勘14安全生产管理目标安全合格施工现场文明施工管理目标文明施工优良工地15投标文件份数文本一式三份，一份正本，二份副本16装订要求谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”不单独封装，合订为一本。即：正本一份，副本二份。正本与副本应使用A4纸幅按谈判文件规定的内容和格式填写；要求采用打印、复印或不能擦去的墨水书写，文字要清晰，语意要明确，并按本谈判文件的要求加盖公章和法定代表人或委托代理人签字。17投标文件的密封和标记谈判供应商应将竞标文件合并包装。分别在内层包装上写明“项目名称工程竞争性谈判文件”字样，然后合封在一个外层包装内。18封套上写明招标人：项目名称：工程19投标文件提交地点及截止时间截止时间：2018年5月4日15时地点：黄石市第五中学会议室20谈判时间时间：2018年5月4日15时委托人携带身份证明参加谈判。地点：黄石市第五中学会议室21定标原则按照评标委员会推荐的中标候选人，依排名顺序，依法依序确定中标人。22招标代理服务费及其他相关费用23最高限价本工程最高限价为人民币9.5万元；超过最高限价为废标。24工程付款方式甲乙双方在合同中约定谈判供应商须知一、总则1.适用范围1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的工程、货物、服务类政府采购项目。2.定义2.1“采购人”是指：黄石市第五中学2.2“采购代理机构”是，无2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“货物”是。2.5“服务”。2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.谈判供应商的基本条件3.1、谈判供应商应为中华人民共和国国内注册成立的独立企业法人，具有有效的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或新三证合一）。3.2、本项目接受联合体的企业报名。4.谈判费用4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与大华建设项目管理有限公司和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。5.6.1价格文件1）谈判报价表；2）预算书（含工程项目所有人工、材料的单价、总价，完成项目所必须的所有费用）；5.6.2商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）谈判书；投标人资格证明文件等，证明谈判供应商是合格的，成交后有能力履行合同；项目需求要求谈判供应商提供的其他文件。6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”不单独封装，合订为一本；即：正本一份，副本二份。信封上标明“价格文件”、“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目名称；2）谈判供应商名称。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判公告”中规定的时间前递交到黄石第五中学。10.迟交的竞争性谈判响应文件按《政府采购法》的规定，将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。11.2谈判文件修正⑴、第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。⑵、代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。⑶、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。11.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。11.4最后报价成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。11.5响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。六、确定成交供应商办法12.1谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订施工合同。八、适用法律14.谈判供应商的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及相关规定。

采购需求一、采购项目技术规格、参数及要求1、采购内容：黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目2、工期：30日历天。3、交货地点：项目施工地点。二、谈判内容及要点本工程最高限价为人民币9.5万元，超过最高限价为废标。对谈判供应商的资质、谈判响应文件的内容进行核实。要点：要求谈判供应商对其资质、谈判响应文件的内容进行确认，保证其满足采购需求。对谈判响应文件所投工程项目的技术方案和施工方案进行核实。要点：对谈判供应商所投技术方案进行评审，确认是否满足采购人项目需求及技术要求。对工期进行核实。要点：要求谈判供应商对工期和进度进行确认，不得更改，以保证满足采购人的时间要求。4、对谈判响应文件中的质量保证措施和相关承诺等进行核实。要点：售后服务措施、质量保证措施是否齐全、完善，还可根据采购人的需要，提保障措施。以上要求应明确承诺，并为合同的一部分。其他的须考虑的合同条款。5、对谈判响应文件所报价格的单价、总价和付款条件进行核实。要点：1）要求谈判供应商对付款条件进行确认，不得更改，以保证按付款条件付款。2）要求谈判供应商对核实后的投标报价进行初步确认；确认投标报价内容包含所有的采购内容，要求对确定后的内容进行确认。在投标报价的基础上，要求谈判供应商在规定的时间内，报出优惠的最后报价及有关承诺。6、时间及地点:1）谈判时间：在2018年5月4日15时2）谈判地点：黄石市第五中学会议室7、其他1）本项目付款方式为：甲乙双方在合同中约定。

合同草案条款一、项目概况项目概况1.项目名称：黄石市五中乒乓羽毛球球场场地改造项目2.工程地点：黄石市铁山区3.项目内容：详见清单及图纸二、工期工期工期：施工完毕。开工日期：[签订合同时确定]。竣工日期：[签订合同时确定]。三、合同价格及支付方式合同价格确定方式通过竞争性谈判采购确定。2．付款方式：双方约定四、承包计价方式合同包干价由工程项目各子项组成。已统一考虑人工、材料、措施费、安全文明施工、管理、保险、税费、利润等一切费用。五、质量要求质量要求工程质量验收必须达到国家相关专业施工验收合格标准。质量标准：合格工程。六、工程保修保修期工程保修按国家有关规定执行。（可参见《建设工程质量管理条例》的相应条款要求）。七、违约责任乙方责任成交人未按合同要求执行的，按合同的规定及乙方的承诺处罚。八、其他项目现场成交人的材料、设备订购须经采购人审核、签字后方能签定相应合同。应有项目部组成人员常驻措施及处罚方法。争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商，解决本合同执行中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始二十八天内仍不能解决，双方应将争端提请仲裁。（双方未在本合同中约定仲裁机构，事后又未达成仲裁协议的，可向人民法院起诉）。本合同适用中华人民共和国法律并按照中华人民共和国的法律进行解释。

谈判响应文件格式(谈判响应文件基本格式)竞争性谈判响应文件采购项目编号：采购项目名称：采购人名称：（谈判供应商名称）年月日

价格部分：谈判报价表序号项目内容单位约定内容1工期日历天2投标总价万元3项目质量等级/4达不到质量目标赔偿金额万元5项目经理专业、级别/姓名、等级谈判供应商（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字）：日期：

二、预算书谈判供应商应根据采购人提供的技术需求和谈判文件的相关要求及现场勘察的实际情况，按照自行设计方案做出施工方案。设计及施工内容应满足采购人的需求，报价包含完成工程项目的全部费用。预算书应包括：投标报价说明：投标报价汇总表；工程量清单报价表；清单综合单价分析表；人材机分析表投标报价需要的其他资料；谈判供应商认为需提供的资料。编制依据GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》；《湖北省房屋建筑及装饰工程消耗量定额及基价表》（2013）、《湖北省通用安装工程消耗量定额及单位估价表》（2013）、取费按《湖北省建筑工程费用定额》（2013）、2008《湖北省市政工程消耗量定额及统一基价表》及现行有关文件规定；建设项目有关的标准、规范、技术资料及现行常规施工组织设计或施工方案；本工程清单材料价格按黄石建设工程造价信息最新材料价格计算。安全文明施工费、规费和税金应按照国家或省级、行业建设主管部门的规定计价，不得作为竞争性费用。

商务技术部分：一、谈判书(政府采购代理机构)：依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件和商务技术文件正本一份和副本二份。1.谈判报价表；2.预算书；3.资格证明文件；在此，授权代表宣布同意如下：1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：电话/传真：