综合管理部流程表优质资料

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人事流程、日常工作流程细则综合管理部流程表优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）及相关规定一、人事流程1.入职流程步骤说明用人计划申请各部门负责人提出用人计划申请，注明所需人数、岗位、要求（专业、学历、年龄、技能、工作经验等），交于综合管理部经理复核，通过后。附表一用人计划申请各部门负责人提出用人计划申请，注明所需人数、岗位、要求（专业、学历、年龄、技能、工作经验等），交于综合管理部经理复核，通过后。由行政专员在人才网上发布，及其他渠道招聘。发布由行政专员在人才网上发布，及其他渠道招聘。发布所需人才信息，行政专员应适时跟踪人才信息，密切关注各大人才网的招聘信息、招聘会活动信息，及时报名参加。同时与榆林人才交流中心联系、交流，寻找所需人才。发布、跟踪信息收到简历后，打确定面试时间，打时做好相关记录（应聘人员的态度，是否准时到达），确定面试时间前必须告知参与面试的人员在面试时间内在公司工作，参与面试的人员应听从行政专员的安排，不得懈怠，确保面试工作顺利进行。收到简历后，打确定面试时间，打时做好相关记录（应聘人员的态度，是否准时到达），确定面试时间前必须告知参与面试的人员在面试时间内在公司工作，参与面试的人员应听从行政专员的安排，不得懈怠，确保面试工作顺利进行。联系应聘人员，确定面试时间联系应聘人员，确定面试时间填写应聘人员登记表应聘人员填写应聘登记表，根据应聘登记表进行下列面试。填写应聘人员登记表应聘人员填写应聘登记表，根据应聘登记表进行下列面试。11、考察面试人员对应聘岗位兴趣度，初步了解面试人员的人品、性格、工作态度等。2、查看面试人员学历、职业资格证书，了解应聘人员知识结构和相关工作经验。3、介绍公司文化、作息时间、考勤制度、休假请假制度、节假日制度、入职离职制度、员工行为规范、培训制度、吃住后勤保障制度等公司基本制度。4、介绍公司经营的产品系列，着重介绍“四家”概念及公司发展前景。5、详细介绍应聘岗位职责，做些什么，怎么做及岗位发展前景。6、介绍应聘人员试工期相关规定，试用期薪资待遇标准和转正后的薪资待遇标准，转正后提成标准，业绩考核标准及与员工收入相关的事项。行政面试行政面试面试面试专业面试（用人部门）1、由部门经理或负责人面试应聘人员的专业知识能力。着重考察应聘人员的知识结构、专业知识、专业能力。2、介绍工作岗位特点，工作内容，工作要求等。专业面试（用人部门）1、由部门经理或负责人面试应聘人员的专业知识能力。着重考察应聘人员的知识结构、专业知识、专业能力。2、介绍工作岗位特点，工作内容，工作要求等。总经理主要对应聘部门经理及负责人、会计、出纳、店长、特殊岗位人员进行面试，主要考察应聘者的综合能力，其他一般人员不参与面试。总经理主要对应聘部门经理及负责人、会计、出纳、店长、特殊岗位人员进行面试，主要考察应聘者的综合能力，其他一般人员不参与面试。总经理面试总经理面试三轮面试全部通过后，确定上班时间，一般为面试后两天正式上班，第一天上班由行政专员组织签订入职保证书，三轮面试全部通过后，确定上班时间，一般为面试后两天正式上班，第一天上班由行政专员组织签订入职保证书，建立员工档案，介绍公司部门、业务、同事，组织培训，培训按照以下步骤进行。入职入职11、第1—3天由综合管理部经理、行政专员对新入职员工进行培训。早上8：00—12：00培训公司文化、基本制度、行为规范等知识。下午14：00—18：00在用人部门实习，由部门负责人安排实习，熟悉部门各项工作。2、第4—6天由产品部经理及其员工对新入职员工进行培训。早上8：00—12：00培训公司经营系列产品，详细学习产品产品功能、应用知识。下午14：00—18：00在用人部门实习，着重学习产品理论知识在实际中的应用及动手操控能力的学习和培养。3、新入职人员在以上6天应认真学习，做好学习笔记，迎接考核。试工期培训试工期培训11、第7天考核（百分制）。考核方式：行政能力知识100分，试卷由综合管理部制定；产品知识100分，试卷由产品部制定；部门技能应用知识100分，试卷由所在部门负责人制定。2、单科成绩不得低于50分和三科综合成绩大于60分判为合格，不合格者劝其离开公司。3、培训、考核成绩列入本人档案。4、试工期内属双向选择阶段，没有任何工资待遇，只供应免费午餐。附表三试工期考核试工期考核试工期试工期考核合格的员，由行政专员办理入职审批手续，传递《员工录用审批表》，申请开通“今目标”和“ERP”账号、录取指纹，员工由试工期转入试用期，试用期1—3个月，开始时间以试工期开始时间计起。录用审批附表四录用审批11、第8天由行政专员对其进行“今目标”应用进行培训并考核。2、第9—11天由“ERP”管理员对其进行“ERP”的应用进行培训并考核。3、考核通过后正式到所在部门上岗工作，由部门负责人分配工作任务，安排师傅带领其进行工作、学习、实践。4、试用期间根据岗位需要及公司、部门意见，需外出培训的，派出进行培训。5、试用期间，部门、综合管理部应对其进行2—3次的考核、谈心，了解其思想、工作、生活状态，对其进行继续教育。同时与部门负责人了解其工作能力、工作态度、思想状态。做好记录，作为其转正的重要依据。6、试用期的员工离转正期5天前填写《员工试用期满考核表》，工作总结内容包括对工作的回顾、总结，对公司文化的理解，自己在工作中的优点与不足，如何改进存在的不足，对今后的工作设想、建议等。试用期培训、期满考核附表五试用期培训、期满考核1、部门负责人根据其试用期考核结果，向综合管理部提出其转正申请，转正人员填写《转正申请、审批表》1、部门负责人根据其试用期考核结果，向综合管理部提出其转正申请，转正人员填写《转正申请、审批表》，相关负责人签注意见，经总经理批准后，由综合管理部存档，并将复印件传递财务部。（附表六）2、试用期满的员工根据工作胜任能力、工作态度，可以提前30—60天转正，考核分数90分以上。3、试用期满，考核分数80—90分，按期转正。4。考核70（不含）—80分延长试用期15天，60（不含）—70分延长试用期30天，60分以下辞退。5、提前转正的员工填写《员工异动申请、审批表》，延长试用期的员工在延长试用期内考核达不到80分以上，建议转岗或辞退。同意转岗的填写《员工异动申请、审批表》，在新的岗位上，试用期再延长1个月，在新的岗位上还不能胜任工作，则劝其立即离职。转正与试用期异动附表六转正与试用期异动员工异动指员工晋升、提前转正、提薪、岗位异动。根据员工特长、综合能力，由总经理提出或公司会议决定，通知员工部门负责人，异动员工填写工作交接单，交接时间5-10天，交接完毕后到新部门任职，其待遇如变动，按照新部门岗位待遇执行。行政专员向“员工异动指员工晋升、提前转正、提薪、岗位异动。根据员工特长、综合能力，由总经理提出或公司会议决定，通知员工部门负责人，异动员工填写工作交接单，交接时间5-10天，交接完毕后到新部门任职，其待遇如变动，按照新部门岗位待遇执行。行政专员向“今目标”管理员提出申请，修改异动人员“今目标”信息到新岗位。员工异动员工异动2.离职流程步骤说明试用期员工离职应提前试用期员工离职应提前10天向部门负责人提出申请，重要岗位及部门负责人提前1—2个月向部门负责人、总经理提出离职申请，普通岗位提前15天向部门负责人提出申请。重要岗位人员包括部门经理或负责人、会计、出纳、店长、技术员、销售人员、售后客服，普通岗位人员包括店员、行政专员、司机、厨师、售后维修人员。提出申请附表八提出申请审批同意提出离职申请的员工经相关负责人、总经理同意后报综合管理部，进入离职流程。审批同意提出离职申请的员工经相关负责人、总经理同意后报综合管理部，进入离职流程。11、离职人员、部门负责人推荐接收人，总经理批准。2、岗位没有现成接收人时，综合管理部应及时聘用相关职位人员，暂时聘不到的，由总经理指定接收人。选定工作接手人入职选定工作接手人入职11、离职人员填写《项目工程移交汇总明细表》（附表九—1），《项目设备（品交接表）》（附表九—2），《员工工作交接事项说明表》（附表九—3），《单项工作（工程）移交表》（附表十），《借用物品移交、归还表》（附表十一）。2、离职人员带领接手人逐项进行现场移交和项目物品移交，并对接收人进行培训、演示、讲解，使接手人尽快熟悉移交的各项工作为止（一个月完成不了，应延长交接，最长不超过2个月）。3、接手人对移交下的工作、物品负责，移交下的物品如丢失，接手人进行赔偿。4、部门负责人进行监督。工作交接附表九—1、2、3，附表十、十一工作交接离职人员拿离职会签离职人员拿离职会签表在各部门负责人处进行签字（附表十一），各部门负责人应对离职人员在本部门的业务事项负责。行政专员负责办公用品、办公设备、领用工具的核查、移交；财务部负责借款、库房领用物品、应收账款情况核查，综合管理部向应付账款单位、个人出具文件，说明公司人事变动情况，各部门负责人根据项目归口，将文件送给应付账款单位、个人。行政专员应对所有“附表”根据公司变化及时进行修改、完善。附表十二离职会签离职会签离职审批离职人员将以上手续走完后，将所有文件按顺序装订，附《员工离职审批表》让相关负责人、总经理审批。附表十三离职审批离职人员将以上手续走完后，将所有文件按顺序装订，附《员工离职审批表》让相关负责人、总经理审批。离职人员将审批后所有纸质材料交行政专员处存档，其相应的电子文本、表格、从事过得所有业务、项目信息归类后发给行政专员存入公司电子信息档案。离职人员将审批后所有纸质材料交行政专员处存档，其相应的电子文本、表格、从事过得所有业务、项目信息归类后发给行政专员存入公司电子信息档案。离职材料归档离职材料归档行政专员发给离职人员《离职通知书》，离职人员应遵从以下规则：行政专员发给离职人员《离职通知书》，离职人员应遵从以下规则：1、离职员工没有接到《离职通知书》时，不得擅自离岗，否则按自动离职处理，公司将扣除该员工未领工资及其他可领款项。2、离职员工在公司如有损坏、丢失公司财物的应照价赔偿。3、离职员工在公司有违法乱纪或经济赔偿、债务偿还等经济纠纷事件时，在处理后方可离职。否则公司有权从其工资等可领款项中扣除，直至追究其经济、刑事法律责任（委托书）。4、员工接到《离职通知书》后，到财务部结算薪资等款项和领取存档证件资料，薪资、款项领取时间为次月发薪日。另外，试用期员工离职当月工资按80%结算。5、行政专员申请注销离职员工ERP、“今目标”账号。离职通知、结算离职通知、结算二、日常工作流程1.工具、办公用品和办公设备采购、登记、借领用流程步骤说明各部门所需工具、特殊办公用品、办公设备由各部门负责人各部门所需工具、特殊办公用品、办公设备由各部门负责人向综合管理部在“今目标”上提出采购申请。一般物品由综合管理部经理审批，特殊重要物品上报总经理审批。申请采购附表1一般办公用品由行政专员每月5一般办公用品由行政专员每月5日前制定《办公用品月库存、使用统计报表》，根据库存情况，由行政专员适时对不足的日常办公用品进行采购备库，有公司指定采购点的，应定点采购。特殊物品、设备根据采购申请批准情况由行政专员组织采购。采购备库采购回的工具、办公用品、设备必须在行政专员处登记入库，建立台账并保管，没有行政专员的登记证明（票据背面采购回的工具、办公用品、设备必须在行政专员处登记入库，建立台账并保管，没有行政专员的登记证明（票据背面签字），不予报销。原来各部门、个人以公司名义购置的工具、特殊办公设备应交回行政专员处进行登记、管理。附表3为《办公用品、设备入库登记表》，附表4为《公司工具入库登记表》。物品入库附表2、3物品入库使用人需要工具、办公用品、设备时可直接在行政专员处借用、领用并登记。（附表5：使用人需要工具、办公用品、设备时可直接在行政专员处借用、领用并登记。（附表5：公司工具借用登记表，附表6：办公用品、办公设备借用、领用登记表）。物品领、借用附表4、5物品领、借用11、使用人使用完工具、设备后应立即将还回销号，注明还回时间。如丢失，由借用人照价赔偿，由于行政专员管理不善，造成丢失，由行政专员负责照价赔偿。2、工具、设备在使用过程中损坏，应将损坏的工具、设备交回，属于易损件无法修复，经有关负责人鉴定做集中报废处理，属使用不当造成损坏，由借用人负责修复，无法修复的，做折价处理，根据实际情况，借用人应按照鉴定结果承担适当比例的赔偿。（附表7：公司工具、设备报损申请、审批表）3、报损的工具、设备急用时，及时购置。物品还回及损坏处理附表6物品还回及损坏处理2.项目安装辅材、公司零时用物料采购流程步骤说明11、隶属各部门的项目辅材由各部门负责采购，项目负责人在“今目标”申请，一般物品由部门负责人审批，特殊重要物品由总经理审批。2、公司零时用物料由综合管理部负责采购，在“今目标”申请，一般物品由部门负责人审批，特殊重要物品由总经理审批。采购申请采购申请11、大库有的物料，首先由使用人在大库领取，不得采购。2、大库没有的物料，一般由综合管理部派司机进行采购，特殊情况急用时由使用人采购。3、公司定点采购点有的须在定点采购点采购，采购人应在料单上注明项目名称，签字后将料单交回财务部。4、定点采购点没有的应就近采购，开具票据，司机采购的，由项目负责人验证，综合管理部经理、总经理审批，使用人采购的，由项目负责人验证，部门负责人、总经理审批。5、司机采购时可以向财务部预借款项，其他采购人数额小时，先垫付，数额大时可以向财务部预借款项，所有采购人应在3天内报销，不得拖沓。采购、费用报销采购、费用报销11、售后人员不经过项目集成部的安装项目，项目完成后应做出项目物料消耗决算单，让业主签字确认，余下的项目辅材退回大库登记，综合管理部对售后人员进行提成计算、结算。2、经过项目集成部的项目，项目完成后应验收，由项目负责人进行项目决算、余料退库、计算提成。余料入库余料入库3.出差流程步骤说明出差者须到行政专员处填写《员工出差登记表》出差登记附表7出差者须到行政专员处填写《员工出差登记表》出差登记行政专员依照《行政专员依照《员工出差登记表》给出差人员预定机票、车票，并凭订票截图填写付款凭证，经相关负责人签字后在财务部报销，其他出差费用由出差人员向财务部预借。车次、时间、飞机班次、及相关出差行程事项由行政专员告知出差人员。定制票据定制票据出差人员回来后出差人员回来后3日内凭粘贴好的票据报销流程报销差旅费用，冲抵预借费用，长退短补。出差费用报销出差费用报销出差人员回来后应在5出差人员回来后应在5日内填写《员工出差收获报告表》，由行政专员组织例会或专题会议，出差人员应将出差收获成果分享给与会人员及相关人员，分享完成后将《员工出差收获报告表》交回行政专员，存入本人档案，不分享者本次差旅费用在其工资中全部扣除。填写出差《出差收获报告表》附表8：11、由其他单位接待伙食、住宿、交通者，差旅费报销时由出差人员注明，不在报销相关费用。2、因会议、培训、考察活动出差，伙食、住宿、交通由会议、培训、考察统一支付的不予报销。3、未经公司领导批准，出差途中、地点与《员工出差登记表》不符，或办理非工作事务，所发生的费用不予报销。出差时因私绕行，所多发生的费用由本人自理。4、出差期间发生的招待费，礼品费、游览费等不属于差旅费范畴的费用，经总经理同意后处理。5、严格禁止弄虚作假、虚报冒领行为，如有发生，一经查实，将不予报销相关支出，并将报销部分追回。同时，公司将根据情节给予处罚。出差相关规定出差相关规定4.培训流程步骤说明—行政专员负责确定培训需求征求参训人员及其主管意见，分析参训人员知识、技能、文化现状，制定、填写《培训需求调查表确定培训需求征求参训人员及其主管意见，分析参训人员知识、技能、文化现状，制定、填写《培训需求调查表》。根据征求意见设定培训预期目标设定培训目标根据征求意见设定培训预期目标设定培训目标确定参训人员确定确定参训人员确定培训需要参加的各部门和人员和每项课程需要参加的授课人员。培训计划要有针对性、时效性，明确培训目标、培训课程、培训时间、培训方式、参训人员、所需培训资源制定培训计划培训计划要有针对性、时效性，明确培训目标、培训课程、培训时间、培训方式、参训人员、所需培训资源制定培训计划根据培训计划进行培训资料、培训设备、培训讲师等培训资源的准备培训工作准备根据培训计划进行培训资料、培训设备、培训讲师等培训资源的准备培训工作准备通知参训人员培训的内容、时间、地点、培训讲师等情况，同时进行培训考勤、做好培训记录通知参训人员培训的内容、时间、地点、培训讲师等情况，同时进行培训考勤、做好培训记录培训实施采用三级评估方法：培训效果评估、学习成效测评、行为跟踪评估培训评估采用三级评估方法：培训效果评估、学习成效测评、行为跟踪评估培训评估培训结束，对本次培训全过程进行总结，总结经验，指出问题，提出改善意见，完成培训总结报告培训结束，对本次培训全过程进行总结，总结经验，指出问题，提出改善意见，完成培训总结报告培训总结培训总结按入职流程说明进行培训入职培训按入职流程说明进行培训入职培训各部门负责人对本部门员工进行日常组织培训，制定培训内容，适时考核，并做出评估，作为员工综合能力、素质、表现、业绩的重要依据。各部门负责人对本部门员工进行日常组织培训，制定培训内容，适时考核，并做出评估，作为员工综合能力、素质、表现、业绩的重要依据。日常培训培训形式日常培训培训形式员工签订《员工外出培训协议》，按照《员工外出培训管理规定》（附后）执行。员工培训回来后应分析培训成果，具体按照出差流程相关规定执行。外出培训员工签订《员工外出培训协议》，按照《员工外出培训管理规定》（附后）执行。员工培训回来后应分析培训成果，具体按照出差流程相关规定执行。外出培训5.会议流程步骤说明行政专员接到会议通知后，在行政专员接到会议通知后，在“今目标”或“微信群”发布会议时间、会议主题内容、参会人员信息，准备有关材料，与会人员应根据会议主题内容、材料提前思考，不能进了会议室才开始思考。同时行政专员提前做好布置会场工作，调试好会议有关设备。会前准备会前准备会前会前5分钟与会人员到会签到，由主持人宣布会议纪律，无故不参会者罚款20元，迟到早退者罚款10元。对不按流程、发言带情绪进行提醒，对恶语伤人、攻击他人的行为进行提醒和处罚。附表8《签到表》准时到会准时到会准时开会会议准时开始，准时结束。由主持人对每个议题设置时限，确定会议总体时间，一般不得越时。准时开会会议准时开始，准时结束。由主持人对每个议题设置时限，确定会议总体时间，一般不得越时。由主持人宣布会议主题，明确会议目的。由主持人宣布会议主题，明确会议目的。宣布议题宣布议题与会人员根据会议主题、问题发表自己的意见，进行讨论，每一项讨论不能泛泛而谈、海阔天空，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论的暂时放一下避免影响其他议题。。与会人员根据会议主题、问题发表自己的意见，进行讨论，每一项讨论不能泛泛而谈、海阔天空，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论的暂时放一下避免影响其他议题。。议题讨论议题讨论会议决议根据会议议题讨论结果，做出会议决议。会议决议根据会议议题讨论结果，做出会议决议。行政专员应对会议每项议程、与会人员发言、讨论内容、意见、会议决议做详细记录，重要会议应出《会议纪要》强调。行政专员应对会议每项议程、与会人员发言、讨论内容、意见、会议决议做详细记录，重要会议应出《会议纪要》强调。会议记录会议记录综合管理部建立会议事后追踪程序，加强稽核检查。会议每项决议要有跟踪，检查落实情况，如有意外及时做出调整，确保各项会议决议得到完成。综合管理部建立会议事后追踪程序，加强稽核检查。会议每项决议要有跟踪，检查落实情况，如有意外及时做出调整，确保各项会议决议得到完成。会后追踪会后追踪5.用车（公车）流程及相关规定⑴车辆使用范围①公司员工外出公差、采购物品、拉运货、城区远郊（10公里外）安装和维修以及行政管理人员外出办公事可以使用车辆，其他员工没有货物拉运的情况下，一般不予派车，应选择公交和自备交通工具出行。②接送公司宾客和来公司办事人员。③其他紧急或特殊用车。如员工受伤急需治疗，外单位借调、借用车辆等。⑵车辆使用流程及相关规定①车辆使用执行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前在“今目标”上提出申请(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经综合管理部经理批准后，由行政专员统一派车、调配车辆。②司机配合行政专员填写《车辆使用登记表》（附表10），写清楚用车人、出车时间、行驶路线、目的地、办事内容等信息后领取车钥匙出车。没有提申请一般不予派车，特殊情况由行政专员直接派车，回来补办相关手续。③出车回来后由司机在行政专员处的《行车记录、加油信息登记表》（附表11）上填写相关信息，如实填写回来时间、行驶里程（每天一次，每天下班时或第二天出车前填写），加油信息。加油一般用油卡加油，一般不得用现金加油。④若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从综合管理部的派车调度。⑤对近似方向和时间的派车要求尽量拼车外出，长途出差以货物为主，人员应尽量乘坐公共交通工具，一般不予派车。⑥在城区内，如公司车辆一时调配不开，无法运送货物，经综合管理部经理批准，可以雇佣交通工具拉运，回公司后应及时填写报销单据，在发票上注明始点和终点及所办事宜，否则不予报销。员工特殊情况下外出工作，在公司车辆调配不开时可以使用自己的车辆，但要向综合管理部报备，填写《员工私车、摩托车报备表》（附表13），私车公用时填写《员工私车公用登记表》（附表14），城区内每次补贴10元，城郊10公里外50公里内每次补助30元。员工自备摩托车外出工作，向综合管理部报备，填写《私车公用登记表》后，其交通补助提高至220元。私车公用补贴在其工资中一并发放。⑦车辆属公务用车，不允许公车私用。因私借用公车，需经总经理同意，行政专员方可派发车钥匙，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。⑧节假日或业余时间一般不允许使用车辆，确需使用的应经总经理批准后使用。⑨每天下班后，司机应将车辆钥匙交回行政专员处。⑶车辆管理①公司公用车辆须建立车辆档案，由综合管理部管理，行政专员具体负责，同时负责油卡、保险的管理。《公司车辆信息登记表》（附表12）②除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得综合管理部经理的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款，造成事故者，由司机负责。③司机负责车辆保养。司机必须定期(每日下班前)检查车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。同时，司机负责城区行驶路线的《通行证》办理工作。④车辆每天用完后必须停放在公司门前(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。⑤司机给车辆加油，零星采购物品，需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。⑷车辆保养、维护①公司车辆的保养、年检、维修等工作，原则上由司机负责，具体事项由综合管理部安排。②司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次)，综合管理部随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对司机给予10元/次罚款。③当车辆出现故障时，司机应及时跟进维修。车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况报告综合管理部经理，维修费用在200元以上时，应先征得总经理同意后方可进行维修。⑸司机管理①司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全。司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险等)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。②司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。③司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求，严禁中途甩人。④司机因公务驾车违反交通规则被罚款、罚分时，罚分司机承担，属个人过失的，其罚款由司机自行承担30%，属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安排的其他工作。⑤司机身兼公司零星采购工作，要求品行端正，不得干违法违纪的事情。采购物品时一般在公司指定的地点采购，特殊物品采购时，应货比三家，选择质量可靠，价格合理的地点采购。采购回的物品应及时交到使用人手上，工具类等固定资产低值易耗品，应交给行政专员登记管理。当天的单据应及时粘贴，及时报销，不得拖沓。⑥司机工作时，一定要遵守工作时间，听从指挥，在规定时间内及时办理相关事务，及时返回公司。在没有出车、采购任务时，司机应听从公司安排，做好其他后勤服务工作。⑹事故处理①司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由综合管理部经理负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。②司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：A.司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%。B.司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%，个人承担10%。C.司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。③凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任一概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。④因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。⑤公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究综合管理部、行政专员的领导责任。6.售后流程及相关规定⑴接到客户，登记客户报修信息，包括客户设备名称、设备问题、设备安装大体时间、客户地址、客户联系方式等。要求语言文明，语速适中，了解，记录清楚。⑵在ERP平台查询客户信息，查看质保期限，是否公司客户，如ERP平台无客户信息，需新增客户信息，将客户信息录入ERP平台新增客户服务中，并完善信息。（要求及时、完善、准确。）⑶根据售后人员技术特长，向售后人员派工，通过“今目标”任务栏将客户设备维修信息和维修收费情况及收取多少费用一并发送至售后维修人员上。（要求及时、准确）⑷售后维修人员接收到维修信息后与客户联系，了解设备损坏详细情况，确定上门服务时间，确认所需维修配件，小库没有的配件向客服汇报（客服应做好售后人员向库管借领配件记录），并向库管借领配件进行上门维修，维修完成后将维修结果拍照传回客服，客服将售后人员拍回的照片上传在ERP售后服务附件里，售后人员向客户开具收费票据，收取维修费用，回来后客服根据公司维修费用收费标准与售后人员收费票据进行核对，督促售后人员收取的维修费用及时交予财务部。⑸客服回访客户，进行满意度调查，了解售后人员完成服务的及时性和在工作当中行为规范遵守情况。（要求售后人员拍回照片后及时回访、了解，制定《回访记录表》，做好每一单的回访记录，每月将电子版上报综合管理部经理、总经理。⑹售后人员没有完成的单子，根据实际情况及时告知客户，得到客户谅解，并回复客服和客户。客服每天下班前半小时了解当天派工单子完成情况，登记了解结果，为第二天工作作出安排，是客服、售后人员绩效考核的重要指标。没有完成的单子应及时与客户联系，说明原因，得到客户谅解，并在第二天及时给予维修、安装。（要求每天必须完成此项工作，制定《派工单完成情况调查表》，做好调查记录。⑺客服根据售后人员向库管借领配件记录及时与库管联系、核对，并办理零配件出库手续，同时及时与售后人员了解小库配件情况，做好小库配件备库工作。（要求熟悉出库流程，对接准确，3天内必须办理）⑻售后安装项目物品出库（不经过项目集成部、e家软装生活馆、步阳4S店的安装项目）。（要求整套物品及时办理出库手续，安装人员不得借领）①新增订货合同（如无客户信息的需新建客户信息）②核对货品信息③上传收据或派工单扫描件④在ERP平台中点击发货⑤确认所领货品出库⑼督促、检查售后人员每天安装、维修的营业款交回财务情况，最迟不得超过第三天，否则向其开具罚单交予财务部（营业款的100%），不督促则客服承担相应的处罚（营业款的5%）。⑽月底根据“ERP”和“今目标”单据给售后维修人员、技术人员计算提成，编制《售后人员维修、客服提成表》、《员工销售提成表》、《技术人员维修提成表》。技术人员提成指售后人员无法维修，请求技术人员现场帮助，问题解决后，售后维修提成给予技术人员分享6成。如技术人员单独完成，售后人员没有参与，则售后维修提成全给技术人员计提。⑾安排售后人员做好签订维保协议单位的维保工作，核算维保人员完成维保后的提成。⑿售后月报表①整理完善好所有受理单和派工单信息（收据号、收费情况等），制定《月报表》。②打印《月报表》：派工单号、日期、维修内容、维修人员、维修提成，收款金额备注信息等。③整理打印售后提成表。④整理打印售后交代不收费表。⑤售后维修人员核对提成，如有出入进行调整。⑥所有表完成后，登记交给财务（各个表、收据）。⒀对各部门完工的项目和零售客户信息在ERP平台上及时进行补录、完善，设定免费维保到期提醒；对2021年以来进入ERP平台的客户信息进行调查、整理、补录、完善（在财务部查找有关信息），按照零配件使用寿命设定到期时间，及时回访免费维保期到期客户，提醒客户进行更换有关到期设备配件，促成二次销售。对回访过的客户做好详细记录（制定《免费保质期到期客户回访记录表》和《二次销售业务记录表》），每月将以上记录表格（电子版）上报综合管理部经理、总经理。⒁售后人员行为规范①上门服务规范目的——制定上门安装服务规范，是为了指导售后安装人员上门安装服务，并规范和约束安装人员的服务语言和行为，杜绝在上门安装服务环节出现因售后人员语言和行为不当，而引发客户的不满。②上门前行为规范A.接到任务单后，打跟用户预约上门时间。B.统一着工作服，着装必须干净整洁。C.安装人员必须保持良好的精神面貌，头发梳理整洁，面部、手部干净无污迹，脚部无异味。D.佩戴统一的工作证。③上门前预约规范您好：我是超霸公司售后服务人员，请问是**女士、先生的家吗？我们准备为你进行**的安装服务，请问您什么时候在家？确定时间，谢谢客户后再挂。④上门后行为规范A.到达客户家门口后，轻按门铃，如无门铃应有节奏的轻轻敲门，严禁大力拍门，用脚踢等。B.客户开门后先做自我介绍，说明来意并且出示工作牌，客户同意后才能进门。C.进门后与客户交流，询问安装位置、维修事项，了解情况，核对收据、产品型号和材料等。D.告知客户公司收费标准（上门费+检查费+配件费），客户认可同意后再进行安装、维修。E.需要移动客户家里的东西时，要和用户协商，轻拿轻放，避免损坏客户东西。F.手部应保持清洁，脏手绝对不能直接接触客户的物品及非作业区的墙壁等。G.严格按照安装操作规范进行维修、安装。H.安装、维修完成后将安装、维修结果拍照，传送给客服。I.征求客户意见，要求客户在收费收据背面签注安装、维修服务意见。⑤安装/维修过程规范语言及安装后行为规范A.语言规范❶未进用户门前：“您好，我是超霸智能公司的售后服务人员，请问是**吗？我们现在为你进行**安装、维修服务。”❷“**，对不起，为了避免碰坏损伤你的家具，能不能移动一下，稍后我们再帮您恢复原位，行吗？”❸“您好，这个锁不能开是**原因，预计需要换**，费用为**”❹“您好，修理好这个问题需要**费用，如果你同意我就开始修理了”。B.行为规范❶安装作业结束后，应该用毛巾对门、锁或者所安装的产品进行清洁，将挪动的物品复位。❷检查产品使用情况。❸教用户使用产品，介绍产品使用中会遇到的问题和维护问题，正确告知客户设备配件的更换时间和操作方法等。C.告别前与用户交流，征求用户意见。❶“您的**已经安装好了，这是本次安装费用收据，一共**钱，请确认付款，并在收据背面签注您的意见，谢谢！”。❷“您还有什么不明白的地方吗？”“今后有什么不明白的或者有什么需要，可以随时打我们的服务**咨询，谢谢，再见”。⑥正在进行的维修、安装工作在当天能完成，应加班加点完成，不得推到第二天。7.报修流程报修指公司内部的设备设施安装、维修工作，需要安装或发现问题的人员上报客服，客服安排售后维修人员进行安装、维修，售后维修人员为正常工作范围，不计算提成，如特殊情况解决不了的可申请技术人员协助。8.考勤流程①员工考勤按照《考勤管理制度》执行，每天上下班必须签到、签退。②员工考勤打卡方式为“考勤机”打卡或“今目标”打卡。③特殊情况因工作不在“考勤机”打卡的员工可以在工作地点用“今目标”打卡，但必须开启轨迹定位，上报轨迹。9.请假、休假流程、自动离职等相关规定①两天休假的员工（技术员、销售员、生活馆设计师、售后人员、司机）休假、请假时，应向其上级领导当面告知或提前告知，同意后在“今目标”上履行休假、请假手续方可休假、请假。不得发信息请、休假，否则不予批准。②生活馆店长、项目集成部负责人休假、请假时，应向总经理当面告知或提前告知，同意后在“今目标”上履行休假、请假手续方可休假、请假。不得发信息请、休假，否则不予批准。③店员（3人）取消休假，每天早、晚班倒班休息，上午一人上早班，下午2人上晚班，夏季：早班8：00—15.00，晚班14:30—22:00。冬季：早班8:00—15:00，晚班：14:30—21:00。晚班店员晚上可以在店里休息，第二天上完早班后休息；④店长、生活馆设计师每天按照行政班次正常上班，每天早上上班签到，下班签退。⑤客服专员在每周五固定休假，其他行政管理人员在星期六或星期天固定休假，其他时间休假全按请假处理，同时因在“今目标”上履行休假、请假手续，在综合管理部备案，一般不允许倒休。⑥员工每月按照自己的休假天数未休满上班的可计加班。⑦员工休假、请假期满后应按时回公司上班，否则按旷工处理。特殊情况需延期休假、请假的，必须经上级领导、总经理同意后方可延期，否则按旷工处理，连续旷工3天（含）以上按照自动离职处理。⑧员工请假一般最长不得连续超过7天，超过7天劝其离职，在1个月内履行离职移交手续。不履行离职移交手续，按自动离职处理。⑨员工自动离职，扣罚其未领工资和其他未领款项，由综合管理部通知其在10天内来公司办理工作移交手续，否则公司根据其工作岗位性质、经济往来等实际情况申请法律部门追究其经济、刑事责任。⑩本规定与考勤管理制度相冲突的按照本规定执行，其他按考勤管理制度执行。10.私车公用、摩托车补贴标准员工特殊情况下外出工作，在公司车辆调配不开时可以使用自己的车辆，但要向综合管理部报备，填写《私车、摩托车报备表》，私车公用时填写《私车公用登记表》，城区内每次补贴10元，城郊10公里外50公里内每次补助30元。员工自备摩托车外出工作，向综合管理部报备，填写《私车、摩托车报备表》，其交通补助提高至220元。私车公用补贴在其工资中一并发放；三、员工行为准则⑴行为准则：员工应遵纪守法、诚实守信、团结合作、学习创新、热爱公司、豁达明理⑵基本要求1.遵纪守法①自觉遵守国家的法律，法规和各项政策，遵守公司各项规章制度；②牢固树立安全、服务、质量、责任意识，严格遵守安全操作规程；③严格遵守公司的财经纪律，不贪污，不收受回扣和好处，不赌博、吸毒；④严格遵守公司的保密制度，不得泄漏或出卖公司的商业秘密和经济、技术、管理信息和情报，如有发现，应立即制止并及时向有关部门或领导报告。2.诚实守信①与人交往以诚相待，信守承诺，不欺骗别人；②反映情况实事求是,不捕风捉影,不搬弄是非,不散布谣言,不威胁和报复他人。3.团结合作①工作积极主动，相互配合，经常进行工作交流与沟通，认真及时处理工作中出现的问题，敢于承担责任。遇到问题遵循“先解决问题，后分清责任”的工作原则，不拉帮结派，不扯皮，不推诿；②坚持“下级服从上级”的管理原则，服从公司的调动和工作分配。4.善于学习，勇于创新①爱岗敬业，恪尽职守，勤奋工作，努力学习本岗位专业知识，认真做好本职工作，保质保量按时完成工作任务，并自觉接受公司组织的各项培训和教育；②发扬“知难而进、求是创新”的坚强精神，大胆创新，积极进取。5.热爱公司，维护公司的利益和形象：①对公司忠诚，时刻关心公司的发展，积极为公司献计献策，不破坏公司财物；②时刻牢记员工个人形象，任何时候都不做有损公司利益和形象的事情。6.豁达明理，做遵守社会公德的模范①主动关心别人，热情帮助他人。尊敬师长，尊老爱幼，讲究家庭美德，努力营造和维护和谐的工作和家庭氛围；②遵守社会公共道德，树立正气，敢于同歪风邪气作斗争。为人处事豁达，明理，不斤斤计较，不损人利己；③做到仪态端庄，衣着整洁得体，举止大方，不卑不亢，亲切自然，接待宾客讲究礼貌，热情周到。⑶日常行为规范1.劳动纪律①员工应遵守公司的劳动制度，不迟到，不早退，不无故旷工；②禁止员工酒后上班或在上班时间饮酒(工作之需除外)，不酒后驾车；③员工不得参与任何形式的赌博活动；④员工应团结协作，不弄虚作假，不挑拨离间，不搬弄是非，不聚众闹事，不拉帮结派，不徇私枉法；⑤员工应遵循“下级服从上级”的工作原则，服从主管的领导和工作分配，工作时不得消极怠工。⑥员工岗位变动或离职时，应及时清楚的办理好工作交接；⑦员工轮班作业时，应提前30分钟到岗办理交接手续，在接班员工未到岗时，当班员工不得擅自下班；⑧员工因公出差应按出差管理规定办理出差相关手续；⑨员工不得骚扰、诬陷、诽谤、侮辱或打击报复他人；⑩员工不应探询他人的薪资状况；⑪员工不得伪造或涂改公司的任何报告或纪录，不得伪造个人经历或学历，已达到受聘目的。未经许可，不得撕毁公司张贴的文件或公告；⑫员工上班时间不串岗，不脱岗，不睡觉，不干私活，不擅离职守。禁止上班时间利用、电脑、、微信、QQ等工具闲聊和玩游戏、听音乐，干与工作无关的事情。不看与本人业务无关的书籍、报刊、杂志或电子信息。禁止在办公区域大声喧哗、吵架和辱骂他人；⑬禁止员工在上班时间吃零食，员工用餐应在规定区域内进行，遵守用餐秩序，注意节约，不得随意把剩饭剩菜丢弃在桌面或地上；⑭员工应准时参加公司组织的会议，自觉遵守会场纪律，保持会场安静，自觉将关闭或设定为震动，不得擅自离会；⑮员工应积极参加公司组织的培训和各项活动，确因特殊情况不能参加时，应事先请假；⑯员工应保持办公区域卫生、整洁，未经许可不得把小孩、亲友等闲杂人员带入办公区域和工作场所滞留；⑰员工不得利用公司设备打印、复印、与公司业务无关的私人文件，充分利用“今目标”和“ERP”进行信息传递、沟通和办公，养成无纸化办公的好习惯。⑰员工下班时或离开公司前，应关闭电脑、灯具、新风、热水器等设备，并关好门窗；⑱员工不得在上班和业余时间利用公司资源干以盈利为目的私活。⑲男女员工之间禁止谈情说爱。⑳员工每天按时书写工作日志，写清楚一天做了什么工作，做的工作结果如何，遇到了什么问题，如何处理等。同时外勤人员在外工作应开启轨迹，上报轨迹。2.考勤管理员工应严格遵守公司的考勤管理制度，迟到、早退、休假、请假等行为均以打卡记录、“今目标”记录为准。3.财经纪律①员工应维护公司利益，妥善管理公司财物。发现损害公司利益的行为，应立即制止并及时向有关部门或领导报告；②员工应严格遵守公司财务制度，如实填报各项费用支出，不弄虚作假，不徇私舞弊，不挪用公司资金，不无故拖欠公司财物；③员工应严格遵守公司财经纪律，不贪污，不受贿，不收回扣和好处。④员工不应接受客户或供应商的宴请或馈赠。如情况特殊，应及时如实上报、登记；⑤员工不得窃取、非法占有或截留公司的任何财物；⑥员工未经公司许可，不得从事与公司经营业务相关或类似的业务，不得代理或兼任其他厂商的任何职务；⑦员工不得与第三方串通欺骗公司，损害公司利益。4.保密①员工必须严格遵守公司保密制度，不得泄露或出卖公司《商业秘密保密协议》中所约定的各类经济、技术、管理情报和信息等商业秘密；②员工应认真履行职责，妥善保管好公司的各类技术、经营和管理方面的文件、资料或信息。妥善管理好个人计算机等办公设备，未经批准，不得擅自提供他人使用，以防泄密；③员工应妥善保管好机要重地的钥匙、密码，未经许可不得提供他人使用。应妥善管理个人计算机密码，并经常更换，防止盗用；④员工对非本人职权范围内的公司秘密，应做到不打听，不传播；⑤员工如发现可能涉密或泄密的现象，应立即向有关部门或领导报告。5.安全管理①员工应牢固树立安全意识，发现安全隐患应及时向有关部门或相关领导报告。发生事故，应采取妥善的应急处理措施，保护好现场，并立即向有关部门或领导报告；②员工应保持工作环境的安全，下班时应关好门窗，切断电源，做好防火防盗工作；③员工应爱护各类消防设施，禁止在消防通道、消防设施的区域堆置物品、杂物，确保消防通道的顺畅以及消防设施的完好和有效使用；④员工应遵守交通法则，做到安全行路、行车；⑤员工应爱惜个人身体，患有传染疾病或严重疾病的，应遵医嘱及时治疗；⑥员工在公司发生紧急情况时，应服从公司调遣，全力维护公司利益；⑦员工必须严格执行设备安装使用规定及其安全操作规程，注意施工安全，不得违章作业、违章指挥。不得带电操作，以防设备损坏及对人造成伤害。对使用的设备、设施、工具应经常检查、维护，保持设备、设施、工具的性能完好，发现问题及时报告，及时修理；⑧员工不得在库房等禁烟区域吸烟，严格禁止在危险品、易燃易爆物品存放区域吸烟。在禁烟禁火区域动用明火，应严格执行动火规定。6.文明工作①员工应保持办公场所安静、空气清新，保持整洁有序，营造宽松、和谐的工作气氛；②员工应按照“5S”（即：整理、整顿、清洁、清扫和素养的简称）的要求，每日清扫、整理工作现场，保证工作场所的一切物品（包括文件、工具、衣物、原辅材料、设备等）整齐堆放，保证工作现场无垃圾、杂物；③员工应爱护公司的财物，自觉接受相关部门的管理和监督。7.基本礼仪规范①员工应保持良好的工作态度，以友好的态度对待同事和客人，不因个人情绪影响工作；②员工应注重仪表，穿着得体、整洁，男员工不蓄长发、留胡子、剃光头，女员工不得穿着暴露、浓妆艳抹；③员工行为举止应稳重、大方、得体。与人交谈应彬彬有礼、尽力讲普通话，语言文明，不讲粗话；④员工接听应礼貌得体，交谈应简洁明了。对方要找的人不在时应礼貌回答，必要时应将内容纪录并转告，对方拨错号码时应礼貌提醒。⑤当有客人来访时，员工应起立迎接，如手头工作无法放下，应点头示意并招呼客人落座，让客人久等时应诚恳地表示歉意，与客人交谈时举止应得体，不应有不礼貌的行为和言语。8.公共道德规范①员工应热爱祖国，积极倡导良好的道德风尚，遵守社会公德，树立良好的职业道德，讲究家庭美德；②员工应诚实守信，团结友爱，乐于助人，助残扶弱；③员工应“讲文明、讲礼貌、讲道德、讲卫生、讲纪律”；讲究“语言美、心灵美、行为美、形象美”；④员工应爱护公物，注意保护环境，不随地吐痰，不乱扔烟头和杂物，不在公共场所大声喧哗，不在禁烟场所吸烟；⑤员工应注意个人修养，作风正派，不伤风败俗，不腐化堕落；⑥员工应尊敬师长，尊老爱幼；孝敬父母，夫妻恩爱，相互体谅，热爱家庭，注重和谐的邻里关系。⑷处罚1.违反考勤制度的按照考勤制度处罚；2.违反财经纪律者根据情节轻重，按照公司财务制度及其他相关规定严厉处罚或移送司法机关追究经济、刑事责任；3.泄密者根据情节轻重，给予100—1000元的罚款，造成公司重大损失者移送司法机关追究经济、刑事责任；4.违反安全管理规定，根据情节轻重给予100—500元的罚款，造成公司重大损失的，移送司法机关追究经济、刑事责任；5.工作期间必须服从上级部门的工作指令、安排和调动，不得以任何借口推脱、逃避工作，违者视情节轻重每人每次罚款30—100元，累教不改、情节恶劣者做辞退处理。6.上班时间做与工作无关的事情者，视情节轻重每人每次给予10—50元罚款，造成公司损失者照价赔偿。7.责任区内卫生不整洁，物品摆放不到位者，按照《卫生管理制度》执行8.打架斗殴、辱骂他人者，视情节轻重每人每次罚款50—500元，先动手者做辞退处理，情节严重者移送司法机关处理；9.浪费公司财物者视情节轻重每人每次罚款10—50元，故意损坏公司物品者照价赔偿；10.酒后上班者勒令停工一天，并处100元罚款；11.工作现场乱涂乱画、私自撕毁公司通知者视情节轻重每人每次罚款20元。12.办公场所吃零食者，每次罚款5元；13.赌博累教不改者或吸毒者立即辞退。14.男女员工间谈情说爱者，经劝导不听者，其中一方必须离职。15.员工每月不书写日志5次以上，处罚100元，不认真书写日志按照没有书写日志对待。16.员工在外工作不开轨迹、不上报轨迹每次处罚5元。17.员工在工作时间、业余时间利用公司资源以盈利目的干私活，一经发现处罚100元。⑸奖励1.连续三个月无迟到、早退、旷工及罚款记录者，另外给予100元奖励；2.及时发现重大问题，给公司减少损失500元以上者，可视情况给予一次性奖励50—200元；3.技术、施工工艺操作熟练，工作表现突出，执行能力强者可视情况给予50—200元奖励；4.帮助公司排忧解难，提出有效建议，提升工作效率或降低成本达到效果者，可给予50—200元奖励；5.工作岗位物品摆设条理有序，办公、施工现场卫生长期保持干净整洁者，可视情况给予10—50元奖励；6.检举他人不良行为、维护公司声誉者，经查实可奖励10—100元；7.员工每天书写日志详细、完整，没有露写、补写，每月奖励50元。8.公司设立年终奖，工作年内请假少于五天者可进入评选程序，给予适当奖励。四、员工就餐管理制度为进一步加强和改进员工餐饮管理，给员工营造一个良好的就餐环境，现制定以下相关规定：1.所有员工在餐厅就餐，不得在办公区等公司其他场所就餐。2.行政专员每天中午10:30，下午17:00通知厨师报灶人数。中午餐原则上长期上灶者全部报灶，退灶者应在10:30前向行政专员打招呼，不提前说明者一律按照就餐登记。下午就餐者应在17:00前向行政专员报灶，不报灶者不予就餐。3.若每天上午10:30以后，下午17:00以后之后有临时报灶者，须在正常报灶人员就餐结束后视剩余饭菜情况而定，否则一律不予就餐。4.用餐标准：上灶者6元/餐，在当月工资中扣除。下午如遇加班、培训、开会，加班、培训、开会人员一律免费就餐。5.就餐时间：冬季：午餐12:00，晚餐17:30，夏季：午餐12:00，晚餐：18:00。如个别就餐人员因工作等特殊原因不能按时就餐，厨师也不能擅自离开工作岗位，必须做好各方面的服务用餐工作。6.厨师每天必须按中、晚餐就餐时间做好饭菜，以方便员工定时定点就餐。7.行政专员与厨师一起负责每天的膳食安排，尽力调剂好每天的饭菜。行政专员负责膳食材料购买、储备工作。8.行政专员每月初需将上月购买膳食材料费用收据整理粘贴，按正常费用报销流程进行报销。9.厨师应讲究卫生，严格餐具管理。用后餐具必须及时进行清洗，要经常保持灶台内外整洁、无异味。10.厨师应做到不允许腐烂、变质的食品进入厨房，剩饭剩菜应妥善处理，以免发生食物中毒现象。11.员工餐本着节约的原则，严禁铺张浪费。12.就餐人员应做到文明用餐，如有客人应优先客人用餐，并协助做好相关就餐服务工作。五、公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1.卫生管理的范围为公司各部门办公区、总经理办公室、会议室、茶室、茶台、听音室、全景室、食堂、楼梯、一楼未铺地毯地板、铺地毯地板、厕所、花坛、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。2.卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。3.卫生清理实行责任区划分，指定人负责，具体落实如下：①员工每天须在早8:10前将自己的桌椅卫生打扫完毕，进入工作状态。下班后对自己的区域进行整理，厨师打扫的办公区域应提前打扫，避免干扰员工办公。②产品部负责打扫二楼影音室、全景室、总经理办公室，并负责清洗水杯、茶具、茶台和日常保洁工作。产品部人员顾不上的情况下由行政专员负责，行政专员休假期间由客服专员负责。③行政专员负责办公区会议室的卫生打扫工作，行政专员休假期间由客服专员负责。④厨师负责各部门办公区地板、书橱书柜、会议室、茶室地板、茶台地板、食堂、楼梯、一楼未铺地毯地板、公共厕所、花坛、走廊、门窗、窗台等办公场所及其设施的卫生和日常保洁。⑤生活馆员工负责打扫生活馆区域内的设备设施卫生、铺地毯区域地板、玻璃卫生和日常保洁工作。由生活馆负责人组织、负责。4.每周五由行政专员组织，全体员工参与，进行一次大扫除，主要擦拭玻璃、门窗及打扫平常不注意的地方。一楼区域由生活馆员工负责打扫，二楼区域由二楼员工负责打扫。5.日常保洁由行政专员每周进行不定时卫生检查，并将检查结果记录在案，第一次警告，第二次及以后每次罚款5元或在下班空闲时间表演节目任选其一。（行政专员制定卫生检查记录表格）6.各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动地搞好卫生清洁工作，不得因卫生清洁不达标而影响本部门及本人的整体评价。7.卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。六、员工外出培训管理规定1.目的：

通过外出培训，使员工能观摩学习业界优异技术、技能和先进的管理模式、管理理念。2.适用范围

公司所有员工的外出培训事宜。3.程序

①培训人员在行政专员处填写附表7《员工出差登记表》。②签署协议书：外出培训人员须在行政专员处签订《外出培训协议书》。③培训形式

：包括国内培训、海外培训和考察。

A.国内培训是指培训地点在国内的培训，包括由公司派赴学习政府或其它企业、机构主办的技能资格课程、知识课程或受训后取得证照的课程等；

B.海外培训考察：指到国外相关企业或机构进行技术、管理的交流学习，或进行市场考察等。

④外出培训人员的权利及福利：

A.培训、受训期间基本工资、奖金等福利待遇均照常计发；B.因培训所产生的食、宿、交通费用由公司负担，若培训单位不提供食宿，费用按照出差标准执行；

C.因配合个人职业发展而自行报名受训者，其费用由个人负担并且不享有差假。

⑤外出培训人员责任及义务：

A.根据公司为其支付的培训费用（培训费、住宿费、交通费、餐饮费用或补助），规定其培训当年在公司延长服务期如下表，延期时间从员工提出离职时间算起，如延长期出现跨年，则完成延长期后方可离职；

培训费用延期时间培训费用延期时间年累计1000元（不含）以下3个月年累计3000元—4000元12个月年累计1000元—2000元6个月年累计4000元—5000元15个月年累计2000元—3000元9个月年累计5000元以上24个月B.参加培训的员工应与公司签订《外出培训协议书》，约定参加培训员工应履行的权利及职责；C.外出培训员工返回后，应在5天内填写《员工出差收获报告表》，在行政专员组织的例会和专题会议上分享培训成果，如有培训的书籍、教材等资料应整理成册交综合管理部保管，列为公司内部培训教材，并举办相关培训，担任授课老师；D.外出培训员工返回后，应将取得的资格证书交综合管理部保管，有关证书在员工离职时可以取走。

E.员工中途要求离职，经与公司协商同意，没有履行完延长服务期，其应以下列公式计算赔偿费用：

赔偿金额=因培训所产生的费用总额×（延期剩余期限/规定延期期限）

F.若公司不同意其离职，而培训人员执意离职、擅自离职或因违法、违纪被公司辞退的，应依下列公式计算赔偿费用：

赔偿金额=因培训所产生的费用总额×（延期剩余期限/规定延期期限）×1.2

注：“因培训所产生的费用总额”应含外出培训人员在培训期间内公司为其支付的培训费、住宿、交通费、餐饮费用或补助、薪资等费用。

G.因不可抗力离职的，不负有赔偿责任。七、员工外出培训协议书甲方：榆林市超霸智能科技乙方：为提高公司员工的基本素质和职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为了明确甲、乙双方的权利和义务，甲乙双方在平等互惠、协商一致的基础上，就乙方由甲方出资外出培训事宜达成一致，特签订以下条款以便共同遵守。1.适用范围培训适用于公司所有员工，乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。2.培训时间和方式①培训时间：自年月日至年月日②培训机构：；③培训地点：；④培训主要内容：A.；B.；C.；其他：；；3.培训效果与要求乙方在每次培训结束后，必须填写《员工出差收获报告表》，要保证达到甲方提出的水平和要求：①取得培训机构颁发的成绩单、上岗资格、相关证书、证明等。②甲方提出的学习目标和要求：A.能够熟练掌握应用专业或相关理论知识；B.具备胜任岗位或职务的知识、能力和实践操作能力；C.其他要求：4、培训费用①培训期间甲方为乙方支付的费用项目包括：工资及福利费用、教材费、往返交通费、住宿费、餐费或餐费补助等。②费用支付：在公司预借款元，以培训结束后实际报销费用为准。5、甲方的责任和义务①保证及时向乙方支付约定范围内的各项培训费用；②保证向乙方提供必要的服务和条件；③保证在乙方完成培训任务后，安排合适的工作岗位或职务。6、乙方的责任和义务①员工参加培训前应签订本协议和填写《员工出差登记表》②保证完成培训目标和培训任务，取得相关证书或其它证明材料；③保证在培训期服从管理，不得违反甲方与培训单位的各项规章制度、规范；④保证在培训期间内服从甲方的各项安排；⑤保证在培训期间定期与甲方汇报学习情况，在培训结束回来5天内上交《员工出差收获报告表》，按时参加行政专员组织的成果分享会议或专题会议，并将相关培训资料、培训资格证书等交予综合管理部，列为公司内部培训资料，适时担任授课教师；⑥乙方在培训期间必须注意自身的安全和维护甲方的一切利益、形象；⑦保证在培训期结束后，回到甲方参加工作，服从甲方调配；⑧乙方应遵守甲方《员工外出培训管理规定》，乙方离职时，应按照甲方《员工外出培训管理规定》有关条款执行延长服务期或赔偿培训费用。7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，均具同等效力。甲方（章）：榆林市超霸智能科技乙方（签字、手印）：签订时间年月日安全管理部部长岗位工作职责1、负责矿业总公司安全生产和环保工作的日常管理；2、管好安全管理部职工，确保各项工作任务的完成；3、根据部室工作职责，牵头组织建立健全各项专业职能的规章制度、管理办法和考核奖惩规定并落实好总公司安全、环保管理制度的考核奖惩，构建总公司安全环保、管理长效机制；5、组织和督促总公司各单位贯彻落实政府部门、集团公司及总公司各项安全、环保管理的政策、法规、行业标准和专项工作要求。岗位工作流程1、在分管领导的直接领导下，负责主持安全管理部的工作。按照部室职责权限和部长聘任责任书的要求履行职责，对安全管理部的两个文明建设全面负责；2、根据部室人员的结构、专业特长和工作阅历，合理明确部室内部的岗位分工、职责划分以及各岗位人员岗位系数的确定和调整，调动一切积极因素，形成合力和互补；3、以身作则，带好队伍，完成任务；4、根据矿业总公司年度安全工作计划和分管领导对安全工作的指示及要求，负责组织对部室年度安全工作的分解、落实、策划和构思，理清工作思路，明确工作重点，提出工作目标及要求；5、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。结合企业实际和部门职能，负责组织矿业总公司相关规章制度、管理办法和考核奖惩办法的制定、修订和完善工作；6、在分管领导的领导下，负责组织环境职业健康安全管理体系的制定、修订、审核和颁布等工作，并指导、检查、考核各相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等体系的建立；7、负责矿业总公司安全生产责任制、现场安全生产巡查和督促、环境职业健康安全体系运行的评审、检查、考核和持续改进等工作，并行使主管部门的日常管理职能；8、牵头落实安全环保投入计划编制，督促安全环保设施的维护和完善，确保总公司安全环保工作合法合规；9、按照部门职能的要求，经常深入基层，调查研究，检查、指导和协调工作；10、配合协调上级主管部门和相关地方政府部门的关系。加强与开磷公司生产部、县安监局等部门的联系，争取得到相关部门的支持；11、负责矿业总公司内部相关部室以及所属单位在安全环保工作方面的协调与配合；12、组织总公司安全生产事故调查、处理，提出对事故责任人的处理意见；13、牵头组织涉及委外实施的安全投入合同谈判；14、完成领导安排的临时性工作。安全管理部副部长工作职责1）在部长的领导下，根据企业的总体安排，做好安全生产的计划、布置、检查、总结和评比工作。2）参与拟定安全生产年度工作总结和计划，并抓好具体落实和督促；3）参与组织安排企业安全生产的教育教训，做好企业的“三级”（公司、矿、班组）培训，建立培训档案；4）参与安排定期的安全生产监督检查工作。发现重大安全隐患，有权勒令停止生产；能当时消除安全隐患，有权要求有关单位或人员立即消除安全隐患。当时不能消除的，立即上报有关领导，采取相关措施予以消除；5）参与组织安排事故应急救援预案的演练工作；6）做好安全生产的考核奖惩，并按制度上报，兑现奖惩；7）协助领导做好事故的人员抢救等工作；8）协助部长开展好部室的日常管理工作。工作流程：1、熟悉有关矿山生产安全管理的法律、法规和行业标准；熟悉采矿方法和生产工艺，了解矿山的总体规划、采掘布局；2、指导、检查和督促矿业公司各矿建立健全安全生产规章制度和管理标准及作业规范，完善安全生产责任体系和监管体系，构建安全生产长效机制；3、参与安全生产专项检查、经常性检查的组织与实施；并对检查中存在的问题负责督促整改；4、参与矿山中长期发展规划和重大采掘布局调整的论证、研究和讨论工作。5、参与矿业公司环境职业健康安全管理体系构建的策划以及方针目标的制定工作；6、据开磷公司环境职业健康安全管理要求，负责指导矿山生产相关单位规章制度、操作规程和作业指导书等文件体系的建立；7、深入基层，调查研究，指导、检查和相关工作；面向基层不断改进工作作风，提高服务质量；8、协助部长抓部室的自身建设和日常事务性工作。负责部室考勤管理，以及部务会、政治业务学习和形势任务教育的组织，并按要求做好学习纪录；9、撰写工作总结及相关材料、报送相关报表，配合协助支部的检查和考核。10、就安全检查考核、工程验收和环境职业健康安全管理体系的运行等工作，积极与矿业公司技术部、企管部、人事部及相关部室进行协调和配合；11、协助配合工会、团委、开展检查、考核和评比工作。12、参与生产安全事故的调查处理。职业健康岗位职责认真贯彻执行国家、地方及上级部门的职业健康和安全生产方针、法律、法规及标准；健全完善安全管理基础资料，做到齐全、实用、规范化；参加各类事故的调查处理，做好统计分析，按时上报；会同有关部门搞好公司职业健康安全管理，建立健全各项规章制度，不断完善劳动条件；会同有关部门对员工进行环境和安全知识的教育、培训、监督各单位开展好“三级安全教育”工作，配合人事部门搞好特种作业人员的培训换证工作；做好职业健康宣传教育；积极配合其他部门工作。工作程序认真听从部室领导的工作安排，完成好各项工作；每月对矿业总公司的工伤情况、隐患排查情况、安全检查情况进行总结，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报上级部门；完成部门内部各项基础工作；加强业务知识学习，不断提高业务技术水平；完成上级安排的其它工作。环保管理岗位职责一、做好国家环境保护法律、法规和制度的贯彻执行，并定期收集相关的环保法律法规。二、执行总公司有关环保的制度、规定和其他有关的规章制度。三、掌握总公司污染物的综合利用情况，按期向总公司、本部和上级主管部门汇报或提出改进工作的建议。四、协助质检公司做好水质监测取样及井下空气质量检测工作。五、定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。六、对矿业总公司的污染排放情况每月进行汇总，完成各种报表的填报工作，并按要求上报地方环境保护行政主管部门。七、做好环保宣传教育。八、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平。环保管理工作程序一、听从部室领导的工作安排二、每月对矿业总公司的污染排放情况进行汇总，完成各种报表的填报工作，并定期按要求上报地方环境保护行政主管部门。三、按照《矿业总公司环境保护管理制度》的相关要求，协助环境监测部门开展环境监测工作。四、每月定期或不定期对各单位的环境保护工作开展情况及环保设施运行情况进行检查、并作好检查记录。五、加强政治理论和业务知识学习，不断提高业务技术水平通风管理（副主任）工程师工作职责1、认真学习和掌握金属非金属地下矿山通风管理的法规及行业标准；2、经常深入总公司井下生产现场，了解井下现场的通风情况、督促井下通风系统实施进度、工程质量；3、督促井下通风构筑物的实施，及时检查通风构筑物完好及使用情况；4、参与井下通风构筑物的验收，对通风构筑物的质量把关；5、配合科研单位和技术部制定和落实各矿井下通风方案。6、建立健全矿业总公司井下通风管理制度及通风管理台帐。工作流程：1、深入井下生产现场了解井下工作面的通风状况，对现场通风参数进行监测，提出现场分风要求并督促落实；2、督促井下通风构筑物按要求运行，经常检查井下通风构筑物是否完好；3、督促井下主要通风系统的实施进度、质量。了解井下生产系统、通风系统、排水系统的情况；4、指导和监督井下一些特殊通风构筑物的实施。5、组织和参与井下通风构筑物的验收。6、参与各矿通风整改方案及主要通风系统设计方案的讨论；7、整理和收集通风方面的资料。建立相关台账。安全督查员、工程师（副主任工程师）工作职责1、宣传贯彻党和国家有关安全生产的方针政策、法律法规，以及总公司安全管理的规章制度和操作规程；2、按照上级要求编写安全管理文件和相关管理制度，以及安全学习资料；3、深入生产作业现场查找事故隐患，并督促整改，制止“三违”行为，检查生产单位安全管理人员是否在认真履行安全管理职责，并做好相关记录，及时向领导汇报；4、参与重大危险源管理并经常进行检查；5、落实总公司井下生产单位领导下井带班计划、执行情况资料收集、整理、上报工作；6、按照总公司的标准及专业管理要求参与内部及外委工程的验收；7、参与事故调查分析，并制定相应的防范措施；8、发布总公司安全管理方面的信息。工作流程1、在部长的领导下，开展部室的日常管理工作；2、熟悉与部室职能相关的国家或地方颁布的法律、法规及上级主管部门制定的行业规范和管理制度。熟悉矿业总公司主要生产单位的工艺流程、生产特点和产品结构；3、参与组织矿业总公司安全生产规章制度、管理标准的制定，以及安全生产责任体系和监管体系的建立；并指导、检查和督促相关单位建立健全相关的规章制度和责任体系；4、根据年度安全生产工作的安排和布置，参与年度安全工作目标的分解、细化和落实工作，形成“三级”目标体系；明确年度安全工作要点和季度安全活动主题的内容、形式；5、负责日常、月度、季度、专项安全生产检查和重大危险源的检查工作，根据检查方案和考核标准，监督整改落实；6、及时将现场的日常检查情况汇报、沟通信息，解决生产过程中的安全问题，配合组织定期召开的安全工作讲评会；7、深入基层，调查研究，对安全生产工作进行指导、检查和督促。8、积极主动与矿业总公司下属各单位、各部门的联系，并及时向上级领导和上级主管部门报送相关报表、材料；9、负责就安全管理与相关基层单位的协调和配合。10、内、外部工程项目及单项工程验收工作程序：由相关部门牵头，按照总公司及部门的验收标准对工程项目进行验收，并在验收表上签字盖章；11、按照专业管理要求落实好相关基础资料的收集整理及信息发布。机电安全督查员（工程师）岗位职责1、认真学习掌握金属非金属地下矿下机电安全管理的法规及行业标准；2、负责公司内机电设备、设施的安全管理制度的建立健全；3、牵头督促生产单位，对设备、设施安全使用工作；4、负责对新工作人员进行三级安全教育中机电部分的安全教育；5、协助部室环保及职业健康管理人员，抓好环保及职业健康管理工作，督促生产单位责任人员，抓好现场环保及职业健康基础资料工作；6、协助部室其他人员的工作，完成公司的要求及任务。工作流程1、对自己分管的工作，有专业方面的要求部分，必须有主导意见，供领导决策时参考；2、对部室领导安排的工作，必须保质保量完成，协调有困难、难度，及时向部领导汇报，得到领导的认可和帮助；3、不定期到各单位生产现场进行巡察，检查、指导、督促生产单位相关人员，加强现场管理，排除安全隐患；落实相关操作