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文档简介

行政秘书工作方案一、工作目标本工作方案的目标为全面规范行政秘书的工作方式和内容，提高行政秘书的工作效率和工作质量，建立和谐的企业文化、营造和谐的工作氛围，保障公司的发展与稳定。二、工作职责1.完成日常行政工作，包括接待来访者、处理来电来信、管理公司公共客户区域等，维护公司形象和信誉；2.负责文件管理工作，包括按公司规定的标准起草、审核、发放各类文件，并保证档案存档完好；3.维护公司领导人员的日程安排和出行计划，并给予必要的协助；4.维护公司各项资源的日常管理工作，包括但不限于财务、人力资源、物资等方面；5.协助公司领导完成各项工作任务，承担临时性工作任务和领导交付的其他工作；6.全面配合公司实现企业管理和文化建设。三、工作要求1.思想品质高尚，具有高度的责任感、使命感和团队精神；2.具有优秀的沟通能力和团队协作能力，能与各部门的员工进行良好的交流；3.果断、灵活，能够及时有效地解决问题，科学严谨地分配工作，保证完成任务；4.保守公司机密，严格遵守内部规定；5.熟练掌握常用办公软件和文书处理工具，具有较高的学习能力与工作力度；6.对工作负责、严谨细致，能够在繁琐琐碎的工作环境中保持高度的工作热情与工作效率。四、工作内容1.日常行政工作（1）对公司的推销、广告、宣传、活动等进行综合管理；（2）接待来访者、处理来电来信，负责公司公共区域管理；（3）负责公司日常用品如纸张、笔、刀片、订书机等物资资料的采购、保管、分配、发放等工作。2.文件管理（1）按公司规定的标准起草、审核、发放各类文件，并正确地关联文件目录并进行存档；（2）归档处理好公司各类文书，及时整理、装订、分类备份，建立保管完为的文档资料室。3.保障领导工作（1）为公司领导安排一展和交通，如会议、宴请、出差等，为领导创造舒适愉悦的工作环境；（2）为领导提供高效翻译服务。4.资源管理（1）按公司的需求管理公司资源，包括但不限于资金、设备、员工、资料、网络等方面；（2）制定公司的采购计划，为采购工作提供指导和支持。5.领导工作协作（1）为领导执行各项工作任务，有效且及时地解决问题，为公司的稳定发展贡献一份力量；（2）灵活安排并配合领导开展一展工作，如会议安排、报道处理、公共关系发展等。五、工作时长1.工作时间：8:30--12:00；13:00--17:302.工作负载：日常工作+领导交办工作六、工作指导对于部分较为重要的工作，必须进行安全分析，并根据分析报告进行功序输入与质量控制，以保证工作的安全和稳定。七、总结由于本方案是对行政秘书工作的全面

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