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文档简介

学校档案室建设管理实施方案一、前言学校档案室是保护和利用学校文化遗产的重要场所，是学校文化建设的重要组成部分。为了更好地保护和利用学校档案资源，建立和健全学校档案室，制定本实施方案。二、目标建立规范、高效、安全的学校档案室，保障学校档案资源安全、完整，并促进其良好利用。三、建设内容1.地点选择学校档案室应选择在安全、干燥、通风、温度稳定的地方，避免阳光直射和潮湿环境。2.建筑设计学校档案室的建筑设计应符合保护档案资源的要求，包括建筑结构、空间布局、环境条件和安防措施等。3.档案保管学校档案室的档案应保持分类存放、清单登记，防火、防盗、防潮、防虫等措施得到落实。建立档案存储管理制度，确保档案安全可靠，减少档案损失率。4.档案管理建立档案借阅、档案查阅和档案移交等管理制度，确保档案利用的高效性和覆盖性。定期组织档案整理、更新、清理，确保档案完整、有序。5.电子档案管理建立电子档案管理制度，实现电子档案的管理、传递和保存。建立档案信息安全管理制度，保护电子档案安全。四、建设步骤1.确定建设规划和方案。2.选址和设计方案。3.采购和安装设备、工具和器材。4.建造和安装内部结构和设备。5.档案目录建设和分类存储。6.档案整理、更新、清理和入库。7.档案借阅、档案查阅和档案移交等管理制度建设。8.组织人员进行学习和培训。五、建设要求1.选择配备专人管理学校档案室。2.确立档案保密原则，建立相应的管理机制。3.完善档案管理制度，保证档案安全、准确、便利。4.严格档案借阅制度，保证档案利用的合规性。5.开展档案数字化和网络化建设，实现档案资源共享。六、建设效果1.学校档案室建设符合国家和地方有关条例和规定，同时也满足学校文化品位和需要。2.学校档案室能够有效提高学校档案利用和管理效率，保障档案信息安全，改善档案保管状况，对于学校管理和文化建设都存在积极效益。3.学校档案室为学校师生及其家长了解学校历史资料和发展情况提供了重要的资料来源，具有较好的社会效益。七、建设预算建设预算需要根据具体情况制定，包括场地租赁或新建、档案管理机制建设、档案保管设备采购等费用。预算需根据实际情况和需求进行具体制定。八、建设周期学校档案室建设周期需要根据

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