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文档简介

特种防伪公司会议管理制度一、背景为了加强公司内部各项工作的协调与推进，并实现公司战略目标，特制定本会议管理制度。二、目的本会议管理制度的目的是规范公司会议的召开和管理，保证会议效率、会议质量和会议纪律，在充分利用时间的前提下，实现公司工作计划的有效推进。三、适用范围本制度适用于特种防伪公司内部所有会议。四、会议召开4.1定期会议公司领导每季度召开一次公司全体会议并确定会议议程，会议议程包括但不限于以下内容：公司业务分析工作成果汇报工作计划讨论重大事项通报4.2临时会议公司领导可以根据需要召开临时会议，由公司领导根据事项制定会议议程。4.3会议主持定期会议由公司领导主持，临时会议则由会议召集人主持。4.4会议通知每次会议召开，必须提前3天以书面形式向参会人员发出会议通知。通知包括以下内容：召开时间、地点及主持人会议议程参会人员名单4.5会议资料会议资料由主持人提供并分发给参会人员。参会人员需要提前阅读会议资料，为会议做足充分的准备。4.6会议记录会议记录由主持人指定一名秘书进行记录，包括会议出席人员、会议内容、决议事项等。会议结束后及时整理记录，并由主持人签字确认。五、会议规则5.1准时出席参会人员应该按照会议通知的时间和地点准时出席，如有特殊原因不能按时到达，应当事先通知主持人并请假。5.2讲话秩序参会人员在会议进行中应该保持纪律，不得在会场上妨碍会议的正常进行。如有发言需求，应事先向主持人进行申请，等到主持人允许后再发言。5.3会议时间会议时间应该严格遵守，不得迟到或早退。如有必要调整会议时间，应提前告知参会人员。5.4暂停或中止会议如遇重大事件或突发情况，主持人可以暂停或中止会议，并随时通知参会人员最新情况。5.5保密要求会议内容必须保密，参会人员应该严格遵循保密规定，不得将会议内容外传。六、会议其他6.1会议其他每次会议结束后，主持人应该进行会议其他，其他内容包括会议效果、改进措施、未解决问题等。6.2会议决议会议结束后，主持人应该进行会议决议，决议内容应通过公式形式对参会人员宣布。七、会议记录参会人员出席会议，必须进行正式签到，并在会议记录上签字确认。参会人

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