计算机办公软件操作基础常识

前言

随着时代的发展，计算机科技的发展日新月异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们产生着重大影响，尤其是计算机系统中office办公软的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习，要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握wps文字处理、Excel电子表格、ppt幻灯片三个常用的办公软件。2021/5/91第一部分基础理论一、计算机键盘 （一）学习目标

1、了解键盘的基本布局和主要按键的功能

2、学会正确操作键盘的方法

（二）键盘的分区按功能划分，键盘可分为四个区域：

1、主键盘区

2、光标控制键区（编辑键区）

3、数字键盘区（小键盘区）

4、功能键区2021/5/92键盘分区图功能键区数字键盘区光标控制键区主键盘区标准104键盘2021/5/93（三）键盘各区常用的按键1、主键盘区（1）Tab跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标向右快速移动一定的距离，即可实现光标的快速移动。（2）CapsLock大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。2021/5/94（3）Shift上档键：在主键盘区左下角和右下角各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个是为操作方便。这个键称为“上档键”，意思是专门控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责需先将“Shift”键按下，不要松手，敲“：”键。如果按下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速切换。（4）Ctrl控制键：分为左右两个，功能相同，在不同软件中有不同的功能定义。2021/5/95（5）Alt控制键：分为左右两个，功能相同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使用，设置计算机的输入状态。（6）BackSpacc退格键：也叫删除键，可以用它删除光标左侧的字符，同时，光标向左移一个字符的位置。Excel电子表格2021/5/962、功能键区标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的“Esc”键成为取消键，常用于退出程序或中止某中操作。“F1-F12”这些键通常由系统程序或应用软件来定义其控制功能。使用功能键可以快速完成一些操作，节省时间。如按“F1”键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。2021/5/973、光标控制键区（1）Insert插入键：一般不需要设置（2）Home行首键：在文字处理中，按一下这个键，可以使光标回到一行的行首。如果使用“Ctrl+Home”组合键，则会将光标快速移动到文章的开头。（3）End行尾键：与Home行首键功能相反。2021/5/98

（4）PageUp向前翻页键：可以使屏幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两两页。（5）PageDown向后翻页键：与PageUp向前翻页键功能相反2021/5/99（四）常用的组合键1、Ctrl+Alt+Del：任务管理器（热启动）2021/5/910

2、Shift+Ctrl：输入法切换按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换

Ctrl+空格：打开或关闭中文输入法

3、Ctrl+Z：撤销键Ctrl+X：剪切键

Ctrl+C：复制键Ctrl+V：粘贴键

Ctrl+B：加粗键Ctrl+A：全选键

Ctrl+S：保存键Ctrl+F：查找键

Ctrl+H：替换键Ctrl+P：打印键2021/5/911二、输入法（一）常用的输入法

1、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打字速度最快，错误率最少的输入法。

2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接打出特殊字符和表情。缺点是错误率较高。2021/5/912（二）键盘指法

1、键盘操作指法⑴基本键位基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。基本键位于主键盘区中间一行，共8个键：A、S、D、F、J、K、L、;2021/5/913

⑵手指分工左手控制左半部分，右手控制右半部分。左右手的小指、无名指、中指分别对应一列；而食指要对应两列（如下图所示）

统统归左右手的小指操控键盘左右两侧剩余的这些按键怎么办呢？2021/5/9142、提高打字速度的方法（1）坚持正确的指法（2）分键盘区练习如：线面字母组，每组联系3次VbnccvbbccvvvxnbcvbcvcvxzxnmbZcvvbvcbbcczln?Szkjk?Zerocarfox

（3）专门软件练习如：金山打字通QQ聊天工具等2021/5/915第二部分操作演示一、办公软件综述常用的办公软件有word文字处理、Excel电子表格、ppt演示文稿三种，分为微软系统和金山（wps）系统推荐大家使用：wps文字处理

Excel电子表格