综合办公室主任岗位职责与权限

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握动态，为董事织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作方案，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证．加强本部门的自身管理，抓好部门工作方案落实、考评等，提矛盾时，应及时疏导，调1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并店、部起到监视的职能作用，高度关注各店、部的日常经营司所有综合性会议予以监视，跟进会议纪要上报及会议决定5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处分权，对经理级以上人员、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务责组织召开相关人员会议，布置、检查落实行政事务管理、人理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限，经批准后实施。假设因未制定其岗位任职要求或未制定其职4、负责根据用人部门的需求，符合岗位能力需求的人员及数量，假5、负责组织制定公司每年(或半年)的新或老员工再培训方案，并按方案组织实施培训。假设因其培训或再培训工作不到位，对其所执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度，并纳入公司员工培训方案实施培训。假设因该制定培训而未、负责修订、完善“门卫管理制度”，随时监视、检查保安队的职责，努力搞好公司社会治安工作。假设因制度不完善或因监视检查8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”，随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。假设因关注检查不到位，需对其所造成的后果度”和“员工就餐管理制度”，经常监视检查其制度的落实情况，搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。假设因关注检查不到位，需对其所造成的后果10、负责搞好公司对外接待处置工作，维护好公司形象与权益。假12、承受委托，负责对各部门质量目标(或工作职责)进行，确保公司质量目标的实现。假设因考核不及时或不严格，需对其所造成权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职4、代表公司，有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有据实际需求，有权制定公司每年的员工培训和再培训方案并组。9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置，并维护好公司和客人10、按照文件管理的要求，有权处理和销毁过时文件(需保存记录)。11、代表公司，有权对各部门质量目标(或工作任务)进行考核。 (1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。(3)组织全公司档案的管理工作。(4)巡视、监视、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工(8)负责公司管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。(10)指定专人收集、公司内外的反响信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。(16)负责对司机车辆的统筹管理，监视检查车辆定点维修。(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。(18)负责掌管公司各部门钥匙。(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报(22)按程序做好与相关部门的横向联系，积极承受上级和有关部(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评(24)指导、监视、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作方(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。(31)组织做好保密工作。(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建(33)完成总经理交办的其他工作任务。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。级：文秘、公寓管-理-员、小车司机本职工作：负责工程部的行政事务、党群事务及后勤管理直接责(1)组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。(2)办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。(3)编制办公室年度工作目标和工作方案，经批准后组织实施。(4)提交办公室预算草案，经批准后进行本钱控制。(5)组织工程部会议，定期参加工程部月度大会，并参加相关会(6)负责工程部管理系统文件的管理。(7)负责工程部的公文处理、文书档案管理。(8)负责工程部印信管理。(9)负责工程部接待管理。(10)负责工程部的后勤效劳管理。(11)对所属下级工作争议及时做出裁决。(12)承受工程部领导和有关职能部门的监视、检查。(13)指导、监视和检查所属下级的工作，掌握工作情况。(14)审查办公室物资需求方案。(15)负责起草工程部重要汇报材料和对外宣传。(16)在权限范围内代表工程部与外单位及有关部门的联系。(17)完成工程经理交办的其他工作。(18)负责工程部党群事务工作。(19)建立双欣工程部的企业文化，塑造吉林电建品牌。领导责(1)对办公室的本钱控制负责。(2)对办公室各项考核指标的完成负责。(3)对办公室工作目标和工作方案的完成负责。(4)对办公室管理文件的执行效果负责。(5)对涉及工程部的秘密负责。(6)对办公室管辖的设备设施的完好性负责。(7)(8)(9)主要权力：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)管辖范围：(1)(2)(3)对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对工程部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。工程部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有工程部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有工程部代表。司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系；9、对员工及其他相关部门进行行政监视，并考核其的工作质量及数；对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济开展情况及顾出纳岗位职责(1)现金收付和银行结算业务。(2)办理各种票据的收付业务。(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。(4)保管库存现金和各种有价证券。(5)填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。会计岗位职责(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监视其贯彻执行。(3)编制本企业的财务本钱方案、资金筹措方案，并监视其落实。 (4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。 (6)负责企业各项财务分析工作。 (7)参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和 (8)参与拟定和审核经济、协议和其他经济文件。 (9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果， (10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作库房管理制度、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查防止积压损坏，防止造成不必要的损失3、出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准各方研否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其要》大3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分工程小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：(见表一)序会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员上干部人员或临时人员或临时特邀人议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议方案，