五公司OA办公系统培训教程

第五章企业OA办公系统安装及常见问题处理第一节OA办公系统安装一、进行OA办公系统域名解析地址设置修改主机hosts文件，用记事本打开hosts文件，在文件最终增加一行，192.168.168.7oaserver以下列图1：图11、Hosts文件位置Windows98c:\windows\(假如Windows98无此文件，需要自己创建)Windowsc:\winnt\system32\drivers\etcWindowsxpwindowsc:\windows\system32\drivers\etc2、下载OA办公系统安装文件从企业下载中心下载OA办公系统安装文件。以下列图2所表示：图23、将安装文件拷贝到当地硬盘中，运行其中SETUP.EXE进行安装。以下列图3所表示：图3图44、配置OA办公系统。安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。点此查找你OA点此查找你OA办公系统ID号此文件为此文件为OA办公系统ID号文件在此输入口令，中默认值为12345678在此输入口令，中默认值为12345678表示你经过局域网与表示你经过局域网与OA办公系统服务器连接点浏览数据库点浏览数据库点此开始浏览点此开始浏览OA办公系统首页再在此输入oa/hshzmain.nsfoa/hshzmain.nsf选择再在此输入oa/hshzmain.nsfoa/hshzmain.nsf选择oaserver/xinji点此按钮以后不会再出现此对话框点此按钮以后不会再出现此对话框把OA办公系统主页面设置为系统开启页，这么在进入OA办公系统后直接显示主页面二、OA办公系统日常问题处理方法如发觉自动OA办公系统转发功效不正常时，请编辑当前工作场所中邮箱名称设置是否正确：有时我们发觉邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你OA有时我们发觉邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你OA办公系统ID号名相同2、因为误操作，你把自己收件箱删除了，或你了发觉你邮箱页面改变了，需要进行邮箱设计模板更换，方法如首先打开工作台，选中自己邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中更换设计。选择模板服务器为oaserver/xinji选择电子邮件模板为电子邮件模板（mail50.ntf）,然后点击更换按钮即可。点击“是”按钮即可完成操作。3、公共电子邮件地址薄不能发觉处理方法。有时我们可能发觉公用邮件地址不见了，有可能是你环境设计不正确。点此更改为有时我们可能发觉公用邮件地址不见了，有可能是你环境设计不正确。点此更改为“办公室”。然后在地址选择中选择xinji’sAddressBook即可4、企业OA办公系统自投入使用以来，已经有当初100个用户增加到现在近800个，因为服务器空间有限，假如您不及时删除邮件，您邮箱将有可能接收不到新邮件，望大家及时将邮箱中主要邮件拆离或备份至当地，并清理自己邮箱。需要清理包含：收件箱、发件箱、初稿、全部文档、待办事宜、已办事宜，以下列图：因为邮箱中可能有很多有用信息，在清理前请先把这些信息拆离出来或把整个邮箱备份到当地，怎样拆离大家都知道了，这里就不再介绍了，下面主要介绍怎样将邮箱备份到当地：点击“数据库”，以下列图：点击打开工作台点击打开工作台再点击“工作台”按钮选中您邮箱“XXX在OASERVER”，点击鼠标右键，选择“数据库”--à“新建拷贝”可直接点击“确定”，为了能够知道邮箱是什么时候备份