《项目成本控制相关概念与理论》3800字

项目成本控制相关概念与理论方法基础目录TOC\o"1-2"\h\u13098项目成本控制相关概念与理论方法基础 1213931相关概念 126901.1项目成本的概念 1209771.2项目成本管理的概念 1227401.3项目成本控制的概念 217351.4项目成本预测的概念 2262451.5项目成本计划的概念 3138792理论与方法 4141612.1价值工程 4278112.2计划管理 4182422.3考核激励 567412.4挣值分析方法 5164392.5成本绩效度量方法 7228942.3本章小结 7IT项目成本的定义解读通常需要对IT项目成本的概念下定义，也为IT项目成本定量划分范围。指导本研究的主要理论方法为挣值分析法、关于成本绩效度量方法以及企业定额法等等。1相关概念1.1项目成本的概念对于任何一个项目来说，不管是规模的大小，其主要的开发与实施流程基本都包括了项目的设计开发、项采购、项目的实施以及项目管理等。在任何一个阶段中都会花费一定的成本，也就是本文所要研究的项目成本，不同阶段花费的成本相加，最终的总和即为本项目相应的项目成本。项目成本是在投资项目寿命期内为实现项目的预期目标而付出的全部代价。对于软件开发项目来说，项目成本主要包括人工成本、设备成本、物料成本、不可预见费。1.2项目成本管理的概念项目成本管理对于项目的开发与实施是不可或缺的重要组成部分之一，通常会涉及多个领域相关概念和方法的应用，比如会计学的理论和应用，比如数学和统计学相关的借鉴和参考，这些相关的学科和项目成本管理有着千丝万缕的关联性作用。在项目成本管理的相关环节中，通常包括四个主要方面，为项目成本估算，项目成本计划，项目成本控制，项目成本核算与分析。具体的构成要素可参考图1。图1项目成本管理的主要组成部分1.3项目成本控制的概念一直以来，项目成本控制都属于典型的复合型管理工作，可将其理解为项目开展过程中，需要对相应的成本支出与花费进行一定的控制，使其既可以满足项目的质量和效率需求，同时又能在最短的时间内，花费最少的成本，在为企业带来盈利的同时，降低生产管理的成本，实现利益的最大化。对任何一种类型的项目来说，其成本管理包含的因素基本没有较大的区别，主要涉及三个阶段：一是项目成本的事前控制阶段，二是项目成本的事中控制阶段，三是项目成本的事后控制阶段。在这三个阶段中，都不可避免地会花费不同程度的成本费用，用于项目的开发设计与实施，同时会受到内部环境和外部因素的影响，这种影响可能是直接的，也可能是间接的。在具体的项目实施过程中，需要对不同阶段中可能产生影响的因素进行合理科学的控制，避免对项目的实施质量和效率产生过大的影响。1.4项目成本预测的概念项目成本预测是指运用科学的方法，对\t"/item/%E6%88%90%E6%9C%AC%E9%A2%84%E6%B5%8B/_blank"未来将要发生的成本及其变化趋势作出科学的估计。通过成本预测，掌握未来将要发生的成本水平及其发展趋势，使企业领导层避免拍脑袋决策，而易于得出最优解，做出正确的决定。对于IT项目来说，成本预测的目的主要有以下几个方面：（1）以IT项目成本为基础，重点关注项目的经济效益，进行综合决策。（2）通过成本预测，发现影响IT项目成本的各项组成部分，从而制定提升IT项目生产率的具体方法。（3）以成本预测为依据，控制IT项目全生命周期的各个阶段，科学管理的项目的质量，进度和成本。（4）成本预测可以作为合同谈判以及销售产品的依据之一，结合在未来应用中产生的经济效益，有助于帮助领导层正确判断项目的必要性。对于本IT项目，要做到准确的预测成本，需要以下几个条件：（1）准确识别IT项目成本的构成要素。（2）准确计算项目的资源消耗，而资源消耗主要取决于企业的工艺水平。（3）掌握资源的市场价格。1.5项目成本计划的概念图2项目成本预算的“S”形曲线图2理论与方法2.1价值工程在进行成本管理时，需要分析产入与产出的关系，需要使用价值工程理论。价值工程是指以产品或作业的\t"/item/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E5%B7%A5%E7%A8%8B/_blank"功能分析为核心，以提高产品或作业的价值为目的，力求以\t"/item/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E5%B7%A5%E7%A8%8B/_blank"最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动，有些人也称其为功能成本分析。价值工程中的“价值”就是一种“评价事物有益程度的尺度”。价值高说明该事物的有益程度高、效益大、好处多；价值低则说明有益程度低、效益差、好处少。因此使用价值的高低来衡量对功能的需求程度，在实际使用时，将功能根据重要程度进行分级，从而将注意力集中在相对重要的功能上，达到了提高项目效益的目标。2.2计划管理在对软件开发项目进行计划的优化时，需要使用计划管理的理论与方法。计划管理是指企业将各项经营活动纳入统一计划进行管理。企业计划管理的内容包括：根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划；协助和督促执行单位落实计划任务，组织实施，保证计划的完成；利用各种生产统计信息和其他方法检查计划执行情况，并对计划完成情况进行考核，据此评定生产经营成果；在计划执行过程中环境条件发生变化时，及时对原计划进行调整，使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程，便能合理地利用人力、物力和财力等资源，有效地协调企业内外各方面的生产经营活动，提高企业效益。2.3考核激励在项目执行中，为了评定员工的工作成果以及激励员工更好的工作，需要使用考核激励的理论与方法。考核激励理论认为人们行为的\o"动机"动机来自于需求，所以需求决定人们的\o"行为目标"行为目标，激励则作用于人内心活动，激发、驱动和强化人的行为，考核激励理论说明了为什么\o"业绩评价"业绩评价能够促进组织业绩的提高，以及什么样的业绩评价机制才能够促进业绩的提高。2.4挣值分析方法本项目在获得1-3月的成本数据后，需要对数据进行分析，本文重点使用挣值分析法。挣值分析法也被称为赢得值法，还有一种叫法为偏差分析法。之所以会有多种叫法，究其原因，主要是因为挣值分析法在当前的诸多领域得到了广泛的应用，往往涉及多个领域和行业，由于对象的不同和差异，才导致不同领域和行业中都有对应的称呼。早在1967年，美国当时的国防部（DOD）就实现了挣值分析法的开发与设计，并在相关的国防工程设计开展过程中应用了该方法，取得不错效果后，逐渐被其他领域和行业效仿，开始在诸多领域和行业中展现了强大的功能和作用。对于挣值分析法来说，其核心内容为明确项目在任一实施阶段的\o"计划指标"计划指标，然后结合当前的发展概况对其资源耗费的程度进行客观准确的评估。其中，挣值分析法的应用过程中，需要设置相应的基本参数，具体包括以下内容：（1）计划工作量的预算费用，英文简写为BCWS。BCWS可以理解为不同项目开展落实过程中，在特定的某阶段需要完成规划任务时相对应的预算费用。BCWS一般和时间存在直接的联系，需要对资金累计曲线进行综合的考虑与分析，可将其表述为\o"项目预算"项目预算S曲线上特定阶段中具体的准确值。（2）已经完成部分项目流程所需要花费的费用，英文简写为ACWP。对于ACWP来说，其定义可以解读为项目实际的落实开展过程中，在特定阶段内已经完成工作任务相应的工时，也可以用成本费用来表示。（3）已经完成结束的任务相应的预算成本，英文简写为BCWP，还有盈利值、挣值等说法。BCWP的定义和概念可以解读为，具体项目开展落实过程中在特定阶段内基于项目规划出发，所完成的实际工作量，依据项目定额获取的预测费用，将其表述为挣得值。大多数情况下，BCWP可以理解为已完成项目工作量的预期花费成本。挣值分析法相关的评价指标：（1）\o"费用偏差"费用偏差（CostVariance-CV）：可将其理解为项目具体的检查过程中，BCWP与ACWP存在的差距，相对应的计算公式表述为CV=BCWP-ACWP。（2）\o"进度偏差"进度偏差（-SV）：SV可以理解为处于特定检查周期内，BCWP与BCWS存在的具体差距。相对应的计算公式表述为，SV=BCWP-BCWS。（3）费用执行指标（CostPerformedIndex-CPI）：CPI可将其理解为项目具体的检查过程中，实际获取的挣得值和项目整个周期花费的实际费用比例。相对应的计算公式表述为，CPI=BCWP/ACWP。（4）\o"进度执行指标"进度执行指标（-\o"SPI"SPI）：SPI可以理解为处于特定检查周期内，实际获取的项目挣得值和预期花费的计划值之间的比例关系，相对应的计算公式表述为，SPI=BCWP/BCWS。挣值分析法评价曲线：详细具体的挣值分析法评价曲线可参考下图，时间为曲线的横坐标，实际花费的费用为纵坐标。BCWS曲线也叫做S曲线，是对项目花费成本变化趋势的图像化处理方式，具有重要的统计学意义和重要的研究意义。图2.3挣值分析法评价