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文档简介
GSP管理信息系统V3.0使用手册(客户端)镇江未来软件有限企业九月未经未来软件有限企业事先书面许可,本手册任何部分不得以任何形式进行增删,改编,节选,翻译,翻印,或仿制。本手册全部内容未来软件有限企业可能随时加以更改,这类更改将不另外通知。本手册著作权归属于镇江未来软件有限企业版权全部翻制必究9月第一次印刷目录第一章 5产品介绍 5安装手册 6使用手册 19第二章 252.1系统初始化 252.2权限维护 252.4其余分类维护 262.5药品信息设置 27第三章 313.1采购到货 313.2质量检验 323.3采购入库 323.4采购退货 323.5采购到货查询 333.6采购退货查询 33第四章 344.1零售出库 344.2零售退货 354.3零售退货便捷窗口 364.4调价单 364.5营业员零售日报 364.6零售日报表 374.7利润表 374.8利润明细表 374.9零售退货查询 38第五章 395.1期初库存 395.2盘点表 395.3入库单 405.4出库单 40第六章 426.1入库查询 426.2入库统计 426.3出库查询 436.4出库统计 436.5库存查询 436.6药品使用期预警 446.7药品上下限预警 446.8拆零销售统计查询 44第七章 467.1GSP日常办公 467.1.1首营药品审批表 467.1.2首营企业审批表 487.1.3合格供货方档案表 497.1.4药品质量信息登记及分析统计 497.1.5企业员工健康检验汇总表 507.1.6质量管理制度执行情况检验考评统计 517.1.7培训计划一览表 527.1.8培训实施统计表 547.1.9员工个人培训教育档案 547.2质量检验管理 557.2.1中药饮片装斗复核统计 557.2.2药品拆零销售统计 557.2.3处方药调配销售统计 567.2.4购进药品退回统计 567.2.5药品购进质量验收统计 567.2.6药品拒收汇报单 577.2.7药品不良反应汇报表 597.2.8药品购进统计单 597.3库存养护管理 607.3.1药品陈列环境和存放条件检验统计 607.3.2近效期药品催销表 617.3.3重点养护品种确定表 617.3.4陈列药品质量检验统计 627.3.5中药饮片在库养护统计 637.3.6陈列.存放.重点药品质量和包装检验养护统计 647.3.7药品质量查询.处理通知单 657.3.8药品解除停售通知单 667.3.9药品停售通知单 677.4不合格药品管理 687.4.1不合格药品销毁统计 687.4.2不合格药品台帐 697.4.3不合格药品报损审批表 707.4.4不合格药品汇报表 717.5设施设备管理 727.5.1温湿度统计 727.5.2仪器设备定时检验统计 73第一章产品介绍GSP是英文GoodSupplyingPractice缩写,直译为“良好药品供给规范”,在我国称为“药品经营质量管理规范”。它是指在药品流经过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等步骤而制订确保药品符合质量标准一项管理制度。其关键是经过严格管理制度来约束企业行为,对药品经营全过程进行质量控制,确保向用户提供优质药品。1982年我国开始了GSP起草工作。经过两年多努力,1984年中国医药企业组织制订《医药商品质量管理规范(试行)》,由原国家医药管理局发文在全国医药商业范围内试行。
1998年,国家药品监督管理局成立后,总结了十几年来GSP实施经验,在1992版GSP基础上重新修订了《药品经营质量管理规范》,并于4月30日以国家药品监督管理局令第20号颁布,7月1日起正式施行。新版GSP对药品批发企业和零售企业进行了区分对待,内容愈加详细、科学、丰富、实用。
新版GSP实施,有力地推进了我国药品流通监督管理工作稳步向前发展,对维护药品市场正常秩序,规范企业经营行为,保障人民用药安全、有效将产生主动作用。安装手册“GSP管理系统-药管家”,完全按GSP标准开发,可自动生成GSP相关报表。使用方便、易操作、人性化界面设计。能够使管理者对进货、销售、库存、资金情况了如指掌。结合员工管理、供货商管理和客户管理,使管理者从繁忙事务中解脱出来。可精准、含糊查询各种药品进货、销售及库情况,可按年、月、季度、日统计药品销售情况,可生成各种统计分析报表,使管理者及时了解药品销售情况,同时也是为管理者提供决议有效依据。安装客户端程序之前,客户机首先需要具备应有运行环境、数据库工具、操作系统补丁等。1、将安装光盘插入光驱中,在根目录下打开“PERSONAL”文件夹,双击运行AUTORUN.EXE,安装MicrosoftSQLServersp2。详细安装步骤以下:第1步:选择“安装SQL
Server
组件”选项。以下列图:第2步:接着选择“安装数据库服务器”。以下列图:第三步:点击下一步第四步:“当地计算机”是默认选项,其名称就显示在上面,我们按其默认点“下一步”。第五步:在“安装选择”对话窗口中,一样按其默认项“创建新SQL
Server实例,或安装客户端工具”点下一步。第六步:接下来窗口是用户名、企业名自取。第七步:许可证协议,点击“是”。第八步:按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步。第九步:选择“默认”实例名称。第十步:在安装类型对话窗口中,通常选择“经典模式”,请注意:选择“目标文件夹”时,点选“浏览”将“程序文件”和“数据文件”放置在D盘下,而且需要有足够磁盘空间。第十一步:在“服务帐户”对话窗口中,选“使用当地系统帐户”。不提议“使用域用户帐户”。第十二步:请选择“混合模式”,不提议“Windows身份验证模式”,首次接触提议将该密码设置为空,以方便登录。第十三步:点击下一步,开始复制文件。第十四步:安装程序开始向硬盘复制必要文件,开始正式安装,大约3分钟后,安装完成。第十五步:安装完成,请重新开启计算机!2、在光盘根目录下打开“GSP系统安装文件”,双击运行setup.exe安装程序,如当地机器上没有安装dotnetframework2.0,会出现提醒,以下列图:点选“接收”,即可自行安装。以下列图:完成之后,下面即可进入GSP管理系统安装向导。(1)即进入GSP系统安装过程。(2)点击“下一步”。(3)选择安装路径(选择路径D:\future\GSP管理系统\),点击下一步开始安装。(4)稍等片刻,提醒安装完成。3、“GSP系统安装文件”-“dotnetfx”路径下,预置了4种系统补丁,如GSP系统安装后运行仍存在问题,请安装对应补丁程序。使用手册手册内容第一章系统概述用户能够对产品有一个整体了解和认识第二章基础信息用户启用产品,维护基础档案,进行权限,药品,供给商等项目设置第三章采购管理用户对采购药品进行数量和质量检验,确定合格数量,不合格数量,采取入库或出库。第四章零售管理用户对药品销售数量,利润,退货质量检验,药品调价,调价统计进行查询。第五章库存管理用户对库存出入库统计进行更改,查询和盘点,并对期初库存进行录入。第六章查询中心用户能够经过这里查询全部出入库统计,并能够对药品使用期,库存上下限,拆零销售统计进行查询。系统设置首先需要注册,在输入正当操作员admin 和口令admin之后即可进行系统信息设置。单位信息设置内容包含:企业变更、人员变更、存盘、刷新。单位基本信息设置内容包含:单位帐号、注册码、类型机构、单位名称、单位地址、邮政编码、联络方式、传真、邮件地址、法人代表、联络人/企业责任人、员工人数、质量责任人/管理人员、职称、其余技术人员、仓库地址、备注。单位帐号、注册码、单位名称、单位地址为必填项。点击“企业变更”进入企业信息维护窗口,内容包含:仓库地址、注册地址、经营范围、变更原因、变更时间等。点击“增加”,可增加变更信息,并保留在明细表中显示。点击“删除”,可删除明细表中当前选中人员变更信息。点击“人员变更”进入人员变更信息变更维护窗口,内容包含:原人员姓名、原人员职务、现人员姓名、现人员职务、变动原因、变更原因、操作者以及人员变更信息明细表。点击“增加”,添加新人员变更信息;点击“保留”可将人员变更信息保留到系统中;点击“删除”,可删除明细表中当前选中人员变更信息。存盘与刷新,信息维护成功后需要存盘。如需继续添加信息,点击“刷新”用户管理对本系统用户进行“增加”、“修改”、“删除”“查询”等维护工作,点击“增加”添加新用户信息,点击“保留”存放信息,如需修改某个用户信息,选中后点击“修改”。内容包含:编号(即用户ID)、姓名、口令、部门、职务、手机、E-Mail、备注。用户可依照实际情况选择职务。系统设置内容包含:服务器IP地址及地域设置、药品预警天数、养护天数、药品编码位数、公告统计、税率、指纹校验。服务器IP地址及地域设置:点击后面图标,在打开窗口中找到所需省份,右击选择市,再选择区域。进行好相关设置之后,点击远程注册,提醒已注册,就可在药监局进行立案。点击“数据备份”,可对系统数据进行备份和恢复等操作。数据上传在对服务器IP地址进行正确维护后,则显示“在线”状态,这时在左边复选框中选择需要上传数据文件,可也选择上传数据时间段。点击“上传”,稍等片刻,弹出“上传成功”对话框。公告通知点选“全部”,可查看全部信息。点击“下载”,可从服务器下载“药品监督平台”最新信息。双击浏览,可查看相关内容。退出功效单击或者退出系统。第二章基础信息维护工作必须在实施本系统开始做好,比如供给商信息、药品信息、条形码录入……这大大方便了今后操作与管理。但并不是一劳永逸,比如有新药品或者新供货商等等,还需要进行不停完善。2.1系统初始化用户在使用本软件第一步就是将系统初始化,不过以后使用过程中,并不需要使用此功效(请慎重使用此功效)。没有打印机则设置为不打印。2.2权限维护管理员帐户能够对不一样职务用户进行权限设置。假如没有所要职务,就点击“增加”,在打开窗口中选择所要填职务,对其权限进行相关设置。2.3标准分类维护
用户能够经过此项对药品:大类,剂型,产地,计量单位,同意文号进行增加,更改,删除等操作。包含药品大类、剂型、产地、计量单位、同意文号等药品分类维护。分类编号采取3级6位编码方式,第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类,不能够随意删除。2.4其余分类维护包含部门、供给商、设施设备、职务等其它分类维护。分类编号采取3位编码方式,第1级2位、第2级4位、第3级6位。类型选择系统分类,不能够随意删除。2.5药品信息设置依照药品分类、查询码检索药品信息,条形码处是用扫描枪直接扫描。选择任意药品,将显示库存数量。点击增加,可打开药品信息窗口,药品信息内容包含:药品编码(自动生成)、药品名称、商品名称、查询码、药品大类、规格型号、剂型、计量单位、辅计量单位、换算百分比、同意文号、生产企业、合格证号、产地、销售价、零售价、使用期、养护天数、库存上限、库存下限、备注。增加药品信息。其中带红色*号为必填项。查询码(药品拼音第一个字母)自动生成,用户也可依照需要进行更改。其中带图标,为可选择项。库存上限、库存下限:在库存上下限查询中,药品库存达成或高于上限,意为不要进货;药品库存达成或低于下限,意为需要进货。其余信息:是否首营药品、是否特殊药品、是否处方药、是否配伍禁忌、是否停用、是否拆零。(点击打√选择为是)药品能够拆零时,必填辅量单位、换算百分比、零售价信息。举例:药品为2板,换算百分比则填写为2.00。首营药品能够经过点击首营药品审批按钮进入首营药品审批表窗口。灰色部分为自动生成部分,其余部分依照实际情况填写,并进行审核,完成之后并保留。点击“查询”,打开查询窗口,内容包含:逻辑关系、关系选择、条件值。能够依照需要选择其余几个查询方式。用户选择好条件之后,点击“加入条件”图标,并确定。在“药品信息”窗口中,显示所要查询信息。2.6供给商信息设置依照供给商分类检索供给商信息。点击增加修改按钮进入供给商信息维护窗口。供给商信息内容包含:供给商编号(自动生成)、供给商名称、供给商分类、简称、法人代表、地址、电话、邮编、许可证号、许可证使用期、营业执照号、营业执照使用期、质量责任人、职务、经营范围、GSP或GMP认证情况。类型分为:是否首营企业。(点击打√选择为是)首营企业能够经过点击首营企业审批按钮进入首营企业审批表窗口,依照实际情况填写并保留。第三章3.1采购到货采购到货单内容包含:到货单号(自动生成)、供给商名称、制单人、审核人、摘要、到货日期。(带图标按钮为可选择项目)采购到货单明细内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、使用期、到货数量、单价、金额。(双击药品编码字段弹出药品查询窗口,选择药品信息后返回)生产批号是药品查询、跟踪、统计主要条件,应逐条完整录入。采购到货单保留以后,能够经过点击质量检验单按钮直接进入质量检验窗口。在查询码那直接输入查询码与双击药品编码打开窗口中输入查询码效果一样。过过查询不到所需药品,可点击增加。在双击药品编码打开窗口中,可查看药品供给商信息和前次进价信息。双击药品,将在采购明细表中出现,并依照实际情况填写并保留。假如填写药品采购信息错误,则选中错误信息,按DELETE删除,要删除整张采购到货单则点删除键。3.2质量检验质量检验单内容包含:检验单号(自动生成)、到货单号、供给商名称、制单人、审核人、摘要、检验日期。(带图标按钮为可选择项目)。质量检验单明细内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、同意文号、合格证号、生产批号、使用期、到货数量、抽检数量、外观情况、包装情况、验收结论、验收员签字。质量检验单明细能够经过选择到货单自动生成,外观情况、包装情况、验收结论都默认为合格状态,可依照实际情况修改。质量检验单保留以后,能够经过点击采购入库单按钮直接进入采购入库窗口;有不合格药品则点击采购退货按钮进入采购退货窗口。3.3采购入库采购入库单内容包含:入库单号(自动生成)、检验单号、供给商名称、制单人、审核人、摘要、入库日期。(带图标按钮为可选择项目)采购入库单明细内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、使用期、到货数量、入库数量、单价、金额。采购入库单明细能够经过选择质量检验单自动生成。3.4采购退货 采购退库单内容包含:退货单号(自动生成)、检验单号、供给商名称、制单人、审核人、摘要、入库日期。(带图标按钮为可选择项目)采购退货单明细内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、剂型、计量单位、生产企业、生产批号、使用期、到货数量、退货数量、单价、金额。采购退货单明细能够经过选择质量检验单自动生成。3.5采购到货查询用户能够依照药品:到货日期,供给单位,药品代码查询采购到货详细情况.经过供货单位查询,点击供货单位后面图标,在打开窗口中输入供给商名称查询。可也经过药品代码查询,点击药品代码后面图标,在打开窗口中输入药品查询码查询。3.6采购退货查询用户能够依照药品:退货日期,供给单位,药品类别查询采购退货详细情况。第四章4.1零售出库零售出库内容包含:出库单号、收银员名称、零售日期、金额共计(全部自动生成)。零售出库明细内容包含:药品名称、规格型号、计量单位、生产企业、生产批号、使用期、销售数量、零售单位、零售数量、单价、金额。在查询码字段输入药品查询码,按回车键,药品库存明细中显示出对应药品库存信息,如没有库存则不显示。用上下键选择药品库存信息,按回车键,零售出库明细中则增加对应药品,能够在数量、单价、金额字段进行更改,按回车键确认。如对药品进行拆零销售,需点击拆零销售选项,(点击打√选择为是)系统自动依照输入数量进行拆零处理(在药品信息维护中需要对可拆零销售药品进行对应设置)。确定点击“销售”。一个零售出库单子,能够同时进行多个药品销售。4.2零售退货对零售出库药品进行退货处理。点击出库单号后图标,选择对应出库单号,显示零售药品明细统计,用上下键选择后,按回车键,退货明细中则增加对应药品。双击药品信息,在打开窗口中输入退货原因,确定后在明细表中显示,再点击确定。退货药品和自动生成金额共计。填写审核人信息4.3零售退货便捷窗口打开零售退货窗口,内容包含:查询码、条形码、药品名称、药品批号、退货数量、药品单价。输入药品查询码,在打开窗口中选择退货药品,依照实际情况填写药品批号、退货数量。4.4调价单在打开窗口中,点击“增加”,打开调价信息窗口,点击“药品编码”后图标,输入需要调价药品查询码,选择调价药品进行修改,并保留数据。(填写价格以及审核人信息)下次打开时,自动生成当日调价信息。4.5营业员零售日报此项目主要是对当日全部零售明细统计进行汇总,产生销售报表!内容包含:药品名称,规格,生产企业,生产批号,单位、销售数量,单价,金额,医保百分比,医保金额,拆零标志,零售单位,零售数量,出库单号,销售日期,营业员。可自行选择时间段和营业员。4.6零售日报表当日销售出库以每种药品类别进行汇总,产生报表!内容包含:营业员、销售金额、退货金额、实收金额、刷卡金额。4.7利润表对已经销售出去药品进行利润查询,内容包含:营业员、接待人数、销售金额、进货金额、销售利润。可依照时间段和药品代码进行查询。4.8利润明细表对已经销售出去药品进行利润查询,内容包含:药品名称,规格,生产企业,生产批号,单位、销售数量,单价,金额,医保百分比,医保金额,进价,销售利润,出库单号,销售日期,营业员。可依照时间段和药品代码进行查询。查询内容比利润表更为详细。4.9零售退货查询查询零售后退货商品信息,内容包含:药品编码,药品名称,规格,单位、销售数量,单价,金额,生产批号,生产企业,使用期,出库单号,销售日期,退货原因,退货日期,营业员、审核人、营业员1。可依照时间段进行查询,也可依照一定方式排序。第五章5.1期初库存当你开始一个新会计期间时候,因为前期药品没有全销完,所以就将些库存称为这个会计期间期初库存。在输入查询码时没有找到药品信息,点击按钮,进行添加。步骤:1.输入查询码或者扫描条形码(需配置硬件“扫描枪”)。步骤2.输入药品信息,按保留按钮。5.2盘点表盘点表内容包含:序号,药品编码,药品名称,规格,生产企业,单位,生产批号,期初库存,入库数量,出库数量,期末库存,盘点数量,货位,销售价,账面金额,最低价,实际金额,进价,进货金额。是对某个周期内,对产品出入库销售统计进行列表统计,并对实际药品库存数量进行清点统计,是否有误差!(盘点数量可更改)步骤:输入要盘点日期,点击生成盘点表按钮。但一天最多只可盘点一次。并填写审核人信息。5.3入库单入库单内容包含:入库单号,入库类型(调拨入库,退货入库,盘赢入库,其余入库,)单位名称,制单人,审核人,摘要,日期。入库单明细包含:药品编码,药品名称,规格型号,生产企业,单位,入库数量,单价,金额,生产批号,生产日期,使用期。填写方法与采购到货一致。5.4出库单出库单号,出库类型(退货出库,报损出库,调拨出库,盘亏出库,其余出库)单位名称,制单人,审核人,摘要,日期。出库单明细表包含:药品编码,药品名称,规格型号,单位,出库数量,单价,金额,生产批号,生产企业,库存数量。双击药品编码,在打开窗口中输入查询码,选择出库药品双击,在明细表中显示填写出库数量,自动生成金额。填写好审核人并保留。第六章6.1入库查询入库查询内容包含:药品编码,药品名称,规格,生产企业,单位,入库数量,单价,入库金额,零售价格,零售金额,差额,入库单号,入库类型,入库日期,供货单位,生产批号,使用期。点击左侧查询按钮对入库药品进行查询处理,在条件项、关系选择、条件值等列表框中输入你需要查询信息,在明细表出现查询结果实现精准查询。也可依照入库方式进行分类含糊查询。如需打印请单击打印按钮。6.2入库统计入库统计内容包含:药品编码,药品名称,规格,生产企业,单位,入库数量,单价,入库金额,零售价格,零售金额,差额,入库单号,入库类型,入库日期,供货单位,生产批号,使用期。可依照入库时间段(列表框中时间为可选项目)、供货单位、药品代码、入库类别(带图标按钮为可选择项目)进行相关查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。如需打印请单击打印按钮。6.3出库查询点击左侧查询按钮对出库药品进行查询处理,在条件项、供货单位选择、药品代码选择,出库类别条件值等列表框中输入你需要查询信息,在明细表出现查询结果实现精准查询。也可选择入库方式进行分类含糊查询。也可对处方药进行查询:处方药前单项选择按钮,点击查询,可显示选择时间段中处方药。如需打印请单击打印按钮。6.4出库统计可依照出库时间段(列表框中时间为可选项目)、供货单位、药品代码、出库方式(带图标按钮为可选择项目)进行相关查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。如需打印请单击打印按钮。6.5库存查询可依摄影应时间段(列表框中时间为可选项目),供货单位、药品代码(带图标按钮为可选择项目)进行相关库存查询。选择好查询条件后单击左侧查询按钮。选中更改过盘点数量药品信息,点击修改标志,不然零售出库,库存没有更改过来。如需打印请单击打印按钮。6.6药品使用期预警点击左侧查询按钮查询到所选时间段为止全部将过期药品。如需打印请单击打印按钮。6.7药品上下限预警点击左侧查询按钮查询到当前时间为止全部库存药品最大数量和最小数量(在药品信息里进行库存上下限设置)。如需打印请单击打印按钮。直接点击查询,将查询到低于库存下限、高于库存上限药品,即需要进行相关处理。6.8拆零销售统计查询点击“查询”,可依照查询码查询到对应拆零销售统计。6.9滞销统计点击“查询”后,即可罗列出进货100天后依然未卖出药品。6.10药品销售排行统计点击“查询”后,即可查看药品销售排行,可选择时间段,药品代码查询,也可依摄影应字段排序。第七章7.1GSP日常办公7.1.1首营药品审批表1、新增功效内容包含:药品编码、药品名称、规格、使用期、单价、生产厂商、供货单位、许可证号码、营业执照号码、GMP认证情况、药品同意文号、药品质量标准、药品性能和用途及存放条件、药品包装和标签及说明书审核、出厂检验汇报书编号、本市药检汇报书编号、经营人员申请,质量责任人审核,药店责任人审批、申请日期、审核日期、审批日期。点击“新增”,打开首营药品审批表,点击药品名称后图标(),在打开窗口中,点击任意药品查询码进行查询方式选择,再输入查询码,就可定位到所需查询药品,双击选中,再依照实际情况填写其余信息,完成后保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.2首营企业审批表1、新增功效包含企业编码、企业名称、性质、地址、邮政编码、法人代表、联络电话、许可证名称及号码、营业执照号码、GMP、GSP认证情况、营业员姓名、营业员证件、身份证号、联络地址、联络电话、经营品种、经营申请、质量责任人审核、药店责任人审批。点击“新增”,打开首营企业审批表,点击企业名称后图标(),双击所要审批供给商,再依照实际情况填写完成,并保留。如需打印请单击打印按钮。要查看首营审批情况,可选中一条数据,点击查看或是双击信息查看。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.3合格供货方档案表 内容包含供货商编号、供货商名称、简称、法人、地址、电话、邮编、质量责任人。基础信息里供给商信息在此处能够查看。 7.1.4药品质量信息登记及分析统计1、新增功效包含信息起源、搜集人、信息内容、信息内容填写日期、信息分析、质量责任人、质量责任人审核日期、处理意见、执行情况、执行责任人、执行质量责任人审核日期。审核日期可依照实际情况进行选择,填写好后保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.5企业员工健康检验汇总表1、新增功效内容包含:部门、建档时间、姓名、年纪、性别、职务、岗位、文化程度、技术职称、检验时间、健康情况、发证部门、调入或调出时间、备注。依照实际情况填写相关信息,并保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.6质量管理制度执行情况检验考评统计1、新增功效包含质量管理制度执行情况、考评人签字、考评人签字日期、整改意见、质量责任人、质量责任人签字日期、企业责任人意见、企业责任人签字、企业责任人签字日期、整改情况、考评小组责任人签字、考评小组责任人签字日期。依照实际情况,在质量管理制度表中复选框中打钩(√),表示该制度已经实施,并在执行情况中自动生成。依照实际情况填写其余信息并保留。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.7培训计划一览表内容包含:培训时间、讲课人、培训地点、培训人员名单、培训内容、备注。填写好后保留数据,点击,内容包含:培训时间、讲课人、讲课地点、培训内容、参加人员、主要内容、备注。依照实际情况填写相关数据并保留信息。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.8培训实施统计表包含培训内容、培训日期、讲课人、培训地点、培训人员名单、主要内容、备注。在培训计划一览表中,保留之后自动生成培训实施统计表,这边只是查看培训实施统计表信息。1、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。2、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.1.9员工个人培训教育档案1、新增功效包含员工号、员工姓名、讲课人、培训日期、培训地点、培训内容、备注。员工号和员工姓名可点击后面图标()进行选择,也可选择对应日期,其余则依照实际情况填写。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.2质量检验管理7.2.1中药饮片装斗复核统计内容包含:日期、药品编码、药品名称、规格型号、生产日期、装斗数量、操作人、质量情况、复核人、备注。点击装斗功效,在明细表中显示全部中药饮片统计,也可进行备注后单击保留按钮。选择一条统计查看,点击按钮,即可删除数据。如需打印请单击打印按钮。7.2.2药品拆零销售统计内容包含:编号、药品名称、规格、批号、生产企业、使用期、拆零规格、拆零日期、售完日期、拆零经办人。拆零销售统计自动生成表格,能够查看零售出库里全部拆零统计。如需打印请单击打印按钮。7.2.3处方药调配销售统计内容包含:日期、病人姓名、年纪、性别、住址、处方内容、处方开据单位、处方医生、审核人、调配人、复核人。输入处方药调配销售统计后,单击保留按钮。如需打印请单击打印按钮。7.2.4购进药品退回统计内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、生产批号、使用期、到货数量、退货数量、单价、金额、计量单位、生产企业、供给商名称、剂型、退货单号、单据编号、查询码、退货日期、退货原因。购进药品统计自动生成,可查看退货相关信息。如需打印请单击打印按钮。7.2.5药品购进质量验收统计内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、生产批号、使用期、到货数量、退货数量、计量单位、生产企业、剂型、同意文号、合格证号、供给商、抽检数量、外观情况、包装情况、验收结论、验收员签字、检验单号、单据编号、药品大类。药品购进质量验收统计,在明细表单中可查看药品信息。如需打印请单击打印按钮。可依照,中药饮片和进口药品来查询,也可点击查询功效,依照其余条件来查询。7.2.6药品拒收汇报单1、新增功效内容包含:编号、药品名称、规格、生产日期、生产企业、批号、使用期、供货单位、数量、验收日期、拒收原因、验收人、验收人填写、质量部门意见、质量部门责任人、质量部门填写日期、企业责任人意见、企业责任人、企业填写日期、备注。药品拒收汇报单,如需增加,点击新增按钮,在弹出表单中进行维护,点击药品名称后图标(),在打开窗口中选择任意药品查询码,后在文本框中输入药品查询码,就可定位到所要查到药品信息,双击该药品,就可在药品拒收单中生成相关信息。如图下列图所表示输入详细汇报统计后,点击保留,将信息添加到库中。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.2.7药品不良反应汇报表1、新增功效内容包含:汇报类别、汇报类型、汇报编码、单位名称、部门、填报日期、患者名称。点击新增,在打开窗口内进行实际情况填写。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.2.8药品购进统计单内容包含:药品编码、药品名称、规格型号、生产企业、单位、到货数量、单价、金额、生产批号、生产日期、使用期、剂型、供给商名称、到货单号、查询码、到货日期。药品购进统计单,在此能够查看全部购进药品信息。如需打印请单击打印按钮。7.3库存养护管理7.3.1药品陈列环境和存放条件检验统计内容包含:改进意见、检验人、检验人签字日期、执行情况、质量责任人、质量责任人签字日期、备注。点击新增按扭是增加新统计,在窗口中依照实际情况填写信息。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.3.2近效期药品催销表内容包含:药品编码、药品名称、规格、生产企业、生产批号、单位、库存数量、使用期、供给商名称、入库日期、货位。此表内容是从GSP管理系统,直接导入,不须手工填写,起查看作用。如需打印请单击打印按钮。7.3.3重点养护品种确定表1、新增功效内容包含:确定部门、确定人员、确定日期。对于需要特殊养护药品能够在下表中添加,完成后保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.3.4陈列药品质量检验统计1、新增功效内容包含:审核人、制单人、养护员、单据日期。可自动也可手动,用户可依照需要自己选择。选择自动,填写审核人和养护员,然后保留数据。如需打印请单击打印按钮。选择手动,填写审核人和养护员,双击药品名称下面表格,在打开窗口中(假如药品种类过多,单击任意药品查询码,经过查询码定位到所要查找药品),双击要检验药品,依照实际情况填写关于信息,然后保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.3.5中药饮片在库养护统计1、新增功效内容包含:审核人、制单人、养护员、单据日期。填写审核人、制单人和养护员,双击序号下面表格,在打开窗口中(假如药品种类过多,单击任意药品查询码,经过查询码定位到所要查找药品),双击要养护药品,依照实际情况填写关于信息,然后保留数据。如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.3.6陈列.存放.重点药品质量和包装检验养护统计1、新增功效内容包含:类别、审核人、制单人、养护员、单据日期。类别可进行选择,填写审核人、制单人和养护员,双击序号下面表格,在打开窗口中(假如药品种类过多,单击任意药品查询码,经过查询码定位到所要查找药品),双击要养护药品,依照实际情况填写关于信息,然后保留数据。(明细表中不得少于5条数据)如需打印请单击打印按钮。2、导出功效把数据导出到你所需要保留位置,将现有统计导出成电子表格保留。3、查看和删除数据选择一条统计查看,在打开一条统计里,点击按钮,即可删除数据。7.3.7药品质量查询.处理通知单内容包含:编号、药品名称、生产企业、规格、生产日期、生产批号、使用期、数量、停售单号、质量情况、日期、质量责任人判定处理意见、质量责任人、判定日期、企业责任人判定处理意见、企业责任人、审查日期。1、新增功效点击新增,在打开窗
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